Forfall Bjørn Arild Gram (Sp) hadde meldt forfall. 2. vara Åge Husby møtte i hans sted

Transkript

1 NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 28. januar 2014 Møtetid: kl Møtested: Fylkets hus, møterom Kvenna A103, Steinkjer Møteleder: Ola Morten Teigen Saker: 001/14-006/14 Av 5 medlemmer møtte 5 Følgende medlemmer møtte: Ola Morten Teigen (Frp) Torfinn Aas (Ap) Anne Berit Sæther (Ap) Nina Bakken Bye (H) Åge Husby Forfall Bjørn Arild Gram (Sp) hadde meldt forfall. 2. vara Åge Husby møtte i hans sted Andre: Liv Tronstad, KomSek Trøndelag IKS Marte Bjørnelv, KomRev Trøndelag IKS Sissel Mikalsen, KomRev Trøndelag IKS Terje Sørvik Fylkesråd for regional utvikling, nestleder under sak 002/14 Merknader: Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Sak 002/14 ble behandlet som første sak. Underskrifter Ola Morten Teigen leder Torfinn Aas Anne Berit Sæther Nina Bakken Bye Åge Husby

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/14 Referatsaker 002/14 Orientering fra fylkesrådet - Sikkerhetssenteret 003/14 Forvaltningsrevisjonsprosjekt Kulturminneforvaltning - Prosjektplan 004/14 Kontroll og tilsyn Detaljbudsjett /14 Kontrollutvalgets årsrapport /14 Besøk ved Museet Midt IKS m.m. - Planlegging

3 SAK 001/14 REFERATSAKER Kontrollutvalget Liv Tronstad 001/ Referatene tas til orientering. Referat Nr Avsender/mottaker Tittel Vedlagt 1 NTFK Saksprotokoll FT-sak 70/13 Kontrollutvalgets gjennomgang av fylkesrådets reglementsfestede rapportering 2 NTFK Årsoppgjøret KomRev Trøndelag IKS Regnskapsavslutning for KomRev Trøndelag IKS Oppstartsbrev forvaltningsrevisjonsprosjekt kulturminneforvaltning 5 Kmd (kommunal og moderniseringsdepartementet) Ekspertutvalg skal se på oppgaveløsningen i kommunene 6 NTFK Møte med Stortingsbenken 3. februar Referatene tas til orientering. SAK 002/14 ORIENTERING FRA FYLKESRÅDET SIKKERHETSSENTERET Kontrollutvalget Liv Tronstad 002/

4 Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. Terje Sørvik Fylkesråd for regional utvikling Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. SAK 003/14 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT KULTURMINNEFORVALTNING - PROSJEKTPLAN Kontrollutvalget Liv Tronstad 003/ Kontrollutvalget slutter seg til prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet kulturminneforvaltning. Kontrollutvalget slutter seg til prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet kulturminneforvaltning.

5 SAK 004/14 KONTROLL OG TILSYN - DETALJBUDSJETT 2014 Kontrollutvalget Liv Tronstad 004/ Kontrollutvalget vedtar følgende detaljbudsjett for kontroll og tilsyn for 2014: Konto Konto(T) Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser Trekkpliktig reisegodtgjøring 2 000, Fast godtgjøring heldags folkevalgte , Fast årlig godtgjøring folkevalgte , Møtegodtgjørelse ombud , Erstatning tapt arbeidsfortjeneste ombud , Annen trekkpliktig godtgjøring/erstatning ombud 7 000, Gruppelivsforsikring arbeidstaker Ulykkesforsikring arbeidstaker Arbeidsgiveravgift , Aviser/faglitteratur 6 000, Servering v/møter, etc 5 000, Samlepost annet forbruksmateriell, råvarer og tjenester , Fordelte utgifter internt Hotell, diett etter regning osv , Representasjon 3 000, Opplæring/kurs ansatte (ikke oppgavepliktig) , Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil mv folkevalgte/ombud , Andre oppgavepliktige godtgjørelser , Møte/reiseutgifter - transport , Yrkesskadeforsikring OU-trekk Kjøp av fagpersonell-,konsulent-,rådgivertjeneste , Kjøpte tjenester (bedrifter) , Kjøp fra IKS der kommunen/fylkeskommunen selv er deltager , Kontroll og tilsyn ,00

6 Kontrollutvalget vedtar følgende detaljbudsjett for kontroll og tilsyn for 2014: Konto Konto(T) Annen lønn og trekkpliktige godtgjørelser Trekkpliktig reisegodtgjøring 2 000, Fast godtgjøring heldags folkevalgte , Fast årlig godtgjøring folkevalgte , Møtegodtgjørelse ombud , Erstatning tapt arbeidsfortjeneste ombud , Annen trekkpliktig godtgjøring/erstatning ombud 7 000, Gruppelivsforsikring arbeidstaker Ulykkesforsikring arbeidstaker Arbeidsgiveravgift , Aviser/faglitteratur 6 000, Servering v/møter, etc 5 000, Samlepost annet forbruksmateriell, råvarer og tjenester , Fordelte utgifter internt Hotell, diett etter regning osv , Representasjon 3 000, Opplæring/kurs ansatte (ikke oppgavepliktig) , Utgifter og godtgjørelser for reiser, diett, bil mv folkevalgte/ombud , Andre oppgavepliktige godtgjørelser , Møte/reiseutgifter - transport , Yrkesskadeforsikring OU-trekk Kjøp av fagpersonell-,konsulent-,rådgivertjeneste , Kjøpte tjenester (bedrifter) , Kjøp fra IKS der kommunen/fylkeskommunen selv er deltager , Kontroll og tilsyn ,00 SAK 005/14 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2013 Kontrollutvalget Liv Tronstad 005/ Det fremlagte utkast til kontrollutvalgets årsrapport for 2013, fastsettes som Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 og oversendes fylkestinget til endelig behandling. 2. Kontrollutvalget innstiller på at Fylkestinget gjør slikt vedtak: Kontrollutvalgets årsrapport 2013 tas til orientering.

7 1. Det fremlagte utkast til kontrollutvalgets årsrapport for 2013, fastsettes som Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 og oversendes fylkestinget til endelig behandling. 2. Kontrollutvalget innstiller på at Fylkestinget gjør slikt vedtak: Kontrollutvalgets årsrapport 2013 tas til orientering. SAK 006/14 BESØK VED MUSEET MIDT IKS M.M - PLANLEGGING Kontrollutvalget Liv Tronstad 006/ Kontrollutvalget slutter seg til vedlagte agenda, og ber sekretær tilrettelegge for besøk ved Museet Midt m.m. den 5. mars Forslag i møte fra Ola Morten Teigen 1. Besøket utsettes til 26. mai, 2. Kontrollutvalget ber sekretær tilrettelegge for besøk ved Museet Midt IKS inkludert båttur med besøk på Sør Gjæslingan. Saksbehandlers forslag fikk 0 stemmer Forslag fra Ola Morten Teigen fikk 5 stemmer Forslag fra Ola Morten Teigen enstemmig vedtatt 1. Besøket utsettes til 26. mai,

8 2. Kontrollutvalget ber sekretær tilrettelegge for besøk ved Museet Midt IKS inkludert båttur med besøk på Sør Gjæslingan.