REFERAT STYREMØTE 1 onsdag , uke 42

Transkript

1 REFERAT STYREMØTE 1 onsdag , uke 42 Tilstede: Stig Skaflestad Helena Aasen Nilsen Håvard Minsaas Margrethe Jørstad Pål Christian Sandtrø Sven Holm Håvard Holje Ikke tilstede: Erik Maastad Sak 1. Valg av referent Helena Aasen Nilsen valgt Sak 2. Økonomi For øyeblikket: På sikt: - Har lite penger til drift/anskaffelser: kr på konto kr i utgifter - Kommer mer penger snart - Innføre ulike satser på utstyrsleie (medlem/ikke medlem) - Møte med fokus på økonomi når kasserer er tilbake Sak 3. Materiell Service: - 4 ventilsett bør serves: Har da totalt 8 fungerende ventilsett, resten legges bort/selges Serving koster ca 1000kr pr ventilsett - 4 flasker bør trykktestes Trykktesting koster ca 500kr pr flaske Nyanskaffelser: - Bør ha 12 drakter som fungerer - Bør ha 8 komplette sett, hvorav 4 er av gammelt utstyr - Pål Christian og Håvard Minsaas skaffer oversikt over beholdbart utstyr - Anskaffe 8 grå kasser med lokk (bestilt via Håvard Holje) - Behov for kursrekvisita: 20 * 565kr (penger tilbakebetalt etter hvert som kurs holdes) - Bør anskaffe 2 dykkelederkofferter med førstehjelpsskrin - Redningsvester til fjøset (10 stk) utsettes Kompressorrom: - Håvard Minsaas ansvarlig for jevnlig service av kompressor - Komité ansvarlig for forslag til utbyggingsplaner/-økonomi Pål Christian og Håvard Minsaas ansvarlige for komité - Bør ha oppheng til drakter, samt annet utstyr på kompressorrommet

2 Sak 4. Styret - Få tillatelse til utbygging etter godt utarbeidede planer av komiteen Annet Vi må være flinkere til å merke utstyr, slik at det er lettere å finne størrelser og lignende. Stillingsinstrukser og ansvarsområder: - Vil gå igjennom gamle stillingsinstrukser senere - Ansvarsområder: Kasserer henter post/betaler regninger Alle i styret svarer på mail og sender kopi til styret Alle i styret skal være oppdatert på hva som skjer innen alle områdene av DG Sammensetning: Forslag til tursjefkandidater: Elen Ragnhild Praktisk: - Rutiner på styremøter: Ofte og forholdsvis korte møter, supplert med kake og kaffe anskaffet av referent. Dypet eller grupperom på Gløshaugen brukes som møtelokaler. Møtene skal holdes minimum hver 3. uke, fortrinnsvis onsdager kl I tillegg holdes aktive diskusjoner på mail - Kasserer er ansvarlig for innmelding av medlemmer. - Håndtering av medlemslister: Trenger oversikt over medlemmer utover den oversikten man kan få fra mailinglistene. Ut fra betalt medlemskontigent? - Administrering av mailinglister: DG-dykking: Stig, Håvard H, Are Rannem Johansen og Erik administratorer DG-medlem: Stig, Håvard H, Are Rannem Johansen og Erik administratorer DG-rugby: Sven administrator Alle sendte mailer skal godkjennes av administrator, en av administratorene settes opp med hovedansvar for godkjenning. Sosialt: - Ha felles gamle-nye-styret middag Margrethe organiserer, bør inntreffe forholdsvis raskt - Styre-dykketurer! Sak 5. Weben Innhold - Styret er ansvarlig for oppdateringer - Guro vil hjelpe til - Bulla på nett, supplert med en årsbulla på papir - Styreblogg på nett

3 Funksjonalitet - Skal få opp forum - Vil ha linker til gamle DG-sys frem til et nytt system er klart (en gang etter jul) - Endrer rettighetene til DG-sys, Minsaas - Funksjonalitetsbehov: Lettere utstyrs reservering og fakturering Påmeldingssystem til UV-rugby sin fredagstrening -Bildegalleri: Alle registrerte medlemmer får legge ut bilder Ordne et passordsystem: slik at man ikke kan google seg til dypetbilder slik at nykommere likevel kan se bilder å få lyst å begynne i DG Lansering - Releaseparty 23.november Ideer velkomne Sende ut mail om happening Sak 6. UV-rugby Sak 7. Dypet Veggen Arbeid har komt i gang, veggen bør være ferdig før NS-4 NS mars - Starte forhandlinger med pirbadet umiddelbart (Sven/Åse) Økonomi - Har ca ,- til oppussing - Kjøper 4 kasser til dypet Oppussing - Oppussingskomité har ansvaret - Dypet skal ryddes og males. Det skal byttes fliser i dusjen og trekk på sofaer. Det skal fikses et system for å henge opp drakter på styrerommet. Sak 8. Aktivitetsplan Kurs - Rektor ordner oversikt - * og ** kurs er i gang - Fjøsførerkurs vil holdes i januar - Tørrdraktskurs vil være en del av oppfriskningskurs, evt søndagsdykk med instruktør - Oppfriskningskurs vil holdes i januar - Helena lager liste over ansvarlige for søndagsdykk - ***-kurs vil bli kjørt senere neste år - Godkjenning av regnskap forrige kurs?

4 Litt endringer fra budsjett, stort sett ok - Faste priser på kurs fremover *-kurs: 750,- pr instruktør pr elev (ca 6000,- til DG m 6 elver) **-kurs: DG får leie og voksenopplæringsmidler - Pål Christian videresender instruktøravtaler og div - Nitrox og blender kurs like etter jul - Skrittstropp på vinge vil fjernes ved kursdykk - Etablere retningslinjer til takst for bilkjøring på kurs For øyeblikket for lave takster i forhold til bensinforbruk ved fullastet bil UVr-cuper - Sak 9. Annet Finnlandstrening/ grøtfest Grøtfest 23.november ICC Sivert ansvarlig Nattdykket 2006 Ikke interesse for deltagelse Vanskelig å få arrangert med så liten tilgang til biler som DG har Dypet nøkler - Har 10stk og ca oversikt - Bør ha uthentingsliste og kvitteringer - Alle i styret skal ha nøkken Nøkler til I-bygget Kan være vanskelig å få tilgang, Stig skal høre med hovedstyret Kort til kompressorrom Bør få orden på kort til kompressorrom ved registrering og kompressorutsjekk Loggark Bør oppbevares minimum et par dager, system for dette må utarbeides Bil? Har DG penger og mulighet til å ha en bil tilgjengelig? Hører med Erik Sikkerhet - Helena ansvarlig for å få ordnet beredskapsplan (i samarbeid med Pål Christian) - Hendelsesskjema skal ligge i dykkelederkofferten - Medlemmer av DG skal oppfordres til å trene på elementære ferdigheter (blant annet på søndagsdykk) - Internkontroll-skjema skal fylles ut (Helena)

5 Neste styremøte onsdag 08. november kl på Dypet