Larvik kirkelige fellesråd Møteinnkalling Medlemmer i Larvik kirkelige fellesråd innkalles med dette til møte. Varamedlemmer møter bare etter særskilt varsel. Eventuelle forfall bes meldt på tlf. 33 17 30 00. Forfallsgrunn oppgis. Møtested: R4 - Møterom Brunlanes Dato: 19.januar 2017 Tidsramme: 18.00 21.00 Saksliste nr.: 2017/1 FØLGENDE SAKER BEHANDLES:... SIDE SAK NR: 01/2017 PROTOKOLL, INNKALLING OG REFERATSAKER... 2 SAK NR: 02/2017 BUDSJETT 2017... 2 SAK NR: 03/2017 PRISER GJENBRUK AV GAMLE RESTAURERTE GRAVMINNER... 3 SAK NR: 04/2017 REVISJON MENIGHETSRÅD... 4 EVENTUELT 5 Larvik, 13.januar 2017 Geir Bårnes Leder (sign) Hans Onarheim kirkeverge LKFR MØTE 19.01.2017 1
SAK NR: 01/2017 PROTOKOLL, INNKALLING OG REFERATSAKER Protokollen fra møte nr. 07/16 godkjennes Innkallingen til møte nr. 01/17 godkjennes. Følgende medlemmer underskriver protokoll for møte nr. 01/17: F Ø L G E N D E S A K E R R E F E R E R E S: Nytt om personalet Regnskapet 2016 - prognose Info om de ulike prosjektene Møtebok fra KADU Nytt fra KA. Se www.ka.no SAK NR: 02/2017 BUDSJETT 2017 Tor. E.Bakken/Økonomisjef og Hans Onarheim/Kirkeverge Tor E. Bakken gjennomgår budsjettene. Vedlagt. I all hovedsak er budsjettet det samme som ble fremlagt i møtet i desember, med noen unntak. - Det viktigste er at kommunestyret har bevilget totalt 5,5 mill. kr. utover rådmannens forslag til investeringstiltak på kirkegården, 5 mill. kr. til utbedring på Tjølling og 0,5 mill. kr. til prosjektering av utvidelse for Kvelde. - Dernest bevilget kommunestyret en økning av driftsrammen på kr. 200 til avlønning av byggkonsulent utover forslaget fra rådmannen i hele planperioden. - Budsjett for diakoni og trosopplæring er innarbeidet etter innspill fra de som jobber innen disse fagområdene. - I tråd med vedtak i siste møte er det i investeringsbudsjettet innarbeidet nytt orgel i Tanum kirke, delvis finansiert med innsamlede midler fra menigheten. - Nytt investeringsprosjekt er sanering av asbestfliser på Undersbo. - Som følge av de nye prosjektene er en del prosjekter utsatt. I tillegg er det en rekke store og viktige prosjekter som ikke er finansiert, som reparasjon av fasadene på Tjølling og Nanset kirker, samt utskiftning av takflisene på Undersbo. Etablering av gravfelt for etniske minoriteter har heller ikke finansiering og er derfor ikke med i budsjettet for 2017. LKFR MØTE 19.01.2017 2
Kirkevergens forslag til budsjett (drift og investering) 2017 godkjennes. SAK NR: 03/2017 PRISER GJENBRUK AV GAMLE RESTAURERTE GRAVMINNER Magne Heum/Oppsynsmann og Hans Onarheim/Kirkeverge Vi avventer nå en behandling av vår søknad til Tunsberg bispedømmeråd om godkjennelse av en revisjon av Larvik kommunes lokale gravferdsvedtekter. Det foreligger en uttalelse fra Åse Skrøvset/Rådgiver gravplassaker som vi antar TBDR vil følge. Hun tiltrer at LKFR nå vil tilby gamle nedslipte gravminner på bestemte gravfelt mot et fastsatt beløp. Vi inngår i slike tilfeller avtale med fester om kjøp og bevaring av gravminne og at denne avtalen skal fornyes ved overføring av feste. Hun understreker at vi så snart vi har mulighet, bør utarbeide en bevaringsplan etter gravferdsforskriftens 27 for de aktuelle gravfeltene fordi en slik plan vil gi en faglig forankring for denne bestemmelsen i de lokale vedtektene. Gravferdsforskiften: 27.Bevaring Kirkelig fellesråd kan vedta at områder av gravplassen eller enkeltgraver med gravminner og annet utstyr skal bevares. Slikt vedtak kan bl.a. gjøres dersom gravminner på et område av gravplassen eller en grav er av en viss alder, at det representerer en stilhistorie, har et lokalt særpreg i form eller materialbruk, gir uttrykk for en interessant personalhistorie eller er unikt. Gravplassvedtektene skal inneholde egne bestemmelser for de områder eller graver som vedtas bevart. Vi understreker at vår intensjon med en slik bestemmelse er å bevare et bestemt uttrykk/estetikk på disse gamle og særegne gravfeltene ikke å drive forretning. Samtidig er det mulig for oss å gjøre dette fordi ingen blir «tvunget» til å velge dette alternativet siden det finnes alternativer på de aktuelle stedene til å velge en gravplass med eget valg av gravminne. Nedenfor presenteres de prisene vi har kommet frem til etter tilbud på nedsliping og montering fra ulike steinfirma. Under «eksempler» foretar vi en sammenligning mot de rimeligste alternativene fra et steinfirma. GRAVMINNER OG RAMMEGRAVER Priser Gruppe 1. Gravminne i stein ferdig montert (<0,45 m2) 7 000 7 000 Gruppe 2. Gravminne i stein ferdig montert (0,46 m2 0,85 m2) 8 000 8 000 Gruppe 3. Gravminne i stein ferdig montert (>0,85 m2) 9 000 9 000 Gruppe 4. Liten obelisk og gravminne med vanger (<175 cm) 9 000 9 000 Gruppe 5. Stor obelisk (>175 cm) 12 000 12 000 Gruppe 6. Gamle gravminner (<0,45 m2) 2 500 2 000 Gruppe 7. Gamle gravminner (0,45 m2 0,85 m2) 3 500 3 000 Gruppe 8. Gamle gravminner (>0,85 m2, obelisk, gravminne med vanger) 4 500 4 000 Gruppe 9. Obelisker og gravminner med vanger 6 000 6 000 Gruppe 10. Gamle restaurerte rammegraver med en grav 4 500 4 500 Gruppe 11. Gamle restaurerte rammegraver med to graver 6 000 6 000 LKFR MØTE 19.01.2017 3
Eksempler: Gravminne i gruppe 1 vil komme på kr.7 000 og ca.4 500 for navnetilføying. Totalt kr 11 500. Nye gravminner i denne gruppen kan kjøpes fra 15 000 og oppover. Gravminne i gruppe 3 vil komme på kr.9 000 og ca.5 500 for navnetilføying. Totalt kr 14 500. Nye gravminner i denne gruppen kan kjøpes fra 25 000 og oppover. Gravminne i gruppe 5 vil komme på kr.12 000 og ca.7 000 for navnetilføying. Totalt kr.19 000. Et slikt gravminne vil ikke bli godkjent med dagens regelverk, men nytt vil prisen komme på over kr.100 000,- Gravminne fra gruppe 2 i kombinasjon med restaurert rammegrav (Gruppe 11!) vil komme på kr.14 000 og ca.5 500 for navnetilføying. Totalt kr.19 500. Eksempel på pris på nytt gravminne nylig levert i Larvik: Gravminne i sort granitt, polert alle sider - dim: 90x50x12 (0,45m2), levert med fastmontert lykt og minneord på 45 bokstaver - kom på kr 35 000,- ferdig montert. Forslag til priser for restaurerte gravminner vedtas. SAK NR: 04/2017 REVISJON MENIGHETSRÅD Tor. E.Bakken/Økonomisjef Regelverk Regelverket om revisjon av kirkelige råd er hentet fra: Forskrift om økonomiforvaltningen for kirkelige fellesråd og menighetsråd i Den norske kirke (https://lovdata.no/dokument/sf/forskrift/2003-09-25-1215) 6. Revisjon Regnskapet skal revideres av kommunerevisor, statsautorisert revisor eller registrert revisor. For menighetsråd i flersoknskommuner kan fellesrådet godkjenne eller velge annen revisor enn nevnt ovenfor. Bestemmelsen gjelder når menighetsrådets inntekter ikke var høyere enn kr 250.000,- i henhold til siste års regnskap. Revisjonsberetning avgis til vedkommende råd innen frister som fremkommer i 5-7 i denne forskriften. Dersom revisor ikke avgir positiv uttalelse om godkjenning av regnskapet, skal kopi av revisjonsberetningen sendes bispedømmerådet, som kan oppnevne et utvalg på tre medlemmer til å vurdere tiltak. Utvalgets medlemmer kan ikke være medlemmer av vedkommende råd. LKFR MØTE 19.01.2017 4
Dersom det ikke er avlagt regnskap innen 1. juli i året etter regnskapsåret, skal revisor innberette dette til bispedømmerådet. Relevans Det er normalt 4 menighetsråd som har en omsetning under beløpsgrensen på kr 250.000,-; Kjose, Hvarnes, Kvelde og Hedrum. Det ble sendt en forespørsel til disse rådenes ledere i april om de ønsket å opprettholde dagens løsning med kommunal revisjon. Alle de aktuelle rådene har gitt tilbakemelding om at de ønsker å kutte ut kommunal revisjon. For Hedrum ble 2015 et spesielt år som følge av at de mottok en testamentarisk gave som var så stor at de kom over grensen de må derfor ha kommunal revisjon også for 2016. LKFR anbefales å la Kjose, Hvarnes og Kvelde MR få anledning til å velge annen revisor for regnskapsåret 2016, og samme for Hedrum MR fra regnskapsåret 2017 gitt at de holder seg under beløpsgrensen i 2016. Det enkelte menighetsråd bes finne en alternativ revisor som kan godkjennes av LKFR i neste møte. EVENTUELT LKFR MØTE 19.01.2017 5