DEN NORSKE KIRKE Sola menighet

DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Tirsdag 21.11.2017 kl. 19.00 22.00 STED: Menighetssenteret TIL: Faste medlemmer: Svein Ragnvald Tjora -leder Tone Meling Lauvvik Laila Bergo Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Morten Sandland Tone Hildegunn Botnen 1. Varamedlem Sola november 2017 Svein Ragnvald Tjora Leder Sola menighetsråd Siri Lindtveit Daglig leder

SAKSLISTE: 67/17 GODKJENNING INNKALLING 68/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL 69/17 ORIENTERINGER 70/17 NY KIRKE SOLA SENTRUM 71/17 OFFERLISTE 2018 72/17 PLAN/STRATEGI SOLA KIRKELIGE FELLESRÅD 2018/2021 73/17 MEDARBEIDERFEST 2018 KOMITE 74/17 REGNSKAPSRAPPORT PR 30.09.17 75/17 20/40 UTVALGET 76/17 HØRING FRA KULTURDEPARTEMENTET - FORSLAG TIL NY LOV OM TROS- OG LIVSSYNSSAMFUNN («TROSSAMFUNNSLOVEN») 77/17 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER ÅPNING: SVEIN RAGNVALD

67/17 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 68/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 56/17-66/17 Konfirmasjon Tilsyn Jubelgjengen åpen barnehage Protokollen godkjennes 69/17 ORIENTERINGER Vedlegg: Referat Misjonsutvalget Orienteringene tas til orientering 70/17 NY KIRKE SOLA SENTRUM Givertjenesterapport Pr 31.10.17 er det 1.231765,15 Næringslivskomiteen Brukergrupper Lys, lyd, bilde, akustikk Her jobbes det nå med å prosjektere de ønsker som menigheten har. Kunst og liturgiske møbler Etter møte 1. November med intervju av kunstnere ble det valgt kunster. Kunstner er Marie Buskov og kunstkomiteen og medlemmene fra Sola menighet er fornøyd med valget. 15. November er det møte med kunstner for avklaring av prosessen videre.

Kjøkken Det var brukermøte kjøkken 9. November med engasjerte mennesker. Mange gode innspill som skal tas med til prosjekteringsmøte bruker 29. November. Fremtid Sola kirke I kommende kontaktmøte 10.11. mellom Sola kommunes ledelse og Sola kirkelige fellesråds ledelse er denne saken med: Sak 3: Framtidig bruk av nåværende Sola kirke (Nordsjøveien 60) Ledelsen i Sola kirkelige fellesråd begynner med å si noe offisielt om saken. Når det kommer til formell behandling og vedtak, skal selvsagt Sola menighet være involvert. Kort refleksjon om saken: Det er viktig at vi som Den norske kirke lokalt gir tydelige signaler på dette; jfr. kritikk fra aksjonsgruppen mot ny kirke i Sola sentrum motstanderne som har gjentatt dette at det er for mye med 5-6 kirker i kommunen. Ruinkirken er imidlertid et kommunalt bygg som er godkjent for kirkelig bruk. Tananger kapell søker vi å avklare framtidig forvaltning for. Den norske kirke i Sola kommune har 4 menigheter og skal ha kun 4 soknekirker i framtiden også. Sola menighet skal flytte ut av nåværende kirkebygg og inn i ny kirke. Nåværende kirkebygg bør avviglses, slik at bygget kan brukes til alle typer seremonier av alle typer tros og livssynssamfunn; liturgiske møbler bør få ny plassering / lagres et annet sted. Jfr. altertavlen og døpefonten: Dette er verdifulle gjenstander som fortjener en ny, god plass, som kanskje kapellrommet i den nye kirken. Jeg tenker at det er først og fremst Sola menighet som bør finne gode løsninger for dette. Det avvigslede bygget må få godkjenning til kirkelige seremonier der, som Sola ruinkirke har i dag. I nåværende Sola kirke skal det «i all framtid» være begravelsesseremonier og også vielser, slik som i dag. Forskjellen vil være at «alle» skal kunne bruke denne storstuen til seremonier og markeringer. Nåværende Sola kirke bør få nytt navn når den nye kirken SOLA KIRKE i sentrum vigsles og tas i bruk. Dette for å markere ny kirke med et kjent og innarbeidet (merke)navn. Nåværende kirkebygg kan f.eks. gis navnet UTSOLA KAPELL, SØMME kapell (tror ikke det stemmer helt geografisk). Jeg tenker at en bør unngå begrepet «gravkapell», fordi det også skal være vielser i bygget. Det er et godt utgangspunkt og en formell felles arena 4/12 at Sola menighet og fellesrådet starter samtalen og dialogen omkring denne saken. Tas til orientering

71/17 OFFERLISTE Vedlegg: Samarbeidsavtale mellom Det Norske Misjonsselskap og Sola Menighet. Det er mottatt 84 offersøknader fra andre organisasjoner. Det er tatt utgangspunkt i 48 gudstjenester, samme antall som i 2017. Menighetsrådet har bestemt at offer skal deles med halvparten til andre organisasjoner, den andre halvdel til menighetsarbeidet. I dette tallet er offer til Confession, LUG og KFUK/KFUM. Det er og bestemt at 10% av det som blir samlet inn til menigheten skal gis videre til NMS og misjonsprosjektet. G3- gudstjenester Det er bestemt 4 G3 gudstjenester våren 18. Tar utgangspunkt i 3 G3 på høsten. Foreslår følgende: Søndagsskolen Rogaland IKO ACTA leirarbeid Rogaland Søndagsskolen Norge 3 til menighetsarbeidet. G2-gudstjenester I vårsemesteret 2018 er det bestemt 10 G2- gudstjenester. 5 lagt til Skadberg og 5 til Sola kirke. Det er ingen G2 -gudstjenester om sommeren. Regner med 5 G2 høsten 2018. Offeret foreslås fordelt slik: Confession LUG KFUK/KFUM Sola KRIK Laget Julegaveaksjonen (NAV) 4 til menighetsarbeidet G1-gudstjenester Fordeler det som er igjen. Kirkens Nødhjelp tildeles offer julaften slik det har vært gjort de siste årene. Alle konfirmasjonsgudstjenestene har offer til menighetsarbeidet. Bibeldagen dette året er 28.01.17. Prosjektet dette året er bibler til Syria og Irak Høsttakkefest. Samarbeid med Sola bygdekvinnelag. Bygdekvinnelaget pynter i kirken mot at de får offeret. Prosjektet er i Kamerun, Sambolabo (Rogalandsgården) Kirkens SOS Rogaland er innvilget ett offer. Det er naturlig da vi er en av eierorganisasjonene. SMMS (samarbeid menighet og misjon). Menighetsrådet har tidligere sagt det skal rullere med offer hvert 3 år. Det betyr at vi i 2018 kan innvilge 3 offer til:

Areopagos Den Norske Israelsmisjon Himal Partner. Immanuelhjemmet, Phibun, Thailand: Søndag 8. april skal det i gudstjenesten markeres at Egil S Eide har vært i tjeneste i Sola i 50 år. Han er engasjert i et prosjektet i Thailand, Immanuelhjemmet, Phibun. Menighetsrådet vedtok for flere år siden at den gangen Egil hadde gudstjeneste i Sola kirke så skulle offeret gå til dette prosjektet. Inntil ett offer i året. To blanke offer I løpet av året hender det at det kommer henvendelse fra organisasjoner som ønsker delta i gudstjenesten. De gangene det skjer er det naturlig at offeret går til deres arbeid. Foreslår at det settes to blanke som kan brukes de gangene det trengs. Skulle det ikke være behov for det foreslår jeg at offeret går til menighetens eget arbeid. Forslaget til offertildeling 2018 er fordelt slik: 23 offer til andre 23 offer til eget arbeid (i dette tallet ligger offer til ny kirke) 2 offer blanke. Brukes hvis behov. Hvis ikke går det til menighetsarbeidet Offerlisten 2018 vedtas 72/17 PLAN/STRATEGI SOLA KIRKELIGE FELLESRÅD 2018/2021 Vedlegg: Brev fra kirkeverge Trygve Torgersen 04.10.17 FR-sak 30/17 Forslag Plan/strategi Sola Kirkelige Fellesråd 2018/2021 Ifølge Kirkelovens 14 er en av oppgavene til kirkelige fellesråd å «utarbeide mål og planer for den kirkelige virksomheten i kommunen». I tråd med dette har Sola kirkelige fellesråd utarbeidet «Plan og strategi for Sola kirkelige fellesråd». Saken har vært behandlet i flere runder i fellesrådet (FR-sak 40/2013, FR-sak 05/2014, FR-sak36/2016, FR-sak 30/2017). Da fellesrådet under FR-sak 05/2014 behandlet og godkjente «Plan og strategi for Sola kirkelige fellesråd», ble det vedtatt at «Dokumentet «Plan og strategi for Sola kirkelige fellesråd» legges fram for hvert nyvalgt kirkelig fellesråd, og revideres minst en gang i hver fellesrådsperiode». Når menighetsrådene nå får saken til behandling, handler dette altså om en revisjon midtveis i gjeldende fellesrådsperiode, i tråd med vedtaket i FR-sak 30/2017 «Fremlagt forslag til utkast il «Plan og strategi for Sola kirkelige fellesråd» sendes til menighetsrådene for innspill og kommentarer før endelig behandling i Sola kirkelige fellesråd»

For Sola menighetsråd er det særlig to anliggender det er viktig å ivareta i Utkast til revidert dokument: «Plan og strategi for Sola kirkelige fellesråd 2018-2021». For det første: Ny kirke i Sola sentrum I utkastet til revidert dokument er punkt 4.1 Ny kirke i Sola sentrum foreslått tatt ut som et eget punkt under prioriterte investeringsbehov. Her kan det ligge vurderinger bak som Sola menighetsråd ikke har oversikt over. Det er imidlertid et sentralt anliggende for Sola menighetsråd at behovet for ny kirke fortsatt tydeliggjøres i det reviderte dokumentet. Dette er viktig både som et signal og for å tydeliggjøre investeringsbehovet, som fortsatt vil være aktuelt videre i fellesrådsperioden. For det andre: Nåværende Sola kirkes fremtid For Sola menighetsråd er det viktig at fremtidig bruk av nåværende Sola kirke avklares. I den forbindelse vil det være naturlig at fellesrådet, parallelt med at man avklare bruken av kirken også, i tett dialog med Sola menighetsråd, også avklarer fremtidig navn på kirken. Sola menighetsrådet har følgende innspill til Utkast til revidert dokument: «Plan og strategi for Sola kirkelige fellesråd 2018-2021: 1. Ny kirke i Sola sentrum bør fortsatt tydeliggjøres i det reviderte dokumentet, fortrinnsvis under punkt 4.1 Prioriterte investeringsbehov. Dette er viktig både som et signal og for å tydeliggjøre investeringsbehovet, som fortsatt vil være aktuelt videre i fellesrådsperioden. 2. Fremtidig bruk av nåværende Sola kirke bør avklares. Parallelt med dette er naturlig at fellesrådet, i tett dialog med Sola menighetsråd, også avklarer fremtidig navn på kirken. 73/17 MEDARBEIDERFEST 2018 -KOMITÉ REF: MR-SAK 64/17 Menighetsrådet vedtok å arrangere medarbeidernes i 2018. Ljosheim er ledig 7.mars 2018. Menighetsrådet ønsker å nedsette en komite til å jobbe med dette.

74/17 REGNSKAPSRAPPORT PR 30.09.17 Vedlegg: Regnskapsrapport pr. 31.10.17 Det er pr.31.10.17 er et merforbruk på kr. 111 674,- Dette skyldes i stor grad at kun første utbetaling av støtten fra kommunene har blitt utbetalt til Jubelgjengen og at konfirmasjon er ikke fakturert. 4200 Fellesutgifter Utgifter: Ingen store uforutsette utgifter Inntekter: Alle offer ligger godt an i forhold til budsjett. 4210 Konfirmantarbeid Konfirmant er ikke fakturert. 4221 Jubelgjengen Første del av støtte fra kommunen er utbetalt. Vi venter på andre del 4231 LUG LUG har fått bedre kontroll på kiosk salget etter vipps ble innført. De har fått tilskudd fra kommunen. De vil og bruke checkin som innbetalingsmetode til nyttår og det er positivt og gjør at det er lett å holde kontroll på innbetalinger til festen. 4240 Diakoni Her er Damenes morgen ført som et eget prosjekt. 4250 Kirkemusikk Det er kjøpt inn en del noter, for eksempel til Våren som kommer. En del av notene skal faktureres deltagere i koret, mens en del av notene dekkes av arrangementet. 4260 Givertjeneste Ligger bak budsjett og det er allerede betalt ut mer i lønn enn det som er innsamlet. Se post 4271. 4271 Lønnsmidler Dette er utgiften til ungdomsdiakon. Utgiften overføres fellesrådet som utbetaler lønn. 4288 Sola Soul Children Det er blitt spilt inn CD og støtten er ført på 2016

Regnskapsrapporten tas til orientering 75/17 20/40 UTVALGET Menighetsrådet har helt siden starten av denne perioden hatt oppmerksomheten rettet mot aldersgruppen 20 40. I denne gruppen er et forholdsvis vidt spenn av personer: - ungdom som er før etableringsfasen - de som er i et fast forhold, men uten barn - barnefamilier - enslige Menigheten har kontakt med mange ungdommer gjennom konfirmantarbeidet og LUG (Ljosheim ungdomsgruppe). Når videregående er unnagjort reiser imidlertid mange vekk på studier. Ungdomsmiljøet tappes på denne måten for sentrale ressurser. Mange blir likevel værende i området. Menigheten bør i tiden framover ha et særlig fokus på hvordan kontakten og engasjementet fra tenårene kan videreføres for de som blir værende i distriktet. Det bør også drøftes hvordan en kan fange opp når folk kommer tilbake til distriktet etter endt studium. Gjennom et velutviklet og godt trosopplæringsprogram der mange deltar er menigheten i kontakt med svært mange barn. Gjennom disse tiltakene er det også kontakt med barnas foreldre. Det kan imidlertid arbeides videre med hvordan denne kontakten kan utvikles til deltakelse og engasjement i flere av menighetens møtepunkt og aktiviteter. I menighetens strategiplan 2016 2019 er satsingen på 20-40 gruppen spesielt nevnt under Engasjert trosliv der det heter: (Hva vi vil gjøre:) Relevant tros og kulturuttrykk for ungdom og 20-40 i gudstjenester, bruke band, dansegruppe, medliturger. Menighetsrådet bør drøfte om 20-40 arbeidet også i strategiplansammenheng bør løftes ytterligere fram. Menigheten har i en årrekke hatt et menighetsutviklingsutvalg. Av forskjellige grunner har dette ikke vært aktivt i denne menighetsrådsperioden. Satsingen på 20-40 gruppen er i høyeste grad et menighetsutviklingsarbeid. Med dette som bakgrunn bør menighetsrådet drøfte om en fortsatt ønsker å ha to utvalg, eller om en ønsker å samle kreftene om 20-40 satsingen. Dersom en vil samle innsatsen vil 20-40 aldersgruppen bli fokus for menighetsutviklingsarbeidet i de to siste årene av menighetsrådsperioden. Dersom en vil arbeide videre med to utvalg, bør det settes opp en egen sak om menighetsutvikling på et senere møte. Menighetsrådet hadde i september 2017 oppe sak om 20 40 utvalget, der en drøftet sammensetning av utvalget. Følgende personer har nå sagt ja til å delta i dette utvalget: Laila Bergo (MR-sak 84/15). Linn Lovra har og sagt seg villig til å være med. Menighetsrådet bør drøfte hvem som i tillegg til disse bør spørres om å være med. 1. Menighetsrådet vil gjøre satsingen på 20-40 gruppen til hovedsak de siste to årene av valgperioden. 2. MR inviterer 20-40 utvalget til drøfting sammen med menighetsrådet i januar eller februar møtet. 3. a) Menighetsutviklingsutvalgets arbeid stilles i bero inntil videre, og medlemmene går inn i 20-40 utvalget b) Menighetsutviklingsutvalget bes ha et særlig fokus på 20-40 gruppen, og samarbeide tett med 20-40 utvalget (a og b er alternativer)

76/17HØRING FRA KULTURDEPARTEMENTET - FORSLAG TIL NY LOV OM TROS- OG LIVSSYNSSAMFUNN («TROSSAMFUNNSLOVEN» Menighetsrådet fikk i sist møte orientering om høringen fra Kulturdepartementet. Menighetsrådet kan være høringsinstans i denne høringen. KA (Kirkens arbeidsorganisasjon) har oppfordret menighetsrådene til å svare. KA har utarbeidet dokumenter det er mulig å bruke i arbeidet med svaret. Fremtidens kirke er i støpeskjeen og ved å svare på høringen kan menigheten være med på dette viktige arbeidet. Svarfrist er 31.12.17. Menighetsrådet ønsker å svare på høringen og utnevner en arbeidsgruppe som skal lage et forslag til høringssvar som menighetsrådet tar stilling til på neste møte. 77/17 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: 29. oktober G3 Morten Sandland Ragnhild Grøndal Lys Våken 5. november G1 Sola kirke Morten Sandland Allehelgensdag 12. november SKADBERG skole. Morten Sandland. Kor latte. 19. november G1 Sola kirke Sindre Eskedal "Mennesket ikke til salgs!" Andre arrangement: 2. november I for store sko 4. november Minnesamling Evalueringen ble tatt til orientering.