Referat fra styremøte dio 10 Trøndelag

Transkript

1 Referat fra styremøte dio 10 Trøndelag Dato: Sted: Værnes Garnison Klokken: 18:00 Innkalt: Christoffer Strøm, Julie Renberg, Hilde Amundø, Kristin Wear Prestrud, Anneli Lauknes, Espen Nøstmo, Anne Kathrine Dille, Monika Stokke, og DI Johan Simonsen. Til stede: Christoffer, Espen, Kristin SAK 31/12 Beredskapsansvarlig Status: Vi har blitt kalt ut til tre aksjoner, hvorav våre HF har vært i søk på to og gjort funn på en. BA arbeider med å skaffe ringeslynge har bestilt som leveres neste uke. Valg av BA og stedfortreder utsettes til seinere møte. Styret bør ha et telefonmøte før utgangen av september. Opplæring av BA og OL Espen kan bistå med opplæring på telemeny, og Christoffer kan bistå med opplæring på datasystemet som brukes av OL. Espen Lindgren og Anders Sten Nessem kan også bidra ved behov. Dio 10 må inngå ny avtale med telemeny, Christoffer har kontakt med Telemeny om dette. SAK 32/12 Nasjonal beredskapsplan (høring) Diostyret ser positivt på at det blir utarbeidet en beredskapsplan. Christoffer har jobbet med planen på ol kurset, han skriver et forslag til høringssvar og sender styret. SAK 33/12 Lokal beredskapsplan dette utsettes til vi har valgt BA SAK 34/12 Beredskapsutstyr Datautstyr en ol pc er operativ, den andre har ikke lenger har programmene som skal til for å håndtere en aksjon Mobiltelefoner ingen vet hvor de innkjøpte telefonene er eller hvor mange de er, styret jobber med å få oversikt over dette. Radioer/samband fung. BA jobber med å dele ut oppbevaringskofferter til alle HF for oppbevaring av sambandsutstyr GPS vi har bestilt 24, og det er leveringsproblemer fra leverandør

2 Kart kartet som årsmøtet vedtok å kjøpe til gps ene ser ikke lenger ut til å være det beste alternativet. Styret vil kalle inn til ekstraordinært årsmøte for gjenopptak av saken. Christoffer får ansvar for å ordne dette. Hvordan få tilbake dioens utstyr? Vi har utstående utstyr av personer som ikke lenger trener/har godkjent hund, eller ikke lenger er medlem. Dette er ikke levert tilbake tross beskjed/purring. Dette er et vanskelig tema fordi det involverer personer som ikke lenger er medlem eller har jevnlig kontakt med NRH/dioen. Retningslinjer beredskapsutstyr enkelte mindre endringer vedtatt fullstendige retningslinjer vedlagt referatet (Vedlegg 1). Kvitteringsskjema radio vedlagt referatet (Vedlegg 2). Kvitteringsskjema GPS vedlagt referatet (Vedlegg 3). Merkeutstyr dioet trenger merkeutstyr materiellansvarlig får i oppgave å skaffe nødvendig merkeutstyr. SAK 35/12 Nasjonal instruktørsamling det henstilles om at dioene dekker egenandelen på kri 1000, for instruktørene sine. Prinsipielt burde representantskapsmøtet ha bevilget nok penger til å dekke utgiftene, men diostyret vedtok å dekke de forespurte kr 1000, pr instruktør. Inndekning i budsjettet plasseres på bingopenger som er øremerket aktivitet. SAK 36/12 Økonomi Telenor Dio 10 har tre abonnementer med binding, hvorav to skal krediteres av norddialog stavanger. Norddialog leverte ikke det vi bestilte. Kasserer venter på dokumentasjon fra Marianne Østby vedrørende dette. Bingopenger: Fordelingen er gjort etter følgende brøk, 31,153 x 60/100 = , og omhandler 84 betalende medlemmer pr. 8.august 2012: Værnesregionen lag 20 medlemmer x 222,50, = 4450, Trondheim lag 16 medlemmer x 222,50, = 3560, Oppdal lag 19 medlemmer x 222,50, = 4227,50, Innherred lag 13 medlemmer x 222,50, = 2892,50 Sunndal og omegn lag 16 medlemmer x 222,50, = 3560, Totalt til utbetaling ,00, Medlemsliste er tidligere innsendt, og alle lagene har kommet med tilbakemelding og evt. endringer. Utbetaling skjedde 6. september 2012 til tidligere oppgitte kontonummer. ID spor prosjekt kasserer kontakter prosjektleder for å få en orientering om status. Hvordan skaffe penger? Gjensidigestiftelsen (15.september) gjentar søknaden fra i fjor med vannsøk utstyr og treningstilskudd for treninga av vannsøk. Budsjett, Høstsamling Stjørdal/Værnes (orientering) SAK 37/12 Samlinger: Oppdal Lag kunne ikke ta på seg å arrangere høyfjellssamling, Sunndal og omegn Lag jobber nå med saken. SAK 38/12 Vinterkurs 2013 leder jobber med å forspørre kursleder og kurssekretær

3 SAK 39/12 SAK 40/12 Nettsiden Vi ønsker å få publisert den nye hjemmesida så fort som mulig dette står på leverandøren, vi er så langt ikke fornøyd med leverandøren/servicen. Hjemmesida skal publiseres så fort som mulig! Kontaktinformasjon Diostyret ønsker å opprette sentrale mailadresser som ikke endres når tillitsvalgte skiftes for eksempel: osv.

4 Vedlegg 1 RETNINGSLINJER BEREDSKAPSUTSTYR Retningslinjene er vedtatt av distriktorganisasjonens styre UTLEVERS TIL A godkjente ekvipasjer. B godkjente ekvipasjer den sesongen ekvipasjen skal opp til ukas arbeid i klasse A. Tidligere hundefører den sesongen man skal ta godkjenningsprøver med ny hund. UTLEVERING Den som skal ha utstyr tar kontakt med materiellansvarlig. Materiellansvarlig er ansvarlig for at utstyret blir utkvittert med serienummer. VEDLIKEHOLD Hver enkelt som låner utstyr er ansvarlig for å ta godt vare på utstyret. TAP OG SKADER Hver enkelt som låner utstyr er ansvarlig for å erstatte utstyr som mistes. Skader rapporteres til materiellansvarlig umiddelbart. Ved skader i forbindelse med aksjoner skal skjema for «Tap og skade på utstyr» fylles ut og signeres av Innsatsleder før det sendes inn. INNLEVERING Ved innlevering skal utstyret være komplett og i god stand. Mangler vil bli fakturert den som har disponert utstyret. Når man ikke er oppført på tjenesteliste eller ikke består godkjenningsprøver eller ukas arbeid i klasse A skal utstyret leveres tilbake til materiellansvarlig uoppfordret. Ved kortere sykefravær der man ikke er på tjenestelisten gjelder ikke krav om at utstyret leveres tilbake.

5 Vedlegg 2 KVITTERING PÅ UTLEVERT RADIO UTLEVERT TIL UTLEVERT AV UTLEVERT UTSTYR SERIENUMMER ICOM F3022S Kort antenne Lang antenne Li Ion batteri Ekstra Li Ion batteri Tørrbatterikassett Lader m/strømkabel Belteklips Ørepropp Monofon Oppbevaringskoffert Godkjenner vilkår vedtatt av DIOstyret DATO UTLEVERT AV UTLEVERT TIL INNLEVERING Utstyret bekreftes innlevert. MERKNAD: DATO INNLEVERT TIL

6 Vedlegg 3 KVITTERING PÅ UTLEVERT GPS UTLEVERT TIL UTLEVERT AV UTLEVERT UTSTYR SERIENUMMER GPS Astro 320 håndholdt enhet DC 40 halsbånd Antenne med utvidet rekkevidde Lader for DC 40 halsbånd Billader for DC 40 halsbånd Belteklips Koffert Godkjenner vilkår vedtatt av DIOstyret DATO UTLEVERT AV UTLEVERT TIL INNLEVERING Utstyret bekreftes innlevert. MERKNAD: DATO INNLEVERT TIL