HOVEDUTSKRIFT SAKSLISTE

Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.11.04 Tid: 11.00 HOVEDUTSKRIFT Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0078/04 04/00863 BUDSJETTREGULERING OKTOBER 2004 0079/04 04/00849 SØKNAD OM ØKONIMISK STØTTE TIL PROFILERING AV SAMISK SPRÅK OG IDENTITET 0080/04 04/00761 SØKNAD OM MIDLER TIL SPRÅKPROSJEKTER 0081/04 04/00868 UTFYLLENDE RETNINGSLINJER - TOSPRÅKLIGHETSTILSKUDD 0082/04 04/00864 BUDSJETTFORSLAG 2005 - SAMISKE SPRÅKTILTAK 0083/04 04/00879 BUDSJETT SAMISK SPRÅKSENTER 2005 0084/04 04/00880 VIRKSOMHETSPLAN 2005 0085/04 04/00873 RETNINGSLINJER FOR STARTLÅN I KÅFJORD KOMMUNE 0086/04 04/00914 SMÅBÅTHAVN BIRTAVARRE 0087/04 04/00938 UTTALELSE - AVGIFTSINFLASJON I FISKET 0088/04 04/00702 TRYGGERE SKOLEVEI Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, 12.11.04

Bjørn Inge Mo ordfører

Gáivuona suohkan Sak 0078/04 Kåfjord kommune BUDSJETTREGULERING OKTOBER 2004 Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 04/00863 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0035/04 Samepolitisk utvalg 03.11.04 0078/04 Formannskapet 12.11.04 Henvisning til lovverk: Bilag: - Budsjettreguleringsskjema oktober 2004 Saksutredning: Budsjettregulering oktober 2004: Post 1.1500.180.0165 Språkkonsulent : Økning av lønn til 287.000,-. Post 1.1500.120.1231 Vikarutgifter, etater samisk: Opprinnelig avsatt kr. 800.000,- i tillegg til kr. 40.000,- til hospitering innenfor PRO-sektoren. Pr. i dag har kr. 428.000,- blitt brukt til dekning av vikarutgifter i forbindelse med Joatkka-kurs og Språkbadkurs i samisk. Estimerte kostnader i forb. med frikjøp av ansatte i forbindelse med høyskoletilbudet i samisk/duodji, samt hospitering av 3 ansatte innafor PRO er ca. 300.000,-. Har redusert posten med kr. 100.000,- og kr. 80.000,- er fordelt på postene 1.1500.120.0900 Pensjon KLP og 1.1500.120.0901 Pensjon STP. Altså posten over omfatter bare lønnskostnader for vikarer. Post 1.1500.180.0523 Lønn oversetting: Større aktivitet enn tidligere p.g.a. at 4-års plan for barnehagene i Kåfjord er oversatt til samisk, det samme er evalueringsrapport for et forsøksprosjekt på Olderdalen skole. Post 1.1500.180.1053 Undervisningsmateriell: Redusert med kr. 10.000,- til kr. 20.000,-. Pr. i dag er det brukt kr. 6.500,- til innkjøp av undervisningsmateriell. Post 1.1500.180.1153 Matserv. kurs/opplæring: Joatkka-deltakerne dro på ekskursjon til Finland i forb. med sitt kurs på forsommeren. Dette er dekning for matutg. kommunalt ansatte. Post 1.1500.180.1225 - Seminar: Det ble avsatt kr. 75.000,- til evalueringsseminaret. Kostnadene er spredt på andre posten for bedre å synliggjøre pengebruken. Seminaret ble mer kostbart enn beregnet, den grunn til dette er at det kom mange flere deltakere enn forutsatt. Deltakerantallet ble til slutt 120 stykker og det ble i utgangspunktet beregnet med toppen 70 deltakere. Side 3 av 36

Sak 0078/04 Poster i tilknytning til seminaret: Post 1.1500.180.0532 Honorar, semianr: Dekning av honorar innledere. Post 1.1500.180.1155 Matservering seminar: Inkludert 2 stk. lunsj, kaffe/te/frukt og seminar/jubileumsmiddag. Momsen er skilt ut på egne poster. Post 1.1500.180.1206 - Tolketjeneste. Dekning av simultantolk. Post 1.1500.1249 Oppholdsutg., seminar: Dekning av opphold for innledere og tolk. Post 1.1500.180.1623 Skyss/kost seminar: Dekning av skyss/kost for innledere. Post 1.1500.180.1904 Leie lokaler seminar: Leie av salen på Ája samisk senter. Post 1.1500.180.1400 Annonsering: Annonsering på norsk. Omfatter bare språkkonsulentens aktivitet. Post 1.1500.180.1401 Annonsering: Annonsering i Min Áigi og Áššu. Post 1.1500.180.1402 Gaver til representasjon: Grena som ble gitt i gave til Samisk språksenter v. deres 10-års jubileum er satt her. Post 1.1500.180.1403 Trykking/Kunngjøring: Anskaffelse av 500 eks. av rapporten Kamp, krise og forsoning. Rapporten gis gratis til befolkninga i Kåfjord. Ellers kan rapporten fås kjøpt for kr. 110,-. Har blitt solgt 50 eks.. Post 1.1500.180.1502 Kursavgifter: Posten er økt med kr. 15.000,- pga. av at posten dekker semesteravgift, eksamensavgift m.m. til kommunalt ansatte v. kurs/studier. Post 1.1500.180.1507 utlegg (ferge, buss, parkering): I forbindelse med ekskursjonen Joatkka. Post 1.1500.180.1706 Transp. ekskursjon: I forbindelse med ekskursjon Joatkka. Leie av buss. Post 1.1500.180.2933 Trollvik skole: Jfr. vedtak i F.skap sak 75/04 ; Samiske verdier i skolehverdagen Manndalen og Olderdalen skoler. Vedtatt at Trollvik skole inviteres til å bli med i prosjektet, og samtidig økes bevilgningen i forhold til dette. Trollvik skole har i brev av 06.10.04 orientert om at det er aktuelt for Trollvik skole å sende en lærer og fire elever med på denne turen. Kr. 6.000,-, samme nivå som Olderdalen skole, avsatt til Trollvik skole. Post 1.1500.180.4734 Lag og foreninger: Økt med kr. 4.500,- til totalt kr. 79.500.- for å dekke bevilgninger foretatt i forhold til posten. Post 1.1500.180.4902 Reserv. Samepol.utvalg: Kr. 42.500,- til disposisjon. Side 4 av 36

Sak 0078/04 Rådmannens innstilling: Budsjettregulering oktober 2004 vedtas som forelagt. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: 03.11.04 Sak: PS 0035/04 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Samepolitisk utvalg ber om å få skriftlig orientering om hva pengene på post 1.1500.180.4902 benyttes til. Vedtak: Budsjettregulering oktober 2004 vedtas som forelagt. Samepolitisk utvalg ber om å få skriftlig orientering om hva pengene på post 1.1500.180.4902 benyttes til. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 12.11.04 Sak: PS 0078/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Budsjettregulering oktober 2004 vedtas som forelagt. ---------------------------------------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret 9148 Olderdalen, 18.11.04. Emma Vik avd. leder Melding til: - Språkkonsulenten - Rådmannen - Kommunekasserer Side 5 av 36

Sak 0078/04 - Kommunerevisor Side 6 av 36

Gáivuona suohkan Sak 0079/04 Kåfjord kommune SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL PROFILERING AV SAMISK SPRÅK OG IDENTITET Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 04/00849 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0036/04 Samepolitisk utvalg 03.11.04 0079/04 Formannskapet 12.11.04 Henvisning til lovverk: Bilag: - Søknad av 06.10.04 Saksutredning: MUIL søker kr. 5.000 i støtte til innkjøp av fotballdrakter til småjentelaget/lillejentelaget og profilering av jentene i form av logoer. Dette er kostnadsberegnet til kr. 14.400. Dette er ment dekket Med midler fra Sametinget kr. 5.000,-, Kåfjord kommune kr. 5.000,- og egenadndel MUIL kr. 4.400.-. MUIL har opplevd en stor tilstrømming av jenter til sine fotballtreninger. Til neste år skal de i tillegg til ett lillejentelag ha med ett småjentelag. I den forbindelse skal de kjøpe inn 16 fotballdrakter. På draktene ønsker laget å synliggjøre jentenes samiske tilhørighet i form av logoer som skal vise 10-12 forskjellige blomstervekster som vokser i nærmiljøet. Blomsternavnene skal være på samisk. Logoen skal være på brystet. På ryggen av draktene skal det trykkes OLMÁIVAKKI SÁMI NIEIDDAT. Det er tenkt utlyst en konkurranse blant barn og unge i bygda for utforming av logoene. Rådmannen ser posoitivt på tiltaket med synliggjøring av samisk på spilledrakter i form av logoer som skissert i søknaden. Dette vurderes som i tråd med intensjonene for midlene jfr. retningslinjer vedtatt i K.styre 15/99 som sier at gjennom tospråklighetsmidlene kan støtte gis til tiltak som er med på å fremme forståelsen for og bruk av samisk språk i kommunen. Rådmannen vuderer det også slik at innkjøp av spillerdrakter ikke kommer under gjeldende retningslinjer og støttepraksis, og vil ikke fremme forslag om å innvilge språkpenger til innkjøp av spillerdrakter. På bakgrunn av dette fremmes følgende forslag: Rådmannens innstilling: 1. Kåfjord kommune bevilger kr. 4.400,- i støtte til arbeid med og trykking av samiskspråklig logo i regi av MUIL. 2. Bevilgning forutsetter at restfinansiering er løst 3. Midlene utbetales ved bekrefting på at tiltaket er igangsatt. Etter gjennomføring ber vi om å få tilsendt en kort rapport og regnskap i henhold til søknaden av 06.10.04 med tillegg. Side 7 av 36

Sak 0079/04 4. Midlene kan ikke overføres til neste år. 5. Beløpet belastes post 180.4719 lag og foreninger 6. Post 180.4902 Reserv. samepolitisk utvalg, reduseres med kr. 2.400,-. Kåfjord kommune finner ikke å kunne gå inn med støtte til innkjøp av spillerdrakter da dette ikke faller inn under formålet med tospråklighetsmidlene, vedtatte retningslinjer eller støttepraksis. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: 03.11.04 Sak: PS 0036/04 Resultat: Innstilling m/endr. vedtatt Behandling i utvalget: Mary Mikalsen Trollvik fremmet endring til pkt. 1: Pkt. 1 Kåfjord kommune bevilger kr. 4.800,- i støtte til arbeid med og trykking av samiskspråklig logo i regi av MUIL. Samepolitisk utvalg mener det er svært positivt at MUIL fremmer dette tiltaket. Pkt. 6 Post 1.1500.180.4902 Reserv. samepolitisk utvalg, reduseres med kr. 2.800,- Mary Mikalsen Trollvik sitt forslag enstemmig vedtatt. Øvrige punkter enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kåfjord kommune bevilger kr. 4.800,- i støtte til arbeid med og trykking av samiskspråklig logo i regi av MUIL. Samepolitisk utvalg mener det er svært positivt at MUIL fremmer dette tiltaket. 2. Bevilgning forutsetter at restfinansiering er løst 3. Midlene utbetales ved bekrefting på at tiltaket er igangsatt. Etter gjennomføring ber vi om å få tilsendt en kort rapport og regnskap i henhold til søknaden av 06.10.04 med tillegg. 4. Midlene kan ikke overføres til neste år. 5. Beløpet belastes post 180.4719 lag og foreninger 6. Post 180.4902 Reserv. samepolitisk utvalg, reduseres med kr. 2.800,-. Kåfjord kommune finner ikke å kunne gå inn med støtte til innkjøp av spillerdrakter da dette ikke faller inn under formålet med tospråklighetsmidlene, vedtatte retningslinjer eller støttepraksis. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 12.11.04 Sak: PS 0079/04 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 8 av 36

Sak 0079/04 Vedtak: 1. Kåfjord kommune bevilger kr. 4.800,- i støtte til arbeid med og trykking av samiskspråklig logo i regi av MUIL. Samepolitisk utvalg mener det er svært positivt at MUIL fremmer dette tiltaket. 2. Bevilgning forutsetter at restfinansiering er løst 3. Midlene utbetales ved bekrefting på at tiltaket er igangsatt. Etter gjennomføring ber vi om å få tilsendt en kort rapport og regnskap i henhold til søknaden av 06.10.04 med tillegg. 4. Midlene kan ikke overføres til neste år. 5. Beløpet belastes post 180.4719 lag og foreninger 6. Post 180.4902 Reserv. samepolitisk utvalg, reduseres med kr. 2.800,-. Kåfjord kommune finner ikke å kunne gå inn med støtte til innkjøp av spillerdrakter da dette ikke faller inn under formålet med tospråklighetsmidlene, vedtatte retningslinjer eller støttepraksis. -------------------------------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret 9148 Olderdalen, 18.11.04. Emma Vik avd. leder Melding til: - Manndalen Ungdoms- og Idrettslag v/per S. Johansen, 9144 Samuelsberg - Språkkonsulenten - Kommunekasserer - Kommunerevisjonen Side 9 av 36

Gáivuona suohkan Sak 0080/04 Kåfjord kommune SØKNAD OM MIDLER TIL SPRÅKPROSJEKTER Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 04/00761 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0037/04 Samepolitisk utvalg 03.11.04 0080/04 Formannskapet 12.11.04 Henvisning til lovverk: Bilag: - Søknad av 06.10.04 Saksutredning: Samisklærerne i Kåfjord søker kr. 5.000,- i støtte til planlegging av språkarbeidet i kommunen. Målet er å etablere en bedre samordning mellom skolene i kommunen og skape en felles arena hvor samiskelevene kan møtes utenom skolen; Eks., som de sier i søknaden, Legge opp til felles arbeidsdager med felles tema der alle elever møtes. Småtrinnet møter småtrinnet, mellomtrinnet møter mellomtrinnet osv. De ønsker i kjølvannet av dettet planlegge ulike aktiviteter som eks. bygdekvelder med underholdning, lyd/bilde overføring med andre skoler m.v. Samisklærerne har allerede hatt ett møte. Samisk språksenter var også representert, sammen med etatsleder for oppvekst. Neste møte er satt til 14.desember på språksentret. Rådmannen ser svært positivt på tiltaket som samisklærerne initierer. Det er i dag ikke noe samarbeid mellom skolene. Det ansees som viktig og naturlig at noe kommer i gang. Det kan være positivt for lærerne trekke veksler på hverandres kunnskaper og dra et felles lass. Men det kan ikke minst være positivt for elevene vi har det faglige aspektet, men vi må heller ikke glemme det sosiale aspektet - ulike fellesopplegg kan bidra til å skape samhold over bygdegrensene. Samisklærerne søker dekning av utgifter til bl.a. leie av lokaler. Det synes noe merkerlig i og med at i planleggingsfasen kan en benytte seg av både skolenes og språksentrets lokaler kostnadsfritt. Det synes også naturlig at skolene bekoster utgifter til porto og papir, om det skulle bli behov for det i denne fasen av prosjektet. I følge samtale med Tor Nilsen, samisklærer ved Trollvik skole, var det pr. idag først og fremst behov for dekking av kjøreutgifter. På den bakgrunn vil rådmannen fremme følgende innstilling. Rådmannens innstilling: 1. Samisklærerne i Kåfjord v. Tor Nilsen innvilges inntil kr. 3.000,- i støtte til forprosjekt samarbeid mellom skolene i Kåfjord for 2004. 2. Beløpet utbetales i forhold til fremlagt dokumentasjon. 3. Midlene kan ikke overføres til neste år. 4. Beløpet belastes post 1.1500.180.1601 Skyss/kost Side 10 av 36

Sak 0080/04 5. Post 1.1500.180.4902 Reservert. samepolitisk utvalg reduseres tilsvarende. 6. Kåfjord kommune finner ikke å kunne bevilge midler til leie av lokaler, papir og porto da møtevirksomheta da møtevirksomheta forgår på språksentret, eller også kan foregå på skolene. Når det gjelder utgifter til papir/porto synes dette naturlig at det belastes skolenes driftsbudsjett. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: 03.11.04 Sak: PS 0037/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Samisklærerne i Kåfjord v. Tor Nilsen innvilges inntil kr. 3.000,- i støtte til forprosjekt samarbeid mellom skolene i Kåfjord for 2004. 2. Beløpet utbetales i forhold til fremlagt dokumentasjon. 3. Midlene kan ikke overføres til neste år. 4. Beløpet belastes post 1.1500.180.1601 Skyss/kost 5. Post 1.1500.180.4902 Reservert. samepolitisk utvalg reduseres tilsvarende. 6. Kåfjord kommune finner ikke å kunne bevilge midler til leie av lokaler, papir og porto da møtevirksomheta forgår på språksentret, eller også kan foregå på skolene. Når det gjelder utgifter til papir/porto synes dette naturlig at det belastes skolenes driftsbudsjett. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 12.11.04 Sak: PS 0080/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Samisklærerne i Kåfjord v. Tor Nilsen innvilges inntil kr. 3.000,- i støtte til forprosjekt samarbeid mellom skolene i Kåfjord for 2004. 2. Beløpet utbetales i forhold til fremlagt dokumentasjon. 3. Midlene kan ikke overføres til neste år. 4. Beløpet belastes post 1.1500.180.1601 Skyss/kost 5. Post 1.1500.180.4902 Reservert. samepolitisk utvalg reduseres tilsvarende. Side 11 av 36

Sak 0080/04 6. Kåfjord kommune finner ikke å kunne bevilge midler til leie av lokaler, papir og porto da møtevirksomheta forgår på språksentret, eller også kan foregå på skolene. Når det gjelder utgifter til papir/porto synes dette naturlig at det belastes skolenes driftsbudsjett. --------------------------------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret 9148 Olderdalen, 18.11.04. Emma Vik avd. leder Melding til: - Samisklærerne i Kåfjord v/tor Nilsen, 9144 Samuelsberg - Etatsleder for oppvekst - Kommunekasserer - Kommunerevisjon - Språkkonsulent Side 12 av 36

Gáivuona suohkan Sak 0081/04 Kåfjord kommune UTFYLLENDE RETNINGSLINJER - TOSPRÅKLIGHETSTILSKUDD Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 04/00868 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0038/04 Samepolitisk utvalg 03.11.04 0081/04 Formannskapet 12.11.04 Henvisning til lovverk: Saksutredning: Kåfjord kommune bevilger støtte til lag, foreninger og andre etter søknad til tiltak som styrker og fremmer, spesielt språk, men og kulturrelaterte aktiviteter. I behandling av disse søknadene har rådmannen følgende nedfelte retningslinjer å forholde seg til ; Sametingets formål med tospråklighetsmidlene Pkt. 1.4.7. i tospråklighetsplanen som sier at Gjennom tospråklighetsmidlene kan kommunen gi støtte til tiltak i regi av lokale lag og foreninger: 1. Til merutgifter som påløper for at et lokalt tiltak eller arrangement også skal være på samisk. 2. Til tiltak som er med på å fremmme forståelse for og bruk av samisk språk i kommunen. Forøvrig har prinsipper blitt etablert fra sak til sak. Rådmannen mener det kan være hensiktsmessig å nedfelle noen flere kjøreregler for forvaltning av disse midlene. På bakgrunn av tidligere søknader, sist ved søknad fra Riddu Riddu hvor det søkes om støtte til dekning av deltakeravgift og reisekostnader i forb. med deltaking på seminar, så synes det naturlig at det tas opp til debatt om hvorvidt det skal bevilges midler over tospråklighetsmidlene til dekning av denne typer utgifter. Innenfor denne kategorien har det bl.a. blitt bevilget penger til Gáivuona Sámi Boys reiseutgifter i forbindelse med fotballturnering i 1999 og i 2002. Det er også blitt bevilget midler til dekning av reiseutgifter i forbindelse med Klokketoner under vandring. Men, sakene har, som tidligere nevnt, vært behandlet fra sak til sak og ikke utfra retningslinjer som har regulert tildeling av støtte. Spørsmålet blir : Skal midlene til lag og foreninger og andre primært rettes inn mot konkrete tiltak/aktiviteter, eller skal det også være rom for at man kan gi midler til dekning av reise, kost og losji i forbindelse med eks. deltakelse på ulike typer seminarer, konferanser, turneringer m.m. Om det vedtas at tospråklighetsmidlene primært ikke skal benyttes til denne type formål, vil det jo ikke være slik at dette prinsippet ikke kan fravikes om saken tilsier det. Det vil kunne dukke opp saker da en må kunne fravike også dette prinsippet ellers vil reglene bli så rigide at det kan bli en flaskehals for god og fruktbare aktivitetr og tiltak. Side 13 av 36

Sak 0081/04 Rådmannen vil fremme saka uten innstilling. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: 03.11.04 Sak: PS 0038/04 Resultat: Annet forslag vedtatt Behandling i utvalget: Rita Lindvall foreslo følgende: Samepolitisk utvalg mener at det ikke er behov for mer utfyllende retningslinjer for bruk av tospråklighetstilskuddet fra Sametinget utover det som er nedfelt i pkt. 1.4.7. i Kåfjord kommunes tospråklighetsplan. Alle søknader er individuelle av karakter og fortjener derfor å vurderes særkilt fra sak til sak. Rita Lindvalls forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Samepolitisk utvalg mener at det ikke er behov for mer utfyllende retningslinjer for bruk av tospråklighetstilskuddet fra Sametinget utover det som er nedfelt i pkt. 1.4.7. i Kåfjord kommunes tospråklighetsplan. Alle søknader er individuelle av karakter og fortjener derfor å vurderes særkilt fra sak til sak. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 12.11.04 Sak: PS 0081/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Samepolitisk utvalg og Kåfjord Formannskap mener at det ikke er behov for mer utfyllende retningslinjer for bruk av tospråklighetstilskuddet fra Sametinget utover det som er nedfelt i pkt. 1.4.7. i Kåfjord kommunes tospråklighetsplan. Alle søknader er individuelle av karakter og fortjener derfor å vurderes særkilt fra sak til sak. --------------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret 9148 Olderdalen, 18.11.04. Emma Vik avd. leder Side 14 av 36

Sak 0081/04 Melding til: Språkkonsulenten Side 15 av 36

Gáivuona suohkan Sak 0082/04 Kåfjord kommune BUDSJETTFORSLAG 2005 - SAMISKE SPRÅKTILTAK Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 04/00864 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0039/04 Samepolitisk utvalg 03.11.04 0082/04 Formannskapet 12.11.04 Henvisning til lovverk: Bilag: Skjema, budsjettforslag 2005 Saksutredning: Rådmanns utgangspunkt ligger på 2004-nivå og vil komme med følgende: Må se følgende poster 120.0231 vikarutg. etater samisk 120.0900 KLP 120.0901 - STP 180.1053 Undervisningsmateriell 180.1502 Kursutgifter 180.1611 reiseutg. samiskopplæring 180.1706 Transport ekskursjon i sammenheng. Det er viktig å fortsatt ha fokus på kompetanseheving i samisk blant kommunens ansatte. Det er foreslått en økning til frikjøp av ansatte på ca. 200.000,- fra i år. Dette er gjort fordi at det planlegges i tillegg til nybegynner og videregående kurs i samisk og høyskoletilbudet i samisk/duodji (beg. august 2004) også semesteremne i samisk (ett semester). det har vært en jevn stigning i interessen for språkkurs/undervisning blant kommunes ansatte i de siste år, og det forventer vi skal fortsette. Post 180.1401 Annonsering. legges på samme nivå som 2003 på grunn av at det er Stortings- og Sametingsvalg. Post 180.1653 Stipend : Motiveringsstipend for elever i den videregående skole. Etablert i 2004 og videreføres i 2005. Utgangspunkt samme nivå som i år, men potten kan evt. justeres i og med at det utdeles for første gang i år. Post 180.2910 Fellesutgifter: Samme nivå som i 2004 Post 180.2950 Overføring språksentret : Samme nivå som i 2004. Side 16 av 36

Sak 0082/04 Postene 180.4719 og 4734 Tilsammen kr. 150.000,- avsatt til lag og foreninger og andre midler fordelt etter søknad. Post 180.4721 - Riddu Riddu: Avsatt kr. 40.000,- i h.h.t vedtak i tospråklighetsplanen. Bevilgning til festivalen kan økes etter søknad. Post 180.4902 Reserv. samepolitisk utvalg : Kr. 554.500,- til videre fordeling til ulike tiltak. Rådmannens innstilling: Budsjettforslag 2005 Samiske språktiltak, vedtas som forelagt Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: 03.11.04 Sak: PS 0039/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Budsjettforslag 2005 Samiske språktiltak, vedtas som forelagt Utvalg: Formannskapet Møtedato: 12.11.04 Sak: PS 0082/04 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Formannskapet vedtok enstemmig Samepolitisk utvalgs forslag med følgende tillegg: Det tas forbehold om endringer i den videre budsjettbehandling. Vedtak: Budsjettforslag 2005 Samiske språktiltak, vedtas som forelagt. Det tas forbehold om endringer i den videre budsjettbehandling. -------------------------------------------------------------- Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret 9148 Olderdalen, 18.11.04. Emma Vik avd. leder Side 17 av 36

Sak 0082/04 Melding til: - Rådmannen m/skjema - Språkkonsulenten " Side 18 av 36

Gáivuona suohkan Sak 0083/04 Kåfjord kommune BUDSJETT SAMISK SPRÅKSENTER 2005 Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 04/00879 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0040/04 Samepolitisk utvalg 03.11.04 0083/04 Formannskapet 12.11.04 Henvisning til lovverk: Bilag: Sak 7/05 Samisk språksenters styringsgruppe : Budsjettforslag 2005 Samisk språksenter Saksutredning: I møte 25.10 2005 vedtok Styringsgruppa for Samisk språksenter deres budsjettforslag 2005. Språksenteret satser på samme nivå på virksomheta som i 2004. Kommentarer: Post 1.1520.180.0300 Ekstrahjelp : Lokale ressurspersoner til språkundervisning. Post 1.1520.180.1401 Kunngjøringer : Inkl. bare kunngjøringer i de norske avisene. Kunngjøringer i de samiske avisene tas over tospråklighetsmidlene Språkkonsulentess budsjett. Post 1.1520.180.1500. Utg. til foreleser : Det er foreslått å leie inn forelesere til eks. teaterformidling og storytelling for å kunne tilby små kurs til ansatte på språksenteret, men også til ansatte i skoler og barnehager. Post 1.1520.180.1900 Husleie : Økt med ca. 40.000,-. Pleid å bet. sammenlagt ca. 60.000,- i husleie. Dette inkl. leie av klasserom, andre eksterne rom og kontor. Når utbygginga av trinn 2 ved Ája er ferdig flytter språksenteret inn i nye lokaler. Ny husleie vil måtte forhandles. Post1.1520.3716 Trykkeutgifter : Vil utgi hefte om komager. Rådmannen foreslår følgende innstilling til vedtak: Rådmannens innstilling: Forslag til budsjett 2005, Samisk språksenter, vedtas som forelagt. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: 03.11.04 Side 19 av 36

Sak 0083/04 Sak: PS 0040/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Forslag til budsjett 2005, Samisk språksenter, vedtas som forelagt. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 12.11.04 Sak: PS 0083/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Forslag til budsjett 2005, Samisk språksenter, vedtas som forelagt. Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret 9148 Olderdalen, 18.11.04. ------------------------------------------------------------- Emma Vik avd. leder Melding til: - Rådmannen m/skjema - Språksenteret " - Språkkonsulenten Side 20 av 36

Gáivuona suohkan Sak 0084/04 Kåfjord kommune VIRKSOMHETSPLAN 2005 Saksbehandler: Inger Marie Åsli Arkiv: 003 Arkivsaksnr.: 04/00880 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0041/04 Samepolitisk utvalg 03.11.04 0084/04 Formannskapet 12.11.04 Henvisning til lovverk: Bilag: Sak 6/04 Samisk språksenteres styringsgruppe : Virksomhetsplan 2005 Samisk språksenter Saksutredning: I møte 25.10.2005 vedtok Styringsgruppa for Samisk språksenter deres virksomhetsplan for 2005. Virksomhetsplanen for Samisk språksenter 2005 ble enstemmig vedtatt med følgende endring jfr. avsnitt Geografisk virkeområde : Vår intensjon er at samisk språksenter i Kåfjord sammen med andre språksentre skal være undervisnings- og kompetansesenter for det samiske området i Norge og på Nordkalotten Rådmannen foreslår at vedtaket i styringsgruppa følges. Rådmannens innstilling: Samisk språksenters virksomhetsplan for 2005 vedtas som forelagt. Utvalg: Samepolitisk utvalg Møtedato: 03.11.04 Sak: PS 0041/04 Resultat: Innstilling m/tillegg vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Samisk språksenters virksomhetsplan for 2005 vedtas som forelagt. Side 21 av 36

Sak 0084/04 Utvalg: Formannskapet Møtedato: 12.11.04 Sak: PS 0084/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Samisk språksenters virksomhetsplan for 2005 vedtas som forelagt. ------------------------------------------------ Rett utskrift bekreftes. Kåfjord kommune, servicekontoret 9148 Olderdalen, 18.11.04. Emma Vik avd. leder Melding til: - Samisk språksenter - Språkkonsulenten Side 22 av 36

Gáivuona suohkan Sak 0085/04 Kåfjord kommune RETNINGSLINJER FOR STARTLÅN I KÅFJORD KOMMUNE Saksbehandler: Astrid Bergmo Arkiv: 251 Arkivsaksnr.: 04/00873 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0085/04 Formannskapet 12.11.04 / Kommunestyret Henvisning til lovverk: HB Bilag: 1.Kopi av f.sak 0015/03 Opptak av startlån 2.Retningslinjer for startlån i Kåfjord kommune I saksmappa: Skriv fra KS av 2. Oktober 2002 vedr. Startlån Kopi av samarbeidsavtale mellom kommunen og SpareBank1 Nord-Norge Saksutredning: Startlånordninga ble innført 1. januar 2003. Dette er en ny lånetype som erstatter tidligere etableringslån som kommunen forvaltet og kjøpslån fra husbanken. Jfr. kopi av f.sak 0015/03 (bilag 1). Kommunen har siden ordningen ble tatt i bruk i april 2003 lånt ut 5,5 mill. Det er flest unge i etableringsfasen som har fått lån. Kommunene har lavere tapsrisiko på dette lån enn etableringslån. Kommunen vil måtte dekke 25% mens Staten dekker 75%. Kommunen har inngått avtale med SpareBank1 Nord-Norge om samfinansiering og med Lindorff om forvaltning. Dette fungerer bra. Kommunene kan velge å benytte husbankens generelle regelverk, men anbefaler å utarbeide egne regler. Kåfjord Kommune har administrativ behandling av startlån og boligtilskudd med formannskapet som klageinstans. Etter delegasjon foretar sosialkontoret saksbehandling. En boliggruppe bestående av leder for helse- og sosial, kommunekasserer og saksbehandler fra sosialkontoret avgjør saken. Lånevedtak rapporteres maskinelt fortløpende til Husbanken. Etter å ha høstet erfaring fra kommunen startet med utlån av Startlån, vil vi anbefale at det vedtas egne retningslinjer utfra det sentrale regelverk. Retningslinjene skal sendes husbanken til underretning. Rådmannens innstilling: Retningslinjer for Startlån, slik det fremgår av av forslag i bilag 2, vedtas for saksbehandling av slike saker. Side 23 av 36

Sak 0085/04 Utvalg: Formannskapet Møtedato: 12.11.04 Sak: PS 0085/04 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Retningslinjer for Startlån, slik det fremgår av forslag i bilag 2, vedtas for saksbehandling av slike saker. Til kommunestyret. Side 24 av 36

Gáivuona suohkan Sak 0086/04 Kåfjord kommune SMÅBÅTHAVN BIRTAVARRE Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 04/00914 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0086/04 Formannskapet 12.11.04 / Formannskapet Henvisning til lovverk: Plan- og bygningslovens 27-1, 27-2. Bilag: Reguleringsplan Småbåthavn, Birtavarre datert 05.03.2004. Reguleringsbestemmelser datert 10.03.2004. Saksutredning: Planen har vært ute på høring i henhold til Plan- og bygningslovens 27-1 etter vedtak i formannskapet under sak 31/04. Det er kommet inn 13 uttalelser til planen: 1. Reindriftsforvaltningen Troms: Østsiden av Kåfjorden ligger utenfor Troms reinbeiteområde. Reguleringsplanen berører areal som ligger innenfor Vest-Finnmark reinbeiteområde. 2. Fylkesmannen i Troms, Landbruksavdelingen: Planen berører ikke landbruksinteresser, landbruksmyndighetene har ingen merknader til planen. 3. Kåfjord Fiskerlag: Styret i Kåfjord fiskerlag har merket seg at yrkesfiskerne ikke er tatt med i planen. Ei småbåthavn som er islagt 6 måneder i året er kun egnet til sommer og fritidsbruk. 4. Olaf Olsborg og Astrid Hansen: Jeg er gjort kjent med at det er sendt ut utbyggingsplan til høring. Hvorfor er ikke alle berørte grunneiere tilskrevet? 5. Reindriftsforvaltningen Vest-Finnmark: Områdestyret har ikke merknader til Reguleringsplan for småbåthavn i Birtavarre. 6. Olaf Olsborg: Jeg synes småbåthavna er plassert på feil sted som vil ha store ringvirkninger. I følge planen skal store deler av leira mudres og bygges ned med de ulemper dette medfører. Leira er i besittelse av en spesiell makk som er brukt i den sjøsamiske bosettingen til å egne lina helt fram til vår generasjon. I tillegg er det et fugleliv bestående av vadefugler og sjøfugler som hekker i Side 25 av 36

Side 26 av 36 Sak 0086/04 området. Å bygge ned et slikt område med et så stort mangfold burde Kåfjord kommune holde seg for god til...det er flere alternativer på strekningen Langnes-Birtavarre som egner seg mye bedre og i dag betyr ikke fremkommelighet noe. 7. Troms fylkeskommune, Kulturetaten: Planområdet ligger inntil Fjærbuene i Birtavarre der flere av bygningene er automatisk freda som Samisk kulturminne etter Kulturminneloven. Fjærbuene er også kommunens Fotefar mot Nordprosjekt. Etter vår vurdering er denne rekka med 28 naust og buer å anse som et kulturminne av nasjonal betydning. Buene er også representert i Fotefar mot Nord-boka og slikt sett brukt til å profilere Kåfjords kulturarv og Kåfjord som turistmål. I konsekvensutredningen som ble gjort i forbindelse med planarbeidet for skredsikring av E6 Bånes - Langnes, er buene omtalt flere steder både i forhold til betydningen i kulturlandskapet og som automatisk freda bygninger. Bygningenes betydning bør slik sett være kjent for kommunen. En utfylling og bebyggelse som foreslått i planen vil etter vår vurdering svekke fjærbuenes betydning som historiefortellende element og ha en negativ visuell innvirkning på denne bebyggelsen. På faglig grunnlag vil kulturetaten derfor sterkt fraråde at det legges opp til en utfylling og utbygging så nært opp til fjærbuene. På denne bakgrunn vil vi legge saken frem for Fylkesrådet for å få avklart hvorvidt Troms fylkeskommune skal fremme innsigelse til planforslaget. Av forskjellige årsaker kan dette tidligst skje i Fylkesrådets møte 5. juli.. Endelig uttalelse fra Troms fylkeskommune vil etter dette først foreligge etter at Fylkesrådet har behandlet saken og vi ber om at kommunens behandling avventes til etter at denne uttalelsen foreligger. 8. Sametinget, miljø- og kulturvernavdelingen: I henhold til Plan- og bygningslovens 27-2 nr. 2 reiser Sametingen med dette innsigelse til forslag til reguleringsplan for småbåthavn i Birtavarre. Begrunnelsen for innsigelsen er reguleringsplanens umiddelbare nærhet til fjærabuene i Birtavarre og tiltakets utilbørlige skjemmende virkning på dette unike kulturmiljøet... Reguleringsplanens NØ-grense er planlagt ca. 12 m fra den nærmeste automatisk fredete bua, og moloen ca. 30 m fra denne. Moloen vil strekke seg 200 m ut i sjøen og ligge vinkelrett på fjæra. På denne moloen skal det kunne bygges inntil 14 sjøbuer på 50 m2 og inntil 10 naust. Noen høyde på moloen er ikke angitt og heller ikke p sjøbuene og naustene. Men det er utvilsomt at moloen med påstående sjøbuer og naust vil bli svært dominerende i den flate fjæra..dessuten vil opplagringen av båter og flytebrygger om vinteren bli svært dominerende. 9. Kari Sveistrup: Undertegnede stiller seg ikke positiv til de mottatte planene om bygging av småbåthavn i Birtavarre. Grunnene til dette er som følger: 1. Da leira i Birtavarre er en av de siste brakkvanns-/våtmarksområdene i Kåfjord, bør denne vernes om. Her hekker flere forskjellige fuglearter. 2. Undertegnedes eiendom vil bli uten fjære/tilgang til sjø. 3. Området som er planlagt utbygd, har blitt brukt, og brukes som badeplass av barn i området. Også kommende generasjoner bør få mulighet til å bruke dette naturområdet. 10. Statens vegvesen:

Sak 0086/04 Krav til sikt må vær oppfylt i samtlige vegkryss innenfor reguleringsområdet. Det må tegnes inn sikttrekanter i vegkryssene på plankartet..vi har ellers ingen merknader til planforslaget. 11. Troms fylkeskommune, Regional utviklingsetat: Vi har ingen vesentlige merknader til plassering og utforming av anlegget. 12. Fylkesmannen i Troms, Miljøvernavdelingen: Vi fremmer herved innsigelse til reguleringsplanen for småbåtanlegg i Birtavarre. Deltaområder er både en internasjonalt og nasjonalt truet naturtype(se Stortingsmelding nr. 8 "Regjeringens miljøvernpolitikk og rikets miljøtilstand" og Elvedeltadatabasen - www.statkart.no/skme/produkt/delta). I tillegg mener vi at brakkvannsdeltaet har viktig landskapsmessig betydning både som naturlandskap ved elveutløpet i Kåfjordbotn og som sjøtilknyttet kulturlandskap nært den gamle naustene som nå er en del av "Fotefar mot Nord" prosjektet. Området har svært stor verdi for biologisk mangfold og da særlig for fugl. Den foreslåtte reguleringsplan for småbåthavn vil i stor grad bidra til at elvedeltaet vil miste sin verdi for biologisk mangfold. I denne sammenheng vil vi trekke fram at bygging av ny E6 i liten grad vil berøre områder nedenfor den nye traseen. Storparten av brakkvannsområdet vil derfor forbli intakt. Det er derfor vesentlig å ikke foreta ytterligere nedbygging av området. 13. Troms fylkeskommune, Kulturetaten: På grunn av feriefravær lot det seg ikke gjøre å få saken opp i møtet i fylkesrådet den 05. juli slik vi hadde håpet. Det tas derfor sikte på at saken blir behandlet i neste fylkesrådsmøte - den 16 08 04. Rådmannen har følgende kommentarer til uttalelsene: Til 1,2,5, 10 og 12: Ingen kommentarer. Til 4: En av hensikten med høringsrunde er å fange opp alle berørte interessenter. Begge har fått oversendt planen i god tid før uttalelsesfristen gikk ut, kfr. 6. Til 7, 8 og 9: Fylkeskommunen har varslet innsigelse mot planen selv om denne ikke ennå er kommet kommunen i hende, se note 13. Miljø- og kulturvernavdelingen på Sametinget samt Fylkesmannens miljøvernavdeling fremmer innsigelse mot planen. Dette betyr at kommunen ikke kan egengodkjenne denne. Dersom planen skal fremmes videre i systemet er kravet at det skal gjennomføres en meklingsrunde i forhold til de innsigelsefremmende partnerne. Dersom det ikke oppnås enighet på en slik meklingsrunde og kommunen opprettholder planen vil denne gå til Miljøverndepartementet til avgjørelse. Etter de sterke signaler som ligger i innsigelsene vil sjangsen for at kommunen skal nå fram med planen være tilnærmet lik null og rådmannen anbefaler derfor at planen skrinlegges. Da det er varslet innsigelse mot planen vil de øvrige innkomne merknader bare bli lagt ved saken. Merknadene vil imidlertid bli en del av grunnlaget dersom det gjennom det kommende arealplanarbeidet blir fremmet forslag om ny plassering av småbåthavn i Indre Kåfjord. Side 27 av 36

Sak 0086/04 Rådmannens innstilling: 1. Arbeidet med reguleringsplan Småbåthavn Birtavarre stoppes. 2. Grendeutvalget anbefales å arbeide med en annen plassering av småbåthavn i Indre Kåfjord gjennom ved revisjon av kommunens arealplan. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 12.11.04 Sak: PS 0086/04 Resultat: Saken utsettes Behandling i utvalget: Kåfjord formannskap gjorde følgende enstemmig vedtak: Saken utsettes. Kåfjord kommune tar initiativ til en befaring i området. Alle berørte parter inviteres. Vedtak: Saken utsettes. Kåfjord kommune tar initiativ til en befaring i området. Alle berørte parter inviteres. ----------------------------------------------------- Utskrift den 18.11.04 til saksbehandler Harald Grønnvoll for oppfølging av saken. Side 28 av 36

Gáivuona suohkan Sak 0087/04 Kåfjord kommune UTTALELSE - AVGIFTSINFLASJON I FISKET Saksbehandler: Fagnemnda v/einar Storslett Arkiv: U40 Arkivsaksnr.: 04/00938 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0087/04 Formannskapet 12.11.04 Henvisning til lovverk: Saksutredning: Forslag til uttalelse: Kåfjord kommune har fulgt med i de tiltak som er lansert/gjennomført med mål å øke lønnsomheten i næringa. Det er en alminnelig oppfatning at forbedringer skulle komme utøverne til gode. I stedet opplever man at avgifts-nivået økes dramatisk, noe som undergraver uttalte mål. I Kåfjord og i alle tilsvarende områder har man en flåte dominert av mindre fartøyer og på laveste kvotenivå, 50 60% i Gruppe II og på A-lista i manntallet. Mens Gruppe I har fått styrket sitt kvotegrunnlag, er fortjenesten av dette tatt tilbake igjen av staten og i økende grad også av kommuner i form av et stort antall avgifter og økt volum av det som har vært tidligere. For Gruppe II er situasjonen betydelig forverret både av adgangsbegrensning, redusert kvotegrunnlag og økte kostnader på linje med Gruppe I fiskere. Avgiftssystemet er lagt opp slik at det må betales avgifter til formål/rettigheter man er nektet adgang til. Gjelder for A-fiskere - Gruppe II. Et slikt opplegg undergraver en presset økonomi samt at grunnlaget for legimitet ikke er tilstede. Som eks. på avgiftsdryss nevnes: - Strukturavgift - Årsavgift - Avgift merkeregisteret - Avgift. Skifte av navn på båt? - Avgift/kostnader ved bruk av havner/kaier - Avgifter til Rikstrygdeverket - Avgifter til salgslag - Heving av momsgrensen - Oppheving av differansiert a-giver avgift Oversikten kan tyde på at fangstleddet må ut med nærmere 400 500 mill. i avgifter, mens for eks. EU-flåten blir subsidiert med 1,7 m.a. Side 29 av 36

Sak 0087/04 I Norge lever man ikke etter ordtaket om at En klok bonde klipper sine sauer, men flår dem ikke. Alle som selger fisk via salgslag må bidra, uansett kvotegrunnlag og hvor differansieringa på båtstørrelse ikke er tilstrekkelig vektlagt. Noen avgifter skiller heller ikke mellom det som var i penger og det som har en marginal lønnsomhet på laveste nivå. Slike tilstander undergraver målet om levende lokalsamfunn fundert på tilgjengelige lokale ressurser. Dette har ødeleggende virkninger for den samiske befolkninga hvor næringsgrunnlaget er bærebjelken for språk, kultur og miljø. Livsgrunnlaget i det hele. Kåfjord kommune ber om at avgiftsproblematikken taes opp til en grundig gjennomgang, med formål: Kartlegge konsekvenser av dagens opplegg redusere både antall og volum av avgifter for mindre båter, med små kvoter. De som betaler for rettigheter de en nektet, bør slippe disse. Dette vil være et håndslag til kombinasjons- og småskalanæringene, som tross alt er og vil være svært viktig for å berge bosetting, næring, kultur og miljøvern i områder under stort press. Utvalg: Formannskapet Møtedato: 12.11.04 Sak: PS 0087/04 Resultat: Saken ble trukket i møtet Behandling i utvalget: Saken ble behandlet i næringsstyret og faller derfor bort som formannskapssak. Vedtak: Utgår. Side 30 av 36

Gáivuona suohkan Sak 0088/04 Kåfjord kommune TRYGGERE SKOLEVEI Saksbehandler: Roald Elvenes Arkiv: N06 Arkivsaksnr.: 04/00702 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0088/04 Formannskapet 12.11.04 Henvisning til lovverk: Bilag: Innspill fra foreldre Befaringsrapport møtereferat Saksutredning: Rolleavklaring i trafikksikkerhetsarbeidet kommer til uttrykk i trafikksikkerhetsplan for Troms 2000-2006 Statens vegvesen Ansvar for planlegging, bygging,drift og vedlikehold av riks og fylkesveier og sykkel- /gangveger langs disse Ansvar for utføring av trafikksikkerhetstiltak som veilys, busslommer,rekkverk m.m Trafikantopplæring Bistand til kommuner og fylkeskommuner Føreopplæring og førerprøver Informasjon og kampanjer Krav til kjøretøy og kjøretøykontroll Fylkeskommunen Vegmyndighet for fylkesvegnettet Utarbeide samferdselsplaner for Troms Ansvar for kollektivtransporten Ansvar for skoleskyss og annet transportløyve Kommunene Ansvar for planlegging, bygging,drift og vedlikehold av kommunale veier og sykkel- /gangveger langs disse Vedtaksmyndighet i arealplanleggingen Utføre trafikksikkerhetstiltak som veglys, fartsregulerende tiltak. Med mer langs kommunale veier. Politiet Drive forebyggende trafikksikkerhetstiltak Farts/adferdskontroll og veiledning informasjonskampanjer Foreldre Ansvar for egne barn Side 31 av 36

Sak 0088/04 Bakgrunn: Langs E6 på strekningen Djupvik- Birtavarre er det flere utfordringer i forhold til trafikksikkerhet. Kåfjord kommune har utarbeidet en trafikksikkerhetsplan som tar for seg tiltak over et bredt spekter. I denne saken er det satt fokus på trafikksikkerhet ved på- og avstigning langs E6.Kåfjord kommune sammen med Statens vegvesen og TIRB, gjennomførte 11.juni en befaring med sikte på å avdekke trafikksikkerhetsproblemer ved skoleskyss. Berørte foreldre ble invitert til å delta på befaringen og komme med sine synspunkter. Det ble under befaringen konkludert med flere mulige kort- og langsiktige tiltak. Referat fra denne befaringen ble oversendt foreldrene i etterkant med anmodning om tilbakemelding. I etterkant av dette ble foreslått prioritering av tiltak sendt ut på høring til foreldre, der det kom inn 4 skriftlige innspill(se vedlegg). Det er også avholdt et møte der berørte foreldre ble invitert til å delta, (se vedlagte møtereferat) Et av punktene i trafikksikkerhetsplanen er manglende busslommer. Langs strekningen mangler det svært mange egnede busslommer. Av- og påstigningen til skolebarn er til dels svært farlig i enkelte områder med 80 soner, bakketopper svinger m.v. Mange barn er nødt til å stå på veiskulder og vente på skoleskyss på svært uoversiktlige strekninger. Dette gjelder også mange 6 åringer uten trafikkerfaring. Slik situasjonen er i dag, er skolebarn nødt til å krysse trafikkfarlig vei til alle årstider og alle siktforhold. Dette er en uholdbar situasjon, og det må taes tak i problemstillingen før ulykker skjer. E6 er smal, hoveddelen av veistrekningen er uten sykkel- gangsti og mangler egnede på- og avstigningsmuligheter når det gjelder skolebuss. Trollvik skole ligger tett opp mot E6, der det er veistrekningen er uoversiktlig med 80 sone og svinger. Skolen bruker fjæresonen aktivt til undervisningsformål, der skoleklasser krysser veien ukentlig. Her må det nå snarest mulig legges til rette for en over -eller undergang slik at kryssing av E6 kan skje trafikksikkert. Ut fra behovsmengden for trafikksikkerhetstiltak ved på- og avstigning og kryssing av E6, vil en naturligvis være nødt til å foreta prioriteringer. Statens vegvesen som har ansvaret for trafikksikkerheten, planlegging og utføring av tiltak langs E6, har pr. dato større anlegg i Kåfjord gjennom rassikringsprosjektene. Her bør muligheten ligge til rette for rasjonell fysisk planlegging av enkelttiltak og rask gjennomføring. Etter at foreslått prioritering og opplisting av tiltak har vært ute til høring og det er avholdt et møte, er tiltaksliste og prioritering endret. Her kan nevnes gang og sykkelvei som på befaringstidspunktet ble foreslått som adkomstvei. Denne kan ikke uten videre brukes av bussene, siden det kun er adkomst til eiendommene som er tillatt av kjøretøyer. Tiltakene er foreslått prioritert skjønnsmessig ut fra trafikksikkerhet,behov, praktisk gjennomførbart og muligheter for samarbeid/dugnad/egeninnsats. Dersom en skal kunne gjennomføre en nøyaktig prioritering, er en nødt til å gjennomføre grove kostnadsvurderinger og gå inn i hvert enkelt område for å vurdere behovet ut fra bosettingsmønster. Side 32 av 36

Sak 0088/04 Det er kommet inn en merknad på foreslått prioritering. Dette er et område hvor det er forholdsvis langt mellom bebyggelsene og hvor det er bygd en ensidig busslomme. Her kan nevnes at prioriteringen bør selvfølgelig kunne endres ved endret behov. Deler av dette tiltaket, herunder skilting av eksisterende busslomme bør likevel kunne gjennomføres svært raskt. For nærmere beskrivelse av tiltakene vises det i helhet til vedlagte befaringsrapport. Tiltakene kan deles inn i strakstiltak og langsiktige tiltak /fysiske utbedringer Strakstiltak - Der hvor skolebarn må stå direkte på vei eller vegskulder, eller må krysse E6, påser TIRB`s bussjåfører at barna kommer trygt over veien. - Der hvor det lar seg gjøre ut fra avstand får elevene tilbud om å følge med bussen lengre for å kunne gå av i egen avkjøring. - Det engasjeres en person av oppvekstavdelingen ved skolestart som skal være med bussen, forestå bussjåførene i dette arbeidet og foreta opplæring av elevene i en startfase. - Olderdalen skole vil forsterke trafikkopplæringen. - I områder hvor dette er mulig stopper bussen midt på veien og stopper trafikken. (lovligheten av dette avklares av Statens vegvesen) Tryggere skolevei strekningen Djupvik Olderdalen - prioritering Prioritet Av/påstigning Strakstiltak (uproritert) Ansvar for gjennomføring 1 Grete Berg Djupvik 2 Karl Idar Berg Djupvik 3 Ingvild Johansen Ysteby 4 Ann M Berg/Else Johansen Ysteby 5 Edel Olsen Nordmannvik 6 Liv Merethe Jensen Djupvik 7 Liv Hestdal Djupvik 8 Anette Seppälä Nordmannvik 9 Hans Jensen Djupvik Elever følger med bussen utover om morgenen.bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing. Fjerning av vegetasjon Elever følger med bussen utover om morgenen.bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing. Bussen stopper trafikken Bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing Bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing Bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing Bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing Elever følger med bussen utover om morgenen.bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing Bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing Rydding av skog på priv område Bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing Langsiktige tiltak TIRB,PR Flytting av avkjøring Tosidig busslomme fjerning av vegetasjon(eget bidrag?) Intern gangvei TIRB,PR Tosidig busslomme(privat bidrag grunn/eget arbeid) Ansvar for gjennomføring SVV,PR SVV;PR Kommentar Sving uoversiktlig Bakketopp, uoversiktlig TIRB,PR Tosidig busslomme (privat bidrag?) SVV,PR 80 sone fartstrekning, forbikjøringstreknin g TIRB,PR Tosidig busslomme(dyrt tiltak gr. SVV,PR Uoversiktlig, sving terreng) Privat bidrag? TIRB,PR Tosidig busslomme (privat bidrag - SVV,PR 80 sone sving grunn)(kostbart tiltak her) TIRB,PR Tosidig busslomme (privat bidrag SVV,PR uoversiktlig grunn/eget arbeid) TIRB,PR TIRB,PR TIRB,PR Ordinær busslomme på privat fylling(privat bidrag - grunn) Tosidig busslomme (rimelig alternativ) eget bidrag? SVV,PR SVV,PR Forbikjøringsstrekni ng Sving Side 33 av 36

Sak 0088/04 Tryggere skolevei strekningen Olderdalen Birtavarre- prioritering 1 Everlyn og Ronald Hansen 2 Annfrid og Asle Tveitnes Langnes 3 Jaenett og Even Hansen/Ellen og Jim Olsen 4 Susanne J. Liland, Perteng Bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing TIRB,PR Tosidig busslomme (privat bidrag ) SVV,P R Bussjåfør hjelper med TIRB,PR Tosidig busslomme (privat bidrag SVV,P av/påstign/veikryssing, rydding av kratt grunn/eget arbeid) R Samling av avkjøringer Bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing. Elevene følger med bussen til Nomedalen og går av på utovertur Elever kan følge med bussen innover og gå av på utovertur Bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing 5 Sari Niemela, Soleng Bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing Elever bruker hovedakjørsel Elever bruker bussen til hjemtransport Voksene hjemme hjelper til veikryssing om morgenen 6 Inger Pedersen/Mariann Myrseth, Storslett 7 Heidi og Odd Gunnar Larsen, Storslett Skolebussen kjører elevene hjem på felles adkomstvei alternativ: elevene følger med bussen til Nomedalen og går av på utovertur Skolebussen kjører elevene hjem på felles adkomstvei alternativ: elevene følger med bussen til Nomedalen og går av på utovertur TIRB,PR Tosidig busslomme (privat bidrag?) Forlengning av gang- sykkelvei Tilrettelegging for snuplass/busslomme PR TIRB,PR Tosidig busslomme (privat bidrag?) SVV,P R TIRB,PR TIRB TIRB Tosidig Busslomme (justering av sving) enkelt rimelig tiltak Gang og sykkelsti brukes som felles adkomst /samlevei Tosidig Busslomme (justering av sving) enkelt tiltak Gang og sykkelsti brukes som felles adkomst /samlevei Flytting av busskilt, Gammel busslomme kan fjernes(red vedlh.utg) 8 Odd Langberg Skilting av Busslomme Tosidig busslomme(privat bidrag?) 9 Bente Pedersen Elever kan følge med bussen innover TIRB,PR Bakkemo og gå av på utovertur Bussjåfør hjelper med av/påstign/veikryssing SVV SVV SVV, PR 80 sone Bakketopp, sving 80 sone, ulykkesstrekning, forbikjøringsstrekn, sving Sving, 80 sone uoversiktlig 80 sone, sving Bakketopp, 80 sone Bakketopp, 80 sone Ny E6 i 2005 vil avhjelpe problemet Tryggere skolevei - øvrige tiltak Kommunal vei Trollvik Trollvik Skole Vanskelig fremkommelighet- Forbedret strøing av vei, Bussjåfører melder fra om problemer. Alternativt er ny tosidig busslomme på E6 på nordsiden av skolen. Da slipper bussen å benytte Trollvikveien. Undergang E6 bru. Forhøyning i murundergang med rekkverk. (Trollvik skole sender søknad til SVV om dette) KK SVV Skolen benytter friområdene på nedsiden av E6 hyppig. SVV: Statens vegvesen PR: Privat Bidrag KK: Kåfjord Kommune Vurdering: Ut fra befaring er det klart at av- og påstiging svært mange plasser er svært trafikkfarlig. Her må det snarest foretas en mer grundig gjennomgang av behovet og foretas detaljplanlegginger for veistrekningen. Statens vegvesen har gjennom rassikringsprosjektene store ressurser tilgjengelig i Kåfjord og muligheten for rasjonell gjennomføring skulle være til stede. Flere av tiltakene, herunder skilting av eksisterende busslommer, justering av sving/kryss og rydding av kantskog må kunne gjennomføres raskt. Flere av områdene har en slik alvorlighetsgrad i forhold til trafikksikkerhet, at planlegging og gjennomføring må iverksettes snarest. Side 34 av 36