Brukerveiledning Kom i gang publiseringsverktøy versjon 7 - revidert 29.01.2014 Gevir IT Drift AS Webside: www.gevir.no Side 1
Velkommen som bruker av Kameleon Introduksjon Kameleon er et publiseringsverktøy (Content Management system - CMS) for å administrere innholdet på websider. Vi har gjort vårt ytterste for å gjøre denne jobben som brukervennlig som mulig. Denne brukerveiledningen tar for seg de vanligste funksjonene og prinsippene i Kameleon. Systemkrav Kameleon støtter Windows, Mac OS og Linux i vanlige oppsett og med en rimelig oppdatert versjon av nettleserne Internet Explorer, Firefox, Safari eller Google Chrome. Internet Explorer 6 støttes ikke. Tilkobling til internett er påkrevd, og for mest mulig behagelig bruksopplevelse anbefales bredbånd. Prinsippet Kameleon administrerer i hovedsak innholdet på websidene dine. Hvordan design/layout er satt opp er defi nert i systemet, men det er kun leverandøren av systemet (Gevir IT Drift) som har tilgang til å endre disse grunnleggende oppsettene. Dette gjøres slik at brukeropplevelsen skal bli så brukervennlig som mulig. Det er viktig å huske på at Kameleon er nettbasert. Derfor er det viktig å lagre ofte, så du ikke mister informasjon hvis internettforbindelsen skulle bli brutt. Innholdet på sidene kan både opprettes og oppdateres. Endringene du foretar synliggjøres så snart du klikker Lagre. Side 1
Hvordan er Kameleon bygd opp? Systemoppbygning 1. NETTSTED 2. SIDE 3. INNHOLD: BILDE 3. INNHOLD: TEKST Fig 1. En illustrasjon på oppbygning av innhold. ADMINISTRASJON Fig. 1. 1. NETTSTED Dette er selve nettstedet ditt. F.eks www.mittdomene.no eller mittforma.konsern.no 2. SIDE Dette kan enklest forklares som menypunkter på sidene dine. Dette er i praksis sider. Eksempel på side er Om oss, Produkter, Tjenester eller Kontakt. 3. INNHOLD Innholdet bygges opp med ulike innholdstyper. Dersom du f.eks ønsker å vise et bilde, velger du bilde som innholdstype, og setter inn bilde. På denne måten kan sidene bygges på nedover/oppover med mange ulike innholdstyper iht. behov. Fig. 2. Kameleon består av 2 deler: Administrasjon-del for å redigere innholdet på sidene, samt en Nettsted-del som er den synlige siden på internett. Kameleon er mellomleddet og totalen av dette. NETTSTED Fig 2. En illustrasjon på de 2 ulike delene av Kameleon. Side 2
Innlogging og utlogging Innlogging Utlogging Fig. 1. 1. Gå til ditt nettsted. Dersom du er en del av en større portal er det viktig at du står på nettopp ditt nettsted. 2. På sidene vil du fi nne en tydelig logg-inn knapp/link, trykk på denne. Nettsteder som ikke har denne knappen/linken har innloggingsfunksjonen integrert i AESTON-signaturen. Dersom du har dette, dobbeltklikk på AESTON signaturen. Fig. 2. For å logge ut, klikk Logg ut helt til høyre i Kameleonlinjen du nå har i toppen av skjermen. Eller du kan bare lukke nettleseren på vanlig måte (ved rødt kryss). 3. Du vil nå få opp en Kameleon-linje (Fig. 1.) i toppen av nettsiden. Her fyller du ut brukernavn og passord og klikker logg inn. Brukernavn/passord skal du ha mottatt i en velkomsmelding, enten i posten eller på e-post. Side 3
Grensesnitt Kameleon linje Her fi nner du grunnleggende funksjonalitet for å opprette, redigere eller slette sider, samt innstillinger for nettsted og utlogging. Kameleon linjen ligger alltid tilgjengelig, om du er på selve nettstedet eller i administrasjonen, så lenge du er logget inn. Sider Her ser du en oversikt over alle sidene du har på ditt nettsted. Legg til innhold Under denne knappen ligger de ulike innholdstypene du kan sette inn. Ved å klikke på f.eks Tekst settes det inn et tekstområde på siden din. På denne måten kan du bygge opp en oversiktlig side som er enkel å administrere. Innhold I midten settes innholdet du ønsker opp. Her defi neres Sidenavn (navn i meny og overskrift), samt de ulike innholdstypene kommer nedover i form av bokser. Hver av disse boksene kan igjen ha en tittel, som representerer hva innholdet i den enkelte boksen er (valgfritt). Sidefunksjoner I dette området kan du endre tittel på siden, egenskaper (f.eks at siden ikke skal publiseres før om 2 mnd). Du kan også klikke Vis for å se siden som den blir. Og dette er området hvor man klikker for å lagre siden. Side 4
Knapper og ikoner Kameleon linje og side funksjoner Ny side Rediger side Slett side Vis siden Bruker Legg til Slett Hjelp Innstillinger / Egenskaper Logg inn Logg ut Innholdstyper Tekst Bilde Galleri Kalender Kontaktinformasjon Dokumenter Sideliste Skjema Side 5
Redigere en side Gå til nettstedet ditt i nettleseren. Logg inn dersom du ikke har gjort det. Naviger deg frem til siden du ønsker å redigere gjennom å trykke på de ulike menyalternativene du har på siden. Innholdstyper Klikk så på Rediger side i Kameleon linjen. Du kommer nå inn i redigerings-modus for valgt side. Nå kan du redigere innholdet på siden du var på. Eksempelvis kan du endre tittelen Tekstside til noe nytt, og deretter klikke Lagre. Du har da endret overskriften på selve siden, samt navnet i menyen for denne siden. Hvis du videre trykker Vis, vil du se hvordan endringen ble på selve nettsiden. Sidene du redigerer inneholder sannsynligvis allerede innhold, og da vil det være tydelige bokser nedover i midten med ulike typer innhold. For å legge til mer innhold, endre en av de eksisterende innholdsboksene, eller legg til nye ved å trykke på ønsket innholdtype til høyre. Da legges det til en ny tom innholdsboks midt på skjermen, under de andre innholdstypen. Side 6
Opprette en side En ny side kan opprettes uavhengig av om du er på selve nettsiden, eller inni i administrasjonen. For å lage en ny side, klikk Ny side (fi g.). Du blir nå sendt videre til administrasjonen for selve sideopprelselsen foregår. Siden blir automatisk valgt til å ligge under den siden du stod på. Dersom du ønsker en annen plassering, trykk Velg plassering og velg hvor du ønsker å plassere den. Videre Fyller du inn et navn på siden. Navn på side er det navnet siden får som overskrift, samt som navn i menyen. Så trykker du Opprett side. Skjermen din skal nå se ut som dette. En side er opprettet i menyen, med et sidenavn som du oppga. Normalt vil siden allerede inneholde et tekstområde. Der kan nå begynne å legge inn tekst. Videre kan du legge til fl ere innholdstyper. Dette gjøres med å velge Legg til innhold helt til høyre på skjermen. Nye innholdstyper vil dukke opp forløpende nedover på siden (nyeste sist). Side 7
Slette en side Det fi nnes 2 måter å slette/skjule sider på. Den første er å slå av synligheten for siden, slik at den ikke vises. Den andre måten, er å slette selve siden. Den sikreste måten, er å skjule siden. Grunnen til at denne er sikrest, er at du vil kunne hente den frem igjen senere. Bruk denne måten dersom du skal fjerne en nyhet, for å unngå at du sletter alle ved et uhell. Måten dette gjøres på er å velge Egenskaper (1), og deretter fjerne avhukingen for Gjør siden synlig for besøkende (2). (Se også siden Skjule nyheter litt lengre nede i brukermanualen). Den andre metoden er å bruke Slett side -knappen. Når du bruker denne metoden, kan ikke siden hentes frem igjen. Denne metoden kan være grei å bruke, dersom det begynner å bli mye rot i redigeringsprogrammet. Dersom du får slettet noe du ikke skulle slettet, kan det ofte være mulig å fi nne kopi av siden med å bruke et Google-søk. I så fall kontakt support@frivilligsentral.no, for hjelp til hvordan du kan gjenopprette sider. Side 8
Nyheter, del 1 Opprett først en ny side, og gi den et passende navn som f. eks. nyheter. (Se forigge del, for hjelp til å opprette en side). Inne på den nye siden velger du: Legg til innhold -> Sideliste -> Legg til. Deretter får du opp boksen i bunnen av bildet. Når du oppretter nyheter, vil de vises i denne boksen og på selve websiden. Når du skal opprette nyheter, må du først gå inn på nyhetssiden (Dette kan gjøres i redigeringsprogrammer og på websiden for nyheter). Velg Ny side. Sett inn et navn på nyheten, og trykk på Opprett side knappen. Dersom du ønsker at nyheten skal vises i venstremenyen, så må du huke av Vis siden i menyen. Da vil den vises som en undermeny til nyhetssiden din. Se neste side for Nyheter, del 2. Side 9
Nyheter, del 2 Innhold til innledningen på Nyheter siden: Her kan du legge inn bilde og tekst, som vil vises på sidelisten for nyheter. Dersom du ønsker at nyheten skal publiseres på en bestemt dato, gjøres dette via knappen Egenskaper. Og ønsker du å skjule en nyhet, kan du fjerne avhukingen for Gjør siden synlig for besøkende. Klikk på Lagre sideoppsett eller Lagre knappen etter at du har lagt til publiseringsdato. Innhold til visningen av siden: Her legger du til innhold som kun vil vises inne på selve nyheten. Klikk Lagre etter at du er ferdig med nyheten. Det kan også være lurt å lagre underveis, dersom det er en del jobb med nyheten. Når nyheten du har opprettet er publisert, vises den på websider hvor du har lagt til sideliste. Side 10
Kalender, del 1 For å legge til kalender, velg: Legg til innhold->kalender. For å legge til en oppføring, dobbeltklikker du på rett dato, og deretter vil du få opp en boks for å legge til innhold. Om du vil endre tidspunktet eller opprette en repeterende hendelse, så velger du alternativer i boksen. Side 11
Kalender, del 2 Innstillinger: Her kan du endre visningsalternativer. F. eks. kan du endre til uke, dag eller listevisning. (Listevisning vil være tom, dersom det ikke er noen oppføringer for de neste 6 månedene. Veiledning: Her står det noen tips om innsetting av kalenderoppføringer. Eksempel på hvordan månedsvisning ser ut på nettsiden: Side 12
Ytterligere hjelp Ved å holde musa over de ulike feltene du lurer på, vil det komme opp en hjelpetekst som beskriver feltet ytterligere. Ved å gå til startsiden til Kameleon (trykk Kameleon logoen oppe til venstre) i administrasjonen, vil du fi nne nyheter om systemet, samt opplæringsvideo. Side 13