Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteinnkalling Utvalg: Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Thon hotell Arena, Nesgt. 1, Lillestrøm Dato: 14.09.2016 Tid: 10:30 Det innkalles til ekstraordinært årsmøte i interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2. Det forutsettes at den som representerer kommunen på årsmøtet har nødvendig fullmakt til å forplikte kommunen. Deltakelse på årsmøte meldes til sekretariatet, av hensyn til bestilling senest 6. september. Møtet avsluttes med lunsj kl. 11.30. Sekretariatet: kontakt Inger Erikstad, tlf. 941 32 833 eller pr. e-post til inger.erikstad@nrbr.no Nordbyhagen, 26. juli 2016 Jan Gaute Bjerke (sign.) Adm. leder -1-
Saksnr. PS 16/7 PS 16/8 PS 16/9 Innhold Konstituering av møtet. - Godkjenning av innkalling - Valg av møteleder og sekretær - Valg av to representanter til å undertegne protokollen IUA - budsjett 2017 fornyet behandling Eventuelt -2-
-3-
PS16/7Konstitueringavmøtet/ -4-
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: K23 / 2016/779-2 Saksbehandler: Jan Gaute Bjerke Saksnr. Utvalg Møtedato 16/5 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 17.03.2016 16/4 Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning 19.05.2016 region 2 16/8 Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 14.09.2016 IUA - budsjett 2017 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret anbefaler årsmøtet å vedta budsjett for 2017 der pris pr. innbygger økes fra kr. 2,- til kr.3,-. Saksprotokoll i Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2-17.03.2016 Behandling: Se vedtak. Vedtak: Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å vedta budsjettet for 2017 der pris pr. innbygger økes fra kr. 2,- til kr. 3,- Saksprotokoll i Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2-19.05.2016 Behandling: Forslag fra Nittedal kommune v/kristin Hurthi: Budsjettforslaget godkjennes ikke. Beredskapsstyret utarbeider nytt forslag med kr. 2,- pr. innbygger som grunnlag. Det skal ses både på utgifts- og inntektssiden. Prøvevotering viser 7 mot 7 stemmer. Forslag fra Jan Gaute Bjerke om at saken utsettes og budsjettet behandles i et ekstraordinært årsmøte i løpet av høsten, etter at alle kommunene har realitetsbehandlet forslag om budsjettøkning. Forslag om at saken utsettes blir enstemmig vedtatt. Vedtak: -5-
Saken utsettes og behandles i et ekstraordinært årsmøte i løpet av høsten etter at alle kommunene har realitetsbehandlet forslag om budsjettøkning. Vedlegg: forslag til budsjett 2017 Saksutredning På ordinært årsmøte i IUA-region 2 19.05.16 ble sak vedrørende budsjett for 2017 utsatt og besluttet behandlet på ekstraordinært årsmøte høsten 2016. Bakgrunnen for utsettelse var behovet for ytterligere informasjon om behovet for å øke betalingen pr. innbygger i de tilsluttede kommuner fra kr.2,- til kr. 3,-. Bakgrunn for økning: 1. Vi har de siste årene hatt økt fokus på øvelser og trening/kompetanseheving for alle korpsene knyttet til vårt IUA (19 kommuner). Dette er synliggjort gjennom handlingsplanen. Vi har da måttet bruke av disposisjonsfondet for å opprettholde økt trening og aktivitet, og der er det nå lite å gå på. Økningen i innbyggerbetaling må til for at vi skal kunne opprettholde øvingsfrekvensene for å være best mulig rustet ved eventuelle hendelser. Det er også tidligere besluttet å holde en øremerket reserve på kr. 200.000,- på fond dersom det oppstår en stor hendelse i en av kommunene, og der forurenser er ukjent. I grunnlaget til budsjett i 2017 er inntekten fra kommunene økt med kr.1,- pr. innbygger. Dersom dette ikke imøtekommes må den planlagte aktiviteten reduseres. 2. Noe av spesialutstyret knyttet til akutt forurensning må også fornyes og suppleres innimellom, og det er en kontinuerlig utstyrsutvikling. 3. Det har ikke vært prisøkning i IUA region 2 på de siste 20 årene. Nordbyhagen, 26.07.2016 Jan Gaute Bjerke leder -6-
IUA region 2 Budsjettforslag 2017 Inntutg Konto Konto(T) Forbruk 2015 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 0 31000 Kontormateriell 0 5 000 0 0 0 31150 Andre utgifter bespsining 37 049 40 000 40 000 40 000 0 31210 Personell/verneutstyr 59 546 105 000 105 000 105 000 0 31220 Forbruksmateriell 149 912 110 000 110 000 110 000 0 31221 Beredskapslager 0 20 000 20 000 0 0 31250 Matr. til vedlikehold av materiell 2 930 5 000 5 000 5 000 0 31301 Bankomkostn./gebyrer 2 141 2 000 2 000 2 000 0 31410 Informasjon 1 827 5 000 5 000 5 000 0 31500 Undervisning/instruksjon 0 15 000 0 0 0 31502 Konferanser/seminar 30 825 0 5 000 5 000 0 31510 Øvelser 160 414 160 000 160 000 289 000 0 31600 Reise- og diettgodtgjørelser 2 845 5 000 5 000 5 000 31601 Ikke oppg.pliktig utg./godtgj. reise 0 3 000 3 000 3 000 0 31710 Drift containerbil/tilhengere 58 493 60 000 60 000 60 000 0 31850 Forsikringer/avgifter/egenandeler 0 10 000 10 000 10 000 0 32030 Andre instrumenter/verneutstyr 12 104 60 000 60 000 60 000 0 32055 Andre redskaper og verktøy 78 958 20 000 20 000 80 000 0 32401 Vedlikehold utstyr 31 891 30 000 30 000 30 000 0 32700 Konsulenttjenester 0 0 0 0 0 32705 Kjøp av adm. tjenester/sekretariat 137 308 150 000 170 000 175 000 0 32710 Revisjonshonorar 0 7 000 7 000 7 000 0 34290 Betalt mva. komp.ordn. 131 899 0 0 0 0 35991 Avskr. inventar og utstyr 181 530 45 000 45 000 0 0 1 079 671 857 000 862 000 991 000 1 36210 Andre inntekter (u/mva) -59 318 0 0-30 000 1 36500 Avgiftspliktig salg -0 0 0 0 1 37290 Komp for moms påløpt i driftsregnsk. -131 899 0 0 0 1 37500 Driftsandel kommuner -628 124-620 000-630 000-960 000 1 39000 Renteinntekter -803-1 000-1 000-1 000 1 39400 Bruk av disposisjonsfond -77 997-191 000-186 000 0 1 39900 Motpost avskrivninger -181 530-45 000-45 000 0 1-1 079 671-857 000-862 000-991 000 0 0 0 0-7-
PS16/9Eventuelt/ -8-