1 av 6 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi 1.2.2010 Møtereferat Til stede: Ingvald Strømmen, Asbjørn Rolstadås, Svein N. Remseth, Harald Ellingsen, Kjell Holte (for Karl Vincent Høiseth), Jon Kleppe, Mai Britt Mørk, Jon H. Rismoen, Torgeir Welo (for Ole Ivar Sivertsen), Olav Bolland, Per Schjølberg, Geir Walsø, Anders Ulvestad, Åsa S. Hoem, Hilde Lysne og Erik Lund Dessuten møtte Trond Singsås (sak 11/10), Kirsti Undebakke og Kari Rueslåtten (sak 12/10), Bjørn G. Petersen (sak 13/10), Line Husberg og Hege Lid Forfall: Karl Vincent Høiseth, Ole Ivar Sivertsen og Marit Støre Valen Kopi til: Gjelder: Møte i IVT-fakultetets ledergruppe Møtetid: Mandag 1.2.2010 kl. 1015-1210 Møtested: Rom 268 i Geologen Signatur: EL IVT-L 10/10: REFERAT FRA MØTET 14.12.2009 Møtereferatet var utsendt på forhånd. Godkjent uten merknader. IVT-L 11/10: PROFILERINGSTUR TIL KINA Organisasjonsdirektør Trond Singsås orienterte om den forestående profileringsturen til Kina. Initiativet til denne turen er delvis motivert ut fra at Kina er et viktig samarbeidsland, og at det i år er mye interessant på gang blant annet knyttet til Expo i Shanghai. Hensikten med turen er dels å styrke institusjonelle samarbeidsmuligheter og dels å utvikle faglige relasjoner. Reisen er lagt til tidsrommet 27.5.-4.6.10. Første del av reisen er rettet inn mot Shanghai, mens siste del er knyttet opp mot Chongqing. Sistnevnte by er også satt opp som et interesseområde for fylket. Muligens vil også en statsråd delta på turen. Ved IVT er Arne M. Bredesen en aktuell deltager innen området energi og klima. Yngvar Olsen er interessant i tilknytning til akvakultur. Andre aktuelle fagområder som ble trukket fram er: Marin (følges opp av Harald Ellingsen) Vannrensing (følges opp av Geir Walsø) Produksjonsområdet (følges opp av Per Schjølberg) Postadresse Org.nr. 974 767 880 Besøksadresse Telefon 7491 Trondheim E-post: Høgskoleringen 6 + 47 73 59 45 01 postmottak@ivt.ntnu.no Gløshaugen Telefaks http://www.ivt.ntnu.no/ + 47 73 59 45 06 Tlf: + 47 73594509 All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.
2 av 6 Tilbakemelding gis til Trond Singsås med kopi til dekanus så snart som mulig. IVT-L 12/10: ARBEIDSMILJØUNDERSØKELSEN 2009. OPPFØLGING Kirsti Undebakke gjennomgikk resultatene fra høstens arbeidsmiljøundersøkelse. Generelt har oppslutningen vært skuffende lav. På instituttnivå er det ikke gjort noen sammenligninger med resultatene fra tilsvarende undersøkelse høsten 2007, og de instituttene som ønsker sammenligning, må eventuelt sammenligne dette visuelt selv ved å gå inn i rapportene fra forrige undersøkelse. Det er ikke presentert data som viser hvordan ulike stillingskategorier har svart på instituttnivå. For NTNU samlet er tendensen at vitenskapelig ansatte generelt er mer fornøyd enn andre kategorier. Det er også slik at de fast ansatte er mindre fornøyd enn de midlertidig ansatte. Når det gjelder spørsmålene om helsetilstand, bør disse ikke spres videre til de ansatte da det er fare for gjenkjenning. Det er meget viktig at medarbeidersamtalen blir gjennomført med alle ansatte. Kari Rueslåtten redegjorde for hvordan oppfølgingen av undersøkelsen bør foregå instituttvis og eventuelt nede på faggruppenivå. Det er meget viktig at de ansatte får være aktivt med, gjerne gjennom et internt seminar. Med tanke på oppfølgingen bør man ikke henge seg opp i detaljer, men man bør forsøke å danne seg et overordnet blikk. Det er også viktig at man ikke hviler på laurbærene selv om resultatene er bra. IVT-L 13/10: FREMTIDENS BYGGSTUDIUM. STATUS OG IMPLEMENTERING Studieprogramleder Bjørn G. Petersen orienterte om Fremtidens byggstudium. Prosjektet er gjennomført i et tett samarbeid mellom NTNU og næringen. Også i den videre oppfølgingen er det av avgjørende betydning å ha et forpliktende samarbeid mellom NTNU og næringslivet for å sikre et best mulig resultat. Næringslivsringen har hatt en sentral rolle i samarbeidet gjennom en periode på 10 år ikke minst med tanke på studentrekrutteringen. Næringslivsringen har også vært av sentral betydning i prosjektet Fremtidens byggstudium Prosjektet er gjennomført i 3 faser: Evaluering Utvikling av nytt studieprogram Iverksetting og oppfølging Konklusjonene fra fase 1 var:
3 av 6 Studentrekrutteringen er utmerket (kvaliteten) antallet er synkende i 2009 Studieprogrammet er (for) mangfoldig og variert, med høyt nivå på basisfag og ingeniørfag Næringen ønsker styrking av ferdighetsfag, byggeprosessen og bransjekunnskap Næringen trenger langt flere nyutdannede noen bransjer har meget svak studentrekruttering Økonomien er dårlig Rekruttering av vitenskaplige ansatte er i ferd med å bli et problem Byggenæringen forsker lite og mange av dagens doktorstudenter er utenlandske Byggstudiet har uklar organisasjon og ledelse For fase 2 ble følgende mål og premisser satt opp: Høyt internasjonalt nivå med kvalitet og relevans som overordnede krav Baseres på en teknisk naturvitenskapelig plattform som gir kunnskap som ikke går ut på dato og som kan være en plattform for livslang læring Større andel av felles emner for alle studenter innen studieprogrammet Det skal legges opp til færre studieretninger og færre tilbudte emner for å dreie innsatsen mot forskning Det beste i den nåværende studieplanen bør bevares Det skal utarbeides oversiktlige studieplaner med et begrenset antall klart anbefalte emnekombinasjoner fram mot veldefinerte hovedprofiler Innholdet i de Ikke-tekniske emnene og Eksperter i Team må knyttes mot byggenæringen og gi rom for tema som ledelse, jus og økonomi BM- strengen bestående av 4 emner i de to første studieår, bør revitaliseres gjennom et tett samarbeid med næringen basert på prosjekt og problembasert læring Det nye byggstudiet vil omfatte 4 studieretninger med totalt 15 profiler. Det forutsettes at alle profilene har tilstrekkelig forskning. Videre forutsettes man at man skal ha ansatt studieprogramleder og daglig leder for Næringslivsringen. Næringslivsringens styre er råd for studieprogrammet. Samarbeidsavtaler skal inngås med bedrifter i næringen med tanke på å styrke bemanningen med professorer I og II, vitenskapelige assistenter etc. Forskningsinnsatsen skal styrkes. Det er allerede inngått flere samarbeidsavtaler for å følge opp resultatene fra prosjektet, og flere avtaler vil komme. Målbildet for Bygg- og miljøstudiet 2020 er et studium på internasjonalt nivå gjennom et unikt samarbeid mellom universitet, næring og forskning: 1. Faglig innhold Et profesjonsstudium der alle fag har et akademisk og forskningsbasert fundament 2. Samarbeidet NTNU næring forskning Et forpliktende og organisert samarbeid som sikrer kvalitet og utvikling
4 av 6 3. NTNU som attraktiv arbeidsplass Stillingene ved NTNU, i næringen og i forskningen er like attraktive 4. Studentene Et studium som tiltrekker seg dyktige, motiverte og engasjerte studenter som ønsker å jobbe i næringen 5. Byggenæringens attraktivitet og plass i samfunnet En næring som innfrir samfunnets behov, og derigjennom er synlig, forstått og prioritert IVT-L 14/10: DISPONERING AV IVTs INTERNE SO-POTT Erik Lund viste forslaget fra Organisasjons- og budsjettkomiteen til disponering av IVT-fakultetets interne strategi- og omstillingspott. Generelt skal potten brukes slik: - Prioritere strategiske satsinger med forankring i HP2010 - Beløpet spres på henholdsvis Forskning, Utdanning og Org. - Målet er å påvirke de prioriterte måleområdene positivt. Komiteen fremmet følgende forslag til disponering av potten som totalt er på 5 MNOK: 1,5 MNOK til EU-forskning (forutsetter samme beløp i 2011) Beløpet tenkes fordelt mellom instituttene basert på innlevert EU-søknader 1,5 MNOK til pågående laboratoriebasert undervisning. Beløpet kan fordeles mellom instituttene basert på innrapportert virksomhet 1,5 MNOK til Fremtidens studier 0,5 MNOK til likestillingstiltak 2010 Beløpet kan for eksempel brukes til søkekomiteer og motivasjonstiltak Dekanus vil vurdere endelig disponering i etter kant av møtet. IVT-L 15/09: ORIENTERINGSSAKER A Dekanmøte 1.2.10 (Dokumenter til dekanmøtene i 2010 finnes i ephorte under sak 2010/83) Dekanus orienterte om aktuelle saker for dagens dekanmøte: Nye arealnormer for kontorer og studentarbeidsplasser HR-prosjektet Når det gjelder kontorarealene understreket dekanus betydningen av at disse er nært knyttet tillaboratoriene.
5 av 6 Dekanus mente at HR-prosjektet er meget positivt, men han stilte spørsmålstegn ved realismen i det. B Rekrutteringsmøte til ph.d.-studiet 17.2.10 Hilde Lysne orienterte om det seminaret som skal gjennomføres 17.2.10 for å motivere norske studenter til å gå inn på et ph.d.-studium etter fullført mastergrad. Studentene i 3.-5. årskurs er invitert, men foreløpig er påmeldingen noe svak. Opplegget er meget spennende og studenttillitsrepresentantene vil følge opp i den videre markedsføringen. C SAK Svein Remseth orienterte om at departementet har avsatt 50 MNOK til utvikling av samarbeid mellom universiteter og høgskoler. Midlene er satt av under merkelappen SAK (Samarbeid, Allianser, Konsentrasjon). Dette er en ordning som harmonerer bra med det NTNU ga uttrykk for vedrørende utvikling av nettverk i sin høringsuttalelse til Stjernø-rapporten. Som eksempel på slikt samarbeid ble samarbeidet med Høgskolen i Bergen innen undervannsteknologi trukket fram. Instituttene ble bedt om å komme med innspill innen torsdag om konkrete samarbeidspartnere som kan være aktuelle å trekke fram med tanke på å få fram søknader om økonomisk støtte. D Kandidater til fagkomitémedlemmer Erik Lund orienterte om at NFR nå har henvendt seg til NTNU og invitert til å fremme navn på nye medlemmer til diverse fagkomiteer innen Divisjon for vitenskap. Instituttene ble bedt om å komme med forslag snarest mulig dra fristen for å komme med kandidater går ut 17.2.10. Dekanus understreket betydningen av at vi kan være godt representert her særlig i fagkomiteen for teknologi. E Prosjektledermøte Erik Lund orienterte om de forestående obligatoriske møtene med økonomiseksjonen og juristene i tilknytning til etablering, gjennomføring og avslutning av prosjekter. Aktuelle deltagere er prosjektledere, instituttledere, kontorsjefer og LP-er. Møtene vil bli gjennomført etter følgende plan: Torsdag 18. februar 1000-1130, Marin teknikk, Tyholt, rom T3/T4 Tirsdag 23. februar 0900-1100, Valgrinda, auditorium Breidablikk Tirsdag 2. mars 1400-1600, Gløshaugen, auditorium KJEL1 F Status for SFI-søknadene Asbjørn Rolstadås ga en kort orientering om status for utarbeidelsen av SFI-søknadene. NTNU står bak 11 aktuelle søknader. Av disse er IVT sentrale i 4 søknader. Rolstadås oppfordret til aktivt videre arbeid med disse da en del av dem foreløpig fremstod som for lite bearbeidet og med utilstrekkelig vitenskapelig tyngde.
6 av 6 Neste møte i ledergruppen er fastsatt til mandag 15. februar kl. 1015-1200