Salten Akevittlag Årsmøte 3. mars 218, kl. 18 Restaurant Bjørk, Bodø 24 stk deltakere SAKSLISTE : Sak 1: Godkjenning av innkalling Sak 2: Valg av møteleder, sekretær og to til å underskrive protokoll Sak 3: Styrets årsberetning for 217 Sak 4: Regnskap for 217 Sak 5: Budsjett for 218 Sak 6: Aktivitetsplan for 218 Sak 7: Rapport fra Akevittfaglig utvalg Sak 8: Valg
Sak 1: Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. (Vanskelig å finne årsberetning i innkallingen) Sak 2: Valg av møteleder, sekretær og to til å underskrive protokoll Møteleder: Sekretær: Underskriver 1 av protokoll: Underskriver 2 av protokoll: Torgeir Kvarsnes Trond-Morten Røst Dag Veimo May Karin Albertsen
Sak 3: Styrets årsberetning Årsberetning 217 Foreningen Salten Akevittlag (SAL) ble stiftet 1.12.211. Norske Akevitters Venner, region Salten, skal i beste mening arbeide for ivaretagelse av vår særnorske kulturarv, akevittene, og deres tilhørighet til den norske potetsprit, og enn videre den kjærlige og behørige videreforedling blant annet lagring på eikefat. Denne gode tradisjon oppstod en gang på 18-tallet. Norske Akevitters Venner, region Salten, ser det som sin store oppgave å fremme denne høyt skattede og edle drikk, og ytterlig befeste dens selvfølgelige plass på bordet innenfor vår stolte og tradisjonsrike særnorske mat- og drikkekultur, samt hindre ukulturell omgang med samme. 217 har vært et godt og aktivt år for Salten Akevittlag, blant annet er vi kommet i gang med kurs i akevitt. Styrets sammensetning President: Mona Halsbakk, Bodø Visepresident og leder av Akevittfaglig utvalg: Reidar Evensen, Bodø Skriver: Trond-Morten Røst, Bodø Koldjomfru: Per Jon Olsen, Fauske Skattmester: Olve Djupvik, Fauske Styremedlem: Monica Sundsfjord, Saltdal Styremedlem og webansvarlig: Tom Jacobsen, Fauske 1. vara: Grete Holmstrøm, Bodø 2. vara: Sven Tenggren, Bodø Styrets arbeid Det er avholdt fem styremøter i 217, samt arbeidsmøter i forkant av arrangementer. Mona Halsbakk, Reidar Evensen og Olve Djupvik deltok på Akevittinget 16. september i Oslo. Akevittinget er Norske Akevitters Venners øverste organ. Her utformes Norske Akevitters Venners strategier og man vedtar hvordan det skal jobbes i kommende periode. Hovedfokus i 217 var organisasjonsutvikling. Hovedstyret har hatt styreseminar og tatt en del nye grep, blant annet vil foreningen få ny nettside. Arrangementer Det er gjennomført fire arrangement i 217: 11. mars ble årsmøte 217 gjennomført på Restaurant Bjørk i Bodø, med påfølgende foredrag av Reidar Evensen, "Generelt om akevitt og hvilke matretter de forskjellige akevitter passer til." Og tradisjon tro ble det servert skreimiddag. 3. juni-2. juli ble det arrangert tur til Løiten Brænderi på Løten, i samarbeid med Hamar akevittlag (Norske Akevitters Venner, region Hedmark?). Det var fem deltakere fra Salten Akevittlag som deltok på arrangementet. Det var omvisning på Atlungstad og på Løiten Brænderi hvor man også fikk med seg verdens lengst gående enmanns forestilling «En akvisitt» med Gotmar Rustad. Besøket var vellykket og nå ønsker hedmarkingene å komme på gjenvisitt til Salten. Det kan vi kanskje få til i 219. Nybegynnerkurs i akevitt ble avviklet den 26. september 217 på Restaurant Bjørk i Bodø. Kurset har fokus på de fire store akevittene og høydepunkter fra akevitthsitorien. Det var 13 deltakere på kurset. Kursdeltakerne lærte også å smake forskjell på akevittene, og hvilke akevitter som passer til hvilke retter. Bodø Aquavit ble lansert den 17. oktober 217 på Restaurant Bjørk i Bodø. Denne akevitten er vår arvtaker til Bodø Jubileums Aquavit. Også denne utviklet av Halvor Heuch i samarbeid med Salten Akevittlag. Halvor Heuch var selvsagt hedersgjest hos oss ved tilstelningen. Norske Akevitters Venners president Atle Minothi var også gjest og holdet et inspirerende foredrag, om akevitt og litt om det som skjer i foreningen. Vi fikk blant annet en liten sniktitt på de nye hjemmesidene til Norske Akevitters Venner. Det ble servert spekemat på fjøl sammen med et glass Saltenakevitt og øl/ vin. Og selvsagt var det smaking av Bodø Aquavit etter avdukingen. Det var 36 deltakere på denne lanseringen.
Medlemsarbeid Ved utgangen av 217 hadde vi 154 medlemmer. Medlemstallet har vært stabilt de siste årene. Nytt medlemsregister er i drift og det har etter hvert blitt enklere å følge opp medlemmene. Akevittlaget har som et av sine mål å øke oppslutningen til laget. Det har vært lagt ut 19 nyhetssaker/meldinger fra styret til medlemmene på facebook i 217. Hjemmesiden har vært løpende oppdatert med informasjon. Akevittfaglig utvalg Utvalget har bestått av 3 personer fra styret: Mona Halsbakk, Monica Sundsfjord og Reidar J. Evensen, samt Dagfinn Sivertsen (ikke styremedlem). Reidar J. Evensen har vært utvalgets formann. Utvalget har hatt fire møter i 217. For videre informasjon vises det til vedlagte rapport fra Akevittfaglig utvalg. Markeds- og Media Utvalget Ble opprettet etter generalforsamling i 216 og har bestått av tre medlemmer: Tom Jacobsen, Torgeir Kvarsnes og Reidar Evensen. Det har ikke vært avholdt møter i MMU i 217, da styret besluttet å nedlegge utvalget i 217. Økonomi Laget har en sunn økonomi og regnskapet gjøres opp med et positivt resultat. Mona Halsbakk Reidar Evensen Trond Morten Røst President Visepresident Sekretær Olve Djupvik Monica Sundsfjord Per Jon Olsen Tom Jacobsen Kasserer Styremedlem Koldjomfru Styremedlem Innstilling til vedtak: Årsmøtet tar styrets årsberetning til etterretning. Vedtak: Godkjent, med kommentar om at Mona Halsbakk er med i NAV styret sentralt.
Sak 4: Regnskap for 217 Salten Akevittlag Regnskap 217 Inntekter Noter 217 216 215 Arrangementer Kontingent fra NAV 1) 11 35 43 66 5 61 17 57 5 78 Tilskudd til kulturelle formål Refusjon av reisekostnader NAV 2) 45 5 56 973 2 971 27 15 Salg av glass/effekter 7 92 5 1 8 28 Sum inntekter 64 77 114 314 58 735 Utgifter Arrangementer Driftsutgifter/Styrekostnad Gaver/Blomster 3) 16 899 1 196 73 274 1 9 1 62 41 122 1 5 1 162 Reiseutgifter/Akevittinget 4) 4 38 25 796 4 722 Etikett for jubileumsakevitt 5) 5 32 Kjøp av glass/effekter 5) 33 539 Sum utgifter 22 133 14 319 48 88 Renteinntekter 145 147 13 Bankkostnader (gebyr) 547 592 468 Sum finansposter -42-445 -338 Årsresultat 42 235-26 45 9 589 Balanse Bankinnskudd pr. 31.12. 16 249 117 614 144 64 Varebeholdning pr. 31.12. 6 949 7 81 5 56 Utestående fordringer 5) 9 4 Sum egenkapital pr. 31.12. 167 198 134 824 149 624 Egenkapital pr. 1.1. Årsresultat Endr. Varelager/Utestående fordringer Endret vurderingsmåte varelager 6) 134 824 42 235-1 261 4 149 624-26 45 11 65 148 715 9 589-8 68 Balanserer med 167 198 134 824 149 624 Noter: 1) Endrede rutiner sentralt medfører at for ettertiden vil dette komme etter årsskifte 2) Spesielt for 216, da vår president kom inn i sentralstyret og vi fikk utlegg refundert. 3) Reelt sett ikke helt i null, men tillitsvalgt «ruget lenge» på et bilag, kommer på 218. 4) Skal være ca. kr. 3.,- høyere, men også her litt «ruging». Vil stige i år pga. nye aktiviteter. 5) 216 var litt spesielt med både Bodø Jubielums Aquavit og lagets femårsjubileum. 6) Varelager har tidligere blitt vurdert på en rotete måte. Noe til lav selvkost mens annet til utsalgsp Inngående frakt skal også bakes inn i selvkost pr. stk. Innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet for 217.
Mona Halsbakk Reidar Evensen Trond Morten Røst President Visepresident Sekretær Olve Djupvik Monica Sundsfjord Per Jon Olsen Tom Jacobsen Kasserer Styremedlem Koldjomfru Styremedlem Revisors beretning opplest. (Legges ved protokollen) Vedtak: Godkjent
Sak 5: Budsjett for 218 Salten Akevittlag Budsjett 218 Inntekter Budsjett 218 Regnskap 217 Budsjett 217 Arrangementer Støtte fra NAV 35 7 182 11 35 4 6 Kulturtilskudd Refusjon av reisekostnader NAV 42 45 5 35 3 Salg av effekter 2 5 7 92 1 Sum inntekter 86 682 64 77 94 Utgifter Arrangementer Faglig/Kulturelt innslag 4 15 16 899 4 25 Driftsutgifter/Styrekostnad Gaver/Blomster 3 5 2 5 1 196 3 5 2 5 Reiseutgifter/Akevittinget Juleakevitt/Kystakevitt 12 7 4 38 13 Kjøp av effekter 2 5 5 Sum utgifter Driftsresultat 82 5 22 133 89 4 182 42 637 5 Finansposter Renteinntekter 45 145 1 Bankkostnader (gebyr) 6 547 Årsresultat 4 32 42 235 5 1 Forventer et høyere aktivitetsnivå i 218 noe som vil medføre både større inntekter og utgifter. Dette blant annet grunnet egen juleakevitt samt annet nytt. Innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjett for 218. Vedtak: Årsmøtet tar styret forslag til etterretning.
Sak 6: Aktivitetsplan for 218 Aktiviteter i Salten Akevittlag i 218 Styremøter Vi har 6 styremøter i år. Ønskes noe til disse kan styremedlemmer kontaktes. Datoene er: 3.2, 22.3, 3.5, 1.9, 22.1 og 3.12. Akevitt- og fagutvalg Utvalget skal arbeide spesielt med: 1. Utvikling av ny juleakevitt 218. 2. Vår egen «Kystakevitt» i 219. 3. Faglig innhold på akevittkursene. Hjemmesiden Facebook Disse oppdateres jevnlig av Tom Jacobsen. webansvarlig@saltenakevittlag.no Tlf: 9113743 Akevittkurs Det planlegges 4 akevittkurs: 1. Nybegynnerkurs. Fauske, 8.2. 2. Kurs: «Damer og øl», Bjørk 2.3. 3. Akevittkurs: Gildeskål, 9.6. 4. Videregående kurs: Bodø Styreseminar i Nordland Kulturminnedagene Dette er under planlegging i samarbeid med de andre akevittlagene i Nordland. Planlegges i august. Disse er 8.-16. september. Akevittlaget ønsker å delta i dette. Informasjon vil være på Facebook, hjemmesiden og epost. Tema er «Typisk norsk ikke bare norsk». Medlemstreff Dette er mindre arrangement som Quiz osv. Disse vil bli planlagt etter hvert. Årsmøtet tar aktivitetsplan tas til orientering.
Sak 7: Rapport fra Akevittfaglig utvalg MEDLEMMER Rådet har bestått av 4 personer Mona Halsbakk, Dagfinn Sivertsen, Monica Sundsfjord og Reidar J. Evensen (utvalgets leder). MØTER Det har det vært avholdt 4 møter. 3.1., 31.5., 3.7. og 17.8. I tillegg har det blitt gjennomført lansering av Bodø Aquavit på Bjørk 17.oktober, og møte med Avisa Nordland om juleakevitter 3. november og hvilken mat de passer til. AKTIVITETER Kulturminnedagene Her ble det forsøkt avholdt et seminar den 9. september på Hundholmen, avsluttende med felles middag basert på husmannskost. Pga. liten påmelding ble seminaret avlyst. Opplæringskurs i akevitt Med bakgrunn i flere henvendelser til styremedlemmer om innsikt i akevittens verden, besluttet styret at det skulle avholdes opplæringskurs i akevitt i 217. Kursene skulle deles inn i 3 nivåer: Nybegynnerkurs Videregående kurs Avsluttende og Temakurs Foredragsholdere skulle være Mona Halsbakk, Dagfinn Sivertsen og Reidar J. Evensen. Det første kurset ble avholdt på Bjørk i Bodø 26. september med 13 deltakere som alle ga positiv tilbakemelding. De fleste gledet seg til videregående kurs. Det er besluttet å avholde begynnerkurs på Fauske Hotell og videregående kurs på Bjørk i 218. AKEVITTER Salten Akevitten, selger jevnt og trutt. Den har befestet seg som Bodø og Saltens matakevitt. Bodø Aquavit som er en oppfølger av Bodø Jubileums Aquavit 216, ble lansert tirsdag 17. november på Bjørk. Faddere var presidenten i Norske Akevitters Venner, Atle Minothi og sjefsdestillatør og direktør Halvor Heuch. Begge takket med å holde et kåseri om akevitten. Bodø Aquavit er ikke nummerert å fås på alle polutsalgene i Bodø og Salten. Salten Juleakevitt, vil se dagens lys i september 218 Utvalget vil kontinuerlig arbeide for at nye typer akevitter i regi av Salten Akevittlag skal se dagens lys. Utvalget har for øvrig arbeidet med følgende: Arcus og Halvor Heuch om Bodø Aquavit Karl E Harr om etikett til Bodø Aquavit Det Norske Brenneri og Odd Nelvik om Salten Juleakevitt Opplæringsprogram i akevitt Møte med Avisa Nordland om juleakevitt og akevitt til julemat. Bodø 27. januar 218 Med vennlig hilsen Formann i Akevittfaglig utvalg i Salten Akevittlag Reidar J. Evensen Årsmøtet tar utvalgets orientering til orientering.
Sak 8: Valg Valgkomiteen legger fram sin innstilling på møtet (følger her): Til generalforsamlingens orientering har vi tatt med Salten Akevittlags vedtekter artikkel 6:styret, som også inneholder bestemmelsene om valg. Artikkel 6. Styret NAV, region Salten ledes av et styre på 7 medlemmer og 2 varamedlemmer. Presidenten velges separat av årsmøtet for 2 år, mens de øvrige styremedlemmene velges ambulerende for to år. Styret konstituerer seg selv og fordeler oppgaver etter behov. Det avlegges revidert og signert årsregnskap og en kort og signert årsrapport samt signert årsmøtereferat til NAV. Alle styremedlemmene skal ikke være på valg samtidig. Valgkomiteens innstilling: Verv i dag: President Mona Halsbakk Velges til generalforsamlingen 22 Visepresident Reidar Evensen Ikke på valg Koldjomfru Per Jon Olsen Ikke på valg Skriver Trond-Morten Røst Velges til generalforsamlingen 22 Skattmester Olve Djupvik Ikke på valg Styremedlem Monica Sundsfjord Velges til generalforsamlingen 22 Styremedlem Tom Jacobsen Ikke på valg Varamedlemmer Evy Mårnes Velges til generalforsamlingen 22 Svein Tenggren Ikke på valg Revisor Gunnar Pedersen Velges til generalforsamlingen 22 Arne Willy Hillestad Ikke på valg Bodø den 14. februar 218 For valgkomiteens Torgeir Kvarsnes Valgkomiteens innstilling ble vedtatt enstemmig.
Styrets innstilling til Valgkomite Torgeir Kvarsnes Leder May Karin Albertsen 1 stk medlemmer utvelges av styret. Gjenvalg Styrets innstiling godkjent. Årsmøtet avsluttet kl 191 Underskriver 1 av protokoll: Dag Veimo Underskriver 2 av protokoll: May Karin Albertsen