KONTROLLUTVALGET I GJESDAL KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Gjesdal Møtenr.: 1 Møtedato: 07.02.2017 Utvalgssaksnr.: 1/17-7/17 Disse møtte: Raymond Knudsen Skjærpe Terje Angelskår Mary-Ann Espedal Marit Høie Turid Larsen Forfall / varamedlemmer: Andre tilstede: Fra Rogaland Revisjon oppdragsansvarlig Tove Gunn Moen Fra Gjesdal Kommune, kommunalsjef kultur og samfunn Årstein Skjæveland Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, førstekonsulent Leni Tande Side Saker til behandling 1/17 16/00151-13 Godkjenning av protokoll fra møte 22.11.16 2 2/17 16/00017-13 Orientering fra administrasjon - kommunalsjef kultur og samfunnsutvikling 2 3/17 16/00017-16 Orienteringer fra administrasjonen - videre fremdrift 3 4/17 16/00027-13 Regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr.31.12.2016 4 5/17 16/00018-15 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 4 6/17 16/00018-16 Kontrollutvalgets ansvar og oppgaver - del II 5 7/17 16/00179-19 Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. februar 2017 5 Referat-/meldingssaker 1/17 13/00277-7 2/17 16/00021-9 Foreløpig oppfølging av rapport: Eierskapsforvaltning Gjesdal kommune fra kommunestyret 17.11.2016 - Plan for selskapskontroll.pdf 6 6
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 1/17 Godkjenning av protokoll fra møte 22.11.16 Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møtet den 22.november 2016 Kontrollutvalgsmedlem Marit Høie fant navnet sitt feil skrevet under Disse møtte. Sekretariatet tar det til etterretning. Kontrollutvalget i Gjesdal godkjenner protokollen fra møtet den 22.november 2016 2/17 Orientering fra administrasjon - kommunalsjef kultur og samfunnsutvikling Kontrollutvalget i Gjesdal tar kommunalsjefens gjennomgang til orientering. Kommunalsjefen orienterte. Sekretariatet bes sende presentasjonen. Kontrollutvalget i Gjesdal tar kommunalsjefens gjennomgang til orientering.
3/17 Orienteringer fra administrasjonen - videre fremdrift Saken legges fram uten forslag til vedtak. VEDTAK: Kontrollutvalget ønsker videre orienteringer fra administrasjonen, denne gang innenfor prioriterte områder i plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020. Prioriterte områder: Barnevern/miljøarbeidertjenesten Beredskap Effektivisering Eldrebølgen Folkehelse/vaksinering Rus/psykiatri Spesialundervisning Vedlikehold bygninger/lekkasjer vannledning mm Kontrollutvalget ønsker å invitere nærmeste leder innenfor aktuelle områder til hvert møte framover, og at en starter med leder for barnevern. Sekretariatet gis fullmakt til å invitere neste på lista, dersom det ikke passer for den som blir invitert. Kontrollutvalget foreslo følgende vedtak som ble enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget i Gjesdal ønsker videre orienteringer fra administrasjonen, denne gang innenfor prioriterte områder i plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020. Kontrollutvalget ønsker til neste møte en orientering fra Barnevernet.
4/17 Regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr.31.12.2016 Kontrollutvalget i Gjesdal tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr. 31.12.16 til orientering. Sekretariatet orienterte Kontrollutvalget i Gjesdal tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr. 31.12.16 til orientering. 5/17 Kontrollutvalgets årsmelding 2016 Kontrollutvalget i Gjesdal vedtar den framlagte årsmeldingen for 2016. Årsmeldingen oversendes kommunestyret i Gjesdal til orientering. Kontrollutvalget i Gjesdal vedtar den framlagte årsmeldingen for 2016. Årsmeldingen oversendes kommunestyret i Gjesdal til orientering.
6/17 Kontrollutvalgets ansvar og oppgaver - del II Kontrollutvalget i Gjesdal tar sekretariatets gjennomgang til orientering. Sekretariatet orienterte. Kontrollutvalget i Gjesdal tar sekretariatets gjennomgang til orientering 7/17 Statusoversikt kontroll og tilsyn pr. februar 2017 Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikt pr. februar 2017 til orientering. Kontrollutvalget ber sekretariatet legge frem en sak til neste møte med forberedelse til bestilling av et prosjektet «Barnevern». Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med tilføyningen gjort i møtet. Kontrollutvalget i Gjesdal tar statusoversikt pr. februar 2017 til orientering. Sekretariatet legger frem sak om forberedelse til bestilling av prosjektmandat «Barnevern» til neste møte.
REFERAT-/MELDINGSAKER 1/17 Foreløpig oppfølging av rapport: Eierskapsforvaltning Gjesdal kommune 2/17 fra kommunestyret 17.11.2016 - Plan for selskapskontroll.pdf EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Raymond Knutsen Skjærpe Leder av kontrollutvalget Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur