a PRoroKoLr ÅnsMØTE 28.1.18 Savalen Hotell, Tynset kt.12. SAK 1/18 KOI\STITUERING AV MØTET 1.1 Registreringavstemmeberettigede 47 stk. ÅPNTNC AV MØTET VED LEDER I.2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent. 1.3 Valg av årsmøtefunksjonærer Møteleder: Anne Birgitte Løvlien Sekretær: Idar Gundersen 2 representanter til å underskrive protokollen: Håvard Skavern og Kari Wolla 2 Stemmetellere: Gunnar Eggen og Hanne Johansen sak 2/L8 ÅRSnnnnrNIl\G ÅnsnnnnrNlNc FoR NoRSK FoSTERTTJEMSFoRENTNG HEDMARK 2 I 7 Styrefunksioner i Norsk Fosterhiemsforening Hedmark: Leder: Anne-Birgitte Løvlien Nestleder: Gudmund Sørensen Kasserer: Lars Arne Benterud Web-ansvarlig. Irene Strandlie Olsen Sekretær: Heidi Styremedlem: Eva Holten Korsmo Styremedlem: Kathe Haagensen Styremedlem: Idar Gundersen Møtende vara: Andrine Bjørkholen Valgkomitd: Tom Ophus Harald Nøkleholm Ivar Hirkjølen (vikar for Isabell Sundstøl) Medlemmer: Det er i dag22 medlemmer, en økning på 5 medlemsfamilier fra året før. Det jobbes med å få både tidligere og nye medlemmer til å melde seg inn i Norsk Fosterhjemsforening. Hedmark er et av få frlker som opprettholder/øker medlemstallet sitt på landsbasis. Aktiviteter 2172 - Det er avholdt 1 styremøter og behan dlet 7 6 saker. Det har vært god representasjon på styremøtene. - Vi har deltatt med 6 delegater på organisasjonskurs i vår. - Det har vært ett regionsmøte ogen ledersamling. - Gjennom året har vi hatt ei aktiv samtalegruppe på Hamar. - Årsmøte 21,7 ble holdt på Savalen 29. janaar. Det var 42 stemmeberettigede til stede.
- Det ble avholdt familiehelg på Savalen samme helg som årsmøte. Det var 66bam og unge og 71 fosterforeldre til stede. - 12. mai hadde vi fagdag som ble arcangerl sammen med BUFETAT. Årets tema var Nettvett og til sammen deltok 48 personer. Disse representerte både barnevernstjenester og fosterforeldre - 1 1. juni avholdt vi, hvor var vi samlet på Helgøya klatrepark. Her var det 29 voksne og27 bam som deltok. - 27-2911 ble det avholdt landsmøte i Alta hvor vi deltok med 5 stemmeberettigede. - Hjemmesiden benl.ttes til å informere våre medlemmer om vare aktiviteter. Vi har valgt å profilere oss på facebook, da dette er en arena som når ut til mange. Informasjon sendes også ut via e-post. Økonomiske bidrag fra: - I217 har vi fått midler fra Gjensidigestiftelsen, Bufetat, fosterhjemstjenesten Hamar og Grue sparebank for å opprettholde aktiviteten i ft lkesforeningen. Samarbeidspartnere: Norsk Fosterhjemsforening Hedmark har hatt et samarbeid med BIIFETAT, Hamar. 1-2 representanter fra styret deltar på samarbeidsmøter med dem. Representanter fra styret deltok på inspirasjonshelgen i regi av BIIFETAT på Hamar i november, dette for å informere om fflkesforeningen. Fylkesforeningen har også et samarbeid med Region Øst. Årsberetning v. Idar Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner årsberetningfor 217. Innstilling godkjent.
SAK 3/18 REGI\SKAP OG REVISJONSBERETNING Resultat Norsk Fosterhj emsforening Hedmark Medlemskontingent Driftstilskudd Sponsing og gaver Renter Grasrothandel, Norsk Tipping 217 28 655 3 41 2 719 216 51 24 54 6 65 165 2 887 Sum inntekter 12 374 191 892 Honorar styret Leie av lokaler Vedlikehold inventar Rekvisita Møter/landmøte, org. kurs, oppdatering, mv. Porto St)'remØter, kjøring Gaver, kontingenter Honorar revisor Årsmøte, familiehelg Savalen Familiedag, sommeravslutning 75 234 32 375 21 92 49 4 931 43 26 1 854 11 5 72 16 186 47 32746 1 153 5175 49 71 6 8 Sum kostnader 12 751 123 92 Renteinntekter Sum finansposter 169 169 17 17 Årsresultat -28 68 142
Balanse Norsk Fosterhj emsforening Hedmark 217 216 Eiendeler Konto 1917 2823478 Konto 1813 28 3467 Konto 1822 3 7667 23 875 6 24 2',75 163 tt7 5 991 275 Sum Eiendeler 21 174 169 383 Egenkapital og gield Opptjent egenkapital 169 174 136 383 Sum egenkapital 169 174 136 383 Innbetalt depositum for Savalen 41 33 Sum Gjeld 41 33 Sum egenkapitat og gield 21 174 169 383 Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner framlagt regnskap og revisjonsberetning for 2t1. Forslag: Innbetalt depositum i regnskap ( Balanse ) 217, forandres til innbetalt kursavgift i 218. Innstilling godkjent. SAK 4/18 ORIENTERING OM NORSK FOSTERIIJEMSFORENINGS REGIONSAMARBEID Det er møter 2-3 ganger pr. ar for Livarela fylkenes interesser. Saker som er tatt opp er blant annet visjon, facebook og andre kommunikasjonskanaler. Medlemmene oppfordres til å komme med innspill, som kan tas med videre til region og til sentralleddet. Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet godkj enner orienteringen Orienteringen godkj ent
a SAK 5/18 INNKOMI\E FORSLAG 5.1 Innkomne forslag: Fylkesstyret i Hedmark foreslår at nye medlemmer i valgkomiteen velges inn for 3 år, davelges en ny hvert år og vi får en bedre kontinuitet. Valgkomiteen konstituerer seg selv. ( Leder, vara og medlem ) Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslag Forslag: Årsmøtet godkjenner forslag SAK 6/18 FYLKESFORENINGENS AKTIVITBTSPLAN - Familiehelg Savalen med arsmøte 26.-28.1.218 - Fagdag i mai i samarbeid med BIIFETAT - Sommeravslutning - Samtalegruppe (r) - Svare på telefoner og mail fra medlemmer Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner aktivitetsplan for 2t8. Innstilling godkjent. SAK 7/18 FASTSETTELSE AV STYREHONORAR OG BUDSJETT 7.1 Styrehonorar: Leder: 25,- + kr 15 pr oppmøte. Øvrrge i styret kr 2 pr oppmøte Nestleder: Regnskapsfører Sekretær: Web-ansvarlig: Studieleder: Styremedlem: Møtende varamedlem: Leder valgkomiteen: Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark fastsetter styrehonorar etter oppsett. Forslag: 25,- pr møte for alle styremedlemmer og 3.,- for leder + 25,- pr styremøte for denne. Forslag er godkjent av ett enstemmig årsmøte.
Sak 8/18 BUDSJETT Budsjettforslag 218 Norsk Fosterhjemsforening Hedma rk Medlemskontingent fra N FF Driftstilskudd fra NFF Sponsing og gaver Renter Grasrothandel, Norsk Tipping Budsjettforslag 218 45 3 5 2 2 5 Resultat 217 28 655 3 41 229 2 719 Resultat 216 51 24 54 6 65 165 17 2 887 Sum inntekter 1457 12 63 191 892 Honorar styret Leie av lokaler Vedlikehold inventar Rekvisita Landsmøte, møter, kurs, kjøring, mm Porto Kostnader styre, møter, kjøring, mm Gaver, kontingenter Honorar revisor Årsmøte, familiehelg Savalen Familiedag, sommeravslutning 15 1 22 25 I 67 2 15 7 75 234 32 375 21 92 49 4 931 22 526 1 854 18 641 72 16 186 47 25 857 1 82 5175 49 71 6 8 Markedsføring 2 Sum kostnader 166 2 1 251 123 92 Årsresultat -2 5 2 352 68 142 Fylkesstyrets innstilling: Årsmøtet Norsk Fosterhjemsforening Hedmark godkjenner forslag til budsjett for 21 8. KommentarerÆorslag: Budsj ettforslaget godkj ent.
a SAK 9II8 VALG Sak 9.1 Valgkomiteens innstilling til styret i Norsk Fosterhjemsforening Hedmark Leder: Gudmund Sørensen 2 år Nestleder: Anne Birgitte Løvlien 1 ar (vikar/overlapp Gudmund ) Sekretær: Idar Gundersen 2 år Kasserer: Ingar Hagen 1 år Web-ansvarhg: Eva Holten Korsmo 2 år Styremedlem 1: Irene Strandlie Olsen 1 år Styremedlem 2: Kathe Haagensen 1 år Styremedlem3. Vigdis Ringkilen I år (vikar ldar ) Møtende vara; Ove Stoa 2 år Forslag: Innstilling av nytt styre godkjent. SAK 9.2 VALG AV VALGKOMITE Fylkesstyrets innstilling til medlemmer i valgkomit6en: Valgkomitå: Harald Nøkleholm 2 åx igsen Tom Ophus I ar igjen Bjørn Korsmo 3 tr ny Forslag: Innstilling er godkjent. SAK 9.3 OPPNEVNING AV REVISOR Fylkesstyrets innstilling: Harald Nøkleholm, Stange og Jan Vidar Lonkemoen, Braskereidfoss som revisorer. Innstilling godkj ent. Årsmøtet hevet Savalen 28.1.18: Sekretær L,a-.*--*-,{.".;,1-.Jn i/d'- Repr. Årsmøte Vedlegg 1 - Revisjonsberetning for 2ll