NKF prosjektstøtte er i sitt andre år

NKF prosjektstøtte er i sitt andre år Erfaringer, status, fremdrift 14.03.18 Fredrik Horjen, prosjektleder NKF 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 1

NKF prosjektstøtte 2017-2018 1. Kravspesifikasjoner Boliger Sykehjem Skole Barnehage Prosjektledere Byggherreombud EPC-rådgiver STYRINGSGRUPPE NKF, Bygg21, Difi NKF hovedstyre NKF bygg og eiendom PROSJEKTLEDELSE Elisabeth Leikanger PA Fredrik Horjen PL Harald Andersen PM 2. Help desk Bestillerstøtte Leverandørevaluering Valg av leverandører Eksempelprosjekter BESTILLER OG LEVERANDØR- FORUM NKF Eier- og forvalterforumet RIF Arkitektbedriftene Virke Nelfo EBA Difi 3. Prosjektweb Stegmodellen (Bygg21) Maldokumenter (Difi) Dokumentarkiv Integrert med Doffin (Difi) 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 2

16.03.2018 Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse 2018. 3

NKF - Bestiller og leverandørforum 2017 : 8 møter Opprør mot rådgiverne Fokus på bedre samspill i hele verdikjeden 2018 : 4 møter Fokus på ny teknologi som gir nye muligheter for kommunikasjon og styring av byggeprosessen og det framtidige bygget. 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 4

Kravspesifikasjon kommunale boliger 110000 eksisterende kommunale boliger 3000 nye kommunale boliger i året 2000 utleieboliger og 1000 omsorgsboliger 400 kommuner 400 forskjellige kravspesifikasjoner Mye arbeid legges ned internt og med eksterne ressurser for å lage kravspesifikasjoner Forvirrende for leverandørene Stort behov for standardisering 16.03.2018 Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse 2018. 6

Standard kravspesifikasjoner Mindre arbeid med å planlegge og utrede Raskere planlegging kortere vei til god kravspesifikasjon Reduserte kostnader innleide rådgivere Lavere priser på grunn av standardiserte krav gjenkjennbart for tilbydere - redusert risiko. Reduserte kostnader Leverandører kan svare med standard-bygg lavere kostnader 3000 boliger = 10 mrd kr per år Standardiserte kravspesifikasjoner: 10-20% reduserte kostnader 16.03.2018 Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse 2018. 7

Hvordan Oppstartgruppe 4 møter 2016/2017 Husbanken KS Bygg21 Difi NKF Boligprodusentene Norges hus Finanisering: NKF, Bytgg21, Boligprodusentene, Husbanken Arbeidsgruppe 13 møter i 2017 Husbanken Difi Boligprodusentene Nelfo Fredrikstad kommune Flesberg kommune Øyer kommune NKF som sekretariat 16.03.2018 Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse 2018. 8

Etablering av revisjonsordning NKF vil etablere en revisjonsordning for oppdatering i forhold til TEK Husbanken Difi Kommunale behov Nyvinninger i markedet 16.03.2018 Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse 2018. 9

16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 10

Storbynettverk for felles kravspesifikasjoner. MANDAT. 1. NKF s storbynettverk påtar seg ansvaret med å utvikle og revidere felles kravspesifikasjoner for kommunale standardbygg med utgangspunkt i Oslo kommunes kravspesifikasjon 2. NKF etablerer en revisjonsordning i samarbeid med de deltakende kommunene 3. Til revisjonen inviteres det representanter fra leverandørenes organisasjoner. Til sammen to personer oppnevnt av Bygg21. 4. Storbyene dekker sine egne kostnader med å delta 5. Kommunene som deltar i revisjonsordningen får fri tilgang materialet som utvikles 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 13

Webløsning kommer Sette inn kommunevåpen Velge type bolig Huke av hvilke krav man skal ha med Stryke krav man ikke vil ha med Legge til egne krav Vil fange opp hvordan kravspesifikasjonen brukes Nyttig ved revisjon Vil bidra til standardisert bruk 16.03.2018 Kravspesifikasjon kommunale boliger. NKF boligkonferanse 2018. 15

NKF fellesanskaffelser (Helpdesk) Energirådgiver Finnmark (7 kommuner i NKF Finnmarksnettverk) Kartlegging av bygningsmassen fram til sommeren 2018 Tiltak 2018-2019 Oppfølging drift 2019... EU-søknad Land i arktiske strøk Fellesanskaffelse av HMS- Reg i Storbynettverket Tar utgangspunkt i Oslo kommunes HMS reg Bergen gjennomfører fellesanskaffelsen Fellesanskaffelse for HMS Reg i Osloregionen Planlagt høst 2018 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 17

Kravspesifikasjon for kommunens prosjektledere på 1,5 time WORKSHOP 14.03.18 FORNEBU

Presentasjon 1 min per person i gruppen 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 20

Vi representerer i sum En betydelig erfaring og kompetanse Forvalter fellesskapets store verdier av bygg Er betydelige og viktige byggherrer for samfunnet Har en betydelig markedsmakt gjennom kjøp av tjenester 21

hva skal vi gjøre nå? hurtigarbeidende kravspesifikasjon på en og en halv time hva betyr det å være en fremragende prosjektleder? hvor gode er vi og de vi leier inn? hva er viktigst? 22

facilitering sitte sammen i grupper på 4-6 personer ha lapper og tusjer tilgjengelig, og bruke de!!! variere mellom egentid (refleksjon) og fellestid (diskusjon) modige tanker, åpne diskusjoner, klare konklusjoner, friske og tydelige presentasjoner 23

1. oppvarming- individuell oppgave på en skala fra 1 10; hvor fremragende er vi som prosjektledere generelt? ta nødvendige forutsetninger, og vær passe streng Skriv ditt tall ned på papiret og legg det på bordet Lappene samles sammen og leses Bland lappene følg deretter nærmere instruksjon!! 24

2. Survey - hva er det som kjennetegner en fremragende prosjektleder? Individuelt - hvordan vil du karakterisere/beskrive en fremragende prosjektleder hvilke kjennetegn har han/hun, hvordan utmerker han/hun seg, hva har han/hun som de middelmådige ikke har, hvordan gjør forbildene? Skriv ned dine kjennetegn på papir (10 min) Rundt bordet del betraktninger, bruk deres felles klokskap og erfaring; grupper og velg bort, kom opp med nye ideer og beskrivelser, «kravspekk» de aller fremste (30 min) Forbered en superkort presentasjon av de 10 mest sentrale kjennetegnene dere har identifisert!!! 25

2a. Gruppering og sammenstilling 1 10 kjennetegn fra startgruppen skrives ned i plenum 26

10 kjennetegn 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Kjennetegn 27

2b. Gruppering og sammenstilling 1.runde Spørsmål til øvrige grupper. Se på kjennetegnene Hvordan stemmer listen med kjennetegnene i egen gruppe? Hvilke nye kjennetegn vil dere tilføye? Hvilke punkter vil gruppen omformulere? 5 min til diskusjon Ny gruppe velges til å supplere 28

2c. Gruppering og sammenstilling Spørsmål til øvrige grupper. Se på kjennetegnene Hvordan stemmer listen med kjennetegnene i egen gruppe? Hvilke nye kjennetegn vil dere tilføye? Hvilke punkter vil gruppen omformulere? 5 min til diskusjon Ny gruppe velges til å supplere 29

2e. Er det noen grupper som har noe å tilføye? Spørsmål til øvrige grupper. Se på kjennetegnene Hvordan stemmer listen med kjennetegnene i egen gruppe? Hvilke nye kjennetegn vil dere tilføye? Hvilke punkter vil gruppen omformulere? 5 min til diskusjon Ny gruppe velges til å supplere 30

3.Prioritering Du skal nå bestemme deg for hvilke kjennetegn du synes er aller viktigst for en fremragende prosjektleder, slik du ser det.. Bestem deg for 3 kjennetegn, skriv nummeret ned på et ark. Legg arket på bordet. Bordet teller opp stemmene. Hvert bord avgir sine stemmer. 31

Takk for innsatsen Da har vi en kravspesifikasjon for kommunale prosjektledere 32

Hvordan utvikle gode prosess/prosjektledere? Hvilken rolle kan NKF ta her? Workshop 14.03.18 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 33

NKF prosjektstøtte 2017-2018 1. Kravspesifikasjoner Boliger Sykehjem Skole Barnehage Prosjektledere Byggherreombud EPC-rådgiver STYRINGSGRUPPE NKF, Bygg21, Difi NKF hovedstyre NKF bygg og eiendom PROSJEKTLEDELSE Elisabeth Leikanger PA Fredrik Horjen PL Harald Andersen PM 2. Help desk Bestillerstøtte Leverandørevaluering Valg av leverandører Eksempelprosjekter BESTILLER OG LEVERANDØR- FORUM NKF Eier- og forvalterforumet RIF Arkitektbedriftene Virke Nelfo EBA Difi 3. Prosjektweb Stegmodellen (Bygg21) Maldokumenter (Difi) Dokumentarkiv Integrert med Doffin (Difi) 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 34

16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 35 PL

Presentasjon 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 36

Hvilke erfaringer har vi med innleide prosjektledere? 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 37

Hva kjennetegner en god prosjektleder? 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 38

Hva kjennetegner en dårlig prosjektleder? 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 39

Hvordan gå frem for å velge prosjektleder? 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 40

Hva kan kommunen gjøre for å utvikle 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 41

Hvilken betydning har prosjektleders faglig bakgrunn? 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 42

Når bør en prosjektleder engasjeres? 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 43

Hva bør NKF gjøre? 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 44

Bør NKF lage kravspesifikasjoner for prosjektledere? 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 45

Hvis NKF skal nedsette en arbeidsgruppe. Hvilke fagkategorier bør være representert? 16.03.2018 God og grønn prosjektledelse 46