Protokoll Faste medlemmer Geitastrand menighet: Rikard Kvernmo Orkanger menighet: John Egil Bergem Orkdal menighet: Ivar Nerhoel Anne-Marie Aune Orkland menighet: Einride Asbøll Tron I Berbu Orkdal kommune: Torstein Larsen Prosten: Birger Foseide Varamedlemmer Ruth N Thoresen Sted: Orkdal kirkekontor, møterommet Tid: Torsdag 06.10.11 kl 18 Åpning ved leder Ivar Nerhoel leste et stykke av Karsten Isachsen som heter Ugressmennesker og som bl.a. handlet om det å vise overbærenhet, bl.a. overfor dem som er annerledes.
Fungerende kirkeverge informerer I kirkevergens fravær stod lederen for orienteringen. Valget er overstått, med følgende opplutning: Oppslutning Ant. Valg Valg stemmer 2011 2009 Orkland 219 19 % 18,1 % Orkdal 490 11,3 % 11,1 % Orkanger 172 7,2 % 8,1 % Geitastrand 110 31,7 % 31 % Det ble gitt noen kommentarer til avviklingen. Særlig ble det nevnt at presentasjonsbrosjyrene til bispedømmerådsvalget burde vært spredt utover og for eksempel lagt ut på biblioteket og andre høvelige steder. Det bør også lages en egen presentasjonsmal for menighetsrådsvalget neste gang. På Moe er vann og kloakkledninger lagt. Bygginga av påbygga er starta. Det ble gravd ned noen vannledninger (til vannposter ute) under veger, for å unngå at en må grave av asfalt på vegene når tida er inne for at nye vannposter skal settes opp. Fasadebelysninga ved alle kirkene er ferdige, utenom tilkoblinga på Moe. Grunnen til at dette ikke er gjort, er arbeidet med påbygget på Moe. Når veggene til det nye dåpssakristiet er kommet langt nok, kan dette skje Arbeid med stakittet ved Orkanger kirke fortsetter. Det har vært problemer med og fått mala pålene pga mye regn. Kloakken ved Orkanger kirke er dårlig. Dette var et problem i vinter. De siste dagene er noe av kloakken gravd opp, men det er fortsatt tett / svært dårlig avsig. Noen plater fra tårnet på Geitastrand kirke var løsna/ falt av. Lift ble leid, og platene reparert og satt tilbake. Det ble da oppdaga at blekket der er ganske sprøtt, og at en må påregne noe vedlikehold der i løpet av de kommende 10 år Det har vært gudstjenester der 4-åringene spesielt er blitt invitert i alle kirkene utenom Moe (Moe f. k søndag). I Orkanger og Geitastrand har det vært rekordoppslutning med hhv 90- og 100 % oppmøte; og i Orkdal var det 60 %. På nettsida til Orkdalsmenighetene er det å lese: Menighetspedagog Line Krutvik Saltbones som ledet andaktsstunden, var for anledningen utkledd som en gjeter og satte fokus på lignelsen om den ene sauen og de nittini. Det ble både muntert og tankevekkende da den bortkomne sauen ble funnet. Grus-gangene ved Den Gode hyrdes kapell er gått igjennom, og rester av løst gras er fjerna. Vedtak i administrasjonsutvalget om tilsetting av Kim Therese Furuhaug som menighetspedagog i Meldal ble referert.
Sak 28 / 11 Godkjenning av protokoll 25.08.11 Protokoll fra møtet 25.08.11 godkjennes Sak 29/11 Standard på kirkegårdene Sommervedlikeholdet på kirkegårdene er viktig, og det må være en standard som gjør at de framstår som velstelt til enhver tid. Ordninga med at Orkdalstorget har plenklippinga ved Geitastrand-, Orkanger - og Moe kirker videreføres. Dersom det faste personellet ikke har tilstrekkelig med tid pga andre nødvendige gjøremål (eks begravelser) kan det vurderes innleie av ytterligere arbeidskraft. Dette gjøres i samråd med leder i Fellesrådet. I vekstsesongen prioriteres stell ved kirkegårdene foran andre vedlikeholdsoppgaver. I forhold til de økonomiske rammene vi har i dag, vil det være naturlig at standarden er slik at det klippes så nær gravstøttene en kommer med motorklipper. Det skal ikke være grasrester i grusgangene. Klipping rundt gravstøttene er en del av gravstellet og utføres av pårørende eller ved dugnad. Sak 30/11 Flagging ved kirkene Fellesrådet sørger for at det flagges under gudstjenester og kirkelige handlinger. På 17.mai og konfirmasjonsdager flagges det hele dagen. Menighetsrådene utfordres til å finne ordninger for flagging på 1. juledag, 1. påskedag, 1. pinsedag og Olsok Sak 31/11 Søknad om forlenging betalingslengde for festeavgift Betalingsintervalla på festeavgift er på 5 år. Med ujevne mellomrom kommer det forespørsler om dette kan forlenges. Er dette noe en skal gå inn på? Hvilken pris skal det i tilfelle være? En går ut fra ifra dagens festeavgift og plusser på et påslag i %. I de siste åra har festeavgifta økt med fra 0-10 % hvert år Betaling for festeavgift ut over nåværende festeperiode på 5 år betales med følgende satser: 10 år Årets sats x 10 + 25 % En kan aldri betale for lengre tid enn 10 år. Vedtaket oversendes kommunestyret for endelig vedtak.
Sak 32/11 Endring samarbeidsavtalen for styringsgruppa trosopplæring Enhet 1 I samarbeidsavtalen står det at den skal evalueres innen sept 2011. På møte i i Styringsgruppa for trosopplæring 13.09 i Sak 7/11 ble følgende vedtak gjort: (Det som står med kursiv, er sånn det står i samarbeidsavtalen nå) I punkt 3 etter Sentralt beregnes tilskuddet ut fr tilføyes: Orkdal kirkelige fellesråd tildeler midlene etter følgende nøkkel: Totalt tilskudd Enhet 1 100 % - Trosopplæring felles 12 % 88 % 88 % av det totale tilskuddet for Enhet 1 fordeles ut ifra følgende fordelingsnøkkel: Fellesrådenes andel av dette er: Ant døpte 0-18 år % andel av totale i Enhet 1 Hitra 740 14 % Agdenes 325 6 % Skaun 1485 27 % Orkdal 2213 41 % Meldal 690 12 % Tallene ovenfor er etter pr 01.10.2009. Justeringer på dette skjer fra sentralt hold. 65 % går til lønnsutgifter menighetspedagoger. Resten avsettes til administrasjon, kontorhold, drift, reiseutgifter etc. Alle fellesrådene i enheten vedtar budsjett og regnskap for fellestiltak og fordeling av midler etter forslag fra styringsgruppa. For at budsjett og regnskap skal være gyldige, må vedtakene i fellesrådene være likelydende. Hvert fellesråd har selvstendig budsjettsansvar for sin andel av de tildelte midlene. Orkdal kirkelige fellesråd har ansvar for å føre regnskapene. Følgende punkt i Samarbeidsavtalen endres (det som står med kursiv står allerede i avtalen): Punkt 1 Periode, endres til 2011-2015 I punkt 3 etter: Sentralt beregnes tilskuddet ut fr tilføyes: Orkdal kirkelige fellesråd tildeler midlene etter følgende nøkkel: Totalt tilskudd Enhet 1 100 % - Trosopplæring felles 12 %
88 % 88 % av det totale tilskuddet for Enhet 1 fordeles ut ifra følgende fordelingsnøkkel: Etter: For at budsjett og regnskap skal være gyldige, må vedtakene i fellesrådene være likelydende. kommer: Hvert fellesråd har selvstendig budsjettansvar for sin andel av de tildelte midlene. Orkdal kirkelige fellesråd har ansvar for å føre regnskapene. Punkt 6: Avtalen evalueres seinest innen mai 2015 Åpen post Det ble opplyst at Torstein Larsen er valgt som kommunens representant i kirkelig fellesråd for neste periode. Som vararepresentant er valgt Solveig Nærup Sandvik. Neste møte i fellesrådet blir 24.11.2011. Ivar Nerhoel Leder John Egil Bergem Nestleder