Samhandling og innovasjon Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2 1
Stillingsbeskrivelse Administrasjonsrådgiver Generelle opplysninger om Beskrivelse av Ansvarsområder og oppgaver: Virksomhet: Samhandling og innovasjon Stab Rapporterer til direktør Stillingstittel Administrasjonsrådgiver Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Administrativ støtte og årsplanlegging av intern og ekstern aktivitet for direktør og kommunalsjefer i kommunalområdet Sikre system og praktisk tilrettelegging for politiske saker i sektoren overfor politisk sekretariat Ansvar for praktisk planlegging og gjennomføring av direktørens møter og samlinger Forbedring av ulike merkantile arbeidsprosesser i sektoren Ressursperson; administrative fagsystemer, Public, arkiv, saksbehandling, reiseregningssystem, Sharepoint Lederstøtte personal Reisebestillinger grupper Ferie- og beredskapsoversikt for ledelsen Praktisk personalarbeid for helse og sosialdirektørens stab Koordinering mot sentral kontorstøtteenhet Sekretariatfunksjon leder/stabsmøtet Anvisning/attestering reiseregninger Fakturabehandling stab Fordeling av fysisk post og mail stilet til direktøren til rett saksbehandler Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Kompetansekrav, utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring 2
Andre ønskelige kvalifikasjoner: Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Wenche P. Dehli, Samhandling og innovasjon Dato: 22.02.19 3
Stillingsbeskrivelse Porteføljeforvalter digitalisering Generelle opplysninger om Virksomhet: Samhandling og innovasjon Digitalisering Virksomhetsnivå - rådgiver Rapporterer til digitaliseringssjef Stillingstittel Porteføljeforvalter digitalisering Beskrivelse av Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Kommunalsjefsområdet digitalisering skal ha ansvar for Kristiansand kommunes digitale strategi, være pådriver for digital kommunikasjon, dokumentasjon/registrering og digitale praktiske hjelpemidler i kommunen og regionen, ha strategisk portefølje- og programstyring av digitaliseringsprosjekter, samt påvirke og femme relevante interessepolitiske spørsmål både regionalt og nasjonalt. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Det skal være høy grad av samarbeid mellom kommunalsjefsområdene. Ansvarsområder og oppgaver: Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Etablere og forvalte digitaliseringsportefølje og system for porteføljestyring, herunder metodikk, prosess- og rollebeskrivelser, prioriteringsmatriser, dokumentmaler og veiledere, støttesystemer, rapporteringsstøtte, o.l. Sikre risikovurdering, gevinstrealisering og ressursstyring etter porteføljemetodikken Veilede og rådgi sektorene om bruk av porteføljestyringsmetodikk og være en drivkraft for kompetanseutvikling på området Utarbeide beslutningsgrunnlag for porteføljestyret Administrere og rapportere status for digitaliseringsporteføljen Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Kompetansekrav, utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring 4
Andre ønskelige kvalifikasjoner: Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Selvstendig arbeidsform Erfaring fra porteføljemetodikk Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Wenche P. Dehli, Samhandling og innovasjon Dato: 22.02.19 5
Stillingsbeskrivelse Rådgivere digitalisering Generelle opplysninger om Virksomhet: Samhandling og innovasjon Digitalisering Virksomhetsnivå rådgiver (3-5 stillinger) Rapporterer til digitaliseringssjef Stillingstittel Digitaliseringsrådgiver Beskrivelse av Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Kommunalsjefsområdet digitalisering skal ha ansvar for Kristiansand kommunes digitale strategi, være pådriver for digital kommunikasjon, dokumentasjon/registrering og digitale praktiske hjelpemidler i kommunen og regionen, ha strategisk portefølje- og programstyring av digitaliseringsprosjekter, samt påvirke og femme relevante interessepolitiske spørsmål både regionalt og nasjonalt. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Det skal være høy grad av samarbeid mellom kommunalsjefsområdene. Ansvarsområder og oppgaver: Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til 3-5 digitaliseringsrådgiver stillinger Pådriver for digital transformasjon på tvers av direktørområdene, initiere og støtte opp om digitaliseringsprosjekter i fagsektorene Ivareta kommunens interesser på feltet og følge opp nasjonal politikk Sikre helhetlig innbyggerperspektiv på tvers av fag/tjenester; bruk av medvirkningsmetoder og prosessverktøy (tjenestedesign) Bidra til å utvikle kommunens satsing på digitalisering, understøtte virksomhetsutviklingen ved hjelp av teknologi Nær dialog med de ulike sektorene i kommunen, brukere, andre kommuner, kommunens IT-enhet og eksterne samarbeidspartnere Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Kompetansekrav, utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring 6
Andre ønskelige kvalifikasjoner: Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Selvstendig arbeidsform Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Wenche P. Dehli, Samhandling og innovasjon Dato: 22.02.19 7
Stillingsbeskrivelse rådgiver forskning Generelle opplysninger om Virksomhet: Samhandling og innovasjon Forskning og innovasjon Virksomhetsnivå - rådgiver Rapporterer til forsknings- og innovasjonssjef Stillingstittel Rådgiver forskning Beskrivelse av Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Det skal være høy grad av samarbeid mellom kommunalsjefsområdene. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Etablere kompetanse og kapasitet innen forskning, utvikling og innovasjon som kan støtte opp om utviklingsarbeidet i sektorene og samfunnet. I samarbeid med øvrige rådgiver og ledelse i Samhandling og innovasjon bistå alle sektorer i kommunen i FoUI-arbeid. Søke forskningsmidler, etablere samarbeid om forskningsoppgaver internt og eksternt, bidra i utvikling og gjennomføring av forskningsprosjekter. Utvikle planer for evaluering og gevinstrealisering for FoUI-arbeid i kommunen. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Kompetansekrav, utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning på masternivå. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller erstatte kravet om høyere utdanning. Formell forskerkompetanse i form av PhD eller tilsvarende er ønskelig Relevant arbeidserfaring fra forsknings- eller innovasjonsarbeid Kompetanse i og erfaring med bruk av kvalitativ og/eller kvantitativ forskningsmetodikk 8
Andre ønskelige kvalifikasjoner: Erfaring med å søke forskningsmidler Erfaring med å formidle forskning Erfaring med samarbeid med forskningsinstitusjoner Veiledererfaring Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Evne til å arbeide selvstendig og i team Gode ferdigheter i engelsk Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Eirik Abildsnes, Samhandling og innovasjon Dato: 12.03.2019 9
Stillingsbeskrivelse rådgiver innovasjon Generelle opplysninger om Virksomhet: Samhandling og innovasjon Forskning og innovasjon Virksomhetsnivå - rådgiver Rapporterer til forsknings- og innovasjonssjef Stillingstittel Rådgiver innovasjon Beskrivelse av Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Det skal være høy grad av samarbeid mellom kommunalsjefsområdene. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Etablere kompetanse og kapasitet innen forskning, utvikling og innovasjon som kan støtte opp om utviklingsarbeidet i sektorene og samfunnet. I samarbeid med øvrige rådgiver og ledelse i Samhandling og innovasjon bistå alle sektorer i kommunen i FoUI-arbeid. Søke forskningsmidler, etablere samarbeid om forskningsoppgaver internt og eksternt, bidra i utvikling og gjennomføring av forskningsprosjekter. Utvikle planer for evaluering og gevinstrealisering for FoUI-arbeid i kommunen. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Kompetansekrav, utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning på masternivå. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller erstatte kravet om høyere utdanning. Relevant arbeidserfaring fra innovasjonsarbeid 10
Andre ønskelige kvalifikasjoner: Evne til kreativitet og nytenkning Evne til å inspirere medarbeidere og samarbeidspartnere Erfaring med å lede og/eller veilede innovasjonsprosesser Erfaring i formidling Erfaring med samarbeid med forskningsinstitusjoner Veiledererfaring Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Evne til å arbeide selvstendig og i team Gode ferdigheter i engelsk Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Eirik Abildsnes, Samhandling og innovasjon Dato: 12.03.2019 11
Stillingsbeskrivelse rådgiver porteføljestyring Generelle opplysninger om Virksomhet: Samhandling og innovasjon Forskning og innovasjon Virksomhetsnivå - rådgiver Rapporterer til forsknings- og innovasjonssjef Stillingstittel Rådgiver porteføljestyring Beskrivelse av Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Det skal være høy grad av samarbeid mellom kommunalsjefsområdene. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Bidra til å sikre strategisk prioritering av prosjekter virksomhet Samhandling og innovasjon er involvert i Initiere og forberede opprettelse av programområder for FoUI-arbeid. Sammenholde prioriteringer med utfordringsbilder og kommunens planer Forberede og arrangere møter i porteføljestyret Utvikle digitale verktøy for a underbygge og forenkle idetilfang, koordinering og strategisk styring av FoUI I samarbeid med øvrige rådgiver og ledelse i Samhandling og innovasjon bistå alle sektorer i kommunen i FoUI-arbeid. Bidra til å søke forskningsmidler, etablere samarbeid om forskningsoppgaver internt og eksternt, bidra i utvikling og gjennomføring av forskningsprosjekter. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Kompetansekrav, utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning på masternivå. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller erstatte kravet om høyere utdanning. Relevant arbeidserfaring fra porteføljestyring av prosjekter 12
Andre ønskelige kvalifikasjoner: Erfaring i prosjektledelse Erfaring i formidling Erfaring med samarbeid med forskningsinstitusjoner Veiledererfaring Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Evne til å arbeide selvstendig og i team Gode ferdigheter i engelsk Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Eirik Abildsnes, Samhandling og innovasjon Dato: 12.03.2019 13
Stillingsbeskrivelse rådgiver prosjektledelse Generelle opplysninger om Virksomhet Samhandling og innovasjon Forskning og innovasjon Virksomhetsnivå - rådgiver Rapporterer til forsknings- og innovasjonssjef Stillingstittel Rådgiver prosjektledelse Beskrivelse av Ansvarsområder og oppgaver: Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Det skal være høy grad av samarbeid mellom kommunalsjefsområdene. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Lede tverrsektorielle prosjekter i alle prosjektfaser Bistå tjenesteproduserende sektorer med prosjektledelse Representere kommunens bidrag i utvikling og gjennomføring av prosjekter der prosjektledelse er lagt til annen organisasjon I samarbeid med øvrige rådgiver og ledelse i Samhandling og innovasjon bistå alle sektorer i kommunen i FoUI-arbeid. Bidra til å søke forskningsmidler, etablere samarbeid om forskningsoppgaver internt og eksternt Utvikle planer for evaluering og gevinstrealisering for FoUI-arbeid i kommunen Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Kompetansekrav, utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning på masternivå. Særlig relevant arbeidserfaring kan i spesielle tilfeller erstatte kravet om høyere utdanning. Relevant arbeidserfaring fra prosjektarbeid og prosjektledelse 14
Andre ønskelige kvalifikasjoner: Evne til kreativitet og nytenkning Evne til å inspirere medarbeidere og samarbeidspartnere Erfaring i formidling Erfaring fra samarbeid med forskningsinstitusjoner Veiledererfaring Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Evne til å arbeide selvstendig og i team Gode ferdigheter i engelsk Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Eirik Abildsnes, Samhandling og innovasjon Dato: 12.03.2019 15
Stillingsbeskrivelse Rådgivere analyse Generelle opplysninger om Virksomhet: Samhandling og innovasjon Strategi og samhandling Virksomhetsnivå rådgiver (3 stk) Rapporterer til strategisjef Stillingstittel Analyserådgiver Beskrivelse av Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Kommunalsjefsområdet strategi og samhandling vil ha ansvar for samhandling, plan og analyse, samt internasjonalt arbeid. Området vil ha ansvar for å legge til rette for tverrgående lederfora/koordineringsarenaer hvor overordet innsats drøftes og koordineres for å nå kommunes samlede målsetninger og oppgaver. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Det skal være høy grad av samarbeid mellom kommunalsjefsområdene. Ansvarsområder og oppgaver: Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til 3 rådgiverstillinger Statistikk og analyse for hele kommunen Framstilling og formidling av analyser Kunnskapsgrunnlag for planarbeid og drift i alle direktørområder Kunnskapsgrunnlag for å identifisere behov for utvikling av programmer og prosjekter Bidrag i årshjul-arbeidet med handlings- og økonomiplan og kommuneplan, utfordringsbildet, utviklingstrekk Bidra til kommunalområdets særlige ansvar å utvikle tverrfaglig samarbeid mellom alle direktørområder og i hele kommunen. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Kompetansekrav, utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring 16
Andre ønskelige kvalifikasjoner: Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Svært gode analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Kompetanse i bruk av verktøy for datainnsamling og analyse Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Lukas Wedemeyer, Strategi og samhandling / Samhandling og innovasjon Dato: 27.02.2019 17
Stillingsbeskrivelse Internasjonal koordinator Generelle opplysninger om Virksomhet: Samhandling og innovasjon Strategi og samhandling Virksomhetsnivå - rådgiver Rapporterer til strategisjef Stillingstittel Internasjonal koordinator Beskrivelse av Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Kommunalsjefsområdet strategi og samhandling vil ha ansvar for samhandling, plan og analyse, samt internasjonalt arbeid. Området vil ha ansvar for å legge til rette for tverrgående lederfora/koordineringsarenaer hvor overordet innsats drøftes og koordineres for å nå kommunes samlede målsetninger og oppgaver. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Det skal være høy grad av samarbeid mellom kommunalsjefsområdene. Ansvarsområder og oppgaver: Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Rådgivning for alle direktørområder og posisjonering knyttet til deltakelse i relevante EU programmer og andre nasjonale og internasjonale finansieringskilder for å fremme internasjonalt samarbeid Utvikling og oppfølging av planer for internasjonalt samarbeid, herunder internasjonal strategi for Kristiansand kommune. Strategisk utvikling av Kristiansands internasjonale nettverk og partnerskap Ledelsens delegasjoner ut/inn; bistå andre områder med delegasjoner Bidra til kommunalområdets særlige ansvar å utvikle tverrfaglig samarbeid mellom alle direktørområder og i hele kommunen. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Kompetansekrav, utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring 18
Andre ønskelige kvalifikasjoner: Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Selvstendig arbeidsform God kunnskap om EU-systemet og internasjonale forhold Stort profesjonelt, internasjonalt nettverk Initiativrik med god rolleforståelse Reisevirksomhet: Noe reisevirksomhet må påregnes Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Lukas Wedemeyer, Strategi og samhandling / Samhandling og innovasjon Dato: 27.02.2019 19
Stillingsbeskrivelse Næringsrådgiver Generelle opplysninger om Beskrivelse av Virksomhet: Samhandling og Innovasjon Business Region Kristiansand Virksomhetsnivå rådgiver (6-8 stillinger) Rapporterer til kommunalsjef næring Stillingstittel Næringsrådgiver Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Business Region Kristiansand (BRKrs) er en del av Kristiansand kommune og bidrar til næringsutvikling. BRKrs arbeider for at det skapes arbeidsplasser og økonomisk vekst i Kristiansandsregionen (Agder). Virksomheten bidrar i næringsutviklingsprosjekter i ulike roller i partnerskap med næringsliv, akademia (forsknings og utviklingsaktører) og offentlige aktører, samt utarbeider beslutningsgrunnlag for politikere. BRKrs arbeider regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Ansatte er ambassadører for næringslivet inn i kommunen. BRKrs skal videreutvikle et kompetent, innovativt, attraktivt og internasjonalt næringsliv og aktivt bidra til å utvikle gode vilkår for næringsetablering og vekst i næringslivet. Ansvarsområder og oppgaver: Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Det skal være høy grad av samarbeid mellom kommunalsjefsområdene Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Kjennskap og interesse for regionens næringsliv/virksomheter er en viktig del av stillingen. Totalt må følgende kompetanseområder dekkes av inntil 6-8 forventede næringsrådgiverstillinger: Internasjonal kompetanse Delegasjoner inn og ut, vertskap, Invest IN funksjon, internasjonale prosjekt/by samarbeid på næring, import og eksport for regionenes bedrifter. Vekstbedrifter, økosystem og regional virkemiddelkompetanse Grunder, innovasjons og FoU kompetanse Kunnskap om kommunale planprosesser (kommuneplan, arealplan osv) Strategisk næringsutvikling, langsiktige prosjekter Næringsrådgiver ansvar for reiseliv og opplevelsesnæring. (inngående kjennskap til reiseliv og opplevelsesnæringene) Digitalisering i næringslivet. Prosjektutviklingskompetanse inkludert søknadsutvikling, skrivekompetanse, virkemiddeloversikt internkonsulent. JMFR BRKrs modellen Prosjektlederkompetanse, med erfaring fra flere verktøy Juridisk/innovativ innkjøpserfaring Forretningsutvikling (Næringslivserfaring, bedriftsledelse etc) Kommunikasjon og markedsføringskompetanse, sosiale medier, design etc 20
Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Kompetansekrav, utdanning, praksis: Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring Andre ønskelige kvalifikasjoner: Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk God IKT kompetanse Kunne arbeide selvstendig og i samarbeid med eksterne og interne aktører Omstillingsevne og fleksibilitet Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Geir Haugum, Business Region Kristiansand Dato: 12.03.2019 21
Stillingsbeskrivelse Rådgivere plan, strategi Generelle opplysninger om Virksomhet: Samhandling og innovasjon Strategi og samhandling Virksomhetsnivå rådgiver (2stk) Rapporterer til strategisjef Stillingstittel Planrådgiver, strategirådgiver Beskrivelse av Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Kommunalsjefsområdet strategi og samhandling vil ha ansvar for samhandling, plan og analyse, samt internasjonalt arbeid. Området vil ha ansvar for å legge til rette for tverrgående lederfora/koordineringsarenaer hvor overordet innsats drøftes og koordineres for å nå kommunes samlede målsetninger og oppgaver. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Det skal være høy grad av samarbeid mellom kommunalsjefsområdene. Ansvarsområder og oppgaver: Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til 2 rådgiverstillinger Etablere og utvikle fagnettverk for plan- og strategiarbeid Fasilitere ledelsens deltagelse i planarbeidet Systemansvar for kommunens overordnede planverk; utfordringsbildet, planstrategi, kommuneplanens samfunnsdel mm. Bidrag i årshjul-arbeidet med handlings- og økonomiplan og kommuneplan, utfordringsbildet, utviklingstrekk Prosesskompetanse, metodikkstøtte i andre direktørområdenes planarbeid Utvikling av overordnete planer og strategier, med intern og ekstern involvering Bidra til kommunalområdets særlige ansvar å utvikle tverrfaglig samarbeid mellom alle direktørområder og i hele kommunen. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Kompetansekrav, utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring 22
Andre ønskelige kvalifikasjoner: Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Selvstendig arbeidsform Initiativrik med god rolleforståelse Sterkt faglig nettverk Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Lukas Wedemeyer, Strategi og samhandling / Samhandling og innovasjon Dato: 27.02.2019 23
Stillingsbeskrivelse Rådgivere samhandling, samfunnsutvikling Generelle opplysninger om Beskrivelse av Ansvarsområder og oppgaver: Virksomhet: Samhandling og innovasjon Strategi og samhandling Virksomhetsnivå rådgiver (3-5 stillinger) Rapporterer til strategisjef Stillingstittel Samhandlingsrådgiver, rådgiver samfunnsutvikling Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Kommunalsjefsområdet strategi og samhandling vil ha ansvar for samhandling, plan og analyse, samt internasjonalt arbeid. Området vil ha ansvar for å legge til rette for tverrgående lederfora/koordineringsarenaer hvor overordet innsats drøftes og koordineres for å nå kommunes samlede målsetninger og oppgaver. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Det skal være høy grad av samarbeid mellom kommunalsjefsområdene. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til 3-5 rådgiverstillinger Bidra til kommunalområdets særlige ansvar å utvikle tverrfaglig samarbeid mellom alle direktørområder og i hele kommunen. Styrke kommunens arbeid med store, faglig sammensatte samfunnsfloker. Intern samhandling, nettverk Legge til rette for tverrgående lederfora/koordineringsarenaer hvor overordnet strategisk innsats drøftes og koordineres for å nå kommunens samlede målsetninger og oppgaver Bidra til kommunalområdets særlige ansvar å utvikle tverrfaglig samarbeid mellom alle direktørområder Utvikle og koordinere av samarbeid mellom fag på tvers av organisasjonsstruktur Oversikt over kommunen som organisasjon og dens behov Ekstern samhandling, samfunnsutvikling Fremme systematisk og målrettet samarbeid med eksterne samarbeidsaktører Strategisk samarbeid med samarbeidspartnere lokalt, regionalt og nasjonalt Legge til rette for aktiv deltagelse fra kommunens ledelse/representanter i eksterne fora Oversikt over og koordinering av deltagelse og mandat for fora og nettverk som involverer ledere og fagressurser Metodekompetanse om samskaping Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. 24
Kompetansekrav, utdanning, praksis: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring Andre ønskelige kvalifikasjoner: Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Selvstendig arbeidsform Nettverksledelse Erfaring med og interesse for samskapingsmetoder og nettverksarbeid Sterkt faglig fundert eksternt nettverk Gode strategiske og pedagogiske formidlingsevner Initiativrik med god rolleforståelse Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Lukas Wedemeyer, Strategi og samhandling / Samhandling og innovasjon Dato: 27.02.2019 25
Stillingsbeskrivelse Seniorrådgiver stab Generelle opplysninger om Beskrivelse av Ansvarsområder og oppgaver: Virksomhet: Samhandling og innovasjon Stab Samhandling og innovasjon Rapporterer til direktør/kommunalsjef Stillingstittel Seniorrådgiver Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Følge opp styringssignaler- og beslutninger Et ansvarlig arbeidsmiljø Ansvarsområder og oppgaver knyttet til stillingen Strategisk rådgiver og koordinator for prosesser innen strategi- og utviklingsarbeid i samråd med direktør og kommunalsjefene i stabsområdet Rådgiver og tilrettelegger for nettverksledelse internt og eksternt Policy watch funksjon Sikre strategisk samhandling og koordinering innen fagfeltet e-helse spesielt og følge opp pågående prosesser i en overgangsfase Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer Kompetansekrav, utdanning, praksis: Andre ønskelige kvalifikasjoner: Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne Kompetanse innen digitalisering, strategi og nettverksorganisering Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Stillingsbeskrivelsen er utformet av: Wenche P. Dehli, Samhandling og innovasjon Dato: 22.02.19 26