KRISTIANSAND KOMMUNE KRISTIANSAND BOLIGSELSKAP KF Dok 0 NS 8407 Totalentreprise Konkurransegrunnlagets del 1 1427 Jegersberg gård. Trinn 2 Utgave 2.0 status: OF Godkjent dato: 1427 Jegersberg gård. Trinn 2 Bok 0 8407 Totalentreprise Konkurransegrunnlagets del I Side 1
Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 4 Innbydelse... 4 Om oppdragsgiver... Feil! Bokmerke er ikke definert. Orientering om prosjektet og kontrakten... 4 Generelle konkurranseregler... 4 Konkurranseform... 4 Kunngjøring... 4 Utforming av kontrakten... 4 2 Konkurransegrunnlaget... 4 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 4 Befaring... 5 Informasjonsmøte... 5 3 Tilbudet... 5 Tilbudsbrev... 5 ene... 5 Språk, format, kopier... 5 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse)... 5 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse)... 5 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet... 6 Tilbudskonvolutt eller -pakke... 6 Vedståelsesfrist... 6 Forbehold og avvik... 6 Deltilbud... 6 Annet... 6 4 Kvalifikasjoner... 7 5 Tildeling av kontrakt... 8 6 Underskrift... 9 Side 2
7 Tilbudsbrev...10 Side 3
1 Innledning Innbydelse Kristiansand kommune v/ Kristiansand Boligselskap KF, Tollbod gt 22, 4611 Kristiansand, org.nr 989261932, innbyr med dette til konkurranse om kontrakt NS8407 i prosjekt Jegersberg Gård. Trinn 2. Jegersbergveien 12, 4630 Kristiansand. Orientering om prosjektet og kontrakten Dagens låvebygning på Jegersberg gård skal rives og saneres. Rive- og saneringsarbeidene inngår i denne kontrakten. Det er utarbeidet et forprosjektmateriale samt kvalitetsbeskrivelser for prosjektet. I underlaget er vist forslag til konstruksjoner, men tilbydere skal forestå komplett prosjektering og bygging. Det gis mulighet til å velge alternative primære og sekundære konstruksjonstyper. Alle andre kvaliteter og krav gitt i konkurransegrunnlaget skal følges. Krav til rommenes minste nettoareal (NTA) fremgår av plantegninger, samt i romliste i arkitektens beskrivelse. Planløsninger er vist i tegningsunderlag. Endelig bruttoareal BTA avhenger av valgte konstruksjoner fra entreprenørens side. Bygget skal oppføres etter dagens tekniske forskrift, TEK10. Øvrig informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i konkurransegrunnlagets del II. Generelle konkurranseregler Lov om offentlige anskaffelser, gjeldende revisjon. Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-databasen (www.doffin.no) Utforming av kontrakten Kontrakten vil bestå av dokumentene som utgjør konkurransegrunnlaget, entreprenørens tilbud, eventuelle referater fra avklaringsmøte og et avtaledokument basert på NS 8407, gjeldende revisjon. 2 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av de dokumentene som er utlagt på «doffin» Spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres. Side 4
Forespørselen skal rettes skriftlig til: Kristiansand boligselskap v/ Jon Henriksen, e-post: jon.henriksen@kristiansand.kommune.no eller Kristiansand eiendom v/ Terje Nor, e-post: terje.nor@kristiansand.kommune.no Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf. forskrift om offentlige anskaffelser. Befaring Det vil ikke bli avholdt befaring. Tilbydere oppfordres til å gjøre seg kjent i området. Informasjonsmøte Det blir ikke holdt informasjonsmøte. 3 Tilbudet Tilbudsbrev Tilbyder skal levere signert tilbudsbrev ene Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskriterier i pkt. 4, samt den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over tildelingskriterier i pkt. 5 Språk, format, kopier Tilbudet skal utformes på norsk. Tilbudet skal utformes på papir i ett originaleksemplar. I tillegg skal komplett tilbud leveres på elektronisk minnepenn. Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Kristiansand Boligselskap KF Postboks 417 Lund, 4604 Kristiansand Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Kontoradresse: Rådhusgata 18, Kristiansand Resepsjonen/ service torget. Side 5
Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs. kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: 31. August 2015 kl 12:00 Tilbudskonvolutt eller -pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet). Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Tilbud 1427 Jegersberg gård, trinn 2. Att Jon Henriksen, Kristiansand Boligselskap KF Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 6mnd. Forbehold og avvik Oppdragsgiver oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter, forbehold og avvik kan medføre avvisning. Før tilbyder eventuelt tar forbehold eller utformer tilbud med avvik, bør derfor juridisk kompetanse konsulteres. Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå i tilbudet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold/avvik som ikke kan prises av oppdragsgiver, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet. Eventuelle forbehold og avvik på både prosjektering og bygging bør derfor prises i tilbudet. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises. Forbehold om regulering av kontraktssum på annen måten enn angitt i de generelle og spesielle kontraktsbestemmelsene vil medføre avvisning. Deltilbud Det er ikke adgang til bare å gi tilbud på deler av beskrevet arbeidsomfang. Annet Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene og tilbyderne vil heller ikke få tilsendt utskrift av protokollen. Side 6
4 Kvalifikasjoner For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende kriterier, krav og dokumentasjon legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf. nærmere i pkt. 3 om tilbudet. A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Firmaregistrering, skatt og HMS Obligatoriske krav Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert 1.1 Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) 1.2 Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) 1.3 Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) 1.4 Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten. Foretakets årsregnskap, eller utdrag fra dette, for de siste tre år. 1.5 Tekniske og faglige kvalifikasjone r Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretakets viktigste arbeider de siste fem årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. 1.6 Side 7
Tekniske og faglige kvalifikasjone r Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste 3 år. 1.7 Fremdriftsplan for prosjektet Organisasjonsplan for virksomheten og dette spesifikke prosjektet. Oppdragsgiv er krav til arbeidsforhol d Obligatoriske krav Egenerklæring vedrørende sosial dumping 1.8 Oppdragsgiv er krav til etisk handel Obligatoriske krav Bekreftelse etisk handel. 1.9 5 Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Tilbyder har ansvaret for at tilbudet er klart og tydelig. Uklarheter kan føre til avvisning. Når det gjelder pris, går opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt. A: Kriterier B: Vekt Pris* - totalpris - timepriser - materialpåslag - påslag: sideentrepriser og byggeplass adm. - opsjoner Referanser fra tilsvarende prosjekter som tilbyder eller hans rådgivere eller underleverandører 20 Tilbudsskjema Forbehold eller avvik som har betydning for pris vil være en del av prisevalueringen. 5 Tilbydere skal oppgi samtlige rådgivere og underleverandører som skal brukes i prosjektet. Egen tabell i tilbudsskjemaet. Det skal listes opp minimum 2 referanseprosjekter som tilbyder og alle C: Dokumentasjonskrav D: 2.1 2.2 2.3 Side 8
har utført. Det vil spesielt legges vekt på utført kvalitet, SHA på byggeplass og ferdigstillelse av prosjekter. rådgivere har ferdigstilt de 5 siste årene. Navn og tlf.nr. til referansepersoner skal oppgis. Oppdragsgiver kan ta kontakt med referansene. Der det foreligger evaluering fra oppdragsgiver på tidligere oppdrag utført av tilbyder, rådgivere eller underleverandører (siste 5 år), vil disse kunne bli brukt i evalueringen. Manglende liste over referanseprosjekter vil medføre 0 poeng. Ufullstendig liste vil medføre poengtrekk. Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om totalpris, timepriser og påslagsfaktor vil bli lagt til grunn ved evalueringen. Timepriser blir evaluert med 500 timeverk og snittpris av oppgitte timepriser og tillagt prisen. Påslag materiell blir tillagt pris med materialkost kr 5.000.000,- X påslag %. I evalueringen av pris vil den tilbyder som har lavest pris få karakteren 10. Øvrige tilbydere får et fratrekk i poeng som tilsvarer prosentvis avstand fra laveste tilbyder. 20% høyere pris enn laveste tilbud gir således karakteren 8 (10 minus 20% av 10). Laveste poengsum er null. Maks score for pris er 10 multiplisert med vekttallet 20 =200. I evalueringen av referanser etc. vil tilbyder som har «full score» få karakteren 10 som blir multiplisert med vekttallet 5. Maks score 50 poeng. 6 Underskrift Sted/dato Side 9
7 Tilbudsbrev Tilbud på kontrakt Jegersberg Gård, Trinn 2 Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev (signert ihht firmaattesten/ evt vedlagt tilbudsvedlegg 3,1) og de avkryssede tilbudsvedlegg: (Tilbyder skal krysse av for de dokumentene som er vedlagt tilbudet): Kvalifikasjoner 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) Foretakets årsregnskap, eller utdrag fra dette, for de siste tre år. Foretakets relevante leveranser de siste fem årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker 1.7 1.8 1.9 Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. Egenerklæring vedrørende sosial dumping. Bekreftelse etisk handel. Side 10
Tildelingskriterier 2.1 2.2 Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om totalpris, timesatser og påslagsfaktorer. Redegjørelse for eventuelle avvik eller forbehold 2.3 Referanser 3.1 Signaturfullmakt for det tilfelle at den som undertegner tilbudet ikke er signaturberettiget etter firmaattesten. Side 11