Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Oppvekst- og omsorgsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 07.06.2016 Tidspunkt: 10:00 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Karl Johan Olsen Leder SV Trine Sørensen Nestleder AP John Bernhard Andersen Medlem AP Ørjan Thomassen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Randi Vaeng Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Utvalget besøkte Dyrøy barnehage. Ingen merknader til sakskart og innkalling. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Britt Janne Wangberg Marit Kastnes sak 9 Frank Moldvik sak 11 og 12 Stilling rådmann sekretær enhetsleder barnehage rådgiver plan og næring Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Karl Johan Olsen utvalgsleder Erla Sverdrup rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 6/16 PS 7/16 RS 9/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av protokoll forrige møte Referatsaker Rådmannen orienterer fra enhetene RS 10/16 Brev fra Bufdir om endringer i barnevernloven 4-4 2016/114 RS 11/16 Høring - Kvalitets- og strukturreform i barnevernet 2016/114 RS 12/16 Rapportering for 1. kvartal 2016, Dyrøy og Sørreisa barneverntjeneste 2016/114 RS 13/16 Status barnehageopptak 2016/70 RS 14/16 Støtt opp om tilrettelegging for hørselshemmede 2016/169 RS 15/16 Invitasjon til dugnad - Barnas transportplan 2016/242 RS 16/16 Oversendelse av endelig tilsynsrapport etter tilsyn med Dyrøy kommune som barnehagemyndighet - frist for retting av lovbrudd 2012/452 RS 17/16 Kulturminnedagene 2016 2016/211 RS 18/16 Varsel om økning av medlemsavgiften fra 01.07.16 2016/214 RS 19/16 Ang. søknad om støtte til å kjøpe nye lekeapparater 2016/167 RS 20/16 Nyhetsbrev om nødnett i helsetjenesten, utgave 1/2016 2015/551 RS 21/16 Avvikling av helseradionettet - konsekvensutredning 2016/115 PS 8/16 Endring i skolens ordensreglement 3-5, bruke av mobiltelefon 2013/324 PS 9/16 Utredning løpende opptak Dyrøy barnehage 2016/361 PS 10/16 Sikker senior 2016/360 PS 11/16 Aktivitetsstøtte 2016 2016/292 PS 12/16 Tildeling av midler fra SalMar Kulturfond i Dyrøy 2016 2016/319 PS 13/16 Nominasjoner til kulturprisen 2015 X 2016/303 Karl Johan Olsen utvalgsleder PS 6/16 Godkjenning av protokoll forrige møte Protokoll fra forrige møte godkjent. Enst.
Protokoll fra forrige møte godkjent. PS 7/16 Referatsaker Rådmannen orienterte fra enhetene. Referatsakene tatt til orientering. Enst. Referatsakene tatt til orientering. RS 9/16 Rådmannen orienterer fra enhetene RS 10/16 Brev fra Bufdir om endringer i barnevernloven 4-4 RS 11/16 Høring - Kvalitets- og strukturreform i barnevernet RS 12/16 Rapportering for 1. kvartal 2016, Dyrøy og Sørreisa barneverntjeneste RS 13/16 Status barnehageopptak RS 14/16 Støtt opp om tilrettelegging for hørselshemmede RS 15/16 Invitasjon til dugnad - Barnas transportplan RS 16/16 Oversendelse av endelig tilsynsrapport etter tilsyn med Dyrøy kommune som barnehagemyndighet - frist for retting av lovbrudd RS 17/16 Kulturminnedagene 2016 RS 18/16 Varsel om økning av medlemsavgiften fra 01.07.16 RS 19/16 Ang. søknad om støtte til å kjøpe nye lekeapparater RS 20/16 Nyhetsbrev om nødnett i helsetjenesten, utgave 1/2016 RS 21/16 Avvikling av helseradionettet - konsekvensutredning PS 8/16 Endring i skolens ordensreglement 3-5, bruke av mobiltelefon Ordensreglementet for Elvetun skole 3, pkt 5 endres til:
«Det er ikke tillat med bruk av mobiltelefon i skoletida. På barnetrinnet skal telefonene slås av og leveres til lærer ved skoledagens start. På ungdomstrinnet skal telefon slås av og settes i mobilhotellet på klasserommet.» Utvalgsleder la fram rådmannens forslag til vedtak som innstilling. Enst. vedtatt. Ordensreglementet for Elvetun skole 3, pkt 5 endres til: «Det er ikke tillat med bruk av mobiltelefon i skoletida. På barnetrinnet skal telefonene slås av og leveres til lærer ved skoledagens start. På ungdomstrinnet skal telefon slås av og settes i mobilhotellet på klasserommet.» PS 9/16 Utredning løpende opptak Dyrøy barnehage Nåværende ordning, alternativ 1 med opptak 1 g. pr år videreføres. Ved lovendring rett til barnehageplass i 2016 hvor kravet at barn som er født i september og oktober skal ha rett til barnehageplass vil Dyrøy kommune etterkomme lovendringene. Utvalgsleder la fra følgende innstilling: Dyrøy kommune starter med løpende opptak i Dyrøy barnehage fra høsten 2016. Enst. vedtatt. Dyrøy kommune starter med løpende opptak i Dyrøy barnehage fra høsten 2016. PS 10/16 Sikker senior - Oppvekst og omsorgsutvalget er positiv til deltakelse i prosjektet Sikker Senior i regi av Norsafety - OpOm ber legetjenesten bistå med skaderegistrering etter modell fra skaderegistret i Harstad i 3 måneder for å kartlegge omfang - Det utarbeides handlingsplan for eldresikkerhet som fremlegges for politisk behandling
Utvalgsleder la fra rådmannens forslag til vedtak med endring av strekpunkt 2: Enst vedtatt. - Rådmannen ber legetjenesten bistå osv - Oppvekst og omsorgsutvalget er positiv til deltakelse i prosjektet Sikker Senior i regi av Norsafety - Rådmannen ber legetjenesten bistå med skaderegistrering etter modell fra skaderegistret i Harstad i 3 måneder for å kartlegge omfang - Det utarbeides handlingsplan for eldresikkerhet som fremlegges for politisk behandling PS 11/16 Aktivitetsstøtte 2016 Ørjan Thomassen erklærte seg inhabil og fratrådte møtet. Ingen vara for han. Utvalgsleder la fram rådmannens forslag til vedtak som innstilling. Enst. vedtatt 1. Aktivitetsstøtte for 2016 til lag og foreninger tildeles med til sammen kr. 75.000,- 2. Fordeling av aktivitetsstøtte for 2016
1 Dyrøy korforening 2 000 2 Brøstadbotn Barnegospel 2 000 3 Brøstadbotn Skytterlag 3 000 4 BIL Volleyball 18 500 5 UL Forsøket 5 000 6 Dyrøy Pensjonistforening 7 Blanke Messingen 1 000 8 Dyrøy Paintballklubb 20 000 9 Dyrøy Hagelag, utstyr 1 000 10 Dyrøy Hagelag, busstur 11 Håndarbeidslaget 1 000 12 LHL - Dyrøy - seniorgruppe 2 000 13 LHL - Dyrøy Sommertur 2 000 Totalt 57 500 Voksenopplæringen 7 500 Badevaktordningen 10 000 Sum totalt 75 000 PS 12/16 Tildeling av midler fra SalMar Kulturfond i Dyrøy 2016 1. Støtte fra SalMar Kulturfond i Dyrøy 2016 tildeles med til sammen kr. 150.000,- 2. Fordeling av midler for 2016 1 Brøstadbotn Skytterlag 4 000 2 Synnøve Nupen 1 - kunstprosjekt 3 Anna Starr / Dyrøy kulturskole 3 000 4 BIL Volley 9 000 5 Fredrik Vaeng Røtnes 8 000 6 Synnøve Nupen 2 2 500 7 Wilde Jacobsen Johansen 3 000 8 Dyrøy Barnehage - samarb.utv. 5 000 9 Stormyrveien Boligfelt 5 000 10 Paintball 25 000 11 BIL Fotball 25 000 12 BIL Fotball 20 000 13 Brøstadbotn barnegospel 3 000 112 500 Strandrydding Dyrøya 10 000 Synnøve Nupen 1 - kunstprosjekt Sluttføring fotoshop - 2015 Avsetting, kulturpris 2 500 Totalt 125 000
Ørjan Thomassen erklærte seg inhabil og fratrådte møtet. Ingen vara for han. Utvalgsleder la fram følgende innstilling: OpOm fordeler midler fra Salmar-fondet i henhold til vedlagte liste: 1 Brøstadbotn Skytterlag 5 000 2 Synnøve Nupen 1 - kunstprosjekt 25 000 3 Anna Starr / Dyrøy kulturskole 6 500 4 BIL Volley 9 000 5 Fredrik Vaeng Røtnes 14 000 6 Synnøve Nupen 2 0 7 Wilde Jacobsen Johansen 3 000 8 Dyrøy Barnehage - samarb.utv. 5 000 9 Stormyrveien Boligfelt 0 10 Paintball 25 000 11 BIL Fotball 0 12 BIL Fotball 20 000 13 Brøstadbotn barnegospel 10 000 122 500 Strandrydding Dyrøya 0 Synnøve Nupen 1 - kunstprosjekt Sluttføring fotoshop - 2015 0 Avsetting, kulturpris 2 500 Til fond 25 000 Totalt 150 000 Enst. vedtatt. OpOm fordeler midler fra Salmar-fondet i henhold til vedlagte liste: 1 Brøstadbotn Skytterlag 5 000 2 Synnøve Nupen 1 - kunstprosjekt 25 000 3 Anna Starr / Dyrøy kulturskole 6 500 4 BIL Volley 9 000 5 Fredrik Vaeng Røtnes 14 000 6 Synnøve Nupen 2 0 7 Wilde Jacobsen Johansen 3 000 8 Dyrøy Barnehage - samarb.utv. 5 000 9 Stormyrveien Boligfelt 0 10 Paintball 25 000 11 BIL Fotball 0 12 BIL Fotball 20 000 13 Brøstadbotn barnegospel 10 000
122 500 Strandrydding Dyrøya 0 Synnøve Nupen 1 - kunstprosjekt Sluttføring fotoshop - 2015 0 Avsetting, kulturpris 2 500 Til fond 25 000 Totalt 150 000 PS 13/16 Nominasjoner til kulturprisen 2015 Saken legges frem uten innstilling. Utvalgsleder la fram følgende innstilling: Kulturprisen for 2015 tildeles Karen Østrem for hennes kunnskap, spredning og brodering/sying av bunader. Enst vedtatt. Kulturprisen for 2015 tildeles Karen Østrem for hennes kunnskap, spredning og brodering/sying av bunader.