Årsmøtet 2010 Årsberetning for 2009 DIS-Østfold DIS-Østfold 10. februar 2010
Årsberetning for 2009 DIS- Østfold er et regionslag av DIS-Norge, og ble stiftet 21.11.1998. Foreningens formål er: Å skape et lokalt forum for databehandling i slekts- og personalhistorie og spre kunnskap om dette. Å stimulere slektsforskning i sitt område Å organisere og koordinere medlemmenes arbeid i forbindelse med databehandling av genealogisk kildemateriale samt å stimulere slikt arbeid. STYRET: Styret har etter årsmøtet 14. mars bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Varamedlem Varamedlem Revisor Valgkomité: Anne Marie Sandhaug, Gamle Fredrikstad Ole E. Monsø, Borgenhaugen Peter Sæter, Gamle Fredrikstad Dagfinn Ugelstad Larsen, Råde Kjell Lisland, Moss Inger Johanne Øra, Larkollen Odd Marthinsen, Vesten Jan Bjerketvedt, Moss Steinar Rasmussen, leder Odd Kjell Nilsen Alex Kverneland Medlemstall har i perioden steget fra 458 til 492 Styremøter Styret har vært samlet til møter regelmessig, til sammen 9 ganger, og arbeidet har dreiet seg om tilrettelegging av medlemsmøter, generell drift og administrasjon av foreningen. I mangel av egne lokaler har de fleste av møtene blitt avholdt på "møterom" på Solli kro. Dette stilles gratis til disposisjon. I tillegg til styremøtene er det daglig mail- og telefonkontakt mellom styrets medlemmer. Medlemsmøter Det har vært avholdt 8 medlemsmøter. Dessuten har vi arrangert Slektsforskerdag i Bøndernes hus, Råde 2
Her er en oversikt: Dato 10.januar 2009 14.februar 2009 14.mars 2009 Årsmøte 18.april 2009 Tema og foredragsholder Backup og sikkerhet v/ Ole E. Monsø Kommunikasjon. Prat/vedlikehold via internett, Skype,TeamViewer v/ole Monsø Årsmøte/medlemsmøte Foredrag: Nils Hetman Skifter Slektsbok i et slektsprogram v/ Dagfinn U. Larsen 19. september 2009 "Smålänningar i krig og fred. Slektsforskning fra Østfold til Kronoberg" Foredragssholder: Gunnar Arholt. 14.oktober 2009 Kirkebok prosjekt v/ Anne Marie Sandhaug Digitale familiefortellinger Ole E. Monsø, Peter Sæter 31.oktober 2009 Slektsforskerdag, Bøndenes hus, Råde Foredrag: Bestefar - hvem var han? v/ Svein Skahjem Foredrag: Befolkningen i Østfoldbyene ca 1650-1800 v/ Tore H. Vigerust 14. november 2009 Windows med vekt på Windows 7.0 v/ Ole E. Monsø 12.desember 2009 Slektsbok i et slektsprogram forts. v/ Dagfinn U. Larsen Slektsforskerdagen DIS-Østfold arrangerte i oktober 2009 for 7. gang slektsforskerdag. Tema var: Familieminner. Tema og arrangementdato var felles for alle regionslagene i Norge. Arrangementet i gikk av stabelen i Bøndernes hus, Råde, hvor vi bl.a. hadde 2 foredrag: En slektskrønike fra landsbygda i Råde gjennom 300 år v/per Roer Bestefar hvem var han? v/ Svein Skahjem Begge foredragene var godt b esøkt. 3
Vi hadde også Slektstorg med presentasjon av forskjellige slektsprogrammer på PC, slektsgransking på internett osv. Informasjon om registrering av gravminner i Norge, og registrering av kirkebøker. Deltakere på slektstorget forøvrig var: Østfold historielag (Ættekomitéen), Moss Historielag, Slektssenteret Moss ( mormonerkirken ), Borge historielag. Vi fikk presentert DIS på en meget fin måte, samtidig som fikk vist at slektsforskning kan være en interessent og morsom hobby. Slektsforskerdagen hadde god publikumsoppslutning og må betegnes som meget vellykket Tillitsmannskonferansen Tillitsmannskonferanse blir arrangert annen hvert år. I år deltok Anne Marie Sandhaug for DIS-Østfold, 18.-19.april 2009 på Gardemoen Kulturminneåret og Digitalt fortalt ble viet mye tid på denne konferansen. Dessuten var det tema som medlemsverving, frivillighet i organisasjonen, kirkebokregistrering, slektforskerdagen og slektsbok som ble tatt opp. Ledersamling/ekstraordinært landsmøte Ledersamling er et nytt tiltak, hvor alle ledere for regionslagene møtes en helg og drøfter tema som alle er opptatt av, og inspirerer hverandre til aktiviteter i regionslagene. I høst ble ledersamlingen, 7.-8.november i Oslo, også brukt som ekstraordinært landsmøte, pga at styret i DIS-Norge gjerne ville ha vedtatt kontingentøking i inneværende år. Det ble vedtatt en økning på kr. 100.-, f o m 1.01.2010, slik at medlemskontingenten nå er kr. 400.- pr år. Medlemsinformasjon All informasjon skjer via e-mail. Dessuten legger vi ut informasjon på våre hjemmesider: http://of.disnorge.no/ Her finnes også nyttig og interessant stoff for slektsgranskere. Vi legger også ut våre møtedatoer og møtereferater der. Hjelp å få De enkelte styremedlemmer stiller opp på henvendelser vi får fra medlemmer om bistand, det være seg installering av et program, eller innføring i bruken av f. eks. et slektsprogram. Vi forsøker å strekke oss så langt vi kan i så henseende, og er relativt ofte ute på "hjemmebesøk". 4
Kilderegistrering Kilderegistreringskomiteen består av: Leder/koordinator: Anne Marie Sandhaug, Fredrikstad Medlem: Tor Vinje, Moss Medlem: Dagfinn Ugelstad Larsen Råde Det er for tiden ikke stor registreringsaktivitet i DIS-Østfold. Et fåtall registratorer holder aktiviteten oppe, og det er positivt. Vi har en god del ferdig registrert materiale, men mangler korrekturlesere. Etter å ha etterlyst korrekturlesere i Slektsforum, har vi fått flere aktive korrekturlesere, men det er behov for flere. Gravminner i Norge DIS-Norge har iverksatt registrering av gravsteder og utarbeidet retningslinjer for slik registrering. Dette er blitt et svært populært tiltak, og nye registreringer av kirkegårder legges ut på DIS- Norges hjemmesider hver måned. Kirkevergene er nå positivt innstilt til tiltaket, og sender sine databaser til prosjektet. Databaser for så å si alle kirkegårdene ligger nå ute på internett, flere i regi av DIS-Østfold. Anne Marie Sandhaug er koordinator. Slektsforum er DIS-Norges forum for etterlysninger og slektsfaglige diskusjoner. Mappen til Østfold inneholder over 1200 emner med ca. 6000 svar eller innlegg.(fra oppstart i 2006 og til februar 2010) Slektsforskerdagen i Sverige Det ble forsøkt å arrangere en felles busstur. Men manglende interesse gjorde at turen måtte avlyses. Styret i DIS-Østfold reiste dog i august til Svenske slektsforskerdager i Falköping. Bibliotek- support 1 person fra DIS- Østfold stiller opp på Fredrikstad bibliotek hver tirsdag, for å bistå med slektsgransking på Internett. 5
Brukergrupper slektsprogram. Det har ikke vært avholdt noen nye kurs i perioden Teknisk avdeling Etter Slektsforskerdagen 2008, ble styret enig om at vi måtte gjøre noe for å ha en bedre tilgang til internett på møter og arrangementer. Styret vedtok å gå til anskaffelse av abonnement hos ICE, som gjør at vi nå er uavhengig av stedlige tilkoblingsmuligheter, via egen trådløs ruter, over hele Scandinavia uten ekstra kostnad. Det er også blitt kjøpt inn egen forsterker og trådløse mikrofoner til bruk på møtene, slik at alle kan høre hva som blir sagt under foredragene. Teleslynge blir også vurdert innkjøpt. Det har i år også blitt noen turer ute hos noen av medlemmene, for å løse noen små problemer med maskiner og programvare, oppsett av bredbånd osv. Dette tilbudet fortsetter også i 2010. For å gjøre dette litt mer tilgjengelig, har nå teknisk avdeling tatt i bruk programmene Skype og TeamViewer. Dette har vist seg å fungere meget bra, spesielt TeamViewer, da kan du fjernstyre enhver datamaskin som om du skulle sitte like foran den til og med gjennom brannmurer. Det eneste du må gjøre, er å starte et lite program som ikke engang krever installasjon eller administrative rettigheter for å brukes. Websidene Websidene blir oppdatert av Ole Monsø. Vi ønsker fortsatt innspill fra medlemmene om hva vi bør ha med på sidene, slik at vi kan ha en side som flest mulig kan ha nytte av. Utseendet vil sannsynligvis bli endret før eller siden, det er kommet ønske fra sentralt hold om mer uniformitet på sidene. DIS-Norges hovedsider er bygd opp på Drupal, og det antas at lokallagene vil få tilbud om å bygge opp sidene ved hjelp av det samme systemet. Økonomi Den økonomiske situasjonen i DIS-Østfold er god. Det gjør det mulig å tilby medlemmene det best mulige på medlemsmøtene. Fast møtelokale med moderne audiovisuelt utstyr og trådløst internett. Gode og interessante foredragsholdere kan leies inn og vi kan tilby opplæring innen ulike områder som slektsprogrammer, generell bruk av PC, og mer spesielle oppgaver innen slektsforskning og registrering. Foreningen sponser en årlig medlemstur. Det er også rom for å anskaffe nye hjelpemidler innen slektsforskning, og å delta i seminarer innen temaet.. K ursvirksomhet Ingen kurs ble avholdt i årsmøteperioden. 6
Brosjyre Vår brosjyre er oppdatert og revidert og den ble i 2006 trykket i nytt opplag. Foredrag Vi får ofte henvendelser om å komme ut og holde foredrag om slektsgransking. Dette stiller vi oss alltid positive til, og i år har vi bl.a. besøkt Borge historielag, Skjeberg historielag, Rygge idrettslags veteranforening, Trolldalen husmorlag. Fremtiden Interessen for slektsforskning blant folk flest i Østfold er stadig voksende. Den rammer alle samfunnslag like hardt, og resulterer i at slektsforskere er en gruppe mennesker med fantastisk mye verdifull erfaring og kompetanse på alle områder. Disse menneskene har meldt seg inn i, og utgjør DIS-Østfold. Samtidig ser vi at utviklingen innen data og kommunikasjon stadig gjør nye sprang fremover. Det gjør at stadig flere slektsforskere kan kommunisere og samarbeide, og dele kunnskap og ikke minst vennskap. Når så mange positive mennesker deler en så interessant hobby i samme forening, borger det for en fortsatt positiv utvikling i DIS-Østfold. Nettavis Første nummer av vår nettavis Østfolddis kommer i februar 2010. Avslutning Styret vil takke eksterne og interne foredragsholdere, medlemmer og andre frivillige som har stilt opp. Som denne årsberetningen viser har det vært nok et aktivt år for DIS-Østfold, vi har en stadig økende medlemsmasse, mange aktiviteter på gang og flere ligger i vannskorpa. 7
Foreningens økonomi er betryggende, hvilket også regnskapene viser og gir dermed muligheter til å engasjere attraktive foredragsholdere og på alle måter drive foreningen til beste for medlemmene. Fredrikstad den 10.februar 2010 For styret i DIS-Østfold Peter Sæter sekretær 8