Pågående tiltak under s tverrgående digitaliseringsstrategi og Skates veikartarbeid Status I henhold til plan Ikke i henhold til plan Vesentlig avvik fra plan Fase K Konsept P Planlegging jennomføring A Avslutning Satsningsområde/Tiltak Eier Fase Status Merknad Tiltak (ved status gul eller rød) Styring, samordning og finansiering En sterkere nasjonal prioritering og finansiering av tverrgående digitaliseringsstiltak Felles fundament Etablere en nasjonal plattform som sikrer tilgang til data Felles kjøreregler/ Samhandlingsarkitektur Felles rammeverk informasjonsforvaltning K Tiltaket vil ikke nå planlagt sluttdato for konseptfasen den 30.06.18. Prosjektet har ikke fått de ressurser det er behov for og tiltaket startet senere enn planlagt. Felles API-oversikt BR P Kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter (KoFuVi) BR Fullmakter innbyggere BR K Prosjektet vil revidere fremdriftsplanen etter første leveranse. Skate vil bli informert om ny sluttdato i neste møte. Metode for identifisering og sikring av dokumentasjon Nyskaping og utprøving Styrke arbeidet med innovative anskaffelser på digitaliseringsområdet Arkivverket K 1
Pågående tiltak under s tverrgående digitaliseringsstrategi og Skates veikartarbeid Satsningsområde/Tiltak Eier Fase Status Merknad Tiltak (ved status gul eller rød) Veikarttiltak under avslutning ST 2.2 Etablere enhetlig arkitekturrammeverk A Tiltaket er meldt inn til sluttbehandling som egen sak i Skate 21.3.18. ST 4.2 Felles datakatalog BR A Tiltaket er meldt inn til sluttbehandling som egen sak i Skate 21.3.18. Vedlegg: Tiltaksoversikt Satsningsområde/tiltak: Styring, samordning og finansiering En sterkere nasjonal prioritering og finansiering av tverrgående digitaliseringstiltak Arvid Bro Thuestad 31.1.18 Avtalt resultat: Formålet med tiltaket er å styrke gjennomføringskraften av tverrgående digitaliseringstiltak i offentlig sektor og i større grad sikre at det er de riktige tiltakene som blir identifisert, prioritert og realisert. I 2017 har prøvd ut en metode og prosess for å identifisere tverrgående digitaliseringstiltak med utgangspunkt i de 11 Skatevirksomhetene. Prosjektet vil inneværende år standardisere metode og prosess for datainnhenting og utarbeidelse av vurderinger og, basert på identifisert behov, enten 1) utvikle ny/tilpasse systemstøtte eller 2) fortsette med gjeldende løsninger for innhenting og presentasjon av data. Målsetningen er at skal gi en klar anbefalt prioritering til budsjettprosessen neste år. Som informert om i AU 20.12.17 skal Skate involveres i prioriteringsprosessen. Satsningsområde/tiltak: Felles fundament Kostnadsramme: Prosjektleder Arvid Bro Thuestad (100%) Prosjektgruppe Endre røtnes (100%), Helle Sekkesæter (50%), Marit Mellingen (50%), Cecilie Høgheim Njøs (25%), ekstern konsulent Hanne Sørensen (50%). Ressursbidrag fra Skatevirksomhetene: Deltar i møter/workshops Etablere en nasjonal plattform som sikrer tilgang til data Atle Sandal 20.12.2017 Avtalt resultat: Formålet med tiltaket er at det skal bli enklere for offentlige og private virksomheter å få tilgang til og bruke offentlige data og informasjon. I konseptfasen skal prosjektet 1) beskrive dagens situasjon, interessenter og behov, samt sikre felles forståelse for mulighetsrommet, 2) beskrive ulike alternative konsepter for datadeling, og 3) analysere de ulike konseptenes styrker og svakheter og anbefale et konsept. Arbeidet i konseptfasen skal tydeliggjøre og lede frem til en anbefaling på hvordan offentlig sektor bedre kan tilrettelegge for Å dele data. 2
Pågående tiltak under s tverrgående digitaliseringsstrategi og Skates veikartarbeid 30.06.2018 (konseptfasen) Kostnadsramme: Kjøp av varer og tjenester: Kr 2,75 mill. Prosjektleder Ekstern konsulent: Atle Sandal (100%) Prosjektgruppe Heather Broomfield (100%), Ellen Strålberg (50%), Martin Standley (50%), Pia Jøsendal (40%), Stig Hornes (30%), ekstern konsulent Henrik Paus (100%) Ressursbidrag fra Skatevirksomhetene: Deltar i møter/referansegruppe Styrke digital samhandling ved å innføre felles kjøreregler / Samhandlingsarkitektur Asli Aydemir 20.12.2017 Avtalt resultat (kort beskrivelse): Prosjektet skal: Utarbeide felles kjøreregler for arkitektursamhandling og -styring gjennom implementering av rammeverk (Nasjonalt interoperabilitetsrammeverk (NIF)) Etablere arena for arkitekturstyring med mål om å løse samhandlingsutfordringer Etablere arkitekturlandskap som visualiserer samhandlingsarkitekturen. Det vil gi ledere og arkitekter som jobber med utviklingsstrategier et verktøy å kommunisere med Planlagt sluttdato: (gjennomføringsfasen) Kjøp av varer og tjenester: kr 947 000 Prosjektleder Asli Aydemir (80%) Prosjektgruppe Trond Haare (50%), Cathrine Eide (70%), Ragnar Brevik (80%), Klaus Pedersen (40%), Helge Bang (20%) Peter Fullman (ekstern - 100%) Fra Skatevirksomhetene: For etterarbeidet ifbm forankringsrunden av leveransene i januar 2018 bidrar kjerneteamet med 20-40% over en tre ukers periode. Felles rammeverk for informasjonsforvaltning Pia V Jøsendal Avtalt resultat (kort beskrivelse): Rammeverket tilbyr veiledning og standarder som understøtter etatenes egen organisering og leveranser for å skape dataoversikt i egen virksomhet, samt standarder og prosesstøtte for å understøtte utviklingen av felles datakatalog Trinn 1 datakatalog i produksjon: ferdig november 2017: felles oversikt for å forenkle blant annet tjenesteutviklingen og unngå dobbeltarbeid med informasjonsinnhenting. Trinn 2 påbegynt oktober 2017: tilgang til, og tilgjengeliggjøring av datasett på en standardisert måte Trinn 3 ikke planlagt. Kontinuerlig utbredelse og modenhet - øke bruk av datakatalogen og understøtte virksomhetenes arbeid H1 2018 Kostnadsramme: (Beløp og/eller kort beskrivelse av ressursbidrag fra andre): 20 % fra hver av skatevirksomhetene i 2017, 30% i 2018. 3
Pågående tiltak under s tverrgående digitaliseringsstrategi og Skates veikartarbeid ST 4.3 Felles API-oversikt Brønnøysundregistrene David Norheim Avtalt resultat (kort beskrivelse): Tiltaket skal etablere en enhetlig beskrivelse av grensesnitt (APIer) og knytte disse til datasett. Tiltaket bygger videre på løsningen «Felles datakatalog» som tidligere er etablert av Brønnøysundregistrene. Behovet bak er å få en bedre og mer helhetlig utnyttelse av data gjennom å gi oversikt over grensesnitt (APIer). 12,6 mill (søkt medfinansieringsordningen 50 %, Brønnøysundregistrene 50 %). Ressursbidrag fra BR,, NAV, Skatteetaten, Kartverket, Politiet, Arkivverket, Vegvesenet, SPK, Oslo Kommune, Fylkeskommunene ukentlige møter med for- og etterarbeid Digital kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter (KoFuVi) Brønnøysundregistrene Eirik Kristiansen Avtalt resultat (kort beskrivelse): Levere en fellesløsning for å gjøre kontaktinformasjon og fullmakter for virksomheter tilgjengelig i digital kommunikasjon innad i forvaltningen og mellom forvaltningen og private virksomheter. Løsningen skal inneholde varlingsadresser og annen adresseinformasjon egnet for digital kommunikasjon. Løsningen skal også gjøre relevant informasjon i Altinn sin autorisasjonskomponent, samt roller i Enhetsregisteret inkludert signatur og prokura tilgjengelig. I tillegg skal løsningen gjøre kontaktinformasjon og fullmakter fra ulike registre tilgjengelig på en enhetlig måte overfor forvaltningen. 31.8.2018 Kostnadsramme: (Beløp og/eller kort beskrivelse av ressursbidrag fra andre): Kroner 25 000 000,-. Prosjektet er delfinansiert med kroner 12 500 000,- fra Medfinansieringsordningen. Fullmaktsløsning for innbyggere Brønnøysundregistrene v/cat Holten Bredo Swanberg (BR) Avtalt resultat (kort beskrivelse): Tiltaket adresserer behovene for en enhetlig håndtering av fullmakter og annen representasjon for innbyggere på tvers av offentlig sektor. I konseptfasen skal man gjøre en grundigere vurdering av hvilke behov som kan dekkes av en felles løsning, så vel som løsningskonsepter, og deretter avklare hvilket som er best egnet for realisering av en felles løsning. Dette vurderes mht. de tre områdene autorisasjon, representasjonsforhold og samtykke for innbyggere. 01.10.2018 De deltakende organisasjonene NAV, E-helse, KS, SKD, og BR har kommitert seg til et ressursbidrag som beskrevet i mandatet. Det vil si BR 1 x 80 % og 1 x 20v %, NAV 1 x 30 %, E-helse 2 x 15 %, SKD 1 x 20 % og 1 x 30 %, KS 1 x 30 % (Bergen) og 1 x åpen (Bærum), 1 x iht behov. 4
Pågående tiltak under s tverrgående digitaliseringsstrategi og Skates veikartarbeid Metode for identifisering og sikring av dokumentasjon Arkivverket Stein Utstumo N/A Avtalt resultat (kort beskrivelse): Veiledningsmateriell, begrepsavklaringer, arkitekturprinsipper og roller og ansvar for identifisering og sikring av dokumentasjon i virksomhetsprosesser. 700.000 kr i Arkivverkets regi. 2 ÅV fra Arkivveket. 0,2 ÅV x 6 = 1,2 ÅV fra Bergen Kommune, Kartverket, Trondheim Kommune, POD, Forsvaret og Akershus Fylkeskommune. I tillegg referansegruppe annen hver måned. Satsningsområde/tiltak: Nyskapning og utprøving Styrke arbeidet med innovative anskaffelser på digitaliserings-området Mari Vestre 31.01.2018 Avtalt resultat: Målet for prosjektet er at offentlig sektor bruker kompetansen i markedet gjennom innovative anskaffelser for å øke farten på digitalisering av offentlig sektor, og at veiledning, verktøy mm. bidrar til at offentlig sektor gjennomfører innovative IKT-anskaffelser på en god måte. Prosjektet vil i første omgang gjennomføre en konseptfase, hvor det vil utarbeides en situasjonsanalyse. Resultatene av situasjonsanalysen vil danne grunnlag for planlegging av hvilke tiltak prosjektet skal gjennomføre for å oppnå en styrking offentlige innovative IKT-anskaffelser. 01.05.2018 (konseptfasen) Satsningsområde/tiltak: Veikarttiltak under avslutning ST 2.2 Etablere enhetlig arkitekturrammeverk Kostnadsramme: Budsjett ikke avklart. Prosjektleder Mari Vestre (90%) Prosjektgruppe Johan Englund (50%), Hanne Lystad (50%), Inger Johanne Sundby (10%). Øvrige fagpersoner involveres ved behov. Trond Os Haare 31.05.2017 (justert sluttdato) Avtalt resultat (kort beskrivelse): Tiltaket skal levere kjernen i og grunnlaget for en arkitektur som skal bidra til økt samhandlingsevne i offentlig sektor. Delleveranser: Definisjon av sentrale arkitekturbegreper; Utkast til arkitekturprinsipper; Starten på rammeverk og metode for interoperabilitet; Forslag til styring og forvaltning av arkitektur. Overordnet mål: Bidra til økt samhandlingsevne på tvers av offentlig sektor og til at overordnede politiske mål for digitaliseringen i offentlig sektor nås. 31.12.2017 Kostnadsramme: (Kort beskrivelse av ressursbidrag): jennomsnitt for prosjektperioden høsten 2017: Kjerneteamet (ukentlige arbeidsmøter) 3 personer fra ca. 50% hver; 4 eksterne deltakere i kjerneteamet ca. 20% hver. Ressursgruppen (møter hver 3-4 uke) 2 personer fra ca. 10% hver og 3 eksterne deltakere ca.5% hver. Det har vært noen justeringer i fordelingen gjennom prosjektperioden. 5
Pågående tiltak under s tverrgående digitaliseringsstrategi og Skates veikartarbeid 4.2 Felles Datakatalog Brønnøysundregistrene Claire Czternasty Hembre til 31.12.2017 (er i drift og forvaltning per nå-jan Erik Nerdal) Avtalt resultat (kort beskrivelse): Søketjeneste - En sluttbrukerløsning (for tjenesteeiere og andre) for søk i og oppslag over beskrivelser av hvilke typer opplysninger (datasettbeskrivelser) hver enkelt offentlig virksomhet besitter og forvalter Høstetjeneste - En tjeneste som høster inn beskrivelser fra alle offentlige virksomhetene og andre aktuelle datakataloger Registreringsprodukt - Registreringsløsning som tilbys de offentlige virksomhetene som ikke selv har (eller har planer om å ha) løsninger som leverer datasettbeskrivelser. Analysetjeneste - Tilrettelegging for analyse ut over søketjenesten, f.eks. analyse av data som inngår i datasettene. 31.12.2017 19 Mill. NOK medfinansieringsordningen 50%, BRRE 50% 6