GOD ARBEIDSGIVERPOLITIKK I RANDABERG KOMMUNE Politikeropplæring 16.11.15
Arbeidsgiverpolitikk er de handlinger, holdninger og verdier som arbeidsgiver står for og praktiserer overfor medarbeiderne hver dag.
Arbeidsgiverrollen - folkevalgte Kommunestyret er øverste organ også som arbeidsgiver Kommuneloven 6 Treffer vedtak på vegne av kommunen så langt det ikke følger av lov og delegeringsvedtak Mye ansvar delegert til rådmann Administrasjonsutvalget hjemlet i Kommuneloven 25 «for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte» Utvalget skal også behandle saker etter Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven
Hvem er vi?
Hvem er vi? Antall årsverk: 727 Antall ansatte: 945 Kvinner: 775 Menn: 170
Arbeidsgiverpolitikk Nærvær, HMS, IA-bedrift Omdømme Leder- og personalutvikling NÆR ÅPEN AKTIV Lønns- og arbeidsvilkår Verdier -> lederprinsipper Sr.politiske tiltak Etiske retningslinjer Medarbeidersamtalen
Arbeidsgiverpolitikk Nærvær, HMS, IA-bedrift Omdømme Leder- og personalutvikling NÆR ÅPEN AKTIV Lønns- og arbeidsvilkår Verdier -> lederprinsipper Sr.politiske tiltak Etiske retningslinjer Medarbeidersamtalen
Randaberg kommunes lederprinsipper Vi er NÆR når vi: Lytter til og respekterer medarbeiderne Støtter og legger til rette for utvikling av medarbeiderne Viser tillit og engasjement og gir medarbeiderne ansvar Vi er ÅPEN når vi: Søker nye muligheter og er endringsvillige Gir tydelige og konstruktive tilbakemeldinger Håndterer utfordringer på en løsningsfokusert måte Vi er AKTIV når vi: Er tydelige på mål og retning og uttrykker forventninger til medarbeiderne Deler informasjon og involverer medarbeiderne Er en god rollemodell og viser høy etisk standard
Lederens verktøykasse Medarbeidersamtalen Permisjonsreglement Fagstigen Funksjonsbeskrivelse Lønnspolitiske retningslinjer Kriterier for individuelle lønnsfastsettelse Retningslinjer for bruk av sosiale medier Rutiner og skjemaer ved fraværsoppfølging Sjekkliste for nyansatte Samtaleskjema Kommuneplanen Avdelingenes mål Intranett Kvalitetslosen Etiske retningslinjer Fysisk og psykososial vernerunde Arbeidsreglement
Arbeidsgiverpolitikk Nærvær, HMS, IA-bedrift Omdømme Leder- og personalutvikling NÆR ÅPEN AKTIV Lønns- og arbeidsvilkår Verdier -> lederprinsipper Sr.politiske tiltak Etiske retningslinjer Medarbeidersamtalen
De ansatte er delt inn i forhandlingskapitler etter HTA Kap 4b: Kap 4c: Ansatte på lønnstabellen og direkteplasserte sentrale og lokale forhandlinger Undervisningspersonale sentrale og lokale forhandlinger Kap 5: Kap 3.4.2: Kap 3.4.1: Akademikerne, NITO, Legeforeningen kun lokale forhandlinger Mellomledere med selvstendig personal- og økonomiansvar som rapporterer til ledere i kap 3.4.1 kun lokale forhandlinger Rådmannens ledergruppe kun lokale forhandlinger
Arbeidsgiverpolitikk Videreutdanning Nærvær, HMS, IA-bedrift NÆR Omdømme ÅPEN AKTIV Lønns- og arbeidsvilkår Verdier -> lederprinsipper Sr.politiske tiltak Etiske retningslinjer Medarbeidersamtalen
IA-avtale overordnet mål Forebygge og redusere sykefravær, styrke jobbnærværet og bedre arbeidsmiljøet, samt hindre utstøting og frafall fra arbeidslivet.
Fraværsprosent 9 Legemeldt sykefravær 4. kvartal 2009-4. kvartal 2014 Nav-statistikk 8 7 6 5 8,1 7,1 6,4 7,7 6,7 6 7,3 6,4 5,4 7,5 6,6 5,6 7,3 7,1 7,2 6,4 5,4 5,4 4 3 2 1 Kommunegjennomsnitt Randaberg Landsgjennomsnitt 0 4. kvartal 2009 4. kvartal 2010 4. kvadrat 2011 4. kvadrat 2012 4. Kvartal 2013 4. kvartal 2014
Hvilke typer fravær har vi og hva hjelper Unødvendig og frivillig fravær Økt kontroll, trussel om straff, innføring av karensdager Nødvendig og frivillig fravær Kontrolltiltak kan redusere, kan også føre til økning i langtidsfravær Unødvendig og ufrivillig fravær Gradert sykmelding, individuell tilrettelegging Nødvendig og ufrivillig fravær Kontroll og påvirkning av arbeidsmiljø virker ikke Kilde: Einarsen S, Øverland SN, Schulze O-C. 2011. Å redusere bedriftens sykefravær et håpløst prosjekt?
Grønn start Målsetting Økt fokus på forebyggende og helsefremmende tiltak. Flere ansatte i Randaberg kommune som er fysisk aktive. Lavere behandlingsfrekvens. Oppfølgingsplan ved avsluttet behandling/trening som stimulerer til fysisk aktivitet. Lavere sykefravær. Vurdering/behandling Randaberg kommune dekker inntil fem behandlinger per ansatt per henvisning. Egenandel på 100 kr per henvisning.
Gratis trening ( kommunetimer ) Torsdag kl. 16.30. Trening med fysioterapeut i helsestudio
Arbeidsgiverpolitikk Nærvær, HMS, IA-bedrift Omdømme Leder- og personalutvikling NÆR ÅPEN AKTIV Lønns- og arbeidsvilkår Verdier -> lederprinsipper Sr.politiske tiltak Etiske retningslinjer Medarbeidersamtalen
Seniorpolitiske tiltak Et alternativ til AFP I dag: 35 000 kr til avdelingen 18 000 kr til medarbeideren Budsjettforslag: Inntil ti fridager Undervisningspersonalet unntatt
Arbeidsgiverpolitikk Nærvær, HMS, IA-bedrift Omdømme Leder- og personalutvikling NÆR ÅPEN AKTIV Lønns- og arbeidsvilkår Verdier -> lederprinsipper Sr.politiske tiltak Medarbeidersamtalen Etiske retningslinjer
Medarbeidersamtale, individuell og gruppevis Nær, åpen og aktiv Medarbeidersamtalen i Randaberg kommune Du inviteres til medarbeidersamtale: Nær, åpen og aktiv Gruppemøte med ansatte i mindre stillinger Du inviteres til møte: Navn: Stilling: Leder: Sted: Dato: Kl: Navn: Stilling: Leder: Sted: Dato: Kl: Les veiledningen på siste side før samtalen Les veiledningen på siste side før samtalen
Arbeidsgiverpolitikk Nærvær, HMS, IA-bedrift Omdømme Leder- og personalutvikling NÆR ÅPEN AKTIV Lønns- og arbeidsvilkår Verdier -> lederprinsipper Sr.politiske tiltak Etiske retningslinjer Medarbeidersamtalen
Modell for etiske retningslinjer Innbyggere Folkevalgte Ansatte Tillitsvalgte Ansatte som også er folkevalgte Arbeidsgiver Eksterne aktører Andre ansatte
RANDABERG KOMMUNE ETISKE RETNINGSLINJER Retningslinjene er ment som et supplement til lovverket som styrer kommunens virksomhet (forvaltningsloven, offentlighetsloven, kommuneloven, særlover) Vedtatt av kommunestyret 15.06.2006
VÆR VARSOM-PLAKAT FOR BRUK AV FACEBOOK OG ANDRE SOSIALE MEDIA 1) Tenk over hva du skriver på facebook/sosiale media og vurder om du bør ha lukket profil. 2) Vær varsom når du kommenterer jobbrealterte ting. 3) Tenk gjennom hvem du bør være venn med på facebook. Er det lurt å være venn med elever? Foreldre? Brukere? Tenk gjennom utfordringene i forhold til informasjon som tilhører den private sfære og den jobbrelaterte sfæren. 4) Sosiale media er kommet for å bli. Ha som profesjonell yrkesutøver et bevisst forhold til hvordan du bruker disse. På skolen/i forhold til brukergrupper lær disse opp til fornuftig og gjennomtenkt bruk av disse mediene. 5) Tenk gjennom hvilke støttegrupper du blir medlem av. 6) Tenk over at du setter spor etter deg via disse mediene. Disse sporene kan følges over lang tid og det du skriver/legger ut i dag vil kunne ha betydning for deg i fremtiden.
Medbestemmelse 12 arbeidstakerorganisasjoner: Samarbeidsarenaer Dialog i rådmannens ledermøter Dialogmøte med personal- og organisasjonssjefen Dialogmøter med tjenestesjefer, virksomhetsledere og avdelingsledere Samarbeidsutvalget Arbeidsmiljøutvalget (AMU) Arbeidsform