Fylkesvaraordfører Ann-Solveig Sørensen

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Møte: Administrasjonsutvalget Møtested: Vadsø, fylkeshuset fylkestingsalen Møtetid: 7. mai 2010 kl Sekretariat: Politisk avdeling Møteleder: Tilstede: Fylkesvaraordfører Ann-Solveig Sørensen Ann-Solveig Sørensen, AP Hallgeir Strifeldt, SV Jarle Andreassen, FrP, forfall varamedlem kunne ikke møte Stig H Pedersen, KP møtte for Sissel Wollmann, H, Jorun Haug - møtte for Morten Edvarden, SP Arbeidstakerrepresentanter: Anders Nybø, Unio Magny Bakken, Unio Jan Birger Mikalsen, LO-kommune Karin Henriksen, YS-kommune, forfall varamedlem kunne ikke møte Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Personalsjef Wenche Elveslett Personalrådgiver Solgunn B. Kostamo Rådgiver Bernt Øivind Bersvendsen Else Marie Larsen BEHANDLING AV UTVALGSSAKER: 10/1 08/00032 GODKJENNING AV PROTOKOLL 10/2 09/00548 ARBEIDSTIDSREDUKSJON FOR ARBEIDSTAKER RETNINGSLINJER 1

2 SAK NR. 10/1 GODKJENNING AV PROTOKOLL Arkivsak 08/00032 FYLKESVARAORDFØRERS INNSTILLING: Administrasjonsutvalgets protokoll fra 11.november 2009 godkjennes. VEDTAK, ENSTEMMIG; Som fylkesvaraordførers innstilling. SAK NR. 10/2 ARBEIDSTIDSREDUKSJON FOR ARBEIDSTAKER RETNINGSLINJER Arkivsak 09/00548 FYLKESORDFØRERS INNSTILLING: Følgende retningslinjer for 80/100-ordninga arbeidstidsreduksjon for arbeidstakere i alderen år - vedtas: 1. Ordningen er valgfri, og gjelder for ansatte mellom år i fast 100 % stilling som har rettighet til avtalefestet pensjon (AFP). Ordninga forutsetter at man ikke tar ut AFP eller pensjon fra annen pensjonsordning /100- ordninga markedsføres på en slik måte at alle i målgruppen nås. 3. Ledere i HTA kap. 3 er i utgangspunktet ikke omfattet av ordningen. Fylkesrådmannen kan etter særskilt vurdering, gi dispensasjon fra regelen. 4. Ordningen innebærer 80 prosent arbeidstid med 100 prosent lønn. Skriftlig avtale skal inngås med nærmeste leder for før oppstart. Avtalen skal redegjøre for hvordan den reduserte arbeidstiden skal tas ut. Det er utarbeidet en egen mal som skal brukes. 5. Ordninga iverksettes fra Avtale inngås for ett år av gangen. Avtaler kan ikke inngås utover , da ordningen skal evalueres etter to år. 2

3 6. Avregningsperioden kan være 1 dag (6 timers arbeidsdag), 1 uke (4 dagers arbeidsuke) eller 5 uker (4 uker vanlig arbeidstid og 1 uke fri). Andre ordninger kan avtales med nærmeste leder. 7. Ansatt og leder blir enige om hva reduksjon av stillingen konkret skal innebære av reduserte arbeidsoppgaver. 8. Dersom lærere fra fylte 62 år benytter seg av 80/100-ordninga erstatter dette i så fall ordningen i SFS Når lærere tar ut 80/100-ordninga kan skolen fa dekket inn 7,5 % av en gjennomsnittelig lærerlønn. Skolen sender refusjonskrav til fylkesrådmannen v/arbeidsgiveravdelinga. Frist og 1.12 hvert år. 10. Ansatte kan ikke inngå avtale om deltidsstilling hos andre arbeidsgivere i den frigjorte tiden. 11. Kopi av avtalen sendes arbeidsgiveravdelinga. Jan Birger Mikalsen, LO-kommune fremmet følgende forslag: Nytt pkt. 1 Ordningen er valgfri, og gjelder for ansatte mellom år i fast 100 % stilling som har rettighet til avtalefestet pensjon (AFP). Ordningen forutsetter at man ikke tar ut (AFP) avtalefestet pensjon. Fylkesvaraordfører trakk innstillingens pkt. 1. Fylkesvaraordfører endret pkt. 6, 2. setning slik: Ordet kan erstattes med skal Unio v/anders Nybø fremmet følgende forslag: Pkt. 8 Tilføyelse.. fra fylte år - forslag fra LO-kommune v/jan Birger Mikalsen nytt pkt. 1 enstemmig vedtatt - fylkesvaraordførers endrede innstilling pkt. 6 enstemmig vedtatt - forslag Unio v/anders Nybø tilføyelse pkt. 8 enstemmig vedtatt - fylkevaraordførers innstilling m/vedtatte endringer enstemmig vedtatt 3

4 VEDTAK, ENSTEMMIG; 1. Ordningen er valgfri, og gjelder for ansatte mellom år i fast 100 % stilling som har Rettighet til avtalefestet pensjon (AFP). Ordningen forutsetter at man ikke tar ut (AFP) avtalefestet pensjon /100- ordninga markedsføres på en slik måte at alle i målgruppen nås. 3. Ledere i HTA kap. 3 er i utgangspunktet ikke omfattet av ordningen. Fylkesrådmannen kan etter særskilt vurdering, gi dispensasjon fra regelen. 4. Ordningen innebærer 80 prosent arbeidstid med 100 prosent lønn. Skriftlig avtale skal inngås med nærmeste leder for før oppstart. Avtalen skal redegjøre for hvordan den reduserte arbeidstiden skal tas ut. Det er utarbeidet en egen mal som skal brukes. 5. Ordninga iverksettes fra Avtale inngås for ett år av gangen. Avtaler kan ikke inngås utover , da ordningen skal evalueres etter to år. 6. Avregningsperioden kan være 1 dag (6 timers arbeidsdag), 1 uke (4 dagers arbeidsuke) eller 5 uker (4 uker vanlig arbeidstid og 1 uke fri). Andre ordninger skal avtales med nærmeste leder. 7. Ansatt og leder blir enige om hva reduksjon av stillingen konkret skal innebære av reduserte arbeidsoppgaver. 8. Dersom lærere fra fylte år benytter seg av 80/100-ordninga erstatter dette i så fall ordningen i SFS Når lærere tar ut 80/100-ordninga kan skolen fa dekket inn 7,5 % av en gjennomsnittelig lærerlønn. Skolen sender refusjonskrav til fylkesrådmannen v/arbeidsgiveravdelinga. Frist og 1.12 hvert år. 10. Ansatte kan ikke inngå avtale om deltidsstilling hos andre arbeidsgivere i den frigjorte tiden. 11. Kopi av avtalen sendes arbeidsgiveravdelinga. Møtet hevet kl Ann-Solveig Sørensen fylkesvaraordfører Else Marie Larsen protokollfører 4

5 5