Ordinær sameiermøte i Sameiet Thonbygget ble avholdt torsdag 25.mars.2004, kl 19.00 på Høyskolen i Oslo. Tilstede var 35 seksjonseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 1 med fullmakt. Fra styret møtte: Christian Geelmuyden, Erik Wahlman, Kari Gjesteby, Espen Brathaug Fra forretningsfører møtte: Trude Larsen Møtet ble åpnet av: Christian Geelmuyden TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Registrering av fremmøte Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende seksjonseier var tilstede. Godkjent B. Godkjenning av møteinnkalling Det ble foreslått å godkjenne den måte sameiermøtet var innkalt på og erklære dette for lovlig satt. Godkjent C. Godkjenning av dagsorden Den oppsatte saksliste ble godkjent D. Valg av møteleder. Som møteleder ble foreslått: Christian Geelmuyden Godkjent E. Valg av protokollfører Som protokollfører ble foreslått Trude Larsen Godkjent F Valg av protokollvitne. Til å medundertegne protokollen sammen med møteleder ble foreslått:
2 Sameiet Thonbygget Kari Caracchi Godkjent 2. ÅRSBERETNING FOR 2003 Styrets årsberetning for 2003 ble referert og foreslått tatt til etterretning. Godkjent 3. ÅRSREGNSKAPET 2003 Revisors beretning ble referert. Regnskapet ble referert og foreslått godkjent. Det foreslås at årsresultatet overføres balansen til konto for egenkapital. Godkjent 4. BUDSJETT 2004. Budsjettet ble referert og foreslått tatt til etterretning. Tatt til orientering 5. INNKOMNE FORSLAG 5.1 Valg av kabel TV leverandør Det ble vedtatt å beholde Telenor som kabel TV leverandør 6. VALG A. Som leder for 2 år ble foreslått: Erik Wahlmann Enstemmig valgt B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Ole Kr. Hallerud Svein Øyvåg Enstemmig valgt Som styremedlemmer for 1 år ble foreslått: Mikael Klinberg Espen Brathaug
3 Sameiet Thonbygget Enstemmig valgt C. Som varamedlemmer for 2 år ble foreslått: Tor-Erik Kolsrud Bjørn Solli Tom Kronstad Enstemmig valgt D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Tor Erik Kolsrud Lillian Smith Aandall Ninia B. Hansen Enstemmig valgt Sameiermøtet hevet kl. 20.20 Protokollen godkjent av undertegnede. Christian Geelmuyden /s/ Møteleder Kari Caracchi /s/ medundertegner INNKALLING TIL SAMEIERMØTE 2004 Ordinært sameiermøte i Sameiet Thonbygget, avholdes torsdag 25. MARS 2004, kl. 19.00 på Høyskolen i Oslo, auditoriet, Pilestredet Park 35.
4 Sameiet Thonbygget TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Registrering av fremmøtte. B) Godkjenning av møteinnkalling. C) Godkjenning av dagsorden D) Valg av møteleder E) Valg av protokollfører F) Valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder 2. ÅRSBERETNING FOR 2003 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2003 Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen. 4. BUDSJETT 2004. 5. INNKOMNE FORSLAG 5.1. Valg av kabel-tv leverandør. Se vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder. B) Valg av styremedlemmer. C) Valg av varamedlemmer. D) Valg av valgkomité. Etter det formelle årsmøtet, vil det bli avholdt et informasjonsmøte. Oslo, 8. mars 2004 Sameiet Thonbygget Christian Geelmuyden Styreleder Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Navneseddel/fullmaktsseddel leveres i utfylt stand ved inngangen.
5 Sameiet Thonbygget ÅRSBERETNING FOR 2003 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET: Styreleder : Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem Christian Geelmuyden Erik Wahlman Kari Gjesteby Espen Brathaug Christian Hjemmen Ole-Chr. Hallerud for Christian Geelmuyden Anne Karin Nesdam for Erik Wahlman Mikael Klingberg for Kari Gjesteby Bjørn Sollie for Espen Brathaug Svein Øyvåg for Christian Hjemmen. Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET EIENDOMMEN Sameiet har til sammen 147 seksjoner, herav 3 næringsseksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 208 bruksnr. 923. Sameiet ligger i Oslo. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad utover det som må anses normalt for sameier. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen utføres av Centrum Eiendomsbestyrelse as et heleiet datterselskap av OBOS. - www.ceb.no. firmapost@ceb.no. Tlf. 22 86 82 50, faks 22 86 82 60. Sameiets revisor er Ernst &Young AS.
6 Sameiet Thonbygget VAKTMESTERTJENESTE Sameiets vaktmestertjeneste utføres fra 1.2.04 av Hammersborg Eiendomsdrift AS. Frem til dette tidspunkt ble vaktmestertjenesten ivaretatt av Thonbygg AS. NØKLER/SKILT BESTILLES VED SKRIFTLIG HENVENDELSE TIL STYRETS POSTKASSE I OPPGANG 34 ELLER WAHLAMN@ ONLINE.NO. RENHOLD Utføres av firma Aprops Renhold & Vikartjenester AS. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i selskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølging av gjeldende krav fastsatt i: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr brann- og eksplosjonsvernloven forurensningsloven arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle selskap ha et internkontrollsystem for brannvern og lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget i fellesområdene, samt ivareta sameiets byggherreansvar ved bygge- og anleggsarbeid i h.h.t. byggherreforskriften. Styret arbeider med utarbeidelse av eget system for internkontroll. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriften om brannforebyggende tiltak skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle seksjonene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Overvåktning av branndetektor tilknyttet SD-anlegget ivaretas av sameiet. KABEL-TV ANLEGGET Telenor Avidi A/S er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet. Oppstår det feil på anlegget, kan du ringe 800 30 111 mellom kl. 08.00 og 22.00 alle dager. Generelle spørsmål kan rettes til Kundeservice på telefon 815 33 105 mellom kl. 08.00 og 22.00 alle dager eller sende e-post til generelt@avidi.no. For ytterligere informasjon vises det til internettadresse www.avidi.no.
7 Sameiet Thonbygget FORSIKRING Sameiet er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring AS og polisenummeret er 5227581. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at bygningsmassen til enhver tid er tilstrekkelig forsikret. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering og påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Skader meldes til forsikringavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen. LIGNINGSOPPLYSNINGER Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret. STYRETS ARBEID Aktiviteter i Thonbygget i første driftsår 2003: Etter overtakelse av over 100 nye leiligheter i et totalt rehabilitert bygg på en stor aktiv byggeplass fremsto Thonbygget i Pilestredet Park som et nytt spennende alternativ for beboerne og det valgte styret. Mange utfordringer, krav og mangler skulle søkes systematisert og gjennomført til beboernes beste. Og med mange ulike aktører og interesser, fremdriftplaner og ansvarsområder. Utfordringene har vært mange, men med litt tålmodighet og tid har styret den oppfatning av tilbakemeldingene viser at vi har kommet mye lengre og løst mange oppgaver i dette året. Oppstarten var relativ vanskelig med dårlig varmeregulering både for varmt tappevann og regulering av oppvarmingen. Starten var så pass frustrerende og dårlig at beboerne ikke ble
8 Sameiet Thonbygget belastet for slike kostnader i årets første to måneder. Gradvis har problemene blitt taklet og vi har nå generelt tilfredsstillende regulering for alt varmt vann. Trykk, mengde og temperatur er nå generelt i henhold til forutsetningene. Imidlertid er man ikke fornøyd med selve vannkvaliteten, og undersøkelser og mulige løsninger er under vurdering i forhold til gjeldende regelverk. Utvendige anlegg er dessverre atskillig verre å gjøre så meget med. Statsbygg er ansvarlig for gjennomføring av utomhusarbeidene som når de er ferdige skal driftes av PPØ (Pilestredet Park Økodrift). I avtalen med utbygger for Thonbygget og øvrige bygg i Pilestredet Park skal når byggene er ferdige de tilliggende uteområder fremstå som ferdige. Planene for ferdigstillelse av de andre områdene er sterkt forsinket i forhold til Statsbygg sine planer, og deres utomhusentreprenør har hatt en meget fragmentert fremdrift, og områdene kan hittil neppe sies å fremstå som ferdige. Når man også har hatt ganske omfattende ombyggingsarbeider i vårt bygg sine næringsarealer og innkjøring av skoledelen, har man følt sterkt savn av renhold, søppelkasser, askebegre, belysning og rydding etc. rundt og i bygget. Innvendige arbeider er nå stort sett ferdige. Utvendig er avklaringer gjort og selv om Statsbygg har lovet å levere søppelkasser etc. vil vi uansett selv anskaffe og montere slike umiddelbart. Vi har også tro på at området rundt bygget vårt i hvert fall vil fremstå som ganske bra til sommeren og vi kan glede oss over temmelig fine utearealer. Driften med PPØ av uteområdene håper vi snart vil gå over fra interim- til permanent drift, slik at oppgaveløsningene blir klare. Oppgavene med vaktmestertjeneste har for oss sameiere blitt dekket på en meget rimelig måte fra Thonbygg. Det har ikke vært ansett formålstjenelig for oss å ha egen vaktmester engasjert så lenge store arbeider og komplettering har pågått i byggets næringsområder. Slike arbeider er nå i det vesentlige ferdigstilt og områdene satt i tilfredsstillende stand. Hammersborg Eiendomsdrift er engasjert for å utføre våre vaktmestertjenester og -oppgaver, og foretar oppgavene etter utarbeidet instruks. Da sameiet ble etablert ble det inngått avtale om renhold av fellesarealene med Snehvit Rengjøring AS som hadde levert tilbud med laveste pris. Allerede etter kort tid ble det klaget over kvaliteten på arbeidet. Forbedringer ble lovet og styret avventet dette. Etter ytterligere noen måneder med dårlig arbeid var tålmodigheten slutt og styret bestemte seg for å hente inn tilbud fra andre leverandører. Det ble utarbeidet en behovsspesifikasjon og innhentet tilbud fra Royal Renhold A/S, Adamstuen Renhold A/S og Apropos renhold og vikartjeneste A/S. Etter en samlet vurdering av pris, referanser, arbeidsopplegg og kompetanse ble Apropos valgt. Det er foretatt grundige befaringer med den valgte leverandør. Skifte av renholdsfirma ble gjennomført 1.1.04. Matter i inngangsnivåene leies inn fra STIL Tekstilservice AS.
9 Sameiet Thonbygget En del leiligheter har hatt ønske om persienner og markiser eller blinds og felles retningslinjer for utførelse og montasje ble utarbeidet, og arbeidene og resultatet ser ut til å ha gått relativt smertefritt. Det er etter hvert blitt klare rutiner og leverandører ved bestilling av nøkler og postkasseskilt, som skjer fortløpende. Noen klager og sene leveranser har vi hatt, men håper at dette nå er passé. Brannsignalanlegg ga mange feilalarmer den første tiden, men ble fullstendig ombygget og fungerer nå etter forutsetningene. Det vil bli oppsatt tavler i inngangene for informasjon der instrukser og annen informasjon vil bli oppsatt. Alle leilighetene har to ventilasjonssystemer. Det er et balansert ventilasjonsanlegg med varmegjenvinning for hver leilighet. Dessuten er det egen fraluftsvifte for kjøkkenavtrekk. Det er inngått driftsavtale med Solland for sjekk og drift og skifte av filter for alle anleggene. Dette servicearbeidet vil igangsettes nå, og vil også være en faglig kontroll på at de leverte anleggene er i henhold til forutsetningen. Alle leilighetene vil servicetekniker måtte få tilkomst til. Felles kabel-tv anlegg vil fremlegges med to alternativer på sameiermøtet for valg av løsning fremover med Telenor eller UPC. Utvendig belysning er ikke tilfredsstillende og ekstra belysning, belysningsstyring og tilstrekkelig lys til å lese ringetablå er under avklaring og med ny baldakin over inngang 36. Det har vært en del tyveri og hærverk i garasjen. Kamera er montert og dette har hjulpet. Utvidet kontroll med vektertjeneste og bevegelsesdetektorer på kamera til sikkerhetsfirma, har vi tro på vil redusere problemet ytterligere. Om utsmykking av fellesarealer i Pilestredet Park. På sameiemøtet 2.10.03 ble det oppfordret til å utpeke en pyntekomite fordi flere av beboerne synes korridorer og inngangsparti var svært spartansk utformet. Dora Eeg og Lars Hovdenak meldt seg til deltakelse i komiteen. Disse to har sammen med styrets representant, Kari Gjesteby utgjort utsmykkingskomiteen. Komiteen foreslo følgende: Oppg. 30: 1 bilde vis av vis postkassene og ett bilde rett utenfor heisen, til sammen 7 bilder. Oppg. 32 Her er det ikke plass til et stort bilde i foajeen, evt. Et lite bilde. 1 bilde i hver etasje ved siden av heisdøren, evt. 2 bilder fra 8 etasje til 11 etasje. Til sammen 14 bilder.
10 Sameiet Thonbygget Oppg. 34 1 bilde i foajeen før postkassene og ett bilde rett utenfor heisen i hver etasje, til sammen 6 bilder. Oppg. 36 1 bilde i foajeen og evt. 2 bilder i hver etasje ved heisen fram til 5. etasje, til sammen 11 bilder. Komiteen foreslår at det brukes sort/hvitt fotografier fra Gamle Rikshospitalet og området rundt som forstørres. Bildene rammes inn ved å bruke spesielle stålstifter og dobbelt glass dvs. samme metode som Plastikk kirurg-skiltet i foajeen ved Narvesen. Det foreslås 90x 70 cm som størrelse i utgangspunkt. Komiteen påpekte at det manglet stikk-kontakter i samtlige inngangspartier. Dette er nødvendig både for renhold og dersom man skulle ønske å sette inn et juletre. Komiteen har kostnadsberegnet forslagene til 80.000 100.000 kr. Styret ba komiteen undersøke om Olav Thon Gruppen kunne gi et bidrag til utsmykkingen. I brev av 18.11.03 ble Olav Thon tilskrevet om et mulig tilskudd. I brev av 8.1.04 svarer Olav Thon Gruppen at de støtter tiltaket med kr. 100.000. Styret er svært fornøyd med denne økonomiske støtten og vil nå sette i gang det praktiske arbeidet med utsmykkingen. REGNSKAPET FOR 2003 Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2003 og utgjør kr. 378.662,- som foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. Tallene i kolonnen budsjett 2003 er de som ble lagt frem for sameiermøtet 26. mars 2003. Driftsinntektene i 2003 var totalt kr. 1.825.778,-. Avviket i forhold til budsjett skyldes at det ikke ble innkrevet fellesutgifter i januar og februar 03 samt at vann/avløp er ført over særregnskap. For leiligheter som ikke var solgt pr. overtakelsesdato, har Thon blitt avkrevet leilighetenes andel av fellesutgiftene. Innbetalingene til dekning av sameiets fellesutgifter består av 5 forskjellige fordelingsnøkler: Lik fordeling bolig og næring - L Brøkfordeling bolig og næring - B Lik fordeling kun bolig - L2 Brøkfordeling kun bolig - B2 Innbetaling til PPØ - B3 I tillegg kreves inn ákonto vann/varme (Fjernvarme)
11 Sameiet Thonbygget Over-/underskudd pr. 31.12.03 for de enkelte fordelingsnøkler fremgår av note 13-17. Driftskostnadene i 2003 var totalt kr1.444.662,-. Første driftsår har ikke medført fulle driftsutgifter og det er derfor et betydelig avvik på enkelte poster mellom regnskap 2003 og budsjett 2003 på enkelte poster. I tillegg er, som navnet vann/avløp skilt ut i eget regnskap. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2003 er satt opp under denne forutsetning. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. BUDSJETT FOR 2004. Styret har satt opp et budsjett for år 2004. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet samt i rbrukken til høyre under notene. Under note 13-17 fremkommer antatt over-/underskudd på innbetalingene for de enkelte fordelingsnøkler. Styret har innarbeidet en justering av innbetalingene for de enkelte fellesutgifter fra 1.1.04. En %-vis reguleing av innbetalingene fra 1.7. bare vil slå ut med halvt beløp på årsbasis. For neste år (2005) vil man få full effekt av påslaget. Styret vil foreta en korrigering av de enkelte elementer når det foreligger erfaringstall. Som nevnt har styret budsjettert med at vann- og avløpsavgift betales etter faktisk forbruk i hver leilighet og at dette avregnes sammen med fjernvarmeregnskapet. Budsjettet gir et forventet årsresultat på kr 479.000,-. Forøvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 3. mars 2004 I styret for Sameiet Thonbygget CHRISTIAN GEELMUYDEN KARI GJESTEBY ERIK WAHLMAN ESPEN BRATHAUG CHRISTIAN HJEMMEN
12 Sameiet Thonbygget Revisjonsberetning fås ved henvendelse til Centrum Eiendomsbestyrelse as firmapost@ceb.no Telefon 22 86 82 50 Telefaks 22 86 82 60
13 Sameiet Thonbygget SAMEIET THONBYGGET RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER Note Regnskap 2003 Budsjett 2003 Budsjett 2004 Leieinntekter 1 1 825 778 3 218 000 3 028 000 Andre inntekter Resultat inntekter 1 825 778 3 218 000 2 964 000 DRIFTSKOSTNADER Drift- og vedlikehold 2 27 356 500 000 320 000 Vaktmestertjenester 3 78 023 100 000 180 000 Rengjøringstjenester 4 68 102 120 000 220 000 Forsikringer 386 939 387 000 430 000 Kommunale vannavgifter 880 000 Kommunale renovasjonsutgifter 100 933 220 000 110 000 Strømutgifter fellesarealer 5 275 550 250 000 200 000 Forretningsførsel 110 856 106 000 120 000 Drift/vedlikehold ventilasjon 25 000 300 000 Drift/vedlikehold heiser 6 28 060 150 000 150 000 Andre driftskostnader 7 20 303 20 000 Styrekostnader 68 460 70 000 70 000 Pilestredet Park Økodrift 8 276 000 200 000 300 000 Thongård, belastede driftkostnader 9 4 080 Divese kostnader 210 000 65 000 Resultat driftkostnader 1 444 662 3 218 000 2 485 000 DRIFTSRESULTAT 381 116 0 479 000 Finansinntekter 3 011 Finanskostnader - 5 465 Resultat finans - 2 454 RESULTAT 378 662 0 479 000 OVERFØRINGER: B: DRIFT/VEDL.H.FOND 13 242 381 0 271 000 B2: VEDL.H.FOND BOLIG 14 147 344 0 318 000 L2: FOND M/LIK FORD BOLIG 15-179 892-250 000-285 000 L: FOND M/LIK FORD ALLE 16 281 098 250 000 175 000 B3: PPØ 17-112 270 0 0 SUM OVERFØRINGER 378 662 0 479 000
14 Sameiet Thonbygget EIENDELER 1282 - SAMEIET THONBYGGET BALANSE 2003 2002 OMLØPSMIDLER LEIERESTANSER 10 1 293 044 0 ANDRE FORDRINGER 4 355 DRIFTSKONTO I OBOS 1 133 112 0 SUM OMLØPSMIDLER 2 430 511 0 SUM EIENDELER 2 430 511 0 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL B: DRIFT/VEDL.H.FOND 13 242 381 0 B2: VEDL.H.FOND BOLIG 14 147 344 0 L2: FOND M/LIK FORD BOLIG 15-179 892 0 L: FOND M/LIK FORD ALLE 16 281 098 0 B3: PPØ 17-112 270 0 SUM EGENKAPITAL 378 662 0 GJELD KORTSIKTIG GJELD FORSKUDDSLEIE 80 662 0 SKYLDIG ARBEIDSGIVERAVGIFT 8 460 0 VANN & FJERNVARME 11-43 342 0 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 12 2 006 069 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 2 051 849 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 430 511 0 PANTSTILLELSE 0 0 GARANTIANSVAR 0 0 Oslo, 31.12.2003 STYRET FOR SAMEIET THONBYGGET CHRISTIAN GEELMUYDEN ERIK WAHLMAN KARI GJESTEBY ESPEN BRATHAUG CHRISTIAN HJEMMEN CENTRUM EIENDOMSBESTYRELSE AS Trude Larsen Forretningsfører
15 Sameiet Thonbygget NOTER REGNSKAPSPRINSIPP Regnskapet er utarbeidet i overensstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Regnskapet inneholder poster vedrørende både bolig og næring, og det er opprettet fond i henhold til vedtektenes 6.1 6.7. De forskjellige postene er nærmere forklart i notene. Man anvender et prinsipp hvor man inntektsfører belastede fellesutgifter til seksjonseierne, men siden vann & avløpsavgift og fjernvarme årlig avregnes med seksjonseierne i henhold til faktisk forbruk (måler), er det ført som et utlegg, og kostnader og inntekter er dermed ikke ført over resultatet, se spesifikasjon i note nr 11. Vann og avløp var budsjettert som kostnader som skulle fordeles etter brøk, og denne innbetalingen er overført til vann & fjernvarme, og er dermed ikke medtatt i sum leieinntekter. Jfr avvik budsjett/regnskap. Note 1 Leieinntekter, regnskap Innbetaling fra seksjonseierne: Regnskap 2003 Budsjett 2003 Budsjett 2004 L: Andel strøm, forretningsførsel, honorar, fellearealer, div 484 185 636 000 415 000 L2:Andel til vaktmester, ventilasjon, kabel-tv 173 682 215 000 575 000 B: Andel til forsikring og vedlikehold 633 434 797 000 716 000 B2: Andel til heis, renovasjon og renhold 370 747 1 070 000 958 000 B3: Andel til utomhusarealer(ppø) 163 730 200 000 300 000 B4: Andel til forbruk av vann/ avløp 300 000 Sum inntekter 1 825 778 3 218 000 2 964 000 Note 2 Drift- og vedlikhold, regnskap Drift/vedlikehold fellesanlegg korridorer, trapper etc. 26 073 100 000 Drift- og vedlikehold heiser, se eget regnskap Drift- og vedlikehold VVS 15 000 Drift - og vedlikehold brannsikring 1 283 25 000 Sum drift- og vedlikehold 27 356 500 000 125 000 Note 3 Vaktmestertjenester Vaktmestertjenester utført av Thongård, fakt 18 023 Vaktmestertjenester avsatt 60 000 Sum vaktmestertjenester 78 023 100 000 180 000 Note 4 Rengjøringstjenester Rengjøring utført av Snehvit, fakt 34 254 120 000 220 000 Rengjøringstjenester avsatt 33 848 Sum rengjøringstjenester 68 102 120 000 220 000 Note 5 Strømutgifter fellesarealer Strømutgifter til Hafslund 28 600 Avsetning strømutgifter Hafslund 131 818 Strømutgifter til Thongård 72 379 Strømutgifter til Viken 42 753 Sum strømutgifter fellesarealer 275 550 250 000 200 000 Regnskap Budsjett Budsjett
16 Sameiet Thonbygget 2003 2003 2004 Note 6 Service heiser Utgifter heis 9 144 Utgifter alarmer 18 917 Sum heiskostnader 28 060 150 000 150 000 Note 7 Andre driftskostnader Div driftskostnader Møter, kurs, oppdateringer 4 909 Trykksaker, driftsmateriell 15 017 Bank og gebyrer 377 Sum andre driftskostnader 20 303 20 000 Note 8 Utomhuskostnader (PPØ) Utomhuskostnader betalt PPØ 63 000 Avsetninger utomhus 213 000 Sum utomhuskostnader (PPØ) 276 000 200 000 300 000 Note 9 Belastninger Thongård Utlegg andre kontorkostnader 4 080 Sum belastninger 4 080 Note 10 Leierestanser Leierestansene gjelder i hovedsak Thonbygg. Thon har nå betalt mesteparten av restansene. I tillegg har Thon lagt ut store beløp vedrørende fjernvarme, se note 12. Note 11 Vann & Fjernvarme JFR 6.5 A konto innbetaling fjernvarme bolig/næring 789 671 Fjernvarmekostnad -1 388 000 Sum -598 329 A konto innbetalt vann næring 180 109 A konto innbetalt vann bolig 435 000 Vann/avløpsavgift -60 122 Sum 554 987 Sum vann & fjernvarme -43 342 Note 12 Annen kortsiktig gjeld Securitas 1 283 Snehvit Renhold 40 792 Styrehonorar 60 000 Avsetning strøm 131 818 Thonbygg 78 023 Thongård 1 694 153 Sum annen kortsiktig gjeld 2 006 069 Thongård gjelder hovedsakelig fjernvarmekostnader som er lagt ut av Thongård.
17 Sameiet Thonbygget regnskap budsjett budsjett Note: 13 B: Drift & vedlikeholdsfond jfr 6.7 2003 2003 2004 Innbetalt fra seksjonseierne (- 20 % fra 1.7.04) 633 434 797 000 716 000 Drift/vedl.hold brannsikring -1 283 0 0 Vedlikehold (løpende + avsetning fremtidig) 0-410 000 0 Forsikring -386 939-387 000-430 000 Finansinntekter 3 011 0 0 Finanskostnader -5 465 0 0 Bank og kortgebyr -377 0-15 000 Sum B:Drift & vedlikeholdsfond 242 381 0 271 000 Note: 14 B2: Vedlikeholdsfond Bolig jfr 6.2 Innbetalt fra boligseksjonene (- 20 % fra 1.7.04) 370 747 1 070 000 958 000 Drift/vedlikehold heiser -28 059-150 000-150 000 Drift/vedlikehold elektro -26 073 Drift/vedlikehold VVS -15 000 Drift/vedlikehold bygning(innvendig) -100 000 Drift/vedlikehold brannsikring -25 000 Renovasjon -100 933-580 000-110 000 Vannavgift -220 000 Rengjøring -68 102-120 000-220 000 Driftsmatriell -236 0-20 000 Sum B2:vedlikeholdsfond bolig 147 344 0 318 000 Note: 15 L2: Fond m/lik fordeling bolig jfr 6.3 Innbetalt fra boligseksjonene(+ 400% fra 1.7.04) 173 682 215 000 575 000 Strøm -275 551-250 000-200 000 Kabel-tv 0-90 000-180 000 Ventilasjon 0-25 000-300 000 Vaktmestertjeneste -78 023-100 000-180 000 Sum L2: fond m/lik fordeling bolig - 179 892-250 000-285 000 Note: 16 L: Fond m/lik fordeling allejfr 6.4 Innbetalt fra seksjonseierne (- 70 % fra 1.7.04) 484 185 636 000 415 000 Styrehonorar -60 000-60 000-60 000 Arbeidsgiveravgift -8 460-10 000-10 000 Forretningsførsel -110 856-106 000-120 000 Møter, kurs etc -4 358 0-5 000 Porto 0 0-5 000 Andre kostnader tillitsvalgte -551 0-5 000 Andre kontorkostnader -4 080-210 000-20 000 Trykksaker -14 781 0-15 000 Sum L: Fond m/lik fordeling allel 281 098 250 00 175 000 Note: 17 B3: Pilestredet Park Økodrift (Utomhusarealer) Innbetalt fra seksjonseierne (+ 100% fra 1.7.04) 163 730 200 000 300 000 Betalt andel kostnader -276 000-200 000-300 000 Sum B3: Pilestredet Park Økodrift (utomhusareal) -112 270 0 0 Valg.
18 Sameiet Thonbygget Styret har i perioden hatt følgende sammensetning: Styreleder : Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem Christian Geelmuyden Erik Wahlman Kari Gjesteby Espen Brathaug Christian Hjemmen Ole Chr. Hallerud for Christian Geelmuyden Anne Karin Nesdam for Erik Wahlman Mikael Klingberg for Kari Gjesteby Bjørn Sollie for Espen Brathaug Svein Øyvåg for Christian Hjemmen.
19 Sameiet Thonbygget Det innstilles å på følgende nye styremedlemmer: Styreleder. Erik Wahlman - velges for 2 år Styremedlemmer: Ole Kr. Hallerud - velges for 2 år Mikael Klingberg - velges for 1 år Espen Brathaug - velges for 1 år Svein Øyvåg - velges for 2 år Varamedlemmer: Anne Karin Nesdam for E. Wahlman Tor Erik Kolsrud for Ole Kr. Hallerud for Mikael Klingberg Bjørn Solli for Espen Brathaug for Svein Øyvåg Det innstilles følgende medlemmer til valgkomiteen: