Beboermøte onsdag 17. oktober 2018 kl. 18.00 19.30 18.10.2018 Fagerholt Borettslag 1
p-kort.no Hva skjer a? Har dere lyst til å høre om det? Smart Security v/per Atle Øren Presentasjon av Smart Security Presentasjon av p-kort.no Hva betyr det for oss?
Velkommen Informasjon fra styret Prosjekter avsluttet, pågående og fremtidige Styret svarer på spørsmål fra beboere Agenda
Styrets oppgaver/plikter Styrets oppgaver, plikter og ansvar er definert i Lov om burettslag og borettslagets vedtekter. Styret forvalter på vegne av beboerne store økonomiske verdier i form av bygninger, tomter, likvide midler og andre eiendeler. Generalforsamlingen har ved valg gitt styret tillit til å forvalte felles eiendom og midler, og styrets arbeid har stor velferdsmessig og økonomisk betydning for beboerne. 18.10.2018 Fagerholt Borettslag 4
Varamedlem Varamedlem Styreleder Styremedlem Nestleder Styremedlem Styremedlem May Lill Afërdita Rune Svein Grete Styret 2018 2019 Bente Sunniva fagerholt@styrerommet.net tlf. 476 79 818 (send SMS)
Driftsleder Stig 10/18/2018 Engasjert 01.01.2018 31.12.2018 Bistå styret på dagtid Koordinere vaktmesterne Kontakt med leverandører Kontakt med beboerne Oppfølging av prosjekter på dagtid Delta på byggemøter med og uten styret»salg» styrekontor tirsdager Besvare e-poster og telefon Befaringer Avvik Kontakt driftsleder: driftsleder.fb@gmail.com eller tlf. 476 81614 (kl. 07.00 15.00) 6
Vaktmesterne Pauli D-tunet Nilas G-tunet Ove E-tunet Lewis F-tunet Fagerholt Borettslag 18.10.2018 7
18.10.2018 Informasjon fra styret (1/2) Nye åpningstider styrekontor fra 1/10-2018 Endringer styrets vakttelefon send SMS Styrets e-postadresse: o fagerholt@styrerommet.net Henvendelser til styret o Husnummer o Leilighetsnummer o telefon o e-postadresse Alle klager skal sendes skriftlig Driftsleder - engasjement Regnskap 10/2018 Budsjett 2019 Garasjeplass rydding Fagerholt Borettslag 8
18.10.2018 Informasjon fra styret (2/2) Hundehold - klager HMS Helse, miljø og sikkerhet Komprimator bortkjøring Renhold anbud Tette sluk på balkong Balkonger er uterom Nytt på gjesteparkering fra 1/12-2018 Brøytevakt 2018-2019 (19.11.2017 15.03.2018 ) Sommerstien rekkverk (støtte Trosterud-Haugerud løftet) Storbakken utbedring (støtte OBOS gir tilbake) Ventilasjonsrens 2019 2 tun Parkering i forbindelse med ny infrastruktur Fagerholt Borettslag 9
18.10.2018 Fagerholt Borettslag 10
Regnskap pr 15.10.2018 Låneopptak i forbindelse med gjennomføring av prosjekter på kr 35 000 000 tas ut ved behov 10/18/2018 Fagerholt Borettslag 11
Møte med forvaltnings konsulent 25/10-2018 Sette opp forslag til budsjett 2019 Vurderer regnskap 10/2018...og budsjett 2018 Andre kjente store kostnader 2019 Budsjett 2019 Felleskostnader pr 01.01.2019? Budsjett 2019 forslag 31/10-2018
Hensetting i borettslaget 10/18/2018 Fagerholt Borettslag 13
Prosjekter 2018 - avsluttet Nødlys monteres i høyblokkene Nye avfallsdunker Fagerholt Borettslag 18.10.2018 2
Nye avfallsdunker Søppelsjakter stengt Antall dunker vurdert av REN Nye avfallsdunker ute 2 x glass/metall i borettslaget Fulle dunker hva gjør vi? Prosjekt avsluttet august 2018 Leverandør Steinbakken Kontrakt/avtalt arbeid kr 3 240 000 + mva I tillegg kommer prosjektledelse fra OBOS prosjekt.
Prosjekter 2018 - pågående Takvifter skiftes - fortløpende Utskifting av LED-lys - fortløpende Ny infrastruktur ladeboks på garasjeplass Montering av tak over balkong toppetasje lavblokk Fasade skader Fagerholt Borettslag 18.10.2018 2
Ny infrastruktur Ladeboks på egen garasjeplass Ny infrastruktur monteres i alle garasjeanlegg Ladebokser på egen garasjeplass bestilling 47 Ladeboks betales av andelseier Salg av leilighet demontering belastes andelseier Arbeid pågår fra uke 40 47 Prosjekt avsluttes november 2018 Leverandør Datek Kontrakt/avtalt arbeid kr 3.075.755 + mva Ladebokser faktureres andelseier Innvilget støtte fra Oslo kommune, Klimaetaten inntil kr 1 000 000.
Montering av tak over balkong toppetasje lavblokk Prøveblokk -> erfaring Noen justeringer før neste blokk Alt er tilpasset på stedet Montert tak alle lavblokker Montert innglassing etter bestilling Innglassing belastes andelseier Prosjekt avsluttes november 2018 Leverandør tak - Braathen Byggfornyelse Leverandør innglassing - Elverhøy Kontrakt/avtalt tak/arbeid kr 12 958 000 + mva Innglassing faktureres andelseier. I tillegg kommer prosjektledelse RIBA og stillas
Fasade/ teglvegger skader Tilstandsvurdering av teglvegger Foretatt prioritering av skader Høyblokker - alle 4 vegger lavblokk Prosjekt avsluttes juli 2019 Leverandør Thorendal Kontrakt/avtalt arbeid kr 4 529.000 + mva I tillegg kommer prosjektledelse fra OBOS prosjekt og montering/leie av stillas
Prosjekter 2018 - fremtidige Rør- og våtromsprosjekt Fagerholt Borettslag 18.10.2018 2
Rør og våtromsprosjekt Oppstart prosjekt ikke avtalt Vurdere/avtale prosjektledelse Innhente tilbud fra leverandører Rapport forprosjekt Presentert på beboermøte Vedtatt generalforsamling mai 2018 Rør- og våtrom Etablering av felles varmtvann med varmepumper Innhente anbud 3-4 kvartal 2019 Mulig oppstart 1. kvartal 2020
Miljøutvalget Beboermøte 09/2018 Ny befaring 08.10.2018 Noen trær felles Hekker/ busker ut fra vegg Klatreplanter vegg fjernes Beboermøte pr tun våren 2019 Miljøutvalget takker for gode innspill og oppmøte på beboermøte. Det er utarbeidet et arbeidsdokument som miljøutvalget sammen med styret og driftsleder vil følge opp i løpet av høsten og til våren 18.10.2018 Fagerholt Borettslag 22
Elektrisk Innglassing Sikringsskap LED-lys Kontakter Toppetasje/andre etasjer høyblokk Toppetasje/andre etasjer lavblokk 1 etasje med hage Faktureres av leverandør Faktureres av leverandør Entredør Lyd og brannsikker dør Faktureres av leverandør Tilbud til beboerne høst/vinter 2018
Spørsmålsrunde Du stiller spørsmål styret svarer Anledning til å stille spørsmål som er interessante for andre beboere Har du et privat spørsmål > tas dette direkte med styret Alle klager skal være skriftlig og ikke tas opp på beboermøte Fagerholt Borettslag 18.10.2018 24
Takk for frammøte!!! Neste beboermøte februar/mars 2019 18.10.2018 Fagerholt Borettslag 25