VEILEDNING FOR LIVSFASEPOLITIKK

VEILEDNING FOR LIVSFASEPOLITIKK

2

Innledning Dette dokumentet er ment som en veiledning rundt de ulike tiltakene som er nevnt i «Livsfasepolitikk i Nordland fylkeskommune». Mange av tiltakene er likevel åpenbare og bestemt gjennom lov og avtaleverk, men likevel er det noen av tiltakene hvor det kan være greit med en veiledning. Spesielt gjelder dette noen av tiltakene rundt seniorfasen. Veiledningen tar videre for seg hver enkelt fase. Ny i arbeidslivet / i Nfk Under denne livsfasen er de aller fleste tiltakene lov og avtalefestet. Her går det mye på permisjoner i forbindelse med fødsel og foreldrepermisjon. Hva gjelder rett til fri ved amming er det verdt å påpeke at ved tilfeller hvor en søker om fri med lønn etter at barnet har fylt ett år, må det dokumenteres av helsesøster eller lege. Etablert i arbeidslivet / i Nkf Under denne fasen er alle nevnte tiltak lov og avtalefestet eller bestemt gjennom eget permisjonsreglement. Senior i arbeidslivet / i Nfk I denne fasen er også mange av tiltakene lov og avtalefestet. Likevel er det i denne fasen flere av tiltakene som krever ekstra veiledning. Dette gjelder tiltakene som er implementert fra det tidligere dokumentet «Seniorpolitikk i Nordland fylkeskommune». Milepælsamtale: Milepælsamtale skal gjennomføres ved 58 år. Nærmeste leder har ansvar for å gjennomføre denne samtalen. Se vedlagt mal for slike samtaler. Det kan i enkelte tilfeller være behov eller ønske om å ha samtale med andre i tillegg til samtale med leder. HR-seksjonen kan tilby milepælsamtale i slike tilfeller. Leder kan ta kontakt med HR-seksjonen for informasjon og eventuell avtale. Fadderrolle: Seniorer som har lyst og motivasjon kan som del av sin stilling være mentor/veileder for nyansatte. Dette avtales med, og følges opp av, nærmeste leder Kompetanseutvikling: Forskning viser at seniorers deltakelse i etter- og videreutdanning er lav. Slik deltakelse kan være motiverende og engasjerende og ha en positiv effekt for jobb. Seniorer kan innvilges permisjon med eller uten lønn for kompetanseutvikling, slik det fremgår av permisjonsreglementet. Ved vurdering av om permisjon skal gis, skal det særlig legges vekt på om kompetanseutviklingen er egnet til å forlenge yrkesaktiviteten og at arbeidstakeren er godt motivert. Permisjonsreglementets bestemmelser om bindingstid etter permisjon kan fravikes. I samråd med de berørte gis det mulighet til hospitering ved andre avdelinger / driftsenheter innen fylkeskommunen. Eventuelle kostnader dekkes av fylkeskommunen med inntill 10.000 kroner. 3

Seniorkurs: Nordland fylkeskommune arrangerer årlig seniorkurs for sine ansatte som har passert 58 år. Kurset tar opp temaer som f.eks: Senior / medmenneske Kropp, helse og kosthold i godt voksen alder Juridiske emner Fra yrkesinntekt til pensjon Redusert arbeidstid med lønn: Om tiltaket: Arbeidstakere med 100 % stilling i fylkeskommunen har fra 1.august det kalenderår de fyller 62 år rett til reduksjon i arbeidstiden med 12,5 % av sitt årsverk. For arbeidstakere med mindre enn 100 % stilling reduseres arbeidstiden forholdsvis. Arbeidstiden kan maksimalt reduseres til 60 % av fullt årsverk. Tiltaket gjelder ikke ansatte i lederstillinger uansett nivå. For ledere uten kompensasjonsdager og mellomledere gis åtte dager fri med lønn per år fra 62 år. Eventuelle dager som ikke blir brukt i løpet av året kan ikke utbetales som lønn. Hvem gjelder tiltaket for: Tiltaket er valgfritt for ansatte fra 62 år t.o.m. 66 år og som har rettighet til AFP. Tiltaket forutsetter at man ikke tar ut avtalefestet pensjon (AFP) eller inngår arbeidsavtale med annen arbeidsgiver. I så fall opphører avtalen. Skriftlig avtale skal inngås ved oppstart og deretter årlig. Kopi av årlig avtale sendes HRseksjonen. Tiltaket iverksettes 1.august det året den ansatte fyller 62 år. Medarbeidere kan ha slik avtale t.o.m. 31.07 det året de fyller 67 år. Medarbeidere som ønsker å stå videre i tjenesten utover oppnådd pensjonsalder på 67 år kan selv velge å redusere sin stilling (uten lønn). Hvordan skal ordningen praktiseres? Arbeidstidsreduksjonen kan tas ut som redusert daglig arbeidstid eller samles opp til ca en hel dag annenhver uke. Etter drøfting med nærmeste overordnede bestemmes organiseringen av daglig, ukentlig eller månedlig uttak. Det er ivaretakelsen av den daglige tjenesten som er styrende for uttaket. For pedagoger skal 12,5 %-tiltaket tas ut innenfor ordningen om 12,5 % fritak i undervisningsplikten. Det betyr at pedagoger kan ta ut dette fritaket i undervisningsplikt som seniorfri. Medarbeider og leder diskuterer hva reduksjon av stillingen konkret skal innebære av reduserte arbeidsoppgaver. Det er viktig at den reelle arbeidsbyrde og oppgavemengde tilpasses den reduserte arbeidstid. Dette er et lederansvar. Opparbeiding av mertid/fleksitid utover fleksitidsreglementet/lokale reglement er ikke forenlig med 4

seniortiltaket. Tiltaket om redusert arbeidstid kan ikke samles opp og overføres til neste måned. Uttak må gjøres innen samme måned. Bortfalt eller ikke avviklet seniortid refunderes ikke. Hvordan den reduserte arbeidstida skal tas ut skal i hvert enkelt tilfelle avtales med nærmeste leder. 12,5 % redusert arbeidstid for full stilling utgjør 5 dager i en 8. ukers syklus. For å holde oversikt over seniorfridagene vil det derfor være best at hver enkelt lager en plan over uttak av fridager for minst 8 uker av gangen. Generelt sett betyr dette at i løpet av 8 uker skal det pr. uke jobbes alle dager i 3 uker og 4 dager i 5 uker, altså seniorfri en dag annen hver uke + en ekstra dag. Dersom det er ønskelig at fridagene blir tatt ut på annen måte er det bare å forholde seg til at uttaket ikke skal overskride 5 seniordager i løpet av en 8-ukers periode. For de som jobber redusert vil seniorfri-uttaket reduseres tilsvarende. Arbeidstiden kan maksimalt reduseres til 60% av fullt årsverk. Ta kontakt med HR-seksjonen dersom det er behov for avklaring. Det gis fra 01.01.2016 ikke lenger refusjon for utgifter til vikarer i forbindelse med senioruttak. Diverse vedr. ordningen: Ved gradert sykemelding faller tiltaket bort. Tiltaket iverksettes igjen når medarbeideren er friskmeldt. Etablerte deltidsstillinger kan videreføres, for øvrig forutsettes at fylkeskommunen er eneste arbeidsgiver. Dette betyr at det ikke er aktuelt at medarbeidere som tar ut dette seniortiltaket inngår avtale om deltidsstillinger hos andre arbeidsgivere i den frigjorte tiden. For lærere med redusert undervisningsplikt i henhold til sentral tariffavtale, samordnes ordningene. For øvrig gjelder bestemmelsene som er beskrevet ovenfor. Dette betyr at reduksjon i undervisningstid og annen arbeidstid totalt blir 12,5 %. Tiltaket skal ikke medføre overtidsbetaling. For medarbeidere som bruker dette seniortiltaket gjelder samme regler for arbeidstid og uttak av ferie som for deltidsansatte. Det skal være avtalt faste dager/ tidspunkt for uttak av tiltaket, og dette kan ikke flyttes på i forbindelse med helligdager. Dersom ferie deles opp i enkeltdager skal det tas ut like mye feriedager som det man ville jobbet i en normaluke. Alle i Nfk Den fjerde og siste kategorien er jo egentlig ikke en fase, men vi har valgt å ha en inndeling hvor vi også har med det vi kaller for «alle». Sett bort fra enkelte av tiltakene i seniorfasen er jo de aller fleste andre tiltakene også for alle. De tiltakene som her er nevnt er de som ikke så lett faller inn under en bestemt livsfase. Alle vil og kan benytte seg av dem, uavhengig av hvilken livsfase man er i. Under «alle» finner vi tiltak som kompetanseutvikling, arbeidsgiverpolitikk som åpner for fleksibilitet, bedriftshelsetjeneste og fysisk aktivitet. Mer info om alle disse ligger under HRportalen på intranett/internett. Vi har også under dette punktet tatt med ammerom/hvilerom. I arbeidsplassforskriften til aml står det følgende i 3-3 -«gravide og ammende skal ha mulighet for å legge seg ned og hvile under egnede forhold». Det vil ikke være alle steder at det dette er fysisk mulig å få til. Men vi oppfordrer til å se på forholdene og om det kan legges til rette for dette. Dette kan være et godt tiltak for å få gravide til å stå lenger i jobb. 5

LOREM IPSUM DOLOR SIT Lorem ipsum dolor 6

7

WWW.NFK.NO