Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 12.05.2011 kl. 10.00 15.00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Trøndelag folkemuseum, Sverresborg Hanne Dyveke Søttar Eivind Stende Hans Bøe Kirsten Olava Hofstad Ivar Kværnø Nils Prestmo Andre møtende: Tor Arne Stubbe, Revisjon Midt-Norge IKS sak 33/11 Tove Tveråmo, Revisjon Midt-Norge IKS sakene 32 og 35/11 Hanne Kongsvik, KonSek - møtesekretær Saker til behandling: 031/11-037/11 Arkivsak: 11/169 NB! Møteprotokollen godkjennes i kontrollutvalgets neste møte Saksliste 031/11 Godkjenning av møtebok 032/11 Framtidig opplegg for revisjon av fylkesvegregnskapet - orientering 033/11 Forvaltningsrevisjon digital kompetanse - status og videre framdrift 034/11 Fylkesmannens tilsyn med realkompetansevurdering av voksne 035/11 Regionalt forskningsfond Midt-Norge - Årsrapport og regnskap 2010 036/11 Kontrollutvalgets rapport til fylkestinget om virksomheten i valgperioden 2007-2011 037/11 Eventuelt I forkant av saksbehandling ble utvalget møtt av direktør Torunn Herje, som ga orientering om Trøndelag Folkemuseum.
Sak 031/11 - Godkjenning av møtebok fra kontrollutvalgets møte 04.04.2011 godkjennes Innstilling enstemmig vedtatt fra kontrollutvalgets møte 04.04.2011 godkjennes Sak 032/11 - Framtidig opplegg for revisjon av fylkesvegregnskapet - orientering Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors informasjon om opplegg for revidering av fylkesvegregnskapene til orientering. Saken oversendes fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar oppdragsansvarlig revisors informasjon om opplegg for revidering av fylkesvegregnskapene til orientering. Tove Tveråmo fra Revisjon Midt-Norge IKS, oppdragsansvarlig revisor for Sør-Trøndelag fylkeskommune, la fram notat (vedlegg i saken) vedrørende framtidig opplegg for revisjon av fylkesvegregnskapet. Revisor vil gi kontrollutvalget en ny orientering i neste møte. Oppdatert informasjon sendes da videre til fylkestinget 21. juni. Sak behandlet i dagens møte, og notat delt ut i dagens møte oversendes ikke til fylkestinget. Omforent forslag til vedtak i møtet: Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors informasjon om opplegg for revidering av fylkesvegregnskapene til orientering. Ny orientering gis i møte 20. juni. Ny orientering oversendes fylkestinget til deres møte 21. juni.
Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors informasjon om opplegg for revidering av fylkesvegregnskapene til orientering. Ny orientering gis i møte 20. juni. Ny orientering oversendes fylkestinget til deres møte 21. juni. Sak 033/11 - Forvaltningsrevisjon digital kompetanse - status og videre framdrift Kontrollutvalget tar framlagt informasjon om forvaltningsrevisjon med fokus på digital kompetanse i videregående opplæring til orientering. Innspill framkommet i møtet tas med i det videre arbeidet med undersøkelsen. Tor Arne Stubbe, prosjektansvarlig forvaltningsrevisor i Revisjon Midt-Norge IKS, orienterte om aktuell innretning og metodisk opplegg for den planlagte forvaltningsrevisjonen. Kontrollutvalget tar framlagt informasjon om forvaltningsrevisjon med fokus på digital kompetanse i videregående opplæring til orientering. Innspill framkommet i møtet tas med i det videre arbeidet med undersøkelsen. Sak 034/11 - Fylkesmannens tilsyn med realkompetansevurdering av voksne Fylkesmannens tilsynsrapport om realkompetansevurdering av voksne tas til orientering. Kontrollutvalget ber om å bli holdt orientert om fylkesrådmannens tilbakemelding til fylkesmannen. Fylkesmannens tilsynsrapport om realkompetansevurdering av voksne tas til orientering Sak 035/11 - Regionalt forskningsfond Midt-Norge - Årsrapport og regnskap 2010
Ingen innstilling Saken ble trukket Sak 036/11 - Kontrollutvalgets rapport til fylkestinget om virksomheten i valgperioden 2007-2011 Kontrollutvalget slutter seg til framlagt forslag til rapport for utvalgets virksomhet i valgperioden 2007-2011. Rapporten legges fram for fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar framlagt rapport fra kontrollutvalget om virksomheten i valgperioden 2007-2011 til orientering. Kontrollutvalget har drøftet framlagt utkast til rapport. Utvalgets innspill til endring innarbeides i endelig rapport, før den framlegges for fylkestinget. Kontrollutvalget slutter seg til framlagt forslag til rapport for utvalgets virksomhet i valgperioden 2007-2011. Rapporten legges fram for fylkestinget med følgende innstilling: Fylkestinget tar framlagt rapport fra kontrollutvalget om virksomheten i valgperioden 2007-2011 til orientering. Sak 037/11 - Eventuelt Ingen innstilling