Styremøte i Linjeforeningen Delta Den 13. 09.15 ble det holdt styremøte for Linjeforeningen Delta på rom R30. Til stede: Marte Stalsberg, Thale Lund Ness, Margrethe Stølen Skår, Martine Andersen, Elise Wright Knutsen, Patrick F. Jacobsen, Simon Solheim, Petter Taule Fraværende: Ingen 1. Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent 2. Godkjenning av ordstyrer og referent Det innstilles på leder Marte Stalsberg som ordstyrer og nestleder Thale Lund Ness som referent. Godkjent. 3. Sak 1: Godkjenning av Martine Andersen som ny arrkomsjef Tidligere arrkomsjef, Thale Lund Ness ble valgt til nestleder på generalforsamlingen 7.09.15. Martine Andersen som nestleder i arrkom blir dermed ny arrkomsjef dersom det godkjennes av styret. Godkjent 4. Sak 3: O-sak Gjennomgang av komitéstatus og handlingsplan Bedkom (Petter): - Har tatt opp nye medlemmer - Har delt opp en bedriftliste, skal finne mer kontaktinfo til dem de mailet i vår o Skal ringe sammen o Har laget ringemal, så man får en fast måte for telefoner - Kontaktet av Tekna: Realistkveld 30. September - Studforsk: IMF gir Delta og Nabla 20000 kr (10000 til hver) for å bleste om prosjektet. Handler om at matematikkstudenter kan få støtte. Dato: 24. september. o Inntekten legges under bedkom i budsjettet. o Simon lager plakat o Lage google-skjema for påmelding - Skal gå tilbake til arrkoms alumni-liste, og høre om hvilke stillinger tidligere studenter i Delta har, samt de som nettopp har gått ut. - Skal snakke med ulike bedrifter som vi har hatt kontakt med tidligere
Økonomi (Elise): - Linjeforeningen er litt blakk akkurat nå, men vi får snart mer penger. - Skal søke om refusjon for Delta T fra STi. - Lurer på om vi skal søke SiT i oktober, men da må vi ha nye prosjekter. Frist 1. oktober. o Bryggekom o Delta V - Høre med SiT om vi kan bruke pengene til gopro på vanlig kamera. o Realfagsdagene Medkom (Simon): - Cecilie Raustein er ny nestleder - Johanne Haugland er ny redaktør - Hvor mange aviser skal vi trykke? o 120 stk sist, holder det nå? o Vi går for 140 - Podcast hver uke, annenhver uke litt seriøst og annenhver uke useriøst - Medkom har tatt opp 47 nye medlemmer. o Mange småmøter o 2 stormøter i semesteret - Delta V skal lage videohelg der alle kan komme og lage film og se på film! o Oktober - Designmøte snart for å lage plakat til bærplukkerturen. - Vi vil ha Gobi! Fått tilbud om en linjeforeningskonto. - Møte med webgruppa, få eksterne til å hjelpe oss med å komme i gang. o De kan få billett til vårgang som lønn - Kanskje man skal sjekke ut priser på andre steder å trykke avisen? Komkom (Patrick): - Vaffkaffkom er opprettet og har hatt sitt første arrangement med Noen. o Fikk 500 kr i overskudd - Lurer på om vi kanskje skal begynne å ta betalt for kaffe o 10 kr per kanne? - Noenkom ved Lars Sæle er nyopprettet og fungerer veldig bra. - Skal utvide Deltashop ved å lage smykker og øredobber til jenter. - Skru opp prisen på pins og daljer - Sjekke ut interessen for gensere, både med og uten glidelås. o Google sheet - Bestille mer kopper og komitédaljer - Skal vi ha medlemsdalje? o Diskusjon rundt bordet: Legger dette litt på is, tenker foreløpig at det skal være litt mer stas rundt en dalje. - Komkom er den komiteen i Delta med størst omsetning - Det nyoppstartete bryggelauget har 10 medlemmer Kvinnekom (Margrethe): - Komiteen har økt fra 7 til 15 medlemmer
- Har hatt kafékveld - Skal gå på tur i bymarka, og ha tapaskveld med gratis mat i september. o Videre arrangementer avhenger litt av hvor mye penger som brukes her. - Vil få til en tur på Lazer X i oktober, der Kvinnekom skal prøve å sponse litt. - Prøver å bruke opp pengene de har fått før jul. o Swingkurs hvis vi ikke bruker opp på tapas - Vi vil ha inn fysikkjentene på jenteprosjektet ADA. o Bendik, Marte og Margrethe skal ordne dette. - Skal velge nestleder - Må søke på nytt til rektors likestillingsfond Arrkom (Martine): - De nye medlemmene i komiteen arrangerer oktoberfest 3. oktober på Estenstaddammen. o Kommer event i dag - De skal lage artige blestebilder ved studenterhytta for å bleste Den store bærplukkerturen som finner sted 16. oktober. o Ha med bildene i avisa - Dugnad i arrkom for studenterhytta, for å få redusert pris på hytteturen. - Julebord, må sette dato o Skal vi lage maten selv? o Vi skal ikke invitere styrer på julebordet. - Åre o Bestille hytter så fort som mulig, lurt hvis hyttene er samlet i samme blokk så får vi ikke naboklager. - Skal velge ny nestleder - Kor og band er underlagt arrkom Nestleder (Thale): - Alle komitéledere må sende inn lister over hvem som skal ha kontortilgang. - De som har kontortilgang fra før og fremdeles sitter i en komité, opprettholder denne. 5. Sak 4: O- sak Styringsdokumenter og erfaringsskriv - Petter, Elise, Thale og Simon må skrive styringsdokumenter for henholdsvis Bedkom, Økonomi, Arrkom og Medkom - Det er viktig at alle skriver erfaringsskriv fra alt de gjør for linjeforeningen. 6. Sak 5: Generalforsamling i november - Vi må sette det en dag der vi finne en ordstyrer og referent som kan, i begynnelsen av november. - Ikke så mange nye endringsforslag i statuttene. o Vi må rydde litt i statuttene
- Skal styret gjøre det, eller skulle vi hatt en kontrollkomité? - Begge deler er lurt slik at det blir gjort på en ordentlig måte - Skal velge inn 10 nye styremedlemmer o Gøy hvis så mange som mulig stiller o Oppmelding på forhånd, enten på mail, eller i døra, eller helt til appellene begynner. o Legge ut beskrivelse av stillingene 4 uker før generalforsamling. 7. Sak 6: Vedtak Vi skal ha konkurranse i linjeforeningen om navn til ordenen og pifesten. Forslaget er at vinnerne av hver av disse konkurransene får et gavekort på 500 kr til Deltas arrangementer. Vi har tidligere vedtatt at dette er i greit for navn til ordenen, men vi skal nå vedta om vinneren av beste navn til pifesten også får tilsvarende premie. Vedtak: Vinneren av navnekonkurransen til pifesten skal få 500 kr i gavekort på Linjeforeningen Deltas arrangementer. Enstemmig vedtatt Eventuelt - Alle skal ha komitéhyttetur for hver enkelt komité. o Resevere hytte og sette en dato o Er det ikke stemning for tur i komiteen så må man i hvertfall ha en middag, men gjerne begge deler. o Alle skal oppdater Marte underveis på hvordan man ligger an med booking av hytte. - Forslag om inn/ut- middag med nytt og gammelt styre. o Alle er enige i dette. Dato settes til 17. september 2015, kl. 20 på Graffi. - Nøkkel til lageret må ordnes. o Thale er på saken. - Tidligere medlemmer av styret er fortsatt i styregruppa på facebook. Vi må ta dem ut slik at det kun er det nåværende styret som er i gruppa. - Styrebilde o Medkom kan ta bilde - Simon fikser kameramann og dato (en søndag kanskje) - Sorte kjoler og dresser, bare Deltadaljer og pins - Vi må finne på en gave til Erudio ettersom de har jubileum - Dkp o Må fikses for de nye medlemmene av styret - Martine og Margrethe må få tilgang til DeltaDrive. Signatur ordstyrer Leder Linjeforeningen Delta Marte Stalsberg \s\ Signatur referent
Nestleder Linjeforeningen Delta Thale Lund Ness \s\