STUDENTMEDVIRKNING Studieåret

Transkript

1 STUDENTMEDVIRKNING Studieåret System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet Tuva Aune Wettland, kvalitetskoordinator Guro Høimyr, rådgiver Rapport 4 (2017)

2 Innhold Oppsummering og vurdering Innledning Undersøkelse blant studentrepresentanter i verv... 6 Spørreskjemaet... 6 Resultater... 7

3 Oppsummering og vurdering Norges musikkhøgskole sikrer studentmedvirkning gjennom studentrepresentasjon i alle sentrale utvalg, råd, styrer og komiteer. I tillegg har Studentutvalget (SUT) og Kvalitetskoordinator flere møter i løpet av året, man avholder et kursmøte med nye studentrepresentanter og SUT har månedlige møter med rektoratet. Ved avslutningen av hvert skoleår gjennomføres en spørreundersøkelse blant studentrepresentantene hvor vi innhenter informasjon om hvordan de har opplevd sin rolle som studentrepresentant ved NMH. Etter fjorårets evaluering for studentmedvirkning skoleåret ble følgende tiltak vedtatt av Studieutvalget(SU) på SU-møtet 10.oktober 2016: Rektoratet må sørge for at månedlige kontaktmøter blir avholdt med SUT. SUT blir valgt tidligere på året slik at de kan jobbe med å rekruttere og synligjøre muligheten for å bidra i utvalg og komiteer for alle studenter. Temaer som møtestruktur, studentenes rolle i utvalg, hva, hvordan og når si ting under møter diskuteres og informeres om under høstsamling for nye studentrepresentanter. Utvalgsleder/sekretær må forsøke å tilpasse møtetider til studentenes timeplan. Det må utformes et samledokument om det å være studentrepresentant, med en oversikt over alle utvalg. Studieåret 2016/2017 har rektoratet og SUT hatt møter hver måned, noe som er en stor forbedring fra studieåret 2015/2016 hvor det kun ble avholdt fire møter. SUT ble valgt i mai 2016, men på grunn av uforutsette hendelser fikk de nyvalgte SUT-representantene ikke kommet skikkelig i gang før i august. Rekruttering til studentverv på vårsemesteret er utfordrende, da alle studenter er veldig opptatt med avsluttende eksamener og eksamenskonserter. Man bør se på muligheter for å gi SUT administrativ støtte i forbindelse med valg og rekruttering for å unngå at de samme utfordringene gjentar seg. Et flertall av studentrepresentantene ser på rollen sin som det å være studentenes talerør i sakene som blir diskutert i de aktuelle utvalgene og komiteene. De fleste opplever at det er relativt enkelt å være studentrepresentant. De rapporterer at de kan uttale seg i saker og er et likestilt medlem av utvalget. Dette er en forbedring fra evalueringen i 2016, hvor flere var usikre på sin rolle som studentrepresentant. Representantene opplever også at de i større grad enn tidligere har mulighet til å påvirke møtetidspunkter. Utvalgssekretærene gjennomgår timeplanen til alle utvalgsmedlemmene i forkant av at møtedatoer settes hvert semester, også studentrepresentantene. Dette er ikke nødvendigvis studentene klar over at gjøres, og kan være noe av årsaken til at ikk e alle opplever at de har så stor mulighet til å påvirke møtetidspunktene.

4 De fleste av studentrepresentantene har vært avgangsstudenter, og ser ut til å være årsaken til at flertallet ikke ønsker å fortsette som representant. Det kan tyde på at det gjerne tar noen år før studentene får en forståelse av viktigheten av studentrepresentasjon i utvalg og styrer. NMH bør tilstrebe å nå ut med informasjon om studenttillitsverv til alle studente r, også de som er nye. Alle representanter anbefaler imidlertid andre til å engasjere seg som studentrepresentant, da dette er en viktig arene for å få innsikt, kunnskap og påvirkningsmuligheter. Et samledokument om det å være studentrepresentant er påbegynt, men ikke ferdigstilt. Det må være en ambisjon å få dette på plass til nytt SUT skal velges vårsemesteret I de avsluttende kommentarene er det en representant som etterspør muligheten for å få attest for vervet man har innehatt. Dette kan være et enkelt tiltak for å vise studentrepresentantene at de har en viktig rolle og at de gjør en viktig jobb for institusjonen.

5 1. Innledning Norges musikkhøgskoles system for sikring og utvikling av utdanningskvalitet punkt 6.4 sier at «NMHs ledelse skal legge til rette for studentmedvirkning i alle sentrale organer og en tett kontakt mellom ledelse og studentutvalget.» Dette skal sikres gjennom følgende tiltak: A. Månedlige kontaktmøter mellom Studentutvalget og NMHs ledelse B. To årlige kontaktmøter mellom Studentutvalget og kvalitetskoordinator C. Kurs for studenttillitsvalgte med mål om å heve kompetansen blant de tillitsvalgt e og inspirere til økt innsats D. En årlig undersøkelse blant studentrepresentanter i ulike verv på høgskolen der de blir bedt om å evaluere sine erfaringer fra arbeidet i utvalgene, med vekt på innflytelse, relevans, hvordan de opplever at egen kompetanse strekker til og utfordringer knyttet til studentmedvirkningen og studentdemokratiet ved NMH Tiltakene er blitt gjennomført som følger: A. SUT har hatt månedlige kontaktmøter med NMHs ledelse, og alle møter har i år blitt gjennomført, med unntak av ett midt i juni. B. Kvalitetskoordinator har hatt flere både formelle og uformelle møter med Studentutvalget (SUT) i løpet av året og mange samtaler med både leder av SUT og økonomiansvarlig i SUT. Våren 2017 arrangerte SUT en debatt om praksis for studenter på utøvende utdanning hvor kvalitetskoordinator bisto i den praktiske planleggingen. C. Kurs for studenttillitsvalgte ble avholdt 11.oktober Alle studenttillitsvalgte ble invitert til å delta, og temaet for samlingen var gjennomgang av NMHs styringsorganer og struktur, utveksling av erfaringer og refleksjoner rundt tillitsvalgtrollen. Samlingen var også en fin arena for de tillitsvalgte til å stille spørsmål, og for kvalitetskoordinator å bli litt kjent med de nye tillitsvalgte. D. I studieåret har det til sammen vært 33 studenter med tillitsverv i NMHs ulike råd, komitéer, utvalg og styrer. Alle fikk invitasjon til å delta i en spørreundersøkelse der de ble spurt og sine erfaringer fra arbeidet i de ulike organene. Dette er syvende gang en slik undersøkelse gjennomføres. Se tabell 1 for historisk svarprosent.

6 Tabell 1 Historisk svarprosent År Inviterte Svar Svarprosent 2010/ % 2011/ % 2012/ % 2013/ % 2014/ % 2015/ % 2016/ % 2. Undersøkelse blant studentrepresentanter i verv 31 studentrepresentanter for skoleåret ble invitert til å gjennomføre en spørreundersøkelse om studentmedvirkning, hvorav 18 responderte på undersøkelsen. Dette gir en svarprosent på 51%. Spørreskjemaet Spørreskjemaet ble utviklet med bakgrunn i fjorårets spørreskjema og besto av spørsmål hvor respondentene ble bedt om å vurdere ulike påstander på en skala fra 1 til 5, hvor 1 alltid var det mest negative alternativet og 5 alltid det mest positive alternativet. I tillegg inneholdt spørreundersøkelsen en del fritekstspørsmål hvor respondentene kunne utdype svarene sine eller komme med utfyllende kommentarer. Undersøkelsen ble sendt ut elektronisk den med en påminnelse den I rapporten er spørsmålene gjengitt i fet skrift og resultatene er framstilt gjennom frekvensanalyse og gjennomsnittsscore for vurderingsspørsmålene. Fritekstkommentarene er skrevet om for å ivareta respondentenes anonymitet og gjengitt i kursiv. Underveis i rapporten er årets resultater sammenlignet med fjorårets resultater og tiltak vedtatt ved behandling av fjorårets rapport.

7 Resultater 1. Hvilket utvalg var du studentrepresentant i forrige studieår? Det er mulig å krysse av flere Figur 1 Utvalg/komiteer representert blant respondentene Annet, vennligst spesifiser o Ansettelsesutvalget o Kammermusikkutvalget 2. Hvordan ble du med i utvalget? Figur 2 Hvordan respondentene ble rekruttert til utvalg/komiteer Annet, vennligst spesifiser o Valgt av studentene på mitt studieprogram

8 3. På en skala fra 1-5, hvor 1 er ikke i det hele tatt og 5 er i svært stor grad, i hvilken grad Figur 3 Frekvensanalyse - Opplevelse av deltakelse i utvalg Figur 4 Gjennomsnitt - Opplevelse av deltakelse i utvalg Respondentene opplever i stor grad at sakene behandlet i utvalgene var relevante for de som student, at de ble hørt som studentrepresentant. Dette samsvarer med resultatene i fjor. 4. Hva ser du som din oppgave som representant for studentene i utvalget? komme med innspill på hvordan det som har blitt/blir vedtatt fungerer for studentene i praksis. Å knytte valgene som blir tatt høyere oppe i systemet ned på bakkenivå med studentene, samt å være et fungerende talerør for studentene. Jeg mener også at jeg burde kunne tilby et oppdatert studentsyn. Med tiden endres studentmassene og deres holdninger og meninger. Det er da min jobb å profilere dem på riktig måte så ledelsen får vite hva som foregår "i felten". Å fremføre meninger som jeg, i samråd med mine medstudenter, mener er viktige for vårt studium. Samt å gi et innblikk i hvordan situasjonen som student kan påvirkes ifølge de spørsmål som utvalget må ta stilling til. Å representere studentene sin stemme. Legge fram ønsker og behov, og samtidig gi referat fra møtene til resten av klassen. Være et mellomledd. Kunne unngå misforståelser, og forklare ting fra studentenes side, samt bringe videre det studentene måtte ha på hjertet. Å fremme studentenes ønske om repertoar, dirigent og den øvrige organiseringen av faget. Sørge for at valgene som tas er for studentenes beste. Passe på at saker blir behandlet på en god måte.

9 De fleste respondentene ser på studentrepresentantrollen som å løfte studentenes meninger og saker inn i utvalget og sørge for at disse blir hørt. Noen nevner også at de er et bindeledd mellom institusjonen og studentene og at de i tillegg skal underrette studentene om hva som foregår i utvalget og hvilke avgjørelser som blir tatt. 5. Har du spesifikke eksempler på saker utvalget har behandlet der du mener det var viktig at det var en studentrepresentant tilstede? Saker som gjelder utføringen og/eller vurderinger i de ulike fagene. Kanskje spesielt sakene som ikke angikk meg direkte, men hadde mulighet til å påvirke meg. Et eksempel vil være saken hvor det var en endring i strukturen til styret. Ingenting som angikk meg, men det hadde stor mulighet til å påvirke min hverdag. Da var det fint at jeg kunne være med å drøfte hvilke effekter det kunne ha for oss studenter også. Ja. Når det ble behandlet forslag til endringer i emnebeskrivelsene. Spesielt emner jeg har hatt selv. Når det handlet om for eksempel vurdering av emnebeskrivelser av emner som er relevante for meg og mine medstudenter. Omstrukturering av studietilbudet. 5årig eller 1 +master Saker om blant annet valgt eller tilsatt rektor. Behandlingen av kammerkorets deltakelse i Lyden av musikkhøgskolen. I orkesterkomiteen var det alltid viktig at en student var tilstede. Det er generelt sett viktig at studentrepresentanter er til stede - det er studentene som er i fokus og vi vet hva som ikke har fungert tidligere i studieløpet. Valg av dirigenter/instruktører og prøvetiden. 6. Var det noe du opplevde som vanskelig med å være studentrepresentant? Nei Jeg var opptatt da vi skulle ha opplæringen for studentrepresentantene, så å lære seg organisasjonsstrukturen og alt det i ettertid gjorde det tidvis vanskelig å følge med. Nei Nei. Det har vært helt fint. At saker som er svært viktige for studenter ikke blir sett på som viktige i programutvalget. På ett møte opplevde jeg å ikke bli tatt seriøst, hverken jeg eller saken jeg la fram. Denne saken, som handler om tydeligere emner, mindre og flere emner og studiepoeng, blir ikke hørt. Ingenting.

10 Nei, man blir hørt og respektert, så lenge man er forberedt og kommer med vektige argumenter. Nei, i komiteen min ble vi tatt på alvor og følte oss som viktige medlemmer. Jeg har mottatt kommentarer/klager fra studenter på instruktører til gruppeøving hvor vedkommende satt i komiteen. Det var vanskelig å ta det opp på en god måte, men det gikk heldigvis fint. De fleste respondentene opplever at det er enkelt å være studentrepresentant i utvalgene og rapporterer få vanskeligheter. Én respondent har opplevd at en sak ikke har blitt tatt alvorlig av utvalget. Det har tidligere eksistert en usikkerhet blant studentrepresentantene om hvorvidt de skal være en observatør eller et likestilt medlem av utvalget og flere har vært usikre på når de skal uttale seg om en sak. Dette ble tatt opp på høstsamlingen med studentrepresentantene og dette ser ikke lengre ut til å være en utfordring. 7. Mottok du den informasjonen du hadde behov for i forkant av møtene? Figur 5 Informasjon i forkant av møter Samtlige respondenter opplyser om at de har fått den informasjonen de trenger i forkant av møtene. 8. På en skala fra 1 til 5, hvor 1 er ikke i det hele tatt og 5 er i svært stor grad, i hvilken grad Figur 6 Frekvensanalyse - påvirkning av møtetidspunkt Figur 7 Gjennomsnitt - påvirkning av møtetidspunkt

11 Gjennomsnittsscoren på hvorvidt studentrepresentantene fikk mulighet til å påvirke møtetidspunkt har gått opp fra 2,6 i forrige evaluering til 3,4 i årets evaluering. Ved behandlingen av evalueringen i 2016 vedtok Studieutvalget at utvalgsleder/sekretær må forsøke å tilpasse møtetider til studentenes timeplan. Det kan tyde på at dette tiltaket har hatt en effekt, selv om det fortsatt er forbedringspotensial. 9. Er du engasjert i utvalg/organisasjoner utenom NMH? Figur 8 Engasjement utenom NMH To tredjedeler av respondentene i er engasjerte i utvalg eller organisasjoner utenom institusjonen. I var kun 39% av respondentene engasjert utenom NMH. 10. Ønsker du å fortsette å være studentrepresentant i utvalget neste studieår? Figur 9 Ønske om å fortsette som studentrepresentant Annet, vennligst spesifiser o Skal på utveksling o Ferdig med Bachelor, skal fortsette på master, men noen andre kan få slippe til Flertallet av respondentene oppgir at de er ferdige på NMH og at de dermed ikke har anledning til å fortsatt være studentrepresentant, mot kun 22% i fjor. Kun én respondent oppgir at den ikke ønsker å være studentrepresentant til neste år mot to i fjor. Antallet respondenter som oppgir at de ønsker å fortsette som studentrepresentant til neste år har gått ned fra 44% i fjor til 27% i år, men dette må sees i sammenheng med økningen i respondenter som oppgir at de er ferdige som studenter ved institusjonen.

12 11. Vil du anbefale andre å melde seg som studentrepresentanter? Figur 10 Anbefale andre å melde seg som studentrepresentant 12. Hvorfor/hvorfor ikke? Fin mulighet til å kunne forbedre studiene. Å være studentrepresentant ved NMH er en særdeles bra måte å få kunnskap om hvordan det er å drive en stor kulturinstitusjon. En ypperlig mulighet til å få nyansert synet på skolen og å være med på å påvirke. Har man sterke meninger om noe, er dette den beste måten å få profilert dem på. Med det te i tankene er det også viktig å huske på mangfoldet vårt. Hvis man tviler på sin egen mening, er man nok egentlig ikke alene om den. Studentene prater ikke kritisk nok om skolen (både positivt og negativt). I den grad jeg har hørt folk gjøre det, så er det i hvert fall ikke blitt videreført til noen som kan rope det opp i systemet. Å sitte i et slikt utvalg gir en muligheten til å få stemmen sin hørt, men oppfordrer også til mer prat blant studentene. Gjør en tydelig profil og sørg for at det blir åpent for å kritisere skolen, for det er det som skyver den framover. Det er en fin arena for å få oppleve hvordan skolen fungerer, i tillegg til å kunne uttale seg så klart. Det er lærerikt å se hvordan skolen er bygget opp. Jeg har et helt annet syn på hvordan administrasjonen jobber og hva et emne egentlig er nå. Det er viktig at studentene er representert i saker som i stor grad omhandler dem. Opplevde å bli tatt på alvor, og jeg har fått god erfaring å ta med meg fra NMH. Super mulighet til å påvirke studiet, og å få fram sin stemme. Det er godt å føle seg til nytte, og å få erfaring i styre- og organisasjonsarbeid. Man er med på å planlegge prosjekter som man kanskje tar del i senere i studieløpet. Viktig erfaring om hvordan beslutninger tas, og viktig å delta for å påvirke sin egen studenttilværelse. Samtlige respondenter vil anbefale andre å engasjere seg som studentrepresentant. Som årsaker trekker de fram at det er lærerikt, en viktig arena for å få innsikt og kunnskap samt at man har gode muligheter for å påvirke beslutninger som blir tatt.

13 13. Har du avsluttende kommentarer til de å være studentrepresentant ved NMH? Veldig gøy. Stortrivdes. Skuffet over egen innsats, men er fornøyd med arbeidet jeg har utrettet :) Vet at noen utvalg blir lønnet og at det selvfølgelig ikke er mulig å gi alle studentrepresentantene. Men det kunne kanskje vært mulig å gi studiepoeng? Og attest i ettertid? Så blir det mer attraktiv å bruke så mye av studietiden på å være aktiv student!