Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Standard: Arbeidsgruppestruktur Utgave: 2.00 Utarbeidet/revidert av: RSKI Godkjent av: Andy Hyde Gjelder fra: 12.12.2018 Side 1 av 7 1. Beskrivelse av tema Prinsipper for navngiving av arbeidsgrupper i DIPS. 2. Standard Avdeling og Type oppgave er obligatorisk. Lokalitet benyttes bare i de tilfeller der det er nødvendig. Behov for å spesifisere seksjon/fagområde eller sengepost/poliklinikk står umiddelbart etter avdeling. Rekkefølgen er Lokalitet/avdeling/type oppgave. Type oppgave sorteres etter hovedgruppe. Dette er beskrevet i eget vedlegg: Navn hovedgruppe, der alle tilgjengelige hovedgrupper er listet opp. Navn hovedgruppe Brukes til Type oppgave Tilsyn Tilsyn som dokument tilsynsforespørsel Interne meldinger Henvisning Eksterne henvisninger som skal vurderes, som enten kommer inn elektronisk eller registreres manuelt. Interne henvisninger som skal vurderes. Enkelte bruker den også til henvisninger som skal følges opp ved for eksempel å sende ut brev eller sette pasienten opp på time. Henvisning til blodbank, psykososialt team, EEG etc. sendes som henvisningsdokument (kan ikke benytte internhenvisning) Eksternhenvisning til Henvisning til Henvisning til Dokument til Svar Inneliggende Prøvesvar og undersøkelser av alle slag Labsvar til signering Utskrift er kun gyldig på utskriftsdato
Pleier Miljø Tverrfaglig Vedtak Dokumenter som flere enn en forfatter skal ferdigstille/godkjenne. Beskjeder som er felles til hele sengeposten. Dokumenter som skal skrives ut. Benyttes også til felles gruppe på poliklinikk. Dokumenter som flere enn en forfatter skal ferdigstille/godkjenne. Beskjeder som er felles til hele sengeposten. Dokumenter som skal skrives ut. Benyttes også til felles gruppe på poliklinikk. Dokumenter som flere enn en forfatter skal ferdigstille/godkjenne. Beskjeder som er felles til hele sengeposten. Dokumenter som skal skrives ut. Benyttes også til felles gruppe på poliklinikk. Varsling av vedtak som går ut. Oppgaver til vedrørende kontrollkommisjon. Røntgensvar til signering Patologisvar til signering Skannet svar til godkjenning utskrift godkjenning utskrift godkjenning utskrift (Intern melding) Varsling om vedtak som utgår Kontrollundersøkelse pga. vedtak Inntak Organisering av pasientflyt, operasjonsplanlegging og oppsett av Side 2 av 7
timer både poliklinikk og innleggelse. Henvisning til Kontor Alle sekretæroppgaver. Det er oppgaver som skal utføres selv eller fordeles til andre. Kvalitetskontroll av ulike varsler, for eksempel kreftvarslinger. Inklusiv postsekretær. Diktater til skriving utskrift utlevering Henvisning til Varsel om kreftdiagnose som skal skrives og meldes Utsending av infeksjonsskjema Arkiv Dokumentsenter Bestilling av papirjournal. Bestilling av utskrift av pasientjournalen. Ulike oppgaver etter hvordan foretaket er organisert. Mottak av elektroniske henvisninger. Retur av feilsendt skannede dokumenter. Ulike beskjeder. Eksternhenvisning til Side 3 av 7
Kreftmelding Dersom en pasient har en diagnose som utløser krav om kreftmelding, sendes dette automatisk i arbeidsflyt etter oppsett. Flere velger å sende dette til kontor for kvalitetssikring, mens andre har satt opp varslet til den som har satt diagnosen. Varsel om kreftdiagnose som skal skrives og meldes Personskade Infeksjonsskjema PLO Når det registreres ny personskade, blir det opprettet et dokument som settes opp med default arbeidsflyt i systemoppsettet. Opprettelse av dokument vedrørende utsending av infeksjonsskjema Behov for å samle PLO meldingene som er til og innleggelsesmelding (til?) Utsending av infeksjonsskjema utskrift godkjenning Behandlingsmøte Ved behov for å dele informasjon vedrørende pasientmøter, for eksempel ukemøter der enkeltpasienter gjennomgås Side 4 av 7
Medikasjon Forordning til signering Enkelte arbeidsgrupper må bare hete lokasjon, enten bare HF eller lokalisasjon og i tillegg spesialfunksjon Dette gjelder arbeidsgrupper som ikke tilhører en spesiell avdeling, for eksempel blodbanken, ernæringsfysiolog, sosionom. Xrydde Av og til er det behov for å samle elektroniske oppgaver som skal ryddes av enkelte. rydding IKKE BRUK Ekstern Skrivetjeneste Avvist BKM Ha en fiktiv arbeidsgruppe som kommer først som samler alle de som ikke velger arbeidsgruppe Arbeidsoppgaver som skal følges opp av ekstern skrivetjeneste Oppfølging pr avd/poliklinikk på avviste behandlerkravmeldinger Diktater til skriving Avviste behandlerkravmeldinger, gule lapper Dokumenter, gule lapper, Oppfølging av de ulike pakkeforløpene Pakkeforløp Kreft HELFO-Saker til Oppfølging av saker som er returnert fra HELFO Dokumenter, gule lapper, Neg applikasjonskvittering Oppfølging pr avd på neg app svar Neg app svar Kontrollkommisjonen For Innsyn ved kontrollkommisjonen Dokumenter, gule lapper, Svar LAR For svar tilhørende Polikliniske LAR pasienter Prøvesvar til signering og Kodekontroll Kontroll av koder, Svangeskapsavbruddskjema Til arbeidsflyt for Svangeskapsabruddskjema fram til evt ibruktakelse av Partus abortmodul Svangerskapsavbruddskjema til Studie Forskning/Studier, Arbeidsgruppen benyttes for å gi fylkesmann tilgang til aktuelle pasienter under tilsyn. Tilgang til aktuelle pasienter gis ved at sekretærer sender intern melding via grønnlys og beslutningsmalen "Tilsyn med helsepersonellets virksomhet", og sender en intern melding til arbeidsgruppen som Fylkesmannen benyttes ved tilsynet Side 5 av 7
Referanser RHF/13/03/01.02.01-02 RHF/13/03/01.02.02-02 Side 6 av 7
Side 7 av 7