MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: Møtested: Teorifagsbygget, auditorium 2 Tid: 17:00

DATO: 15.02.2017 MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 22.02.2017 Møtested: Teorifagsbygget, auditorium 2 Tid: 17:00 Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra leder 4. Orientering fra nestleder 5. Orientering fra velferds- og internasjonaliseringsansvarlig 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og forskningsansvarlig 7. Orientering fra UiT-styret (ikke mottatt skriftlig orientering) 8. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) Vedtakssaker 74-1617 Valg til prosjektgruppe digitale pensumlister 75-1617 Valg til arbeidsgrupper - UiT 50 år 76-1617 Debatt om kantinene 77-1617 Resolusjon: Åpne for å søke studentbolig som gruppe 78-1617 Resolusjon: Om etablering av Europakontor 79-1617 Søknad om oppstartsstøtte African Students Association (ettersendes fra semesteravgiftskomiteen) 80-1617 Resolusjon: Kandidatskjema verv og valg

Referat fra møte i studentparlamentet 300117 Navn Tilstede VARAREPRESENTANT Grønn liste 1 Aurora Meland Nei 2 Ingrid Beate Ø. Fredriksen Nei 3 Markus J. Blaker Nei 4 Mika Gustavsen Ja 5 Neville Rabakale Ja 6 Abel Teckle Ja Moderat liste 7 Hilde Larsen Ja 8 Sveinung Løfaldli Ja 9 Kristin Fjellheim Eriksen Ja 10 Vetle Langedahl Ja 11 Fredrik B. Gulbrandsen Ja Sosialdemokratene 12 Stine Marie Høgden Ja Lene Weigama 13 Birgitte Jørstad Thoresen Ja Arktisk liste 14 Stine Andrea Hasselberg Ja Sosialistisk studentlag 15 Ilayda Ilkichi Nei Campus Narvik 16 Jon Inge Fæster Ja 17 Jon Arild Boharfa Ja 18 Simen Lindgaard Ja Tina Løfaldli Fakultet for ing.vit og tek. 19 Sara Kristine Nilsen Ja Campus Harstad 20 Marte Elise Pedersen Ulriksen Ja 21 Tonje Isabell Isaksen Ja 22 Werner Lindgaard Ja 23 Terese Høgås Hay Ja Campus Finnmark 24 Kenneth Johannessen Ja HSL fakultetet 25 Ida Elise Seppola Asplund Ja Det helsevitenskapelige fakultet 26 Ida Wiik Nei Det juridiske fakultet 27 Håvard Arctander Rosenlund Ja Fakultet for naturvitenskap og teknologi 28 Tillman Fortmüller Ja BFE fakultetet

29 Trym Langballe Nei Kunstfak 30 Jens Rudi Solbakken Ja International Students Union 31 Emma A.K. Jada Ja Møtet satt med 23/31 stemmeberettigede Sak 1: Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling enstemmig godkjent AU ber om utvidet taletid på halvårsrapporten AU ber om at ny sak tas inn på dagsorden utvide varalisten til landsmøte i NSO. Vedtak: Dagsorden er enstemmig godkjent med de foreslåtte endringene Sak 2: Godkjenning av referater Vedtak: referater enstemmig godkjent Sak 3-8 orienteringer Se skriftlige orienteringer i sakspapirene Ole Marius Svendsen orienterer fra UiT-styret. Har ikke hatt styremøte, men har vært på kollegieforum i Bergen. Tema fusjonsprosesser. Samskipnadsstyret har ikke hatt noe aktivitet siden siste møte i studentparlamentet. Sak 69-1617 Arbeidsutvalgets halvårsrapport Vedtak: Studentparlamentet tar halvårsrapporten til etterretning Sak 70-1617 Valg av ny representant til LMU Vedtak: Som fast representant velges Cecilie Mathisen, med vara Ole Even Andreassen. Som vararepresentanter ut vårsemesteret velges Birgitte Jørstad Thoresen og Kristin Fjellheim Eriksen Sak 71-1617 Likestillingsfokuset kan ikke dø en stille død Vedtak: Resolusjonen er vedtatt som foreslått Sak 72-1617 Oppmerksomt nærvær som gruppetimer Vedtak: Resolusjonen er vedtatt som foreslått Sak 73-1617 Utvidelse av varalisten til NSOs landsmøte Vedtak: Varalisten til NSOs landsmøte utvides med Marte Seland, Ruben Doornebal, Aurora Skagen og Steffen Eriksen Haneboe. Disse vil uansett være tilstede under landsmøtet, og kan dermed steppe inn som vararepresentanter ved behov, dersom de står på varalisten.

Orientering Leder Ærede parlament, Nå er det ikke så lenge siden forrige Studentparlamentsmøte, men vi har fortsatt mye å orientere om. Dagen etter forrige parlamentsmøte deltok Kristoffer, Sveinung og jeg på møte i Strategisk utdanningsutvalg. Dette var et spesielt spennende møte, med mange viktige saker. Vi diskuterte stortingsmeldingen om kvalitet som skal offentliggjøres 27. februar. I stortingsmeldingen stilles det blant annet krav om at alle universitet og høgskoler skal innføre pedagogisk merittering på sine institusjoner. Dette er en seier for studentene, da dette re et viktig tiltak for å heve og rette fokus på utdanningskvaliteten i norsk høyere utdanning. UiT skal sette sammen en komité som skal behandle søknadene om merittering. Denne komiteen skal bestå av prosjektleder Marit Allern, en representant fra Umeå universitet, som selv er merittert, en studentrepresentant på MA eller Ph.d nivå (krav om nivå kan sees bort i fra, om representanten kan vise til engasjement og verv fra utdanningspolitiske spørsmål og studiekvalitetsarbeid) og en representant fra søkerens fakultet. Prosessen med å finne kandidater til denne komiteen er i gang, og fastsettes av rektor. På dette møtet fikk vi også presentert vårt forslag på en faglig mentorordning, som er et samarbeidsprosjekt mellom arbeidsutvalget, samskipnaden og studentombudet. Det ble enstemmig vedtatt at det skal opprettes en arbeidsgruppe som skal utforme et forslag til pilotprosjekt på faglig mentorordning. Stor applaus til Kristoffer for et glimrende fremlegg og arbeid frem mot vedtaket! Møtet avsluttet med en diskusjon om kandidatundersøkelsen 2017. Valgstyret avholdte sitt første møte 2. februar. Her mottok vi resultatet av nominasjonskomiteen arbeid. Som dere kanskje vet foreligger det bare ett nominert team til rektorvalget. Teamet består av sittende rektorteam, med Anne Husebekk, Kenneth Ruud og Wenche Jakobsen. Nominasjonskomiteens arbeid sees på som svært godt gjennomført, fra valgstyrets side. Vårt møte ble en diskusjon om vi i det hele tatt kunne avholde valg, på grunn av uklartheter valgreglement. I henhold til valgreglenes 6 Nominasjon, pkt.1 skal nominasjonskomiteen «sørge for at det foreligger minst 2 alternative forslag på rektor/prorektorer». Valgstyret sendte derfor et notat til universitetsdirektøren, og ba om en tolkning på om valgstyret hadde mandat til å sette i gang et valg i en slik situasjon. Vi fikk bekreftet mandatet og valget skal gå som planlagt. Kristoffer, Frode og jeg deltok på markeringen av samefolkets dag i Árdna den 6. februar. Dette var et veldig fint arrangement, med både kulturelle innslag og taler av bl.a. rektor Anne Husebekk. 7. februar deltok jeg på mitt andre møte i Utvidet ledermøte. Denne gangen ble møtet avhold på Handelshøgskolen. Vi ble orientert av Strategisk utvalg for forskningskommunikasjon på flere temaer. Herunder det kommunikasjonsstrategiske samarbeidet mellom Kunstfak og

Tromsø museum, prosjektet Levende forskning, planene for utvikling av kanaler for forskningskommunikasjon. Vi besøkte UiTs DT-lab, der vi fikk utdelt caseoppgaver for å utvikle og forbedre innovasjonskulturen på institusjonen. Ellers diskuterte vi prossessen rundt faglig organisering, status og ga innspill til det videre arbeidet. Samme dag var arbeidsutvalget frivillige i StudentUKA, da vi sto cover for arrangementet Roast battle. Arbeidsutvalget synes det er viktig å delta i andre studentarrangement, og det er et nyttig virkemiddel for å øke synligheten til Studentparlamentet. 14. februar, alle hjerters dag, arrangerte vi StudEXPO. Vi hadde rekordmange påmeldte til semesterets StudEXPO, og det var veldig godt oppmøte fra studentenes side. Dette er noe vi ønsker at Studentparlamentet skal fortsette med hvert vårsemester, da det i høstsemesteret er DebutUKA som arrangerer under fadderuka. Dette er et viktig tiltak for å bringe studentorganisasjonene til studentene. 15.-16. februar deltar Aurora og jeg på samling med Nord Union i Bodø, et samarbeidsforum mellom UiT, Nord Universitet og NTNU. Her skal det diskuteres organisasjon på respektive institusjoner, veien videre for Nord Union, NSOs vedteker, NSOs landsmøte, pedagogisk merittering og fusjonskonferansen vi skal arrangere sammen. Etter at orienteringen sendes ut, og før parlamentsmøte skjer det også mye. Jeg reiser direkte fra Bodø til Stavanger for å delta på ledersamling i NSO fra 17.-19. februar. Arbeidsutvalget skal i møte med studentprestene 20. februar, jeg skal også i møte med valgstyret samme dag. 21. februar har vi rektormøte, Aurora og jeg har også møte i utvidet ledermøte og Kristoffer og jeg skal ha studenthelsemøte samme dag. Dette vil dere orienteres om på parlamentsmøtet. Marte Sandslett Seland Leder

Orientering nestleder Aurora Skagen Ærede parlament, velkommen til parlamentsmøtet 22 februar. Etter møter med (SKA) senter for karriere og arbeidsliv og møte med referansegruppen for Peter F Hjort seminaret ble konklusjonen at studentparlamentet skal ta på seg oppgaven med å arrangere et kickoff for P.F.Hjort seminaret. Arrangementet sin målgruppe vil være studenter ved UiT Norges arktiske universitet, der formålet er å knytte studenter opp mot næringslivet i Nord-Norge. Siden forrige studnetparlamentsmøtet har jeg og Johannes Utvåg hatt et oppfølgingsmøte der vi gikk gjennom hvordan vi sto saker i forbindelse med blant annet kantineforbedringer og kaffeavtale. Helgen 10.-12 februar arrangerte campustinget i Narvik en tillitsvalgtkonferanse for alle sine tillitsvalgte. Jeg var invitert til å holde et innlegg om SP (studentparlamentet) og holdt også et kurs om hvordan man kan bli verdens beste tillitsvalgt. Campustinget med Sara i spissen hadde gjort en veldig god jobb, konferansen var vellykket og har gitt de tillitsvalgte på UiT Narvik et godt utgangspunkt til å drive tillitsvalgt arbeid som vil gagne hele institusjonen. Studexpo gikk av stabelen i forrige uke, det var et vellykket arrangement arrangert av arbeidsutvalget og studentuka. Hele 43 ulike studentorganisasjoner meldte seg på og var med på å gjøre dagen til en suksess. Dersom det er spørsmål eller kommentarer er det bare å ta kontakt med meg. Med vennlig hilsen Aurora Skagen Nestleder Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet Tlf: 45517497/92661333 E-post: nestleder@sp.uit.no

Orientering velferds- og internasjonaliseringsansvarlig Ærede parlament, takk for sist. Til tross for at det er kun litt over to uker siden forrige parlamentsmøte så har det likevel vært to begivenhetsrike uker. Mye av tiden har gått til forberedelser av StudExpo som jeg hadde hovedansvaret for. 14 februar arrangerte Studentparlamentet og StudentUka sammen StudExpo på Campus Breivika ved Solhallen (utenfor AUD 1 og AUD 2). I år var det rekordmange (nesten 50) studentorganisasjoner som meldte seg på arrangementet og det var veldig mange studenter som kom og fikk se hva UiT sine studentorganisasjoner kan tilby. 3-5 februar deltok jeg på velferdstingsseminar til Velferdstinget i Oslo og Akershus. Seminaret fant sted på like ved Horten og her deltok jeg som gjest. Grunnen til at jeg dro på dette seminaret var todelt. Det ene grunnen var at jeg skulle få inspirasjon og ideer for hva vi på UiT Norges arktiske universitet kunne gjøre når det gjelder velferd for våre studenter. Det andre grunnen var fordi jeg skulle få mer informasjon om hvordan Velferdsstinget fungerer i og med vi har annerledes oppbygging. Bortsett fra dette så har jeg tatt kontakt med internasjonalt kontor for å finne ut om hvordan AU kan bistå for at flere studenter reiser på utveksling. Jeg skal også i møte i uke 8 med Samskipnaden om hvilke planer de har for høstens midlertidig overnatting. Med vennlig hilsen Daniar Ramak Velferds- og internasjonaliseringsansvarlig UiT Norges arktiske universitet Epost: velferd@sp.uit.no

Orientering fra Utdannings- og forskningsansvarlig Kjære parlament I den lange, ja nesten evigvarende, perioden siden sist møte har jeg akkurat bygget opp nok saker til at det er noe særlig å snakke om. Jeg begynner med arbeidsgruppen for fakultetsstruktur, igjen, fordi den nok en gang er størst og viktigst. Sett bort ifra den saken har jeg viet min tid til digitalisering, og det splitter nye initiativet for UiTs EU-løft. Men fakultetsrapporten. I tidsrommet mellom jeg skriver denne orienteringen og det faktiske møtet blir sperrefristen løftet og de mest engasjerte blant dere vil forhåpentligvis ha kastet dere over arbeidsgruppens vurdering av hva et fakultet skal være, konsekvenser av de forskjellige modellene, og hvilke fagmiljøer som skal hvor. Da vil dere ha kunnet lese at arbeidsgruppen var splittet 50/50 i sin preferanse. 4 for bred, 4 for smal, 2 nøytrale. Dere vil også se at jeg bommet litt i min vurdering av at man ikke kom til å gå så langt som å lage forslag til bokser for de forskjellige fakultetene. Jeg mente det var en dårlig avgjørelse ettersom Universitetsstyret heller bør sette ned et nytt utvalg for å vurdere disse i de kommende månedene, men de personlige preferansene til medlemmene av arbeidsgruppen står sterkt og ønsket om å fremme forskjellige modeller ble for stort. Det sagt så er beskrivelsen av modellene relativt ydmyke og nøkterne. Så det kommer klart fram at de ikke er grundig utredet og at medlemmene ikke hadde fagkompetanse på alle områdene. Budskapet blir også noenlunde det samme ettersom fraksjonene er nøyaktig like store. Jeg valgte veldig bevisst å holde meg nøytral til egne preferanser. Grunnen til dette er delt mellom to ting: for det første har ikke studentparlamentet rukket å vedta hvilken modell de ønsker, og jeg vil anse meg selv som noe bundet til å jobbe for den modellen Studentparlamentet ønsker; for det andre er jeg rett og slett usikker på egen preferanse. Begge modeller har sterke argumenter i sin favør, og det er ikke lett for meg som student med erfaring kun fra eget miljø og studentpolitikken å avgjøre hva som er best for alle, ikke uten bedre tid og mer bakgrunnsinformasjon. For øvrig må jeg poengtere at jeg ikke er veldig kritisk til prosessen jeg har vært igjennom opp mot rapporten. Tvert imot har utvalgene vært preget av sin kompetanse og et godt debattmiljø. Jeg har støttet språket i rapporten, prinsippene for hva et fakultet skal være, og de forskjellige potensielle konsekvensene med innføring av en bred eller en smal modell. Jeg har også spilt inn at selv om jeg ikke tar stilling til den spesifikke endringen jeg vil se innført så er jeg definitivt selv for endring. Det er vanskelig å dekke hele prosessen i en slik orientering, men jeg vil oppfordre alle med spørsmål, enten på egne eller andres vegne, om å stille de. Jeg er også behjelpelig for eventuelle Studentutvalg eller organisasjoner som ønsker å drive politisk påvirkning av prosessen videre, og kan godt gi råd om fremgangsmetode og argumentasjon. Digitaliseringsarbeidet har for tiden ett stikkord: Canvas. Vårt nye læringsmiljøsystem (LMS) skal implementeres det neste året. I forbindelse med det settes det opp arbeidsgrupper som

Studentparlamentet må stemme kandidater inn i. Dette arbeidet er enormt viktig, og canvas gir muligheter Fronter bare kan drømme om. Ting å glede seg til er for eksempel opprettelsen av digitale biblioteker fordelt på fag (såkalte LOR). Da kan undervisere samle opp videoer og digitale ressurser på et sted og videreutvikle de fra år til år. Det følger også med en plattform for å lage nettbasert undervisning av bedre kvalitet enn vi er vant til, fire nye apper, og sannsynligvis en mengde nye funksjoner vi kommer til å sette pris på. Jeg blir selv å sitte i styringsgruppen for implementeringsprosjektet for å jobbe på det strategiske nivået, og jeg ser fram til et godt samarbeid med de studentene som skal løse de operative oppgavene. Løftet jeg snakker om for UiT og dets EU-forhold er det en ganske grei redegjøring for i resolusjonen som omhandler temaet, men som avslutning for orienteringen min kan jeg jo si at jeg har troa både på at vi kan og bør ha en plass på Kunnskapskontoret i Brussel, og at ansatte i Nord-Norge kontoret kan være en stor og prissatt ressurs av studentene våre bare vi fokuserer litt på at det er noe vi ønsker. Den ideen er for øvrig ikke en jeg selv kom på, men som Erik Kursetgjerde fremmet i det jeg satt og jobbet med europakontorsaken. Anerkjennelse der anerkjennelse fortjenes. Mvh. Kristoffer Wilhelmsen «Diplomacy is the art of letting someone have your way.» - Daniele Varè

SAK 74/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 22.02.2017 Ansvarlig: AU Oppnevning av studentrepresentanter til prosjektgruppe for anskaffelse av digitalt pensumlistesystem Som en del av digitaliseringsstrategien ved UiT vedtatt av universitetsstyret i juni 2016, vil UiT i løpet av våren 2017 gå til innkjøp av et digitalt pensumlistesystem. Arbeidet med pensumlister ved UiT har forbedringspotensial både med hensyn til tjenesten vi leverer til studentene, men også selve arbeidsprosessen. Vi ser at vi blant annet har utfordringer knytta til pensumlister som ikke er oppdaterte, studenter som sliter med å finne sin pensumliste, dårlig utnytting av Universitetsbibliotekets digitale ressurser og en arbeidsprosess som består av manuelle operasjoner og dobbeltarbeid. Innføringa av et digitalt pensumlistesystem skal derfor bidra til: Bedre kvalitet på pensumlistene: pensumlister som er oversiktlige og enkle å bruke for studentene og bedre oversikt for vitenskapelige ansatte over nyeste versjoner av litteratur/litteratur som er utgått. Standardiserte og forenkla arbeidsrutiner: arbeid og kommunikasjon mellom involverte aktører (faglærer, studiekonsulent, bibliotek, student) med/om pensum foregår i pensumlistesystemet (digitalisere hele arbeidsprosessen). Bedre utnyttelse av UB digitale ressurser At vi har en autoritativ kilde for data om pensum som igjen sender data til andre system. Vil sikre at studentene kun har en versjon å forholde seg til, samtidig som pensumlistene kan publiseres i kanalene der studentene er (Canvas, Min side for studenter, student-app, etc.) Styringsgruppa og prosjektleder er allerede på plass, nærmere info om dette finnes på uit.no/digitalisering. UiT skal nå sette ned en prosjektgruppe, bestående av studenter, ansatte fra UB, Avdeling for IT, samt fakultetener. Studentparlamentet skal utnevne to studenter til prosjektgruppa. Møtene vil finne sted i Tromsø, men det vil være mulig å delta på møtene via Skype. Vedtak: Studentparlamentet oppnevner [person 1] og [person 2] til prosjektgruppa

SAK 75/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 22.02.2017 Ansvarlig: AU Valg av studentrepresentanter til arbeidsgrupper UiT50. I forbindelse med arbeidet med UiTs femtiårsjubileum har jubileumskomiteen opprettet to arbeidsgrupper. Disse er - UiTs samfunnsansvar - Kunst, kultur og urfolk. I tillegg vil Strategisk utdanningsutvalg fungere som en arbeidsgruppe for utdanning. Arbeidsgruppene skal bidra med å sette fokus på og skape aktivitet opp mot sitt fokusområde. De ulike arrangement i jubileumsåret skal bidra til å sikre kjennskap til UiTs bidrag innenfor forskning, utdanning, formidling og innovasjon, og få frem effekten og betydningen av hva vi som utdanningsinstitusjon betyr i landsdelen. Det skal velges en studentrepresentant til hver av disse gruppene. Arbeidsgruppen for samfunnsansvar skal jobbe med UiTs samfunnsansvar de siste 50 årene og i årene som kommer. Arbeidsgruppen for kunst, kultur og urfolk skal jobbe med å implementere disse delene av UiTs historie og betydning i jubileumsåret. Mandat for de to gruppene er ikke klart ennå. I begge arbeidsgruppene skal det sitte en studentrepresentant Forslag til vedtak: - Studentparlamentet velger [person 1] som representant til arbeidsgruppe for samfunnsansvar. - Studentparlamentet velger [person 2] som representant til arbeidsgruppe for kultur, kunst og urfolk.

Arkivref.: Dato: 15.02.17 SAK 76-1617 Årets kantinedebatt Til: Studentparlamentet Møte: 22.02.17 Ansvarlig: AU v/ Kristoffer Wilhelmsen Flere av kantinene på UiT Norges arktiske universitet holder en sub par standard og har misfornøyde kunder. Flere av de har gjort dette over tid, og virker omtrent like endringsvillige som Kodak. For at vi som studentenes representanter skal få gjennomslag for de endringene vi mener vil heve kantinetilbudets kvalitet er det viktig at parlamentet først kan kartlegge hvilke endringer det er vi snakker om og hvor de må innføres. Derfor legges det nå opp til årets kantinedebatt. Formålet med denne saken er å føre en sunn og opplysende diskusjon om hvilke kantiner det er problemer med, og hva som bør gjøres på hver av de. Min intensjon er at de såkalte «problemkantinene» blir fokus for arbeidsutvalgets velferdsarbeid i perioden framover, og at de spesifikke forbedringstiltakene parlamentet ser for seg som fungerende vil bli spesielt utredet sammen med Samskipnaden. Dette vil føre til at vi kan gjøre det som nå er et åpenbart, men uoversiktelig problem omgjøres til spesifikke politiske saker som vi kan aktivere alle våre muskler for å dytte i riktig retning. Eksempler på hvordan et forslag kan se ut er følgende: Studentparlamentet anser Teorifagskantine1 som en problemkantine. Videre foreslår Studentparlamentet at man der skal droppe nåværende industrikantinekonsept til fordel for å lage mindre brødmat, og mer varmretter av høy kvalitet i løsvekt til yy-xx,- per hekto. Forslag til vedtak: Saken har ikke noe forslag til vedtak. Arbeidsutvalget vil samle debattens konsensuspunkter og viderebringe de i en samlet strategi for å gjøre endringer i Samskipnadens kantiner. Denne strategien kan Studentparlamentet forvente å bli orientert om under neste møte.

SAK 77/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 22.02.2017 Ansvarlig: AU/Daniar Ramak Resolusjon «Studenter skal kunne søke studentboliger i grupper» I dag kan studenter kun søke studentbolig som enkeltperson. Dette gjør at personer som ønsker å bo sammen må se til det private markedet for å bo sammen. Dersom det hadde vært mulig for studenter å søke studentbolig sammen vil det bidra til bedre studentvelferd. En måte å gjennomføre slike tiltak enkelt på er for eksempel studentboligene på Stakkevollan der fire studenter bor sammen. En slik søknadsprosess vil bidra til at studentene får mer valgfrihet. Dette vil være god studentvelferd fordi studenter får mulighet til å bo sammen med andre som de er trygge på, som de kjenner og som de vil bo sammen med. Dette vil også bidra til bedre læringsmiljø og bedre koordinering på rydding og andre plikter som følger med av å bo i et kollektiv. Bra koordinering av rydding vil føre til bedre vedlikehold av studentboligene. En fordel for Samskipnaden vil være at leiebeboerne bor i studentboliger lenger fordi de bor med personer de kjenner og trives med. Dette vil gi færre utskiftninger for Samskipnaden og færre studentboliger som står tidvis tomme.

Arkivref.: Dato: 15.02.17 SAK 78-1617 UiT må etablere Europakontor på nivå 1 og i Brussel Til: Studentparlamentet Møte: 22.02.17 Ansvarlig: AU ved Kristoffer Wilhelmsen I dag er UiT Norges arktiske universitet partner i Nord-Norges Europakontor i Brussel (NNEO). Dette kontoret er eid og drevet av de tre nordnorske fylkeskommunene og er et politisk kontor. Igjen for partnerskapet får vi politisk innsikt i Brusselprosessene, lokaler til disposisjon dersom vi sender ned en delegasjon, hjelp og støtte om vi trenger politisk innflytelse, og muligheten til å opprette internships. Det er også en viktig møtearena for UiT og fylkeskommunene, stort sett den eneste der vi møter alle på en gang. Dette partnerskapet koster oss bare 250 000,- året og må derfor ses på som et kostnadseffektivt tiltak for å øke vår kontakt med EU. Det dette partnerskapet ikke kan gjøre er å støtte opp om våre forsknignsrettede interesser. For våre forskningsmiljøer er eksterne midler viktige, både for finansiering og prosjektets prestisje. Finansieringen av UH-sektoren går en usikker framtid i møte og signaler fra KD er at konkurransen om midler generelt vil øke. Kompetanse for forskningsmiljøene på dette feltet er altså mer sentralt enn noen gang. En måte å øke både vår kompetanse og vår innflytelse på er å etablere en stillingsressurs i Kunnskapskontoret i Brussel. Det vil bety en dedikert person som jobber for UiTs forskningsinteresser, som søknadsprosesser og prosjektutvikling. Dette inkluderer en mye større utgift for UiT enn nåværende parternskap. Enhver stillingsressurs på universitetet koster som en tommelfingerregel en million (lønn, arbeidsgiveravgift, pensjon, forsikring). I tillegg vil det komme kostnader forbundet med leie og etablering av kontoret. Når vi mener det er verdt disse pengene er det fordi ekstern finansiering av forskning er en essensiell del av å skape forskningsmiljøer med anerjkennelse som internasjonalt ledende. Slike ambisjoner er sentrale for strategien vår «Drivkraft i nord». Videre vet vi at både NTNU og UiB jobber på denne måten, og selv om det er vanskelig å måle effekten nøyaktig så opplever de at det fungerer godt og at deres forskningsprosjekter stiller sterkere i den harde kampen om EU-midler som følge av det. Som et tillegg til dette løftet av universitets EU-utnyttelse ønsker vi at bruken av NNEO gangner studentene i større grad. Ansatte ved NNEO er i de mange universitetsbyene våre mange ganger i løpet av året, og vi ønsker derfor at de skal inviteres til å holde seminarer og undervisning langt oftere enn hva som nå er kutyme. Arbeidet deres er relevant innenfor et bredt antall fagfelt (jus, marin næring, statsvitenskap, teknologi, helse etc.), og deres praksisknære kompetanse er uvurdelig i utviklingen av våre studenter som er fremtidens lobbyister, folkevalgte, og faglige autoriteter i de nevnte næringer.

Arkivref.: Dato: 15.02.17 Studentparlamentet skal: Jobbe for opprettelsen av en stillingsressurs med kontorlokale ved Kunnskapskontoret i Brussel Jobbe for at NNEO-representater i større grad bestilles til faglige arrangementer for studentene ved hele UiT

Arkivref.: Dato: 15.02.17 SAK 80-1617 Til: Studentparlamentet Møte: 22.02.17 Ansvarlig: AU/Aurora Skagen Resolusjon: Kandidatskjema verv og valg I universitet og høgskoleloven står det at studenter skal være representer i alle råd og utvalg på institusjonen. Studentparlamentet ved UiT-Norges arktiske universet velger studentkandidater til alle råd og utvalg. For å sikre den best kvalifiserte kandidaten til råd og utvalg vil et kandidatskjema sendt ut med sakspapirene gi et bedre utgangspunkt til studentparlamentets valg av representant. Siden 2009 har UiT-Norges arktiske universet vært i flere fusjoner, med blant annet høyskolen i Alta i 2013 og høyskolen i Narvik og høyskolen i Harstad 2016. Dette gjør at det demografiske området studentrepresentanter rekrutteres fra er større. Det kan by på utfordringer dersom man ønsker å representere sitt eget kandidatur eller ønsker å intervjue kandidater som ikke har mulighet til å være med på studentparlamentsmøter. Formålet med forslaget er å gi studentparlamentet et best mulig rekrutteringsgrunnlag. Studentparlamentet vil Oppfordre kandidater som stiller til valg til verv og utvalg om å sende inn et kandidatskjema senest åtte dager før parlamentsmøtet. Gjøre informasjon om valg av verv til råd og utvalg tilgjengelig senest fjorten dager før parlamentsmøtet. Eller senere dersom informasjonen kommer arbeidsutvalget senere i hende.

Kandidatskjema Navn: Studiested: Studieprogram: Hvilket verv eller komite ønsker du å stille til? Hvilke kvalifikasjoner har du: Hva er motivasjonen din til å stille: