Referat fra møte i LMU Tid 04.05.2018 kl 10-1330 Sted Annes Hus, Evenstad Innkalt av Referent Iben Kardel Møteleder Leder av utvalget Turid Kårhus Saksnr 17/05516 Deltakere Studentrepresentanter: Nikolai Mortensen Renate Johansen Torunn Isfeldt Therese Andersen Kristian Kolstad Mailén Leithe Lisa Marie Mandfloen Nikolai Mortensen, vara Blæstad Elverum Evenstad Hamar Lillehammer Rena Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig i studentorganisasjonen (StINN) Blæstad Ansattrepresentanter: Meldt forfall Anette Gjerskaug Turid Kårhus Ingrid Tvete Meldt forfall Marit Torgersen Stine Grønvold Blæstad/Evenstad Elverum, prodekan utdanning Hamar, adm leder Lillehammer, Instituttleder pedagogikk Rena HiNN, Direktør for digitaliserings- og infrastruktur. HiNN, prorektor utdanning SINN repr. Erna Bragadottir 22/18 Innkalling og saksliste godkjent 23/18 Tilbakemelding etter høgskolestyremøtets behandling av LMU årsrapport Høgskolestyret sluttet seg til LMU s tilrådninger for arbeidet i 2018. Generell oppfølging: Møtet sluttet seg til prorektors forslag om at det utarbeides en handlingsplan for arbeid som skal gjøres fra høsten 2018 som konkretiserer oppfølging og ansvarsfordeling ved institusjonen. Prorektor i samarbeid med LMU sekr
Diskutere og prøve ut modeller for hvordan det kan etableres en god dialog med de linjene som ivaretar læringsmiljøet på det enkelte studiested. Oppfølging gjennom året skjer ved at LMU løpende får tilbakemeldinger på saker som behandles i studiestedsutvalgene og følger opp saker på institusjonsnivå ved behov. Innen desember må det vurderes om organiseringen av studiestedsutvalg skal endres dersom det er behov for dette. Vurderingen gjøres i dialog med sekr/ledelse av utvalg Diskutere studentsosiale forhold, spesielt i lys av Shot-undersøkelsen 2018 som publiseres i september 2018 Oppstart for dette arbeidet skjer når resultatene fra undersøkelsen foreligger i september 2018. Øke forståelsen ved institusjonen for hva som ligger i begrepet: Universell utforming og et inkluderende læringsmiljø. Det er satt ned en arbeidsgruppe som jobber spesifikt med universell utforming av undervisning hvor biblioteks-direktør og personer fra UH-ped jobber sammen. Det rapporteres tilbake til LMU i slutten av året mht status for dette arbeidet. 24/18 Universell utforming av undervisningen, eksempel fra Evenstad utgikk pga sykdom. LMU sekr Iben Kardel 25/18 Saker fra LMU studiestedsutvalgene Erna Bragadottir minner om: SINN har møte og talerett til disse møtene; husk å innkalle dem. Elverum: Møte 4. april med konstituering (har ellers møter hver 14 dag med studentrådet jf. Gammel ordning).tema 4. april var fadderstart og demokratitid. Elverum får inn mange studenter direkte på 2. året. Det er behov for å fokusere spesielt på hvordan disse studentene også skal integreres i studiemiljøet. Oppfølging av sensorveiledninger jf. innmeldt sak om dette. Ellers: parkeringsplasser, int kontor, SINN helse informerte om sitt tilbud og samarbeid m kommunen om helseoppfølging. Vil sette opp helsedag høsten 2018. Besøksvenn rekrutteringsarbeid. Lillehammer: har spørsmål ad. høstens studentseminar: hvordan få til reel studentmedvirkning i seminaret når studentene er nyvalgte til sine verv da. Viktig med forventningsavklaring for seminaret. Det kan oppleves som et topptungt seminar, aktørene der kjenner ikke på sakene som dreier seg om de daglige utfordringene som kommer opp gj. undervisningsåret. Det er lagt vekt på at det ikke skal være for mange ansatte i forhold til studentene. Samarbeidsseminaret er viktig i det samarbeidet vi skal inn i for resten av studieåret. Vær oppmerksom på bruk av internt organisasjonsspråk, studentene som kommer dit er ferske, ikke lett å forså det som blir sagt. Studentmedvirkning er viktig og disse må gis taletid. Studentombud kan bli tema. Shot undersøkelsen kan presenteres. Rolleavklaring mht faktisk oppfølging blir viktig Side 2 av 7
Etterspørres informasjon omkring arbeidet som gjøres fra arbeidsgruppen som jobber med universell utforming av undervisning. Rena: har fokusert på rusproblematikk med arr. 2 3 ganger pr måned fra «fylla på hylla» til «Stua», med gratis matservering som studentsamfunnet finansierer, brettspill fra studentrådet, tema m. kommunemøte, skal ha inn foredragsholder, kjent blogger, politi, helsesøster mm. Mikrofonbruk er også en utfordring på Rena, ønsker bruken av mikrofon inn i stillingsinstruksen. Første studieutvalgsmøte 9. april, mandat og sammensetning var tema. Intensjonsavtale er inngått med Rena kommune hvor INN er leietagere, her skal det være fokus på å få andre aktører inn som jobber med rusforebygging. Jobbes med nytt opplegg i oppstarts-uke høst 2018 fra mandag til onsdag, som Lillehammer, deretter fadderuke. Hamar: studiestedmøte 2 hver uke, formaliserer det når vi setter dagsorden for studiesteds LMU, ordningen fungerer godt, mye fokus på rolleavklaring og ansvarsgrenseoppganger for oppstartsuken i august. Videre, helårsaktiviteter som gjør at studentene har noe å delta på året rundt, eks: 17. maifrokost i fjor pga jubileum gjentas i år fordi studentene ønsker det. Samhandling mellom linjeforeningene og studentsamfunnet ellers. Fokusere på muligheter for samhandling på tvers. Blæstad: hadde første møte 25. april, tema: midtveisevaluering, hvordan går du frem når du ønsker forbedring, Brann og sikkerhet i et åpent miljø, planlegging av fadderuka og info om demokratitid. Evenstad: Har gjennomført psykisk helsedag. Utfordring: foreleserne bruker ikke mikrofon, skal være en selvfølge at de bruker det. Ønsker bedre tilbud om våpenskap. Som Rena jobbes det aktivt med at rusfri kultur etableres. Diskuterer problemstillinger vedrørende ulovlige rusmidler. Instituttet er i kontaktog samarbeider med politiet. Generelt: Like viktig og aktuelt å jobbe med rusforebygging på alle campusene, utfordrende situasjon, studentene vil ikke tyste på hverandre. 26/18 Orientering om svarprosent på Shot undersøkelsen 2018 Nasjonal målsetning for undersøkelsen: Oppnå minst 60% svar var målsetningen, derfor skuffende med totalt 30,8% som svarprosent, dvs over 50.000 studenter har svart. Årsaken regner en med at er knyttet til at respondentene måtte oppgi personnummer, info om hvordan dette ikke blir et identifikasjonsproblem var for dårlig kommunisert i begynnelsen av undersøkelsen 25,2% svarprosent hos HiNN. I september får vi svarprosent og resultater på studiestedsnivå sammen med hovedrapporten. Shot undersøkelsen har vært tema i Studentseminaret Trysilseminaret, en god anledning til å få fokus på undersøkelsen. 27/18 Si i fra avviksmeldinger i perioden Erna Bragadottir Sekr Iben Kardel Det har kommet inn 11 saker om samme sak til Institutt for sosialfag og veiledning, Lillehammer; Emnet: tverrprofesjonelt samarbeid ved bachelor i sosialt arbeid, Side 3 av 7
barnevernpedagogikk og vernepleie. Knyttet til Innhold og gjennomføring av studiet. 10 av sakene er på gult nivå, 9 av disse saksbehandles av Instituttleder Grethe Karin Netland, 1 av dekan Ingrid Guldvik. 1 er meldt inn til HR-direktør på rødt til Lars Petter Mathisrud. Saksnr Tema 1170 Eksamen 1171 Undervisning og forelesning 1172 Obligatorisk arbeidskrav i forhold til eksamen 1174 Obligatoriske forelesninger og undervisning 1175 Obligatoriske forelesninger og undervisning 1176 Obligatoriske forelesninger og oppgavetekst til eksamen 1177 Forelesninger og eksamen 1178 Undervisning og obligatorisk oppmøte 1204 RØDT Emnet HR dir LPM 1246 Forelesning og arbeidskrav 1247 Innhold og gj. føring av studiet 1272 Innhold og gj. føring av studiet dekan IGU Tilbakemelding og diskusjon i møtet: Sakene er behandlet og lukket. Ansattrepresentant stiller spørsmålstegn om det er riktig bruk av ordningen når det sendes inn 11 meldinger i det evaluering av opplegget allerede var signalisert planlagt i undervisningen. Alle sakene dreier seg om studiet og undervisningen. Det godt diskutert med studenter og ansatte. Det var signalisert at evaluering skulle kommet, datofestet evaluering, lærerne hadde også meldt fra at opplegget i emnet ikke fungerte. Studentrepresentantene i LMU framholder viktigheten av at Si ifra ordningen legger til rette for ønsket om å kunne melde anonymt. Spørsmålet tilbake blir da: Er det ikke de tillitsvalgte studentene som da likevel de som skal ha disse meldingene? Dette handler om kjernen av hvordan kvalitetssystemet skal fungere. Studentrepresentantene på møtet hadde alle flere eksempler fra sin tillitsvalgs rolle der det har opplevdes som problematisk å ta opp vanskelige saker. Konklusjon: Ytringsklima er en sak vi kan løfte opp og diskutere i ulike fora for å sette dette på dagsorden. 1511 RØDT ansatt Kontorplass HR dir Håndtert og lukket på aktuelt fakultet 1624 Avbrytelse av klassens time av fagansatt. Lukket av fakultet. 1664 Dårlig lukt på biblioteket- Lillehammer Åpen v. Eiendomsseksjonen 1692 Gj. føring av studiet kulturprosjektledelse Lukket oppfølging skjer gj. oppfølging i studieplanprosess framover 1899 Klage på foreleser BA barnevern Lukket fulgt opp av fakultetet Lukkende saker som var åpne fra forrige møte: Side 4 av 7
Saksnr: 610 Strøing på terningen Arena, Kari Kjærnet 636 Holdning hos foreleser, Kari Finsås 753 Info om hvordan man klager på karakter og regler rundt dette, inst for jordbruktfag saksbeh: Fred H Johnsen 795 Dårlig luft i aud 2, Hamar, Kari Finsås Videre til Eiendomsdir. Status - 24 saker var innkommet fram til 3. mai. 28/18 Prosjekt kompetansedeling for studenters suksess i høyere utdanning Marius Hassve presenterte ppt med informasjon om inspirasjon fra prosjektet i 2017 og hvordan dette var brukt til å organisere studiestart på Evenstad og videre oppfølging gj. studieåret av sosiale tiltak for godt læringsmiljø og arbeid mot frafall, (Se vedlagt ppt). Iben Kardel orienterte om workshop fra seminar i Bergen om oppstarts-uke samt innspill fra Lillehammer om hvordan ideer fra prosjektet er brukt til å omorganisere studiestart der slik at studentene blir kjent med sitt eget studieprogram før oppstart av fadderuka: https://nfye.w.uib.no/tag/mottak-og-forstesemester/ Kontaktperson 2017; Marius Hasve, Evenstad Kontaktperson 2018; Iben Kardel, Lillehammer Fra diskusjon i møtet: Marius Hassve: Stipendiat, Evenstad i 5 år, underviser noe. Har ikke vært med møtene som har vært i Prosjekt kompetansedeling i høyere utdanning, men fulgt opp initiativene ved å bruke prosjektets nettside. Fra presentasjonen skal vi fortsette å bruke ordet: fadderuke? Evenstad har også en faglige introduksjonen 3 dager før fadderprogrammet, presentasjon av eks. på, «teambuilding» mm Viktig å få til en dynamikk mellom yngre og eldre studenter, legge til rette for forskjellige arrangementer som passer til alle studentgruppe, pr i dag er fadderuke som ord er så innebygd at det er hensiktsmessig å jobbe videre med dette. Gjennomgang av oppstartsopplegget på Evenstad. Bli kjent med nærmiljøet, to ukers feltarbeid, Marius er med som sosial støtte. «Eurovision songcontest get-together» eks på sosialt arr som trekker studenter sosialt på tvers av miljøene. Opplæring av faddere, og fadderkontrakter viser at vi går i riktig retning Fra diskusjonen i møtet: Kan være utfordrende å rekruttere riktige faddere Stinn arrangerer alkoholfrie arr, men studenter støtter ikke alltid opp om disse Være fadder mens ditt eget studieopplegg starter opp er utfordrende Lillehammer kommune samarbeid; vise innbyggerne studentene som ressurs, vise aktivitetene våre. Side 5 av 7
Sinn ønsker også å brukes inn i oppstarts ukene. Arrangerer Kom i gang kurs; hva betyr det å være student, ta vare på hverandre, 1,5 timer. Rena: Lykkepromillekurs 2 ganger pr år, der trenger en noe nytt nå. Dette konseptet skal prøves ut på Evenstad nå. Intensjonen for fadderne er å holde kontakten med «fadderbarna», men det er krevende og av og til unaturlig når de finner sine linjegrupperinger, Arrangementer i regi av mindre grupper kan oppleves som ekskluderende. Vi som sitter her i LMU har som oftest så mange verv at vi får «blindsoner» mht å fange opp hva som evt. ikke fungerer. Vi er en gruppe engasjerte studenter dekker alle områder og tar på oss oppgaver overalt. Linjeforeninger arrangement er for alle, det må jobbes med hvordan dette skal fungere. 29/18 Aktuelle saker fra høgskolestyret, utdanningsutvalget og AMU i perioden Høgskolestyret: 13. mars I tillegg til LMUs årsrapport i mars ble studiebarometeret 2017 ble presentert og vil bli fulgt opp av fakultetene. 3.mai: Studieadministrasjonens organisering er nå vedtatt prinsippmessig, Studieveiledning skal være studieprogramnært, tilhøre fakultetene. Det samme vil gjelde deler av eksamen. Her må en først se på alt som skal organiseres ut fra studiested. Det ble ikke satt tidsfrister. Studiestart skal ivaretas, derfor vil vi vente til etter dette. Resepsjon og service på studiestedene er neste område i organiseringen prorektor nå skal ta fatt på. Revisjon av i studieforskriften. Bachelorgrader ved INN vil bare få tittel «med fordypning i( )»når fordypningen er avlagt ved vårinstitusjon. Levere blankt, vil nå bli tellende som eksamensforsøk. Løsningen vi hadde fungerte ikke. Ref egen utredning om dette (vedlagt). Stømming fra høgskolestyrets møter skal utprøves. Prorektor utdanning Stine Grønvold og sekr: Iben Kardel Utdanningsutvalgsmøter: Diskusjon om hvilke typer studentoppgaver som skal legges i Brage ble konkludert slik: Publisering av bachelor og masteroppgaver, med karakter A C. Bacheloroppgaver med A. Følges opp fra neste studieår. Ordningen skal evalueres etter en viss tid Utviklingsavtalen: studentene ønsker å være med å utforme målene i avtalen, ikke bare respondere på hvordan det har gått i ettertid Revisjoner av studieprogrammer, aktuelle prodekaner har hatt møter m aktuelle studieprogramutvalg det gjelder og melder tilbake i neste møte. Digital eksamen er stadig tema, LMU og UU vil om en status igjen til høsten. Kvalitetsrapporter fra fakultetene skal leveres i mai. Det er et overgangsår i år, test denne gangen og nytt system om kort tid, Side 6 av 7
Demokrati-tid, vi har fått på plass felles demokratitid mellom 12 13 på onsdager fra august 2018, Lillehammer har 2 timer annen hver uke. Undervisningsplanlegging som ikke ligger i Time-Edit er det som kan ha en tendens til å glippe, ansatte må være bevisste på at tiden faktisk holdes av. Ad. Kvalitetssystem Vi har hatt en overordna beskrivelse for de to gamle systemene. Vi skal få på plass en beskrivelse av systemet. Høgskolestyret skal vedta en beskrivelse i juni. Det er programmene på høgskolen som er den sentrale enhet som skal kvalitetssikres. Det er prodekanene sammen med prorektor utdanning som eier kvalitetssystemet. Vi lager en plan for hvordan vi skal gjøre systemet kjent. Vi må etablere god rolleforståelse. HAMU: Utvalget jobber med forberedelse til inndeling av verneområder og valg av verneombud, samarbeidsplan med frisk HMS, handlingsplan fir IA-arbeidet og forberedelse til HMS grunnopplæring høsten 2018. De gjennomgår også status for innmeldte saker i Si ifra Ordningen. 30/18 Retningslinjer for AKAN arbeidet ved HiNN Vedlagt innkallingen. Retningslinjene er primært for ansatte, kulepunkter på side 2 av 13 angår studentene her bifaller møtet prorektors anbefaling om å sette ned en studentgruppe med representanter utnevnt fra Stinn for å se på teksten. 31/18 Orientering ad. ruspolitikk ved HiNN 32/18 Evt: Ruspolitikk skal gjelde for hele høgskolen, samlingen av fadderledere som har vært har utarbeidet en egen ruspolitikk som handler om fadderuka, fadderplakat i stedet for Ruspolicy som overskrift bifalles. 1. Fadderplakat Jf utsendt vedlegg i innkalling, Prorektor utdanning la fram et revidert notat hvor det framgår tydeligere at dette angår fadderledere, ikke høgskolen som helhet. Konklusjon fra møtet: Når internasjonale studenter også inkluderes i notatet kan det sluttføres. 2. Høstens LMU møter er berammet slik for at nye studentrepr skal være på plass (med forbehold om endringer) Torsdag 18.10 Rena Fredag 16.11Elverum Fredag 14.1 Blæstad Prorektor utdanning Stine Grønvold Prorektor utdanning Stine Grønvold Prorektor Stine Grønvold Fagdag med tema mobbing og trakassering arrangeres for ledere i Høgskolen der Stinn også er invitert. Retningslinjer for håndtering av dette utarbeides i forbindelse med fagdagen. Side 7 av 7