ROADMAP FOR DIGITALISERING NBBL ØKONOMIKONFERANSEN 2018 ØYVIND PEDERSEN SENIOR MANAGER Alt innhold, inkludert, men ikke begrenset til metoder og analyser i denne presentasjonen tilhører BDO AS eller BDO Advokater AS, og skal ikke kopieres eller videredistribueres uten vårt skriftlige samtykke.
AGENDA Digitalisering Hvordan ser økonomifunksjonen ut i fremtiden? Roadmap for digitalisering
HVA ER DIGITALISERING? «Digitalisering er transformasjonen fra at IT er et støtteverktøy i virksomheten til at det er en del av dens DNA. Det betyr at forretningsmodell, organisasjon og prosesser er designet mht. å utnytte dagens og morgendagens teknologi» Senter for Digitalisering v/handelsehøyskolen BI
DET ER FLERE NIVÅER AV DIGITALISERING LITT RYDDING I BEGREPENE Markeder Forretningsmodeller Ordet «digitalisering» benyttes i mange sammenhenger og med forskjellig utgangspunkt. Enkeltprosesser i selskap
TEKNOLOGISK UTVIKLING OG HISTORIKK GIR EN «PERFEKT STORM» TRE GRUNNER TIL AT DIGITALISERING ER AKTUELT NÅ Teknologi Kostnad Eksempler
ALLE MÅ UTVIKLE SEG FOR Å DELTA I KONKURRANSEN OG SIKRE KOMPETANSE TIL Å TA DE RETTE VALGENE Digital transformasjon og disrupsjon av markedet Nye forretningsmodeller og nye marked Effektivisering og digitalisering Vinne dagens marked Jobbe som før Stagnasjon og nedgang
AUTOMATISERINGSTRAPPEN MAN MÅ IKKE GÅ ALLE TRINNENE 5 4 Kunstig intelligens 3 Kognitiv automasjon / Maskinlæring 2 Robotics/RPA 1 Tradisjonell automatisering Digitale støttesystemer
AGENDA Digitalisering Hvordan ser økonomifunksjonen ut i fremtiden? Roadmap for digitalisering
I forhold til hvordan det var for 20 år siden, vil ERP-systemet bli mer som en black-box med stor grad av automatiserte prosesser BO HJORT CHRISTENSEN, BI, ERP-EKSPERT
VI ER NÅ VED ET VENDEPUNKT FOR SYSTEMPORTEFØLJEN TIL ØKONOMIFUNKSJONEN HISTORISK UTVIKLING AV ØKONOMIFUNKSJONENS SYSTEMER SAP BW Qlik web-solution LOTUS 1-2-3 Excel Excel v5 Salesforce Tableau Power BI 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 MRP ERP Integrert SC,CRM,BI Sky SaaS
INTEGRERTE SYSTEMER TILPASSET FUNKSJONENS KRAV TAR NÅ OVER FOR «ALL-IN-ONE»-LØSNINGER OG EXCEL HISTORISK UTVIKLING AV SYSTEMPORTEFØLJEN Excel Hovedsystem
Finance has the opportunity to be the enterprise information navigator. ALLAN HACKETT, CO-FOUNDER, THE HACKETT GROUP
ØKONOMIFUNKSJONEN 20 ÅR MED ENDRING? FIGUR FRA MAGMA - 1998 5-10 % Mindre ressurser på prosessering av data Beslutningsstøtte Automatisk rapportering Mindre tidsbruk på kontroll Økt beslutningsstøtte 90-95 % Kontroll Beslutningsstøtte 50 60 % Rapportering Kontroll Data og transaksjonsprosessering Rapportering 40-50% Data og transaksjonsprosessering Hvor skal vi?
ROLLEN SOM ØKONOMILEDER BLIR MER OG MER KOMPLEKS NYE ANSVARSOMRÅDER KOMMER SOM FØLGE AV SAMFUNNSUTVIKLINGEN «Neste» fase handler om informasjon Compliance Informasjon Strategi og utvikling Regnskap og finans 80 90 00 10 20
Finance Business Partner eller Business Insights Partner
Økonomifunksjonens fremtid ligger i integrert analyse og rapportering Sømløs integrering, analyse og rapportering av virksomhetens informasjon På alle flater Intuitivt presentert Tilpassede underliggende analyser Sammenkobling av alle typer data
AGENDA Digitalisering Hvordan ser økonomifunksjonen ut i fremtiden? Roadmap for digitalisering
DET VIKTIGSTE ER Å SE AT DETTE ER ENDRING IKKE IT
DET DREIER SEG FORTSATT OM ENDRINGSLEDELSE IKKE TEKNOLOGI
SIKRE FUNDAMENT OG RETNING FØR MAN BYGGER UT FUNKSJONALITET OVERORDNET ROADMAP TIL FREMTIDENS ØKONOMIFUNKSJON 1 2 3 4 5 6 Sette strategiske mål Bygg en god infrastruktur Effektive rapportering til enheten Starte med løpende forbedringsarbeid Effektiv rapportering fra enheten Integrering av annen data
HVILKE OMRÅDER ENDRES MEST? KARTLEGGING AV FORBEDRINGSOMRÅDER VED DAGENS ORGANISASJON Informasjon Arbeidsmetode Alternativt: Kunder/Leverandører Myndigheter Styret/Ledelse Interne brukere
LØPENDE FORBEDRINGSARBEID ER EN KONTINUERLIG PROSESS ALLE ORGANISASJONER BØR HA ET FORHOLD TIL LEAN-TANKEGANGEN Act Plan Forbedringspotensialet blir identifisert og kvantifisert Kontinuerlig forbedring Resultatene er verifisert og gjennomgått av prosesseiere Et felles bilde av virkeligheten etableres Check Do Forslag prioriteres og endring gjennomføres
ALLE ØKONOMILEDERE MÅ HA ET FORHOLD TIL BUSINESS ANALYTICS Data Omforming Strukturert lagring Rapportering Data Management Business Intelligence Business Analytics
TAKK FOR MEG! Øyvind Rustad Pedersen Tlf: 97 07 15 14 Epost: oyvind.rustad.pedersen@bdo.no