STUDENTMEDVIRKNING Studieåret 2014-15 Tone Jordhus, Kvalitetskoordinator Rapport: 10/2015
Innhold Studentmedvirkning 2014-15 Oppsummering og vurdering... 3 1. Innledning... 3 2. Undersøkelse blant studentrepresentanter i verv... 4 Spørreskjemaet... 4 Resultater... 4 3. Uttalelse fra Studentutvalget... 9 2
Oppsummering og vurdering Norges musikkhøgskole sikrer studentmedvirkning gjennom studenters deltakelse i alle høyskolens sentrale komiteer og utvalg. I tillegg gjennomføres det også fire konkrete tiltak for å sikre at studentene blir hørt i små og store saker. Jevnlige møter mellom studentutvalget og rektoratet, samt studentutvalget og kvalitetskoordinator er blitt avholdt. Alle studentrepresentanter i verv fikk tilbud om å delta på en samling/ kurs, og alle har fått muligheten til å si sin mening om hvordan det har vært å sitte som studentrepresentant. Det er positivt å lese at også i år rapporterer studentene at de opplever sakene som tas opp i utvalgene som relevante og studentene sier de opplever å bli hørt. De opplyser at de mottok informasjonen de hadde behov for i forkant av møtene og 60 % av respondentene sier at de kunne tenke seg å sitte som studentrepresentant igjen neste år. Studentene opplever i middels grad at de får være med å påvirke møtetidspunktet, noe som er uheldig. Noen utvalg har mer eller mindre faste møter, og få av medlemmene har mulighet for å påvirke (f.eks. studieutvalget), men det er helt klart et forbedringspotensial på dette punktet. Studentene sier at de stort sett opplever at deres oppgave i utvalgene er å tale studentenes sak, belyse sakene fra andre sider enn det de ansatte kan, og å videreformidle saker fra studentene. Tre personer kommenterte ting de synes hadde vært vanskelig. Dette går på vanskelig språk, uerfaren i rollen og at man kan føle seg underlegen. Det virker allikevel ikke som dette har vært et stort problem for disse studentene. Det er mulig vi kan bedre dette ved å avholde samlingen for studentrepresentantene på et tidligere tidspunkt enn forrige studieår, slik at studentene føler seg mer forberedt. De fleste respondentene sier at det har vært spennende og lærerikt å delta i høyskolens utvalg og komiteer. De omtaler det svært positivt og anbefaler andre å gjøre det samme. Dette er resultater som er positive og uendret fra fjorårets rapport. Avtroppende SUT-leder peker på viktigheten av at møter med rektoratet kommer tidlig i gang og at de avholdes jevnlig. Ansvaret for dette må ligge hos rektoratet. I uttalelsen pekes det også på utfordringer i forhold til å skaffe nok studentrepresentanter til utvalgene. Det er gjort endringer i rutinene for dette for høsten 2015, og nye SUT fikk allerede i mai en liste over hvilke utvalg som skal bemannes. Vi åpner også for at programutvalgene selv aktivt jobber for å skaffe representanter dersom SUT ønsker det. 1. Innledning Studentmedvirkning er innlemmet i Musikkhøgskolens kvalitetssikringssystem, System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet ved Norges musikkhøgskole, punkt 6.4: NMHs ledelse skal legge til rette for studentmedvirkning i alle sentrale organer og en tett kontakt mellom ledelse og studentutvalget. Musikkhøgskolen vil sikre studentmedvirkning gjennom følgende tiltak: A. Månedlige kontaktmøter mellom Studentutvalget og NMHs ledelse B. To årlige kontaktmøter mellom studentutvalget og kvalitetskoordinator C. Kurs for studenttillitsvalgte med mål om å heve kompetansen blant de tillitsvalgte og inspirere til økt innsats D. En årlig undersøkelse blant studentrepresentanter i ulike verv på høgskolen der de blir bedt om å evaluere sine erfaringer fra arbeidet i utvalgene, med vekt på innflytelse, 3
relevans, hvordan de opplever at egen kompetanse strekker til og utfordringer knyttet til studentmedvirkningen og studentdemokratiet ved NMH Tiltakene er gjennomført som følger: A. Studentutvalget og NMHs ledelse har gjennomført månedlige møter. Se for øvrig kapittel 3 for uttalelse fra SUT. B. Kontaktmøter mellom studentutvalget og kvalitetskoordinator er gjennomført høst 2013 samt vår 2014. I tillegg er det vært jevnlig kontakt mellom leder av SUT og kvalitetskoordinator, samt ett avholdt møte mellom nyvalgt leder og nestleder for SUT i juni 2014. C. Alle studentrepresentanter i verv fikk tilbud om et mini-kurs/ samling for studentrepresentanter. Temaet for samlingen var gjennomgang av NMHs styringsorgan og struktur, samt utveksling av erfaring fra komitearbeidet. Samlingen ble godt mottatt og det planlegges en ny samling høsten 2015. D. I studieåret 2014-2015 har 34 av NMHs studenter innehatt et verv fordelt på NMHs komiteer og utvalg, samt styret. Disse mottok en invitasjon til å delta i en spørreundersøkelse der de ble spurt om sine erfaringer fra arbeidet i utvalgene. En slik undersøkelse har vært gjennomført fire ganger tidligere med følgende svarprosent: År Inviterte Svar Svarprosent 2010/2011 20 11 55 % 2011/2012 34 7 20 % 2012/2013 26 7 27 % 2013/2014 32 13 41 % 2014/2015 34 15 44 % Tabell 1.1. Historisk svarprosent 2. Undersøkelse blant studentrepresentanter i verv Spørreskjemaet Spørreskjemaet ble utviklet med bakgrunn i fjorårets skjema og besto både av vurderingsspørsmål (1-5) og mulighet for fritekstkommentarer. Skjemaet ble sendt ut elektronisk via SurveyXact den 10. juni 2015, med to påfølgende automatiske påminnelser i juni. Undersøkelsene ble stengt for besvarelser 20.08.15 Spørsmålene er gjengitt i fet skrift. Fritekstkommentarene står i kursiv og er oversatt til norsk bokmål, og/ eller redigert på andre måter for å bevare respondentenes anonymitet. Resultater 1. Hvilket utvalg var du studentrepresentant i forrige studieår? Det er mulig å krysse av flere. 4
Figur 2.1. Frekvens - Annet, vennligst spesifiser Ansettelsesutvalget og Kammermusikkutvalget 2. Hvordan ble du med i utvalget? Figur 2.2. Frekvens - Annet Lærer etterlyste og jeg meldte meg frivillig 3. I hvilken grad 5
Figur 2.3. Frekvens 4. Hva ser du som din oppgave som representant for studentene i utvalget? Belyse de aktuelle sakene fra en students perspektiv, hvordan beslutningene berør er oss etc. Evt. også fungere som et kommunikasjonsledd mellom studenter og utvalget, om det trengs. Å videreformidle saker fra studenter. Å tale studentenes sak og videreformidle deres meninger. Jeg skal være studentenes stemme, jeg håper på å få formidle synspunkter sett fra studentenes stemme som kan bidra inn i de store linjene i institusjonens virke. Være et bindeledd mellom studentene ( ) og de ulike lærerne. Både videreformidle det som blir tatt opp på møtene og ha mulighet til å ta opp temaer som angår studentene. Å jobbe for det som er til det beste for resten av studentene Komme med et studentperspektiv på ting Nemlig å være studentenes representant. Prøve å bidra til at studentene har det best mulig. Ta med deres saker til møtene. Å representere studentenes interesser og å presentere studentenes syn på de ulike sakene. Bidra til å belyse studentene sitt syn på ulike saker. Å fremme et annet perspektiv, både med tanke på generasjonsgap (oppvekst) og livssituasjon. 5. Har du spesifikke eksempler på saker utvalget har behandlet der du mener det var viktig at det var en studentrepresentant tilstede? I programutvalget sin evaluering av studievalueringen gjennomført forrige skoleår mener jeg det var greit å ha en studentrepresentant tilstede for å forklar e/utdype der det trengtes. Nei, det er viktig på alle Revidering av studieplan. Nei, siden jeg kun var med fra i våres, så har ikke så mange saker å vise til! Opprette valgemne, evaluering av masterplanen, evaluering av eksamensformen i ( ) Forandringer i studieplanene, spesielt saken om hvor lenge KADI-studentene skal ha hovedinstrumentundervisning. Ved tilbakemeldinger på formen til Studieundersøkelsen i vår. Kammermusikkuka 2015. Stor påverknad frå dei to studentrepresentane. I styret: T.d. Strategisk plan. Noen saker vedrørende elektronisk tilgjengelighet og kompabilitet, samt kommunikasjonskanalene. 6
6. Var det noe du opplevde som vanskelig med å være studentrepresentant? Litt uvant med fagspråket og møtemodellen. Det er utfordrende når jeg ser at jeg mangler den tyngden de andre medlemmene har (etter å vært med i slike utvalg i flere år). Da er det brått vanskeligere å komme med innspill som føles gode og relevante, men dette er jo bare en utfordring som må tas på strak arm. Rollen var i utgangspunktet ikke veldig tydelig, men det gikk seg til fort. 7. Mottok du den informasjonen du hadde behov for i forkant av møtene? Figur 2.4. Frekvens Figur 2.5. Frekvens 8. Er du engasjert i utvalg/organisasjoner utenom NMH? Figur 2.6. Frekvens 9. Ønsker du å fortsette å være studentrepresentant i utvalget neste studieår? 7
Figur 2.6. Frekvens 10. Vil du anbefale andre å melde seg som studentrepresentanter? Figur 2.7. Frekvens 11. Hvorfor/hvorfor ikke? Lærerikt å ha innblikk i hvordan skolen styres, årsaken til eventuelle problemer man måtte ha, samt god trening i noe mange utvilsomt kommer til å jobbe senere i livet i en form eller annen. Alltid lurt å engasjere seg For det er viktig at engasjerte studenter bruker muligheten sin til å få frem endring er til det bedre for studentene. Det er fint å ta del i hva som skjer på NMH, og det nytter lite å sitte og klage over ting som en faktisk kan være med å påvirke! Fordi man har mulighet til å påvirke de valgene som tas og fordi det er viktig med et bindeledd mellom lærere og studenter i et forum der man kan ta opp ting som ikke nødvendigvis man kan bruke tid på i undervisningen Man får et innblikk i hvordan skolen fungerer, og man kan være talerør for studentene og dermed hjelpe dem med å nå fram med sakene sine. Egentlig ja og nei, det er fint å kunne påvirke på studiene og læringsmiljøet sitt, men av og til det tar mye tid og energi fra egenøving. Det er ikke for alle, tar en del tid og krever engasjement ut over det man kan forvente av en fulltidsstudent. Ja, men kun til personer som har interesse av å være med i utvalg og som ønsker å direkte påvirke skolen gjennom en slik representasjon. Det er mye å lære av å sitte i diskusjoner med andre, og ikke minst mye å lære ved å se hvordan et møte ved en offentlig institusjon med mye tyngde foregår. Fantastisk sjanse til å komme i kontakt med det som rører seg på huset. Man knytter kontakter og lærer mye om hvordan livet etter studiet kan være. 8
Det er spennende å få innblikk i hvordan NMH fungerer som organisasjon, samt å kunne bidra med synsvinkler som de ansatte kan ha nytte av å bli opplyst om. 12. Har du avsluttende kommentarer til det å være studentrepresentant ved NMH? Spennende og lærerikt! Det er veldig fint at det finnes så organisert system og innbygd måte å høre på studentene sin mening om studierelaterte saker. I programutvalget for utøvende master opplever jeg virkelig å bli hørt. Det er god dialog med alle rundt bordet i alle saker. I Formidlingsutvalget går møtene så treigt at det nesten ikke er vits i å ta opp ting, fordi man nesten aldri kommer til Eventuelt. Av samme grunn unnlater man av og til å komme med innspill, fordi man ikke ønsker å sinke møtet ytterligere. Det var et veldig bra initiativ å invitere alle representantene til felles lunsj og lite foredrag om skolens struktur, slik dere gjorde tidligere i vår. Det var veldig oppklarende da jeg (etter mitt første år i et utvalg) på forhånd ikke visste noe særlig om hvordan institusjon fungerte. Dette bør gjøres årlig, eller hvert halvår, og gjer ne så snart nye utvalg er satt. Det gjorde meg tryggere på min rolle som representant når jeg kunne se min plassering i det relativt store puslespillet NMH er. 3. Uttalelse fra Studentutvalget Avtroppende leder for SUT skrev følgende i en e-post 28.08.15: Månedlige kontaktmøter mellom Studentutvalget og NMHs ledelse er en formalisert del av hvordan studentmedvirkning følges opp i kvalitetssikringssystemet. For Avtroppende SUT (2014/2015) har disse møtene vært en viktig arena for samarbeid og samhandling mello m skolens ledelse og studentene. Møtenes relevans og effektivitet høynes ved at rektor, prorektor, viserektor, direktør og driftsansvarlig er tilstede i tillegg til SUT. Imidlertid har vi svært sjelden opplevd at alle de overnevnte faktisk har vært tilstede på alle møter. Det tok også flere uker ut i skoleåret før første møte fant sted, og lenger tid før møtene ble jevnlig avholdt. Dette oppleves som en utfordring og jeg som avtroppende SUT-leder håper at dette vil endre seg. Når det gjelder Studentutvalgets oppgave med å finne studentrepresentanter til komiteer og utvalg har dette forsåvidt fungert bra, men det etterlyses et tettere samarbeid med de forskjellige fagseksjonene når det gjelder rekrutering og informasjon om utvalgene. SUT skal ha hovedansvaret med å finne representanter, men de forskjellige seksjonene bør også ha en rolle i å markedsføre sine egne utvalg. Det er i alles interesse med en engasjert deltakelse fra studentene. I løpet av skoleåret 2014/2015 har SUT arrangert en rekke vellykkede studentfester ved NMH (bl.a nyttårsball), og har fått godrespons på dette. Vi har opplevd å bli velvillig møtt av rektoratet og invitert med i forskjellige fora. Etter mitt skjønn er Studentutvalget ved Norges musikkhøgskole et velfungerende organ, og veien videre bør slik jeg ser det inneholde en enda nærere dialog mellom studentene, fagseksjonene, administrasjonen og ledelsen. 9