Velkommen til Parlamentsmøte 6/2015

Velkommen til Parlamentsmøte 6/2015 Dag og dato: tirsdag, 22. september 2015 Tidspunkt: 17.00 22.00 Rom: Pilestredet 52-B113A-Auditorium 3_025 Gi beskjed i god tid om du kommer eller ei, så vi vet om vi må innkalle varaer. Send e-post til orgkons@studentparlamentet.no eller ring 67 23 52 93.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Innkalling til: Parlamentsmøte 6/2015 Til: Kopi til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktører og dekaner, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VTOA), Studentombudet ved HiOA, International Students Union at HiOA (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd, Studentenes Fakultetsråd, Studentrepresentanter i Høgskolestyret og Læringsmiljøutvalget (LMU). Tidsplan og saksliste for møtet: Saksbehandler: Jannicke Døvre Tid: Saksnummer: Sak: Sakstype: 17.00-17.10 Psak 00/15 abc Konstituering Konstituering 17.10-17.20 Psak 00/15 d Orienteringer Orientering 17.20-17.30 Psak 00/15 e Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger. Votering 17.30-17.35 Psak 31/15 Sammensetning av SP Orientering 17.35-17.40 Psak 32/15 Møteplan Votering 17.40-18.00 Psak 34/15 Valg til studieutvalget Valg 18.00-18.20 Psak 35/15 Valg til FoU-utvalget Valg 18.20-18.40 Psak 36/15 Suppleringsvalg av høgskolestyret (kvinnelig) Valg 18.40-19.00 Psak 37/15 Suppleringsvalg Læringsmiljøutvalget (LMU) Valg 19.00-19.30 Pizzapause 19.30-20.00 Psak 38/15 Suppleringsvalg Velferdstinget (VT) Valg 20.00-21.00 Psak 33/15 Handlingsplan Votering 21.00-21.30 Psak 39/15 Formøter Diskusjon 21.30.21.45 Eventuelt og møtekritikk 21.45-22.00 Rydding 1

14 15 Til Studentparlamentet (SP) Fra Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Jannicke Døvre 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Konstituering PSak 00/15 a, b, c, d og e a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Andreas Faye-Lund og Ingjerd Lindeland velges til ordstyrere Jannicke Døvre velges til referent KOK velges til tellekorps b) Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes. c) Godkjenning av protokoll fra siste møte d) Orienteringssaker - Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet Orienteringer fra: - AU - KOK - Høgskolestyret - LMU - Rektoratet - Sakene tas til orientering. - VT - ISU - SAIH - SPs egne komiteer - Studentenes fakultetsråd og Studentråd. e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Godkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument. Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes. 2

39 40 41 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Orientering fra Arbeidsutvalget Saksbehandler: Ane Larsen Mjøen 42 Psak 00/15 d 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 Bakgrunn: Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsma l om orienteringen pa forha nd, slik at AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. Orientering: Generelt: Etter overlapp i juni og arbeidsutvalgets tiltredelse 1. juli har vi brukt mye tid på å bli kjent med arbeidsrutiner, faste oppgaver, samarbeidspartnere på og utenfor HiOA, institusjonens oppbygning, dokumenter og hverandre. Vi var på seminar på Kielferga for å starte samarbeidet i AU og på kontoret. Rett før studiestart flyttet vi inn i flotte nye lokaler i første etasje. Vi har vært i mange møter for å starte samarbeid og prosesser og vi har fulgt opp NSOs boligundersøkelse. AU har jobbet med studiestart. Spesielt L og NL har jobbet med synliggjøring av studentdemokratiet gjennom å lage informasjonsvideoer, deltatt på en rekke arrangementer og arrangert standdag med aktiviteter. FPA og LMA har holdt tale på fadderkickoff og LMA har jobbet med foreningsdagene på HiOA og Chateu Neuf. Leder (L) har jobbet med digitalisering av utdanning, og har sammen med fagpolitiske ansvarlig laget en visjon for hvor vi vil med digitaliseringen. L har også vært aktiv på å bli kjent med nærliggende studentdemokratier og bygge gode relasjoner som grunnlag for videre samarbeid. Utover dette har L jobbet med utformingen av en digital profil for AU med fokus på transparens i arbeidet vårt, samt synliggjøring av SP, deres funksjon og arbeidet som gjøres pga. SP. L har også holdt tale under åpningsseremonien. Nestleder (NL) har jobbet med å skrive høringssvar om organiseringen av fellesadministrasjonen. I forbindelse med dette har NL og L hatt møter med tilsatte for å øke vår forståelse på området. NL har også jobbet med å ha tett kontakt med SFR nå i starten for å ha et godt samarbeid om allmøtene som måtte arrangeres for å supplere delegater til studentparlamentet. NL har vært i ledelsesmøte på HF sammen med SFR om hvordan man kan øke studentengasjementet på fakultetet, samt styringsdialogmøte med rektorat og HF ledelsen. NL jobber også med innsamling av lister over tillitsvalgte på de forskjellige instituttene på fakultetene og samler de i en felles oversikt. 3

76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 Fagpolitisk ansvarlig (FPA) har starter arbeidet med et politisk dokument om utdanning som skal fremme politikk på en rekke områder av studiene ved HiOA, som f.eks. forelesninger, praksis, eksamener og læringsmiljø. FPA har også jobbet med å fremme SPs FoU-politikk som ble vedtatt før sommeren. FPA har hatt møte med prorektor for FoU, Morten Irgens, for å presentere SPs politikk og hvordan vi kan jobbe sammen for å få gjennomslag. FoU-utvalget har allerede vedtatt å øke tilskuddet til Open Access, som ble vedtatt av SP på forrige møte. FPA har i tillegg jobbet med leder om digitalisering og hjulpet med å fremme dette. Utenom dette har FPA tatt seg av en del studenthenvendelser angående fagpolitiske spørsmål. Læringsmiljøansvarlig (LMA) har sett på muligheter for bedre informasjonsflyt og samarbeid i Læringsmiljøutvalget og diskutert hvordan man kan skape mer diskusjon og reelt påvirkningskraft med diverse parter. LMA har hatt kontakt med studentlivskoordinator Beate Dessingthon, Phillip Stampe fra SiO Foreninger og Torbjørn Jonassen fra konsulatet om foreningslivet og studentliv. LMA har jobbet med et forslag til utforming av en studentlivsapp. Videre har LMA har vært i Trondheim på seminar om studenters rusvaner og ruspolicy i institusjoner. Fokusuka om internasjonalisering «Septemberdagene» ble gjennomført med suksess. Utover dette har LMA undersøkt politikk og dokumenter om studentmangfold i høyre utdanning og sett på muligheter for hvordan dette kan få mer fokus på HiOA. Ellers har vi jobbet med forberedelser til høstseminaret og våre første sakspapirer til Studentparlamentsmøte. Vi gleder oss masse til begge! Møtevirksomhet og representasjon: Interne AU møter: AUmøte 24/15: Forberedelse til filming, Moccahuset og Blogg. AUmøte 25/15: Standdag, Høringsnotat og FoUutvalget. AUmøte 26/15: Digitalisering. AUmøte 27/15: Prioriteringer. AUmøte 28/15: Prioriteringer. AUmøte 29/15: Formøter og Dassavis. AUmøte 30/15: Saksliste til SPmøte og Kommunevalgkampanje. AUmøte 31/15: Sakspapirer til SPmøte, Samarbeidsavtaler og Strategi2020 Møte om handlingsplan. Andre interne og/eller eksterne møter: Møte med rektoratet om samarbeid og kontakt. (Alle) Møte med IT-direktør om digitalisering. (Alle) Møter med studentombudet om hennes arbeid. (Alle) Møte med medlemslagskontakt i NSO. (Alle) Møte med samfunnskontakt om sosiale medier og synliggjøring. (Alle) Møte om MinSide og høringsnotat med leder for samfunnskontakt. (Alle) Lunsjmøter med NSO og SP-UiO. (Alle) 4

117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 Møte med SAIH. (L og LMA) Møte med læringssenter og bibliotek om digitalisering og nettsider. (L og LMA) Møte om skikkethetsvurdering på HiOA. (FPA og LMA) Møte med LATINA-LAB. (L, FPA, LMA) Avspark med NSO. (L og NL) Møte med grafisk designer om promo-video til hjemmesiden. (L og NL) Møte med leder av VT og leder av SP-UiO. (L) Møte i StudentHovedstaden. (L) Formøte med Høgskolestyrerepresentanter. (L) Møte med økonomiavdelingen om tildelingsordning for studentdemokratiet. (L) Møter med SFRene. (NL) Møter med SR. (NL) Møte med ledelsen på HF med SFR. (NL) Styringsdialogsmøte med fakultet HF. (NL) Styringsdialogsmøte med fakultet LUI. (NL) Møte med eiendom om strategisk campus utvikling og tilrettelegging for digitalisering. (LMA) Møte med SiO Mat og Drikke om aktiviteter fremover. (LMA) Møter med internasjonal seksjon om septemberdagene. (LMA) Møte med IT direktør og Marianne Brattland om synliggjøring av studentarrangement. (LMA) Møte med Vibecke Horn om mangfold og mangfoldsutvalget. (LMA) Møte med Kristin Vivoll om Læringsmiljøutvalget. (LMA) Møte i Nettverksgruppa for bedre studiestart om evaluering av studiestart. (LMA) Møte i Kulturutvalget om HiOAs kulturkalender. (LMA) Møte i Ressursgruppa for bønne- og stillerom. (LMA) Møte i Konsulatet. (LMA) Formøte og møte i Velferdstinget. (LMA) Debatt om ulikhet og mangfold på UiO. (LMA) Infomøte, formøte og møte i Studieutvalget. (FPA) Formøte og møte i FoU-utvalget. (FPA) Møte med referansegruppa til MOOCA-huset. (FPA) Formøte x2 til Nokut-besøk. (FPA) Møte med Prorektor for FoU ang. FoU-politikken til SP. (FPA) Styringsdialogmøte SPS og SVA. (FPA) Seminar om Kompetanse i morgensdagens Norge I Arendal. (FPA) Debatt: Kampen om kunnskapsskolen. (FPA) Høringer: Svart på høringsnotatet «Administrativ organisering i ny ledelsesmodell oppfølging av styresak 39/2014». 5

158 159 160 161 162 163 164 165 Media: Presentasjon av Arbeidsutvalget, Khrono. (Alle) http://www.khrono.no/2015/07/de-nye-studenttoppene-pa-hioa Kronikk om minstekrav til digitalisering, Khrono. (L) http://www.khrono.no/debatt/digital-student Kommentar i artikkel om rektoratets representasjon i utvalg, Khrono. (L og LMA) http://www.khrono.no/campus/2015/08/savner-rektor-i-utvalg 166 167 168 169 SP tar orienteringen til etterretning 6

170 171 Til Studentparlamentet (SP) Fra Organisasjonskonsulent (OK) Saksbehandler: Jannicke Døvre 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger Psak 00/15 e Bakgrunn: Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom parlamentsmøter. Vurdering: AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: Oppnevninger: AU vedtok å prolongere dagens representanter i studieutvalget frem til førstkommende SP møte, der nye representanter skal velges. AU har oppnevnt fagpolitisk ansvarlig til å sitte i referansegruppen til Moocahuset Leder Christoffer er valgt til å sitte i referansegruppen for School of mangement. AU vedtok å prolongere dagens representanter i FoU-utvalget Høringssvar: Høringssvar - om administrativ organisering i ny ledelsesmodell - oppfølging av styresak 39/2014 SP godkjenner eventuelle oppnevninger, valg og høringssvar. 7

196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 Vedlegg: Høringssvar - om administrativ organisering i ny ledelsesmodell - oppfølging av styresak 39/2014 Saksnummer i P360: 14/05865 Innledning: Saksbehandler: Anette Myklemyr Magnussen Arbeidsutvalget i studentparlamentet (SP) har satt seg inn i dokumentet og forsøkt å sette de ulike modellene opp mot hverandre for å vurdere fordeler og ulemper. Vi har snakket med andre i organisasjonen for å høre hva de mener om høringen og modellene, for å få en dypere forståelse for hva valget kan bety for utviklingen av HiOA. Med tanke på hvor stor del av Høgskolen studentene utgjør synes vi at studentene ikke blir synlige nok i redegjørelsen for hvilke effekter de forskjellige modellene og prioriteringene vil ha på høgskolen som institusjon. Vi har allikevel valgt å se bort ifra dette og svart på spørsmålene slik de er formulert. Arbeidsutvalget håper å se at studentperspektivet blir tydeligere i neste høring om ledelsesmodell på fakultet, herunder prodekanrollen og organiseringen av fakultetsadministrasjonen. Spørsmål 1. Styrker og svakheter ved alternative modeller A: I modell A ser vi mange styrker. At Eiendom og IT er samlet ser vi som svært hensiktsmessig da det samler infrastrukturen under samme direktør. I denne avdelingen får man mulighet til å danne en god grunnmur for høyskolen og utnytte arealene effektivt. Denne avdelingen kan jobbe strategisk og innovativt mot strategi 2020, og jobbe mot en enhetlig førstelinje som jobber utadrettet for å skaffe oss konkurransefortrinn i sektoren. God arealutnyttelse og gode IT løsninger blir viktigere og viktigere med et stadig økende studenttall. En mer brukertilpasset infrastruktur vil kunne bidra til å trekke omdømmet til HiOA oppover blant egne studenter og ansatte noe vi vet er en utfordring i dag. I den andre avdelingen i forslag A ligger HR, HMS, Samfunnskontakt og kommunikasjon (SK) og økonomi/virksomhetsstyring. Denne avdelingen kommer til å jobbe med hvordan en skal bruke plattformen som Eiendom og IT danner. Kulturbygging blir viktig i denne avdelingen og man jobber med karriere og kompetanseutvikling av personalavdeling. At HR og økonomi er sammen mener vi er svært naturlig da hoveddelen av arbeidet til økonomi handler om lønn til de ansatte. Arbeidet med kommunikasjon for å endre kulturen og skape en mer helhetlig organisasjon er også et arbeid som stemmer godt overens med denne modellinndelingen. Et punkt hvor vi ser at modellen ikke svarer fullt så sterkt er innenfor området digitalisering. IT blir mer en avdeling for infrastruktur der arbeidet dreier seg mer om brukertilpassede løsninger, fremfor en avdeling der det utvikles nye teknologiske løsninger. Vi mener allikevel at digitaliseringsperspektivet kan ivaretas innad i de ulike avdelingene og at dette er en positiv løsning da dette må jobbes med på flere plan. 8

235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 B: Modell B mener vi har en uheldig skjevfordeling knyttet til størrelsen av de to avdelingene. Det blir også mye HR-tenkning i kulturdebatten og fokus på styring faller litt bort. At økonomi i denne modellen ikke lenger er sammen med HR gjør at økonomi blir mer en premissgiver. Økonomi jobber mye med mennesker grunnet ansvaret for lønninger og vi mener det er mer naturlig at de ligger nærmere HR. C: Alternativ C har et sterkt fokus på digitalisering som kjernevirksomhet noe vi synes er positivt. At økonomi og eiendom ligger sammen kan være en fornuftig kobling med tanke på større prosjekter på bygg og eiendomsmasse. Vi mener allikevel at C er for ambisiøs på dette tidspunktet og at det er viktigere å bygge opp en sterk grunnmur gjennom en synlig førstelinje som i alternativ A. Spørsmål 2. Eventuelle andre modellforslag. Under diskusjoner og samtaler om modellforslagene som er foreslått har vi også diskutert andre løsninger som vi tenker burde vært drøftet i større grad. Ved å sette opp høringen på den måten det er gjort er det lagt en del premisser til grunn for hvordan diskusjonene blir. Dette tror vi kan ha vært uheldig. Vi har tenkt på muligheten med å ha kun én boks hvor alle avdelingen er samlet for å skape mer helhet og prosjektsamarbeid på tvers av avdelinger. Vi ser at dette kan være en noe ambisiøs løsning ettersom at denne ene direktøren vil sitte med ansvaret for en veldig stor avdeling. Vi mener likevel at denne løsningen kan bidra til en mer enhetlig og helhetlig tenkning og kulturbygging i organisasjonen. En annen mulighet kunne også være å splitte opp noen av de nåværende avdelingen ved å endre på oppbygging av seksjonene istedenfor å flytte rundt på nåværende avdelinger. For eksempel kunne forskningsdelen av SK blitt plassert under prorektor for forskning. Til slutt vil vi nevne at uansett hvilken modell som velges er det svært viktig at man fortsetter å jobbe med prosjekter på tvers i fellesadministrasjonen. Hvem som er i hvilken boks burde ikke være så viktig, men at man klarer å samarbeide med hverandre. Vi tror det kan skape en mer effektiv fellesadministrasjon som bidrar til en mer helhetlig organisasjon. Vi vil takke for muligheten til å bli hørt i forbindelse med saken, og ta kontakt dersom noe er uklart. anette-myklemyr.magnussen@studentparlamentet.no Vennlig hilsen: Anette Myklemyr Magnussen På vegne av Studentparlamentet HiOA 9

272 273 274 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Sammensetning av SP for 2015 Vår ref.: Psak 31/15 Sammensetning av SP Saksbehandler: Jannicke Døvre 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 Parlamentssak 31/15 - Orienteringssak Bakgrunn: Saksbehandler: Jannicke Døvre På bakgrunn av våre vedtekter skal sammensetningen av neste års SP legges frem på det første møtet i høstsemesteret. Utdrag fra Studentparlamentets vedtekter: 2.2 Sammensetning 1. Studentparlamentet består av to(2) representanter fra hvert fakultet pluss en(1) representant per påbegynte tusen(1000) heltidsekvivalenter for studenter ved hvert fakultet. Antall heltidsekvivalenter skal regnes ut fra gjennomsnittet av de to(2) semestrene i foregående studieår. Tallene hentes Database for statistikk om høyere utdanning (DBH). 2. Sammensetning av neste Studentparlament skal legges frem på første Studentparlamentsmøte i høstsemesteret. Det vil bli 26 medlemmer i Studentparlamentet neste kalenderår. Under ser dere fordelingen mellom fakultetene og tallene som ligger til grunn for beregningen. 290 Fakultet: Faste representanter i SP: Varaer: Fakultet for helsefag (HF) 8 8 Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) 7 7 Fakultet for samfunnsfag (SAM) 6 6 Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) 5 5 291 292 10

293 294 Utregningen ser dere her: Fakultet: Studenttall høst 2014: Studenttall vår 2015: Gjennomsnitt: HF 5 423,34 5 090,74 5257,04 LUI 4 772,81 4 525,84 4649,32 SAM 3 471,95 3 212,05 3342 295 TKD 2 614,17 2 431,17 2522,67 296 11

297 298 299 300 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Møteplan høsten 2015 Vår ref.: Psak 32/15 Møteplan høsten 2014 Saksbehandler: Jannicke Døvre 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 Parlamentssak 32/15 Bakgrunn: Jf. 2c, punkt i og ii fra Studentparlamentets vedtekter: c. Møter i. SP skal minimum ha 6 ordinære møter samt ett valgmøte pr studieår. Møteplan skal vedtas på første møte i hvert semester. Vurdering: I den foreslåtte møteplanen er det gjort et forsøk på å ta hensyn til andre møter, konferanser, seminarer og lignende som kan bli aktuelt for representanter i Studentparlamentet. Det er også tatt hensyn til fridager/ferie. Det er ikke lagt opp til noe møte på Kjeller dette semesteret. Møtene avholdes i tidsrommet kl. 17:00-22:00 på de aktuelle dagene. Studentparlamentet vedtar følgende møteplan for høstsemesteret 2015: 315 Dato: Parlamentsmøte 6 22.09.2015 Parlamentsmøte 7 27.10.2015 Parlamentsmøte 8 17.11.2015 316 317 318 Alle datoene er rom B113A (Auditorium 3) i Pilestredet 52 reservert til møtene. 12

319 320 321 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Handlingsplan 2015-2016 Saksbehandler: Christoffer Storm Tiller Alsvik 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 PSak 33/15 Bakgrunn: En handlingsplan er et arbeidsdokument som tar for seg SPs prioriteringer, og fastsetter hvilke mål SP og AU skal jobbe for å oppnå. Ifølge Studentparlamentets vedtekter 2a iv skal Parlamentet «Behandle handlingsplan på det første ordinære studentparlamentsmøtet i høstsemesteret, og revidere denne på det første ordinære studentparlamentsmøtet i vårsemesteret». Denne paragrafen kan bli endret, og AU har tatt utgangspunkt i prøvevoteringen gjort på P4. Det vil med andre ord si at den gjelder frem til første møtet høsten 2016. Vurdering: AU har lagt vekt på de sakene vi gikk til valg på, og saker som SP-HiOA har arbeidet med tidligere. Løsninger og meninger bør komme frem fra andre dokumenter som SP har utarbeidet eller skal utarbeide i løpet av året. Det er mye arbeid som allerede er påbegynt. AU ser fra Handlingsplanen fra foregående år at flere av punktene er like relevante nå som de var for ett år siden. AU har oppdatert og endret de punktene som er utdaterte enten grunnet endringer i sektoren eller at de er blitt ferdigstilt av foregående AU. AU har heller ikke valgt å ha prioriteringer, grunnen er at prioriteringer kan variere stort ut i fra hva som diskuteres på HiOA. Videre skriver vi litt om ulike temaene og hvorfor de bør prioriteres: Studentdemokratiet: Kursing og informasjonsarbeid av og til studentdemokratiet er et konstant pågående prosjekt grunnet den konstante utskiftningen av studentmassen. I år har AU satt fokus på å være mer transparente, dette reflekteres i informasjonsarbeidet hvor vi har satset på å gjøre en sterk digital profil. Vi ønsker også å bli mer tilgjengelige for den jevne student gjennom å se på muligheten for å invitere bredere til parlamentsmøter, samt mulighetene for å streame parlamentsmøtene. Ellers ønsker vi å arrangere kurs og opplæring for de tillitsvalgte, samt seminarer for parlamentsrepresentantene. Kvalitetssikringssystemet og studiekvalitet. I NOKUTS rapport fra 2014 kom det frem at HiOA ikke har tatt i bruk kvalitetssikringssystemet sitt. I fjor vedtok Høgskolen et nytt Kvalitetssikringssystem (System 13

353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 for kvalitetssikring og kvalitetsutvikling ved Høgskolen i Oslo og Akershus), dette systemet har raskt blitt implementert i alle ledd, så det blir viktig for oss å følge opp at det blir fulgt. Det er blitt varslet en stortingsmelding om kvalitet i utdanningen i 2017. I den anledning har vi påbegynt arbeidet med å konkretisere vår politikk om utdanning. Vi jobber med å skrive et helhetlig dokument som tar for seg ulike deler av utdanning som for eksempel forelesning, praksis, eksamen og læringsmiljø. Forskning og utviklingsarbeidet(fou). I fjor vedtok SP et politisk dokument om FoU, i år skal vi følge opp dokumentet og jobbe for å få gjennomslag for politikken som ble vedtatt i dokumentet. I tillegg skal vi følge opp evt. ny politikk i sammenheng med universitetssatsingen. Digitalisering: Digitalisering er et omfattende begrep som strekker seg fra pensum til podcaster, til funksjonelle administrative verktøy og informasjonskanaler. Innen undervisningen kan digitale hjelpemidler bidra til å skape økt kontakt mellom student og underviser, samt å gjøre foreleserens kunnskap mer tilgjengelige for studentene. AU ser digitaliseringen av undervisningen og systemene rundt studiene som sentral i arbeidet med utdanningspolitikken. Mangfold, læringsmiljø og studentvelferd: HiOA er en mangfoldig skole, med mange ulike studenter. Derfor er det viktig at HiOA legger opp til at studenter med ulike behov får muligheten til å studere. Det vil si alt fra fysisk tilrettelegging, ekstra faglig veiledning til tilrettelegging for trosutøvelse etc. AU ønsker å jobbe med det psykososiale læringsmiljøet gjennom synliggjøring av de de tilbudene som finnes og videre arbeid med de utfordringene vi står overfor nå. Vi vil følge opp fokuset på eksamensstress og eksamenspress under International Students Day og den internasjonale dagen for psykisk helse. Mangfoldet på institusjonen, læringsmiljøet og studentvelferden rundt studiene er sentralt i arbeidet med utdanningspolitikken. Internasjonalisering: AU skal jobbe for at internasjonaliseringen på HiOA skal få en sentral rolle. Vi skal jobbe for at fakultetene blir flinkere til å opprette og ivareta internasjonale samarbeidsavtaler, oppfordre og tilrettelegge for at både faglige ansatte og studenter utveksler, samt integrere internasjonale studenter og ansatte i faglige og sosiale miljøer på høgskolen. AU ser internasjonalisering som sentral i arbeidet med kvalitet i utdanning. Kontakt med næringslivet: 14

388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 Kontakten med næringslivet er en viktig del av det HiOA gjør, og vi utdanner studenter som går ut i en rekke yrker. Utvikling av HiOA og søknaden om universitetsakkreditering: Rektor Curt Rice har annonsert at HiOA skal sende inn en ny universitetssøknad allerede våren 2016. Her må SP være aktive i prosessen, og bidra og være kritiske der det passer seg. Studentene kan ha en del å tjene på en overgang til å bli universitet om det gjøres riktig. SP vedtar «Handlingsplan 2015/2016», med de endringer som måtte fremkomme på møtet AU får fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer Vedlegg: Handlingsplan 2015/2016. 15

402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 Handlingsplan 15/16: Handlingsplanen er et dokument med prioriteringer for Studentparlamentet i perioden 2015/2016. Handlingsplanen tar ikke for seg konkrete forslag. Studentparlamentet skal: a) Sørge for at studentenes stemme blir hørt og tatt hensyn til gjennom prosessen for å levere ny søknad om universitetsakkreditering. b) Løfte studentdemokratiet gjennom kursing og informasjonsarbeid til tillitsvalgte og ansatte. c) Jobbe for å styrke engasjementet hos studenter gjennom kampanjer, seminarer og arrangementer. d) Jobbe for at HiOA legger til rette for god informasjonsflyt for tillitsvalgte gjennom innføring av gode administrative verktøy, bedre vervs beskrivelser og enklere finansieringssystemer. e) Jobbe for at kvalitetssikringssystemet blir fulgt opp på alle nivå på HiOA. f) Være delaktig i utviklingen av nye regler for studier og eksamen ved HiOA, og arbeidet med utviklingen av studieporteføljen. g) Jobbe for å utvikle politikk om utdanning og få gjennomslag for politikken. h) Jobbe for å få gjennomslag for Studentparlamentets FoU-politikk ved HiOA, samt følge opp ny FoU-politikk i sammenheng med universitetssatsingen. i) Styrke psykososialt læringsmiljø gjennom fokus på studentliv, foreninger, fadderuke og psykisk velferdsordninger mm. j) Styrke fysisk, organisatorisk og digitalt læringsmiljø gjennom fokus på universell utforming og tilrettelegging. k) Styrke mangfold gjennom fokus på ytringsfrihet, likestilling og tilrettelegging for ulikhet. l) Jobbe for at høgskolen vedtar og implementerer en handlingsplan for å digitalisere Høgskolen i Oslo og Akershus både faglig og administrativt. 16

429 430 431 432 433 434 m) Jobbe for at internasjonalisering blir gjennomgående i alle ledd ved HiOA, gjennom tettere internasjonalt samarbeid, satsning på utveksling og inkludering av de internasjonale studentene. n) Jobbe for at HiOA skaper et tettere samarbeid med næringslivet. o) Komme med innspill til faglig og administrativ organisering av HiOA. p) Være aktiv i arbeid med aktuell tematikk som pågår i sektoren. 435 436 437 17

438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Valg av studentrepresentanter til Studieutvalget Parlamentssak 34/15 Bakgrunn: Studieutvalget er et rådgivende organ overfor institusjonsledelsen ved HiOA. Utvalget har delegert myndighet fra Høgskolestyret til å godkjenne nye program- og emneplaner på master- og ph.d.-nivå, godkjenne endringer av program- og emneplaner, samt å fastsette utfyllende regler for studiene. Studieutvalget har ni medlemmer, hvorav to er studentrepresentanter. Det skal i tillegg være to vararepresentanter som er studenter for disse studentrepresentantene. Vara er ikke personlig, men i prioritert rekkefølge. Leder for utvalget er Prorektor for utdanning, Nina Waaler. Som student i Studieutvalget får du muligheten til å være med på å utforme studiene ved Høgskolen. Studieutvalget har omlag 4 møter i semesteret. Det må regnes noe tid til å sette seg inn i sakspapirer i forkant av møtene. Det skal velges to faste studentrepresentanter, én kvinne og én mann; Tilsvarende gjelder vararepresentantene. Nyvalgt fagpolitisk ansvarlig blir automatisk valgt til utvalget i henhold til SPs vedtekter, og denne personen tar dermed opp en av de to faste plassene. Valgperioden er fram til utgangen av juli 2016. Vervet er honorert. Da utvalgsstrukturen ved HiOA skal endres kan det være at Studieutvalgets mandat forandres eller at utvalget i sin helhet legges ned ved utgangen av 2015. Hvis utvalget nedlegges sitter studentrepresentantene kun frem til utgangen av 2015. Vurdering: Dersom du vil ha mer informasjon om Studieutvalget eller vurderer å stille til valg ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på studentparlamentet@hioa.no. Kandidatene får mulighet til å presentere seg for Parlamentet på møtet. Valgene avholdes uten innstilling fra Valgkomiteen. Vår ref.: Valg av studentrepresentanter til studieutvalget Saksbehandler: Steinar Olberg Parlamentet velger en fast kvinnelig representant til Studieutvalget. Parlamentet velger to vararepresentanter til Studieutvalget. Begge kjønn skal være representert. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov 18

471 472 473 474 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Valg av representanter til FoU-utvalget Parlamentssak 35/15 Vår ref.: Psak 35/15 Valg av studentrepresentanter til FoUutvalget Saksbehandler: Steinar Olberg 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 Bakgrunn: FoU-utvalget er nedsatt av høgskolestyret med et mandat som innebærer blant annet å fordele stipendiater mellom de forskjellige fakultetene, behandle søknader om utvekslingsstipend og andre strategiske tiltak. Studentene har 2 representanter i dette utvalget. Begge kjønn skal være representert, både blant faste og varaer. Virkeperioden er fra 1. oktober 2015 til 30. juni 2016 og vervet er honorert. Dersom du er interessert i å stille til valg, ber vi deg ta kontakt med Arbeidsutvalget på studentparlamentet@hioa.no. Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. Du kan lese mer om FoU-utvalget her: http://www.hioa.no/forskning/organisering/fou-utvalg-ved-hioa Vurdering FoU-utvalget er et krevende verv som har kompliserte saker det kan være vanskelig å sette seg inn i. I denne virkeperioden vil studentrepresentantene få tett oppfølgning av fagpolitisk ansvarlig som har lang erfaring fra dette utvalget. Det er en fordel om personer som velges til dette vervet innehar grunnleggende forståelse for forskning og utviklingsarbeid. Fagpolitisk ansvarlig vil gi studentrepresentantene en grundig innføring i forståelse av sektoren og HiOAs FoU-politikk, gjennom blant annet formøter. AU ser at det kan være fornuftig at AU er representert i Høgskolestyrets underliggende utvalg. Dette for å sikre sammenheng mellom SPs politikk på området og Høgskolens prioriteringer. AU vil ha tid og mulighet til å sette seg grundig inn i sakene, og vil få muligheten til å opparbeide seg betydelig kompetanse som SP vil kunne dra nytte av. - SP velger en fast mannlig representant til FoU-utvalget - SP velger en fast kvinnelig representant til FoU-utvalget - SP velger 2 prioriterte varaer til FoU-utvalget, hvorav én er kvinne og én er mann - Arbeidsutvalget gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 19

503 504 505 506 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Saksbehandler: Anette Myklemyr Magnussen 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 Suppleringsvalg av kvinnelig studentrepresentant til Høgskolestyret Sak 36/15 Bakgrunn: Det skal velges en kvinnelig vararepresentant til Høgskolestyret for Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). Høgskolestyret består av 11 medlemmer. Styret har en ekstern styreleder og tre eksterne medlemmer, fire representanter valgt av HiOAs tilsatte og to studentrepresentanter. Følgende står om styrets ansvar og oppgaver i Universitets- og Høgskoleloven: 9-1. Ansvar for institusjonens virksomhet (1) Styret er det øverste organet ved institusjonen. Det har ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet og for at institusjonene drives effektivt og i overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder, og de rammer og mål som gis av overordnet myndighet. (2) Alle beslutninger ved institusjonen truffet av andre enn styret, treffes etter delegasjon fra styret og på styrets ansvar. Styret kan delegere sin avgjørelsesmyndighet til andre ved institusjonen i den utstrekning det ikke følger av denne lov at styret selv skal treffe vedtak, eller det er andre særlige begrensninger i adgangen til å delegere. 9-2. Styrets oppgaver (1) Styret skal trekke opp strategien for institusjonens utdannings- og forskningsvirksomhet og annen faglig virksomhet og legge planer for den faglige utvikling i samsvar med de mål som er gitt av overordnet myndighet for sektoren og institusjonen. (2) Styret skal fastsette mål og resultatkrav og har ansvaret for at institusjonens økonomiske ressurser og eiendom disponeres i overensstemmelse med bestemmelser om dette gitt av overordnet myndighet, og etter forutsetninger for tildelte bevilgninger eller andre bindende vedtak. (3) Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse av virksomheten. Styret skal fastsette instruks for institusjonens daglige ledelse. (4) Styret selv fastsetter virksomhetens interne organisering på alle nivåer. Organiseringen må sikre at studentene og de ansatte blir hørt. 20

537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 (5) Styret skal hvert år, etter nærmere retningslinjer gitt av departementet, avgi årsregnskap med redegjørelse for resultatene av virksomheten og legge frem forslag til budsjett for kommende år. (6) Det skal i størst mulig grad være åpenhet om styrets arbeid. Som man ser av oppgavene har man som styremedlem et stort ansvar. Man behandler blant annet strategier som legger føringer for institusjonen i lang tid fremover, og forvalter ca. 2 milliarder kr. Som studentrepresentant må det regnes med en del tid til å lese og sette seg inn i sakspapirer ett møte har gjerne 200 sider med sakspapirer. Dessuten forventes det at man har jevnlig kontakt med AU gjennom formøter, samt orienterer på møter i SP. Vervet i Høgskolestyret er et av institusjonens mest krevende studenttillitsverv, og det er en fordel om kandidatene har tidligere erfaring med studentpolitisk arbeid. For å være valgbar til høgskolestyrevervene kreves det at du er registrert student ved HiOA. Du må også være registrert student ved HiOA under hele virkeperioden. Begge kjønn skal være representert, både blant de faste studentrepresentantene og blant studentvararepresentantene. Vervet er honorert, og virkeperioden er for ett år fra 1.juli 2015. Man kan lese mer om styret her: http://www.hioa.no/om-hioa/styret. 556 557 SP velger en prioritert kvinnelig vara for studieåret 2015/2016 til Høgskolestyret 21

558 559 560 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Suppleringsvalg til LMU Saksbehandler: Ane Larsen Mjøen 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 PSak 37/15 Bakgrunn: Jf. Universitet- og høyskoleloven 4-3 har Høgskolestyret opprettet et Læringsmiljøutvalg (LMU) som skal bidra til at læringsmiljøet på institusjonen. Herunder det fysiske og psykiske arbeids- og studiemiljøet, er tilfredsstillende ut fra en samlet vurdering om studentenes helse, sikkerhet og velferd. LMU rapporterer direkte til Høgskolestyret, og skal hvert år avgi en rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø. Utvalget har ca. fire møter i semesteret. Studentene og institusjonen har like mange representanter hver i Læringsmiljøutvalget. Utvalgets leder velges hvert år vekselvis blant de ansatte og studentene. I denne perioden er det studentenes sin tur til å ha ledervervet. AU ser på det som positivt med bred representasjon i utvalget hva angår studier og studiesteder. Grunnen er at man trenger å få innspill fra flere hold. HiOA er en utdanningsinstitusjon som har mange bygg og mange ulike studenter og AU mener det heldig med bred representasjon. Kandidater får muligheten til å presentere seg på møtet. Ytterligere informasjon om læringsmiljøutvalget: https://student.hioa.no/leringsmiljoutvalget Virkeperioden er fra 1. juli 2015 til 30. juni 2016, og begge kjønn skal være representert med minimum 40 % i henhold til HiOAs valgreglement. Vervet er honorert. Dersom du er interessert, ber vi deg ta kontakt på studentparlamentet@hioa.no. 588 589 590 591 SP velger to vara representanter for studieåret 2015/2016 til LMU i prioritert rekkefølge. AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov. 22

592 593 594 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Suppleringsvalg til VT Saksbehandler: Ane Larsen Mjøen 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 622 623 PSak 38/15 Bakgrunn: Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) er en interesseorganisasjon og et studentpolitisk organ for de ca. 65000 studentene og 26 lærestedene tilknyttet Samskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). VT er et politisk organ som vedtar den styrende politikken for SiO. Velferdstinget velger også representanter til Hovedstyret i SiO og de ulike delstyrene, bl.a. Boligstyret og Kulturstyret. I VT jobber man med velferdssaker som bolig, kultur, helse, rabatter og foreninger. SP-HiOA har 10 representanter og opptil 30 vararepresentanter og på møtet skal det suppleres med 1 fast og 30 varaer. VT har ca. ett møte i måneden som vanligvis er fra 17.00-21.00, samt ett formøte til hvert møte. Det er viktig at man også som vara setter av tiden til møtene, da det er ofte at varaer også må møte. Virkeperioden til representanter i VT er fra 1. januar til 31. desember. Er du usikker på om verv i Velferdstinget er noe for deg er dette en god sjanse til å prøve deg over en kort periode før det ordinære valget på nyåret! Alle studenter ved HiOA kan stille som representanter. Dersom du eller noen du kjenner ønsker mer informasjon angående VT så send gjerne en mail til: studentparlamentet@hioa.no eller ta turen innom kontoret. Parlamentet velger én fast representant til VT Parlamentet velger opptil 30 vararepresentanter til VT AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov, med ettergodkjenning av SP- HiOA. 23

624 625 626 Til Studentparlamentet (SP) Fra Arbeidsutvalget (AU) Formøter til SP - møte Saksbehandler: Anette Myklemyr Magnussen 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 PSak 39/15 Bakgrunn: Dagens ordning med formøter fungerer ikke optimalt. Utfordringene AU har sett og fått tilbakemelding på har gått på at det er dårlig oppmøte. En annen utfordring går på at oppgaven med formøter har ligget hos SFR. Leder og nestleder i SFR har en gitt stillingsprosent som skal brukes på en rekke arbeidsoppgaver. Det er derfor lite hensiktsmessig at arbeidstiden deres brukes på formøter når det er dårlig oppmøte. Vurdering: AU har kommet frem til at det man ønsker å se på nye løsninger til hvordan formøter best kan organiseres. Og ønsker at SP diskuterer saken for å komme frem til beste løsning. Noen spørsmål til diskusjonen: - Ønsker man å ha ett samlet formøte? - Ønsker man 2 formøter slik at to og to fakultet samarbeider om formøtene? - Ønsker man en delegasjonsleder fra representantene på hvert enkelt fakultet til å holde formøter? - Noen andre forslag til løsninger? 645 646 SP diskuterer saken. 24