MØTEPROTOKOLL Valgstyret for Nye Drammen Møtedato: 06.09.2018 Fra saksnr: 1/18 Fra/til kl: 14:00 16:15 Til saksnr: 4/18 Møtested: Prosjektkontor Nye Drammen, Bragernes torg 11 Utvalgets medlemmer: Navn Andreas Muri - H, Elly Therese Thoresen - H, Silje Marie Breivik - MDG, Lavrans G. Øvensen Kierulf - FRP, Vigdis Maudal Krohn Hansen - AP, Inge Georg Høyen - SP, Tor Tveter - H, Forfall var meldt fra flg. medlemmer: Følgende varamedlemmer møtte: Fra administrasjonen møtte: Merknad: Silje Marie Breivik Eivind Knudsen Prosjektrådmann Elisabeth Enger Prosjektleder AP8 Vegard Hetty Andersen Møtesekretær Nan Heidi Hansen Møtet startet med orientering om valgdeltakelse og tiltak for å øke denne v/johannes Bergh (leder for valgforskningsprogrammet ved ISF). Prosjektleder for AP8 Vegard Hetty Andersen ga deretter en overordnet presentasjon av valgstyrets videre arbeid.
1/18 18/2569 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - fastsetting av valgdag og åpningstider 2/18 18/2569 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - delegering av valgstyrets myndighet 3/18 18/2569 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - endring av stemmekretser 4/18 18/2569 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - forhåndsstemming, forhåndsstemmelokaler og åpningstider Side 2 av 8
1/18 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - fastsetting av valgdag og åpningstider INNSTILLING TIL: VALGSTYRET/FELLESNEMNDA Prosjektrådmannens forslag til vedtak: Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 gjennomføres som en-dags-valg. På valgdagen 9. september åpner valglokalene kl. 09.00 og stenger kl. 21.00. Subsidiært ved vedtak om to-dagers-valg: Søndag 8. september er åpningstiden fra kl. 13.00 til 18.00. Følgende valglokaler holder åpent: Strømmhallen, Drammenshallen og Mjøndalshallen. Behandling: Eivind Knudsen (AP) fremmet følgende forsalg: Det avholdes valg over to dager. Votering: Prosjektrådmannens forslag vedtatt med 5 stemmer mot 2 stemmer avgitt for Eivind Knudsens forslag. Innstilling til fellesnemnda: Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 gjennomføres som en-dags-valg. På valgdagen 9. september åpner valglokalene kl. 09.00 og stenger kl. 21.00. 2/18 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - delegering av valgstyrets myndighet Side 3 av 8
INNSTILLING TIL: VALGSTYRET Prosjektrådmannens forslag til vedtak: Valgstyrets myndighet vedrørende enkeltsaker som ikke er av prinsipiell betydning delegeres til prosjektrådmannen. Behandling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Valgstyrets myndighet vedrørende enkeltsaker som ikke er av prinsipiell betydning delegeres til prosjektrådmannen. Side 4 av 8
3/18 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - endring av stemmekretser INNSTILLING TIL: VALGSTYRET/FELLESNEMNDA Valg i «Nye Drammen» kommune gjennomføres med følgende stemmekretser og valglokaler: Nummer Navn på stemmekrets Valglokale 0001 Svelvik Strømmhallen 0002 Skoger/Åskollen Skogerhallen 0003 Strømsø Drammenshallen 0004 Gulskogen Gulskogenhallen 0005 Fjell Fjell flerbrukshall 0006 Konnerud Konnerudhallen 0007 Mjøndalen Mjøndalshallen 0008 Steinberg Steinberg skole 0009 Krokstadelva Ekneshallen 0010 Åssiden/Solbergelva Solberghallen 0011 Øren Øren flerbrukshall 0012 Bragernes Bragernes menighetshus Prosjektrådmannen gis fullmakt til å justere enkelte grunnkretser. Behandling: Lavrans Kierulf (FRP) var ikke tilstede under behandling av saken. Eivind Knudsen (AP) fremmet følgende endringsforslag: Valget 2019 gjennomføres med 17 kretser valgdagen. I Svelvik benyttes Strømmhallen og i Mjøndalen benyttes Mjøndalshallen. Eivind Knudsens forslag ble enstemmig vedtatt. Innstilling til fellesnemnda: Side 5 av 8
Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 gjennomføres med 17 stemmekretser. Følgende valglokaler benyttes: Nummer Navn på stemmekrets Valglokale 0001 Berger Berger skole 0002 Svelvik Strømmhallen 0003 Nesbygda Tangen skole 0004 Skoger Skogerhallen 0005 Åskollen Åskollen skole 0006 Strømsø Drammenshallen 0007 Fjell Fjell flerbrukshall 0008 Konnerud Konnerudhallen 0009 Gulskogen Gulskogenhallen 0010 Åssiden Berskaughallen 0011 Øren Øren flerbrukshall 0012 Bragernes Bragernes menighetshus 0013 Mjøndalen Mjøndalshallen 0014 Åsen Åsen skole 0015 Steinberg Steinberg skole 0016 Krokstadelva Ekneshallen 0017 Solbergelva Solberghallen 4/18 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - forhåndsstemming, forhåndsstemmelokaler og åpningstider INNSTILLING TIL: VALGSTYRET/FELLESNEMNDA Prosjektrådmannens forslag til vedtak: Forhåndsstemmelokaler, åpningstider og øvrig forhåndsstemmetilbud fastsettes i samsvar med forslaget i saksfremlegget. Behandling: Side 6 av 8
Lavrans Kierulf (FRP) var ikke tilstede under behandling av saken. Forslaget til vedtak ble enstemmig vedtatt. Innstilling til fellesnemnda: Forhåndsstemmelokaler, åpningstider og øvrig forhåndsstemmetilbud fastsettes slik: I perioden 1. juli til 9. august legges det til rette for mottak av tidligstemmer på rådhusene i Svelvik, Nedre Eiker og Drammen. Åpningstiden følger lokasjonens ordinære åpningstid. I perioden 12. august til 25. august etableres det forhåndsstemmemottak på rådhusene i Svelvik, Nedre Eiker og Drammen. Åpningstiden følger lokasjonens ordinære åpningstid. I perioden 12. august til 6. september vil det tilsvarende én dag bli lagt til rette for forhåndsstemmemottak ved den nye kommunens 13 helse- og omsorgsinstitusjoner, omfattet av valgloven 8-3 (2). Hva angår det øvrige ambulerende forhåndsstemmetilbudet gis prosjektrådmannen fullmakt til å utforme dette etter behov, jf. omtale i saksfremlegget s. 6. Det gjennomføres mottak av forhåndsstemmer på Drammen sykehus og i Drammen fengsel. Frist for å melde behov for hjemmestemming settes til onsdag 4. september kl. 15.00. Det etableres forhåndsstemmemottak tilsvarende én dag ved de videregående skolene Drammen-, Akademiet- og Sonans videregående skole. Elvene på Åssiden videregående skole benytter forhåndsstemmemottaket ved KIWI XL, som ligger sentralt plassert i forhold til skolen. I perioden mandag 26. august til fredag 6. september etableres faste forhåndsstemmemottak med følgende åpningstider: Lokasjon Plassering Åpningstid Mjøndalen Valgpaviljong Hverdager fra kl. 10.00 til 19.00. Lørdag 31. august fra kl. 10.00 til 16.00. Stengt søndag 1. september. Fredag 6. september stenger forhåndsstemmemottaket kl. 15.00. KIWI XL på Åssiden Valgpaviljong Hverdager fra kl. 10.00 til 19.00. Lørdag 31. august fra kl. 10.00 til 16.00. Stengt søndag 1. september. Fredag 6. september stenger forhåndsstemmemottaket kl. 15.00. Konnerudsenteret Valgpaviljong Hverdager fra kl. 10.00 til 19.00. Lørdag 31. august fra kl. 10.00 til 16.00. Stengt søndag 1. september. Fredag 6. september stenger Side 7 av 8
forhåndsstemmemottaket kl. 15.00. Strømsø torg Valgpaviljong Hverdager fra kl. 10.00 til 19.00. Lørdag 31. august fra kl. 10.00 til 16.00. Avvikende åpningstid for dette forhåndsstemmelokalet foreslås: Søndag 1. september fra kl. 13.00 til 18.00. Fredag 6. september fra kl. 06.00 til 20.00. ByLabén ByLabén Hverdager fra kl. 10.00 til 19.00. Lørdag 31. august fra kl. 10.00 til 16.00. Stengt søndag 1. september. Fredag 6. september stenger forhåndsstemmemottaket kl. 15.00. Side 8 av 8