HMS-RAPPORTERING 2016 Driftseining (skole, område, avdeling) Molde vgs. 1. BASISINFO OM DRIFTSEININGA - sektor Rektor/Leiar: HMS-koordinator Hovudverneombod Verneombod (namn på alle verneombod): Akankontakt (Overtannlegane skal ikkje fylle ut) Oddgeir Overå Leif Magne Lervik John Steinar Helde Ove Opstad 2. Rapportering PÅ SENTRALE HMS- RESULTATMÅL (sjå kap 1 i HMS-systemet felleskompoentar for fullstendig mål-tekst) MÅL 1: Alle tilsette i driftseininga skal ha ein årleg medarbeidar-/utviklingssamtale, jf. fylkeskommunens "Rettleiar for medarbeidar- og utviklingssamtalen. Kor mange tilsette er det i driftseininga? 106 Kor mange av desse er det gjennomført medarbeidarsamtale med siste år? (angi antall ikkje prosent) 106 Mål 2: Alle einingane skal ha eit operativt HMS-årshjul der dei faste aktivitetane blir utført på fastsette tidspunkt i året (eit kryss) Har ikkje HMS-årshjul Har årshjul, men følgjer det ikkje Har eit HMS-årshjul som vi følgjer HMS-Rapport 2016 1
Kommentar om evt. ikkje nådd Mål 3: Kontaktmøter med verneombod/amu og tid til verneombodsarbeid skal avtalast mellom leiar og verneombod i den enkelte driftseining (eit kryss) 0 Har ikkje hatt kontaktmøter 1 Har hatt kontaktmøte, men ikkje arbeidsplan for verneomb. 2 Har hatt kontaktmøte og verneomb. har laga arbeidsplan Kommentar: Mål 4: Alle driftseiningane skal nytte det elektroniske Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager til avviksregistrering og risikovurdering (fleirval) 0 Har verken gjort risikovurderingar eller kom i gang med avvikssystemet Kommentar: 1 Har gjort risikovurderingari RM 2 Har innført avvikssystemet og innført alle tilsette 3 Har fått inn avvik, men ikkje sett eininga i stand til å handtere dette rett i RM 4 Ser RM som eit viktig verkty for forbetringsarbeidet i eininga Alle ansatte skal innføres i RM-registrering i løpet av året Mål 5: Tilpasse eigne rutinar slik at krava til Miljøfyrtårnverksemd er oppfylt Er målet nådd? 0 1 2 Er ikkje miljøfyrtårnsertifisert Kommentar: Molde vgs ble resertifisert som Miljøfyrtårn i 2016 HMS-Rapport 2016 2
3. HMS-STATISTIKK OG BHT Tal på arbeidstakarar som heilt eller delvis er gått over på arbeidsavklaringspengar frå NAV siste driftsår 2 (begge delvis) Korleis har bedriftshelsetenesta fungert på områda under? (kryss av dei svara som passar) Aktiv Konstruktiv Kvalitetsaukande Passiv deltaking BHT har ikkje delteke på AMUmøter Einga har ikkje eige AMU Oppfølging av BHT periodeplan Aktiv Konstruktiv Kvalitetsaukande Passiv rolle Har ikkje laga funksjonell periodeplan Rettleiing og bistand på konkrete fagområde Verdifull Konstruktiv Kvalitetsaukande Hadde liten verdi Har ikkje nytta BHT-tenester Kommentarar ved. bruken av bedriftshelsetenestene Vi har nå signert ny BHT periodeplan med Helse Stamina og vil for 2017 la dem ha en langt meir aktiv rolle i vårt HMS-arbeid 4. OPPFØLGING AV ARBEIDSMILJØKARTLEGGING (MTM) Kva er status for oppfølging av MTM-undersøkinga i dykkar eining? 0 Det er ikkje utarbeida handlingsplanar 1 Handlingsplan for bevaring og forbetringstiltak er utarbeidd 2 Tiltak i handlingsplan er ikkje sett i verk 3 Nokre tiltak er avslutta, medean enkelte tiltak framleis er under arbeid/oppfølging 4 Alle tiltak er følgd opp i samsvar med plan (MTM-oppfølginga er avslutta) Kven har vore involvert i utarbeiding av handlingsplan (fleirval a. Leiargruppa b. Prosess som har involvert alle tilsette c. Vernetenesta d. AMU Merknader til MTM kartlegginga Prosessen ble videreført i alle avdelingene HMS-Rapport 2016 3
5. AMU OG UTVAL (gjeld berre skolane) Har nokon av følgjande saker vore behandla i AMU /Skolemiljøutval/ Skoleutval siste året. Kryss av for dei utvala som har hatt saker innan dei ulike saksområd (Gjeld berre for skolane) HMS-opplæring Byggjesaker Rasjonalisering/omorganisering/samanslåing Arbeidsprosessar/arbeidstidsordningar Tilrettelegging for tilsette med redusert funksjonsevne Avviksrapportar/avviksstatistikk Sjukefråværsrapportering Meldingar om avvik/skadar Revisjon/oppdatering av HMS-dokumentasjon Vald og trakassering Deltar bedriftshelsetenesta (JF. aml 3-3) i AMU AMU Skolemiljøutval Skole-utval 6. ELEV-HMS (gjeld berre skolane) Svar Tal på AMU-møter siste året 3 Tal på skolemiljøutvalsmøter siste året : 3 Tal på skoleutvalsmøter siste året 3 Er skolemiljøutval og skoleutval samanslått? Set kryss Kor mange av sakene de behandla i SMU/SU/AU var relatert til kapittel 9 i Opplæringslova? Svar 6 Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-2 i Opplæringslova ved skolen (det fysiske miljøet)? Kor mange enkeltvedtak vart det fatta med bakgrunn i 9a-3 i Opplæringslova (det psykososiale miljøet)? 0 1 HMS-Rapport 2016 4
Oppfølging av forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler 5 Er skolen godkjent etter krava i denne forskrifta? Har skolen i siste året søkt om godkjenning i samsvar med Forskrift om miljøretta helsevern i barnehagar og skoler? Mål for Elev-HMS a) Skolane skal ha eit system som tilfredstiller 9a i Opplæringslova b) Det systematiske Elev-HMS arbeidet skal inngå i ein fast årleg syklus der hovudaktivitetane skal behandlast i AMU og Skolemiljøutvalet c) Skolen skal årleg gjennomføre risikovurderingar med elevdeltaking for å førebygge helseskader og miljøforstyrring Er målet nådd? (set kryss) Dels nådd Merknad HMS-Rapport 2016 5
Krav til elev HMS-systemet Kryss av dei krava som er innfridd Innfridd Dels innfridd Ikkje innfridd Elevverneombodet naudsynt opplæring? Har driftseininga revidert/oppdatert HMS-arbeidsboka (eigenprodusert materiell på) siste år? Merknader: Nytt elevråd velges i januar og opplæring av nye gis like etterpå 7. KRISE/ BEREDSKAPSARBEID Har skolen utarbeida plan for krise og beredskap? Har starta prosessen Er denne planen i tråd med nytt overordna rammeverk for krise og beredskap? Har skolen hatt kriseøving siste året? Har hatt skrivebordsøving Har hatt realistisk øving Merknad til krise og beredskapsarbeidet ved eininga Har i tillegg hatt omfattende risikovurderingsgjennomgang med Johan Snartum i AON og ByVe HMS-Rapport 2016 6
8. FORSLAG TIL FORBETRINGAR ELLER ENDRINGAR I HMS-SYSTEMET Evt. forbetringar eller endringar i HMSsystemet og Elev-HMS systemet Har det vore problem rundt HMSdokumentasjonen på nett? Svar. Vi har fått god hjelp frå HMS-ansvarlig i fylkeskommunen til å modifisere sidene Har det vore evt. problem rundt bruken av Forbetrings- og avvikssystemet RiskManager? Har de forslag til evt. forbetringar i HMSsystemet? Legg inn forslag her, men vi har behøvd tid til å bli kjent med systemet Obligatorisk for skolane Årsrapporten er behandla av AMU. Fyll inn dato 15/2-17 Årsrapporten er behandla av skolemuljøuvtalet. Medio mars 2017 HMS-Rapport 2016 7