Møtested: Rådhuset Møtedato: 26.10.2016 Tid: 09:00 Tilstede på møtet: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Siv Helen Sigerstad, Ole Gerhard Rinø, Knut Nilsen, Jørn Erik Bosness Winther, Mette Karin Johnsen, Tom Giertsen, Hanne Schjelderup, Rune Larsen, Silje Solvang, Tore Vikedal, Stig Tore Skogsholm, Per Jægtvik, Peter Talseth, Trude Jægtvik, Trond Dimmeldal, Eirik F. Berglund, Hanne Nora Nilssen, Inger Hansen Bård Anders Langø, Guri Bosness, Amund Skjellstad, Trond A Johansen, Terje Hofstad, Margit Steinholt, Hanne Wiig, Sara Skulstad, Ann Karin Edvardsen, Grethe Tønder, Lars Inge Ingebrigtsen, Knut Bertheussen, Leif Otto Larsen, Jarle Vang, Kyrre Pettersen, Erik Jørgensen adm.sjef Børge Toft, økonomisjef Frank Pedersen, enhetsleder Arve Berg (sak 71/16), Seniorkonsulent Håvard Moe, KS, sekr. Kristin Vangen Ingen Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. ipad og mail, i tillegg var de lagt ut på www.alstahaug.kommune.no Ved opprop var det tilstede 25 repr. Etter forslag fra fung. ordfører ble Trude Jægtvik enstemmig valgt som settevaraordfører. Repr. Ole Gerhard Rinø ble enstemmig innvilget permisjon i tidsrommet kl 10.00 12.00. Merknader til sakslisten: Repr. Hanne Nora Nilssen, V meldte spørsmål vedr. sykehjem og tomtekjøp. meldte orientering vedr. Helgeland kraft As. Før behandling av ordinære saker, var det budsjettkonferanse. Presentasjoner følger vedlagt.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 70/16 15/1592 KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER HAUGERUD OG DOKMOVEIEN 71/16 16/507 KOSTNADSRAMME FOR TILRETTELAGT OMSORGSBOLIG I VIKINGVEIEN 72/16 16/1751 REGNSKAPSRAPPORTERING PR. 31.08.2016-2 TERTIAL ALSTAHAUG ASYLMOTTAK 73/16 16/1750 REGNSKAPSRAPPORTERING PR. 31.08.2016 2. TERTIAL ALSTAHAUG KOMMUNE 74/16 16/1071 SYKEFRAVÆRSRAPPORT SAMLET FOR 2. TERTIAL 2016 75/16 13/2323 REVISJONSORDNING FOR ALSTAHAUG KOMMUNE. ENDRING AV FRAMDRIFTSPLAN. 76/16 16/825 OPPNEVNING AV VALGSTYRE ALSTAHAUG KOMMUNE 77/16 16/1759 FRITAK FRA POLITISKE VERV - AMUND SKJELLSTAD Side2
Alstahaug kommune 70/16 KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER HAUGERUD OG DOKMOVEIEN Prosjektet gjennomføres med de forutsetninger som ligger til grunn. Det tas opp et lån stort kr. 15 600 000,-. en får fullmakt til å avgjøre øvrige lånevilkår. Sandnessjøen, den 10.okt 2016 V Enhetsleders innstilling: Linda Bamberg Prosjektleder Innstillingen tiltres. Sandnessjøen den 10.okt 2016 VI ens innstilling: Arve Berg Enhetsleder Enhetsleders innstiling tiltres. Sandnessjøen den 12.10.16 Børge Toft Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Prosjektet gjennomføres med de forutsetninger som ligger til grunn. Det tas opp et lån stort kr. 15 600 000,-. en får fullmakt til å avgjøre øvrige lånevilkår.
72/16 REGNSKAPSRAPPORTERING PR. 31.08.2016-2 TERTIAL ALSTAHAUG ASYLMOTTAK Styrets innstilling Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport pr. 31.08.16 til etterretning. Sandnessjøen, den 19.10.16 Styrets innstilling enstemmig vedtatt. Alstahaug kommunestyre tar foreliggende regnskapsrapport pr. 31.08.16 til etterretning.
73/16 REGNSKAPSRAPPORTERING PR. 31.08.2016 2. TERTIAL ALSTAHAUG KOMMUNE Foreliggende regnskapsrapport pr. 31.08.16 2. tertial tas til etterretning. De budsjettreguleringene som framgår av saksframlegget vedtas Sandnessjøen, den 11.10.16 V Enhetsleders innstilling: Heidi Mathisen Regnskapssjef Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den VI ens innstilling: Frank Pedersn Økonomisjef Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 12.10.16 Børge Toft Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Foreliggende regnskapsrapport pr. 31.08.16 2. tertial tas til etterretning. De budsjettreguleringene som framgår av saksframlegget vedtas Repr. Hanne Schjelderup ble enstemmig innvilget permisjon og fratrådte. Tilstede 24 repr.
74/16 SYKEFRAVÆRSRAPPORT SAMLET FOR 2. TERTIAL 2016 Kommunestyret tar vedlagte sykefraværsrapport 2. tertial 2016 til etterretning. Sandnessjøen, den Hans Jan Aarsund Ass. administrasjonssjef VI ens innstilling: Tiltrer innstillingen. Sandnessjøen den Børge Toft Repr. Hanne Nora Nilssen, V la fram flg. tilleggsforslag: «Kommunestyret ber om å få en orientering om hvordan det konkret arbeides med å få ned sykefraværet i Alstahaug kommune til målet om 6% sykefravær». Votering: Tilleggsforslaget fra repr. Nilssen ble enstemmig vedtatt. ens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar vedlagte sykefraværsrapport 2. tertial 2016 til etterretning. Kommunestyret ber om å få en orientering om hvordan det konkret arbeides med å få ned sykefraværet i Alstahaug kommune til målet om 6% sykefravær.
71/16 KOSTNADSRAMME FOR TILRETTELAGT OMSORGSBOLIG I VIKINGVEIEN 1. Kommunestyret vedtar bygging av omsorgsboliger i Vikingveien innenfor gitte kostnadsrammer. 2. Kommunestyret vedtar at driftsbudsjettet til Bygg/eiendom økes for å dekke investering i servicearealer for kommunal bruk. Dette utgjør ved realisering av prosjektet kr 120.000 pr år. Sandnessjøen, den 10.okt 2016 V Enhetsleders innstilling: Linda Bamberg Prosjektleder Innstillingen tiltres. Sandnessjøen den 10.okt 2016 VI ens innstilling: Arve Berg Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den 12.10.16 Børge Toft Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar bygging av omsorgsboliger i Vikingveien innenfor gitte kostnadsrammer. 2. Kommunestyret vedtar at driftsbudsjettet til Bygg/eiendom økes for å dekke investering i servicearealer for kommunal bruk. Dette utgjør ved realisering av prosjektet kr 120.000 pr år.
75/16 REVISJONSORDNING FOR ALSTAHAUG KOMMUNE. ENDRING AV FRAMDRIFTSPLAN. Repr. Peter Talseth, SP la fram flg. forslag: «Kommunestyrevedtak i sak 3/16 etterleves, og man også vurderer prosessen i Nordland fylkeskommune. Kontrollutvalgets innstilling skal foreligge til kommunestyrets behandling innen utgangen desember 2016». Repr. Hanne Nora Nilssen, V la fram flg. forslag: «Saken avvises. Begrunnelse: Brudd på kommunelovens bestemmelser. Kommunestyret ber kontrollutvalget om å fremme sak for kommunestyret ang. valg av revisjonsordning. Kommunestyret anser det som formålstjenlig at kontrollutvalget avventer Fylkestingets behandling av tilsvarende sak ang. valg av revisjonsordning». Votering: Forslaget fra repr. Nilssen ble satt opp mot forslaget fra repr. Talseth. Forslaget fra repr. Talseth ble vedtatt med 16 mot 8 stemmer. Kommunestyrevedtak i sak 3/16 etterleves, og man også vurderer prosessen i Nordland fylkeskommune. Kontrollutvalgets innstilling skal foreligge til kommunestyrets behandling innen utgangen desember 2016.
76/16 OPPNEVNING AV VALGSTYRE ALSTAHAUG KOMMUNE Alstahaug kommunestyre velger formannskapet m/vara som valgstyre for resten av valgperioden. Som leder velges: Som nestleder velges: Sandnessjøen, den 03.10.16 V ens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 12.10.16 Hans Jan Aarsund for Børge Toft ens innstilling enstemmig vedtatt. Etter forslag fra fung. ordfører ble Bård Anders Langø og Siv Helen Sigerstad enstemmig valgt som henholdsvis leder og nestleder. Alstahaug kommunestyre velger formannskapet m/vara som valgstyre for resten av valgperioden. Som leder velges: Bård Anders Langø Som nestleder velges: Siv Helen Sigerstad
77/16 FRITAK FRA POLITISKE VERV - AMUND SKJELLSTAD Med henvisning til kommunelovens 15.2 innvilger kommunestyret representanten Amund Skjellstad fritak fra sitt verv som Fast representant i kommunestyret Fast representant i kontrollutvalget Fritaket gjelder resten av valgperioden. Det fore tas nyvalg Kontrollutvalget som ny fast representant velges: Sandnessjøen, den V ens innstilling: Kristin Vangen Formannskapssekretær Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 12.10.16 Hans Jan Aarsund for Børge Toft ens innstilling enstemmig vedtatt. Etter forslag fra fung. ordfører ble Hanne Schjelderup enstemmig valgt som ny repr. i kontrollutvalget. Med henvisning til kommunelovens 15.2 innvilger kommunestyret representanten Amund Skjellstad fritak fra sitt verv som Fast representant i kommunestyret Fast representant i kontrollutvalget Fritaket gjelder resten av valgperioden. Det fore tas nyvalg Kontrollutvalget som ny fast representant velges Hanne Schjelderup.
Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, V vedr. sykehjem og tomtekjøp. en orienterte. Møtet hevet kl 15.00 Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.