MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer. Møtedato: Møtested: Teorifagsbygget, auditorium 2 Tid: 17:00

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: Møtested: Teorifagsbygget, auditorium 2 Tid: 17:00 Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra leder 4. Orientering fra nestleder 5. Orientering fra velferds- og internasjonaliseringsansvarlig 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og forskningsansvarlig 7. Orientering fra UiT-styret 8. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) Vedtakssaker Diskusjonssak om studieprogramporteføljen Budsjettinnspill til UiT Økning av SAIH-tierne Valg av varamøteleder Resolusjon - Flere praksisplasser for teorifagene Resolusjon - Lokal drift og service av streamingtjenester Resolusjon - Studentrabatt i kantinene

2 Møte i Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet Referat ved Sonja Ulriksen og Maria Nygård Opprop Liste Representant Tilstede Vara 1 Grønn liste Aurora Meland Ja 2 Grønn liste Ingrid Beate Ø. Fredriksen Ja 3 Grønn liste Markus J. Blaker Ja Kristian Mørkved 4 Grønn liste Mika Gustavsen Ja 5 Grønn liste Neville Rabakale Ja 6 Grønn liste Abel Teckle Nei 7 Moderat liste Hilde Larsen Ja Kristian Eilertsen 8 Moderat liste Sveinung Løfaldli Ja Vetle Langedahl 9 Moderat liste Kristin Fjellheim Eriksen Ja 10 Moderat liste Kamilla Fjellheim Eriksen Ja 11 Moderat liste Fredrik B. Gulbrandsen Ja 12 Sosialdemokratene Stine Marie Høgden Ja Nicolai Weinstock 13 Sosialdemokratene Birgitte Jørstad Thoresen Nei 14 Arktisk liste Stine-Andrea Hasselberg Ja Erika Ekman 15 Sosialistisk studentlag Ilayda Ilkichi Ja 16 Campus Narvik Jon-Inge Fæster Ja 17 Campus Narvik Jon-Arild Boharfa Ja 18 Campus Narvik Simen Lindgaard Ja 19 Fakultet for ing.vit og tek. Sara Kristine Nilsen Ja 20 Campus Harstad Marte Elise Ulriksen Ja 21 Campus Harstad Tonje Isabell Isaksen Ja 22 Campus Harstad Werner Lindgaard Ja 23 Campus Harstad Terese Høgås Hay Ja 24 Campus Finnmark Kenneth Johannessen Ja 25 HSL-fakultetet Ida-Elise Seppola Asplund Ja 26 Det helsevitenskapelige fakultet Ida Wiik Nei 27 Det juridiske fakultet Håvard Arctander Rosenlund Ja 28 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Tillman Fortmüller Ja Fredrik Rasch 29 BFE-fakultetet Trym Langballe Ja Chris Stokvik 30 Kunstfak Jens Rudi Solbakken Ja 31 International Students Union Emma A.K. Jada Ja Møtet satt med 27/31 stemmeberettigede

3 Contents 1a Godkjenning av innkalling b Godkjenning av dagsorden Godkjenning av referater Orienteringssaker Orienteringssak sommerfullmakt Arbeidsprogram 2016/ Budsjett 2016/ Ettergodkjenning settevara kontrollkomiteen Valg til læringsmiljøutvalget Valg av studentrepresentanter til Strategisk utdanningsutvalg Valg av studentrepresentanter til forskningsstrategisk utvalg Valg til Universitetsmuseets styre Valg til Universitetsbibliotekets styre Valg til RESULT Valg til likestillingsutvalget Valg til universitetets sentrale priskomite Valg til styret i senter for samiske studier Valg til UiTs valgstyre Valg til samarbeidsgruppa for studier med støtte Valg til skikkethetsnemda Valg til semesteravgiftskomiteen... 7 Utsettelsesforslag resolusjonssaker Møteplan for høstseminaret Nyvalg til klagenemda Nyvalg til samskipnadsstyret Valg til Kontroll-og organisasjonskomiteen a Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen godkjennes uten merknader 1b Godkjenning av dagsorden Forslag 1 til dagsorden: Sak flyttes som siste sak på dagsordenen Vedtak: forslaget er vedtatt Forslag 2 til dagsorden: Resolusjonene «Flere praksisplasser til teoritunge studier», «Resolusjon om streamingtjeneste» og «Studentrabatter i kantina»

4 legges til dagsorden Vedtak: Forslaget er vedtatt Endelig vedtak om dagsordenen: dagsorden er godkjent med de endringer som fremkom i møtet 2 Godkjenning av referater Vedtak: Referat fra møte i studentparlamentet er godkjent 3 8 Orienteringssaker Det henvises til de skriftlige orienteringene i innkallingen til parlamentsmøtet Orienteringssak sommerfullmakt Vedtak: [ikke noe vedtak, saken er en orientering til studentparlamentet om brev sendt til UiT på arbeidsutvalgets sommerfullmakt] Arbeidsprogram 2016/2017 Følgende endringsforslag fremkom i debatten om arbeidsprogrammet Fra Moderat liste: Nytt bombepunkt settes inn på linje 149: Jobbe for å utrede og starte et prosjekt for faglig mentorordning Vedtak: Enstemmig vedtatt Fra Moderat liste: Nytt bombepunkt settes inn på linje 179: Satse på tilbud av gode emner om miljøteknologi og bærekraftig utvikling, slik at UiT kan gjøre en miljømessig forskjell. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Fra Grønn liste: Nytt kulepunkt settes inn etter linje 261: Skal jobbe for flere skistativ og sykkelstativ med overbygg der det trengs på alle UiTs campus. Vedtak: Vedtatt mot stemmenummer 9 Fra Arbeidsutvalget: Linje endres til Jobbe for at alle studenter på UiT blir hørt i saker som angår dem. Vedtak: Enstemmig vedtatt. Fra Arbeidsutvalget: Nytt bombepunkt på linje 320: Sikre at studentene ved univeritetssenteret på Svalbard opplever god tilknytning til instutusjonene på fastlandet Enstemmig vedtatt. Vedtak: Enstemmig vedtatt Endelig vedtak om arbeidsprogrammet: Arbeidsprogrammet vedtas med de endringer som fremkom på møtet. Vedtaket er enstemmig

5 Budsjett 2016/2017 Vedtak: Studentparlamentet vedtar budsjettet for 2016/2017 slik det foreligger. Vedtaket er enstemmig Ettergodkjenning settevara kontrollkomiteen Vedtak: Studentparlamentet godkjenner arbeidsutvalgets oppnevning av Ole Marius Svendsen som settevara til kontrollkomiteen Valg til læringsmiljøutvalget Forslag til representanter: Kristoffer Wilhelmsen Simen Lindgaard Forslag til vararepresentanter: Aurora Skagen Marte Seland Vedtak: Ovennevnte velges ved akklamasjon Valg av studentrepresentanter til Strategisk utdanningsutvalg Forslag til representanter: Kristoffer Wilhelmsen Sveinung Løfaldli Jon-Arild Boharfa Vedtak: Kristoffer Wilhelmsen og Sveinung Løfaldli velges som faste representanter til strategisk utdanningsutvalg Forslag til vararepresentanter: Jon-Arild Boharfa Marte Seland Vedtak: Ovennevnte velges ved akklamasjon Ovennevnte valgt ved akklamasjon Valg av studentrepresentanter til forskningsstrategisk utvalg Forslag til representanter: Kristoffer Wilhelmsen Rita Helme Vedtak: Kristoffer Wilhelmsen velges som studentrepresentant til forskningsstrategisk utvalg.

6 Forslag til vararepresentanter: Rakel M. Birkeli Vedtak: Rakel M. Birkeli velges ved akklamasjon Fra sak 17 er også representant 29 (BFE, Chris Stokvik) tilstede Valg til Universitetsmuseets styre Forslag til representanter: Marius Hansen Stine Marie Høgden Håvar Uhre Halvorsen Vedtak: Marius Hansen og Stine Marie Høgden velges som faste representanter til universitetsmuseets styre. Forslag til vararepresentanter: Håvar Uhre Halvorsen Daniar Ramak Vedtak: Ovennevnte velges ved akklamasjon Valg til Universitetsbibliotekets styre Forslag til representanter: Ole Martin Nilsen Cindy Madsen Markus Blaker Fredrik Gulbrandsen Ole Even Andreassen Sara Kristine Nilsen Vedtak: Sara Kristine Nilsen velges til universitetsbibliotekets styre. Det er stemmelikhet mellom Fredrik Guldbrandsen og Markus Blaker til den andre plassen, og det arrangeres derfor omvalg mellom dem Vedtak omvalg: Markus Blaker velges til universitetsbibliotekets styre. Forslag til vararepresentanter: Cindy Madsen Ole Martin Nilsen Fredrik Guldbrandsen Ole Even Andreassen Vedtak: Fredrik Guldbrandsen og Cindy Madsen velges som vararepresentanter Valg til RESULT Forslag til representanter: Ole Martin Nilsen nominert (8) Hanna Bakke Jensen nominert (12)

7 Rebecca Marum nominert (14) Ida Elise Seppola Asplund nominert(21) Vedtak: Ida Elise Seppola Asplund og Rebecca Marum velges som faste representanter til styret i RESULT Forslag til vararepresentanter: Ole Martin Nilsen Hanna Bakke Jensen Vedtak: Ovennevnte velges ved akklamasjon Valg til likestillingsutvalget Forslag til representanter Aurora Skagen Illayda Illkichi Håvard Nilsen Ida Elise Seppola Asplund Simone Wi Vedtak: Aurora Skagen og Ilayda Ilkichi velges som faste representanter til likestillingsutvalget. Forslag til vararepresentanter: Håvard Nilsen Ida Elise Seppola Asplund Simone Wi Vedtak: Håvard Nilsen og Ida Elise Seppola Asplund velges som vararepresentanter til likestillingsutvalget Valg til universitetets sentrale priskomite Forslag til representanter: Ole Martin Nilsen Jon-Inge Fæster Kenneth Johannessen Vedtak: Kenneth Johannessen og Jon Inge Fæster oppnevnes til universitetets priskomité. Forslag til vararepresentanter: Ole Martin Nilsen Marte Seland Vedtak: Ovennevnte velges ved akklamasjon

8 Valg til styret i senter for samiske studier Forslag til representanter: Stine Marie Høgden Vedtak: Stine Marie høgden velges som fast representant til styret i SESAM. Arbeidsutvalget får fullmakt til å utnevne en vararepresentant Valg til UiTs valgstyre Forslag til representanter: Ole Martin Nilsen Marte Seland Vedtak: Marte Seland velges som representant til UiTs valgstyre Valg til samarbeidsgruppa for studier med støtte Forslag til representanter: Aurora Meland Vedtak: Aurora Meland velges som representant til samarbeidsgruppa for studier med støtte. Arbeidsutvalget gis fullmakt til å utnevne vararepresentant Valg til skikkethetsnemda Forslag til representanter: Rita Helme Anna Hasle Frida Kojedal Sveinung Løfaldli Vedtak: Rita Helme og Sveinung Løfaldi velges til skikkethetsnemnda. Forslag til vararepresentanter Anna Hasle Frida Kojedal Vedtak: De ovennenvte velges ved akklamasjon Valg til semesteravgiftskomiteen Forslag til representanter: Stine Andrea Hasselberg Kristin Fjellheim Eriksen Håvard Rosenlund Fredrik Guldbrandsen Mika Gustavsen Ingar Jonas Vedtak: Håvard Rosenlund, Kristin Fjellheim Eriksen og Stine Andrea Hasselberg velges til semesteravgiftskomiteen. Det er stemmelikhet mellom Ingar Jonas og Fredrik Guldbrandsen, og arrangeres omvalg mellom dem.

9 Vedtak omvalg: Det er fortsatt stemmelikhet mellom Ingar Jonas og Fredrik Guldbrandsen. I henhold til studentparlamentets reglement, 7.3, blir det avholdt loddtrekning Resultat loddtrekning: Fredrik Guldbrandsen velges som medlem av semesteravgiftskomiteen Forslag til vararepresentanter: Mika Gustavsen Ingar Jonas Vedtak: De ovennevnte velges ved akklamasjon. Utsettelsesforslag resolusjonssaker Vedtak: Resolusjonssakene utsettes til neste møte. Vedtaket er enstemmig Møteplan for høstseminaret 2016 Endringsforslag: Fra Arbeidsutvalget: Møtet 5. oktober flyttes til 4. oktober Vedtak: Enstemmig vedtatt Fra Jon Inge Fæster: Møtet 8. desember kanselleres, og julebordet avholdes etter møtet 9. november. Subsidiært Møtet 8. desember flyttes til tidlig i januar, med etterfølgende nyttårsball. Vedtak: Det voteres først over Fæsters primærforslag. Primærforslaget faller, mot stemmene til 23, 20, 22, 21, 12, 25, 5, 16, 17, 18, 19 Det voteres deretter over Fæsters subsidiære forslag. Det subsidiære forslaget faller, mot stemmene til 25, 5, 22, 16, 17, 18, 19 Vedtak om møteplanen i sin helhet: Møteplanen vedtas med de endringer som er fremkommet i møtet. Vedtaket er mot stemmene til 22, 16, 17, 18, Nyvalg til klagenemda Forslag til representant: Ole Martin Nilsen Anna Hasle Vetle Langedal Håvard Rosenlund

10 Vedtak: Håvard Rosenlund som velges som representant til klagenemda frem til Nyvalg til samskipnadsstyret Forslag til representant: Stian Lien Lars Erik Sørgård Hanna Bakke Jensen Margrete Steinkjær Vedtak: Hanna Bakke Jensen velges som representant i samskipnadsstyret frem til Valg til Kontroll-og organisasjonskomiteen Forslag til representanter: Mathias Agaze Kamilla Fjellheim Eriksen Severin S. Lyngstad Vedtak: SP velger Mathias Agaze, Kamilla Fjellheim Eriksen og Severin Slottemo Lyngstad til Kontroll og organisasjonskomiteeen.

11 Orientering Leder Ærede parlament, takk for en kjempe fin tur til Haraldvollen. Jeg håper dere alle fikk en lærerik helg, fylt med flotte nye bekjentskaper. Perioden siden forrige parlamentsmøte har bydd på spennende og ulike arbeidsoppgaver. 13. september var jeg i et møte med Lykkepromille og Eline Stenseth fra Samskipnaden der vi diskuterte mulighetene for et arbeidsseminar om rusforebygging. Dette så vi på som et viktig tiltak, og vi har nå startet opp et samarbeid mellom Studentparlamentet, Lykkepromille, Samskipnaden og KoRus-Nord. Fredag 30. september skal jeg holde et innlegg på arbeidsseminaret om arbeidet og tiltakene de ulike instansene på UiT har for å forebygge bruk av rusmidler. Hovedfokuset blir lagt på alkoholbruk hos studenter, men også rusmidler og prestasjonsfremmende midler innenfor akademia. Vi skal diskutere dagens tendenser, men også se på utviklingen av bruken og hvilke utfordringer som vil møte oss i fremtiden. 20. september var arbeidsutvalget i rektormøte, dette ble et veldig produktivt møte der vi blant annet tok opp fagligmentor, økt satsning på interships, panteordning på UiT, og om Råd for Samarbeid med arbeidsliv (RSA) skal videreføres eller ikke. 20. september deltok Aurora og jeg i et møte med Ellen Appelbom der vi diskuterte velferdstilbud på Svalbard og finansieringen av studentdemokratiet der. Dette som en forberedelse til møtet i U-nettverk. Det andre møtet i U-nettverk ble gjennomført i Trondheim september. Aurora og jeg holdt et innlegg om situasjonen på Svalbard, siden alle studentdemokratiene representert i U-nettverk har studenter på Svalbard. Her diskuterte vi hvordan semesteravgiftsmidler fra de ulike universitetene kan komme også studentene på Svalbard til gode, og hvordan vi skal få til dette. Her er det en god del arbeid igjen, før vi lander på en endelig strategi. Vi fikk besøk av TV-aksjonen som fortale oss om årets aksjon, og hva som blir gjort lokalt og nasjonalt i organisasjonen. Arbeidsutvalget samarbeider med TV-aksjonen lokalt i Tromsø, og håper at medlemmene i Studentparlamentet også har lyst å delta i bøssebæringen. Vi diskuterte hvilke kommende saker medlemmene i U-nettverk kan samarbeide om politisk, og vi har startet planleggingen av en trippelkonferanse på nyåret i regi av UiT, UiO, NTNU, NMBU og UiB. Kristoffer, Daniar og jeg deltok i et møte med Samskipnaden og eiendom den 26. september, der vi fikk en orientering om vedlikeholdsarbeidet på studentboligene i Tromsø, Harstad, Narvik og i Finnmark. Samskipnaden har f.eks. kjøpt inn nytt inventar til Åsgårdblokken, og studentboligene på Nyland, Stakkevollan og i Hammerfest, som skal byttes ut så fort som mulig etter levering. 27. september var jeg i et møte med Eline Stenseth fra Samskipnaden der vi diskuterte søknaden om midler til en fast ansatt i Samskipnaden som skal jobbe for rusforebygging, og sikre kontinuerlig arbeid på dette området. Søknaden skal diskuteres videre på Arbeidsseminaret fredag den 30. september.

12 september holder Norges Universitetet sin årlige høstkonferanse. Her skal jeg holde avslutningsinnlegget, med temaet studentperspektivet på digitalisering. Etter at orienteringen er sendt ut skal Kristoffer og jeg i møte med IT-avdelingen 29. september og Aurora og jeg skal delta på arbeidsseminaret om rusforebygging fredag 30. september. Mer info om dette kan dere få i den muntlige orienteringen. Ellers har jeg siden forrige parlamentsmøte jobbet med samarbeidet rundt Nord Union, som er et samarbeidsforum mellom UiT, NTNU og Nord Universitet. Dette er en videreføring av samarbeidet gjennom Studenttinget i Nord-Norge (StiNN). Marte Sandslett Seland Leder

13 Orientering Nestleder Aurora Skagen Ærede parlament, velkommen til andre parlamentsmøtet for semesteret. I perioden siden forrige møte har jeg jobbet med flere saker som omhandler synligheten til parlamentet. Den 20 september var jeg invitert som representant for AU på et møte hos senter for karrier og arbeidsliv (SKA). Sammen med andre studentorganisasjoner i Tromsø ble karriere og arbeidsliv satt på agendaen. Etter forespørsel fra de studentorganisasjonene og SKA har jeg laget et google docs der alle studentorganisasjonene kan legge inn arrangementene sine, slik at en felles oversikt skal finnes. På lengre sikt vil jeg jobbe for enda bedre løsning for oversikt over arrangementer blant studentorganisasjoner og studentorganisasjons informasjon. Under møtet ble også arbeidslivsdagen diskutert, en karrieredag for alle studentene ved UiT. Arbeidslivsdagen blir arrangert av SKA, ønsker du mer informasjon om dagen kan du finne det her 35/?type=3&theater Her kom jeg med en forespørsel om at studenter skal bli aktivt involvert i prosessen, gjerne gjennom en egen komite. Forslaget ble positivt mottatt av studentorganisasjonene som var tilstede, og er noe jeg kommer til å følge opp videre. For å styrke UiT samarbeid med næringslivet på alle campusene har jeg tatt kontakt med Tonje fra UiT Harstad og Stine-Andrea fra UiT Alta i et forsøk på å få arrangert en mer omfattende karriere dag i Alta og Harstad. Dette er helt i startfasen, men er noe vi kommer til å arbeide mer med fremover. U-nettverk september var jeg og Marte i Trondheim på møte med unettverk. U-nettverk er et samarbeidsorgan med de 5 eldste universitetene i Norge, som består av UiT, UiO, UiB, NTNU og NMBU. Under møtet ble flere tema diskutert, blant annet u-nettverks rolle fremover, UNIS og videre samarbeid på forskjellige områder. Vi enig om å arrangere et felles seminar i januar neste år. Resten av tiden har gått med til å planlegge verdensdagen for psykisk helse i Tromsø den 10 oktober.

14 Har du spørsmål eller kommentarer rettet til min orientering er det bare å ta kontakt med meg på telefon eller epost. Med vennlig hilsen Aurora Skagen Nestleder Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet Tlf: / E-post:

15 Orientering velferds- og internasjonaliseringsansvarlig Ærede parlament, først og fremst takk for en flott tur på Haraldsvollen. Jeg håper alle studentparlamentsmedlemmer fikk ny kunnskap i løpet av helgen som brukes flittig i tiden fremover. Årets parlamentsmedlemmer vil jeg betegne som ressursrike og jeg håper dette vises fram. Et godt fungerende studentparlament er avhengig av engasjementet i alle rekker. 16. september var siste frist for de utvalgte studentorganisasjonene for å sende inn søknad for semesteravgiftsmidler. Det har derfor fra min side blitt brukt en del tid på gjennomgåelse av saksdokumenter tilknyttet høsten store semesteravgiftsfordeling. På studentparlamentsmøte på Haraldvollen ble en ny semesteravgiftskomite valgt. Den 22 september hadde semesteravgiftskomiteen sitt første møte, der komiteen gikk gjennom søknader og sakspapirer i tillegg til å legge en plan for de neste møtene. Det kom også fram i møte at årets semesteravgiftskomite har 5,4 millioner kroner tilgjengelig til fordeling. Det er en solid økning fra fjorårets semesteravgiftskomite. Økningen skyldes blant annet at semesteravgiften på UiT Norges arktiske universitet har økt i år. Jeg gleder meg til resten av samarbeidet med semesteravgiftskomiteen. Mange internasjonale studenter i Tromsø har et sterkt ønske om å jobbe ved siden av studiene. Internasjonale studenter har uttrykt til at de opplever næringslivet som utfordrende og vanskelig for dem som ikke behersker norsk. Norge er et høykostnadsland, og det kan være nærmest nødvendig for en del internasjonale studenter å jobbe ved siden av studiene for å kunne finansiere sin hverdag som student. Undertegnende har tatt kontakt med NHO Troms og Svalbard der jeg uttrykte et ønske om samarbeid med Studentparlamentet, NHO og næringslivet for å finne en løsning på dette området. NHO Troms og Svalbard responderte positivt på mitt forespørsel og inviterte meg på et møte som skal finne sted i den nærmeste tid. På forrige studentparlamentsmøte orienterte jeg muntlig til studentparlamentet at jeg som internasjonaliseringsansvarlig kontaktet alle studentdemokratiene i Norge. I og med at det ikke noen årlig konferanse/seminar for de internasjonaliseringsansvarlige mener jeg det er viktig at det blir opprettet en slik arena. Jeg forhørte meg om de vil være med å arrangere en konferanse sammen for alle internasjonaliseringsansvarlige og de som arbeider med internasjonale spørsmål. Det har vært veldig positive tilbakemeldinger og det er en glede å melde at konferansen vil finne sted november i Oslo. Mye tid i denne perioden har gått til planlegging av denne konferansen. Den 26 september deltok jeg sammen med Marte på møte med Samskipnaden og eiendom. Møtet omhandlet Samskipnadens planer for oppussing av studentboliger. «A prudent man should always follow in the footsteps of great men and imitate those who have been outstading. If his own prowess fails to compare with theirs, at least it has an air of greatness about it Niccolo Machiavelli Beste hilsen Daniar Ramak Velferds- og internasjonaliseringsansvarlig Velferd@sp.uit.no - tlf: /

16 Orientering utdannings- og forskningsansvarlig Kjære parlament I tiden etter Haraldvollen, der jeg fikk utdelt de vervene som i sum utgjør kjernen av mitt virke, har mye av arbeidet handlet om de sakene som havner på bordet i Læringsmiljøutvalget (LMU) og Strategisk utdanningsutvalg (SUU). Denne orienteringen vil derfor i hovedsak redegjøre for de sakene vi jobber med i disse utvalgene den kommende tiden, men også det veldig ferske initiativet for å iverksette innføringen av en faglig mentorordning på UiT. I LMU foregår det for tiden en del mailkorrespondanse for å velge leder og arbeidsprogram. Dette er dog bare innledende arbeid opp mot første møte 19. oktober og LMU-forum 20. oktober. Det er selvsagt en adekvat arena for erfaringsutveksling og tilførsel av nye ideer, men primært vil jeg på LMU-møtet sette i fokus to saker som bør tas tak i med all hurtighet. Den første saken er innspilt fra en av våre trofaste menn i distriktet og handler om antall tilgjengelige stikkontakter på UiT i Alta. Det kan kanskje virke som en noe triviell del av læringsmiljøet, men for den moderne student vil det ofte være umulig å oppholde seg på campus over lengre tid dersom det ikke er mulig å få ladet sin elektronikk. Denne saken har per nå ingen annen status enn at den er satt på dagsorden, og jeg ser fram til en fornuftig redegjørende og problemløsende sak den 19. oktober. Sak nummer to som jeg har tatt med til LMU er en jeg fikk nyss i via en fortvilt masterstudent som ikke hadde lesesalsplass via sitt fakultet på tross av at andre fakulteter har titalls ledige plasser som de ikke kan dele ut på tvers av instituttene. Det synes rimelig at det opprettes et sekundærmarked for de lesesalplassene som står ubrukt, og at dette er en sak LMU i aller høyeste grad bør utrede. Over til Strategisk utdanningsutvalg er den dominerende saken studieprogramporteføljen og den nærliggende reduksjonen i denne. Utviklingen i saken har ikke vært signifikant siden Haraldvollen ettersom den skal behandles av SUU på workshop 5. og 6. oktober. Det vi har gjort er å gjennomføre et møte mellom AU og Avdeling for utdanning (UTA) der sistnevnte sendte Øyvind Mikalsen for å gi oss en solid innføring i sakens utvikling og gang, samt det datamaterialet som danner bakgrunnen for diskusjonene i SUU. Dette datagrunnlaget er delt med parlamentet slik at de med spesiell interesse for saken kan sette seg inn i det og ta det med i diskusjonen som er oppført senere på sakslisten i det forestående møte. Den siste saken jeg har jobbet med (og sikkert fortsatt jobber med ved periodens slutt), er innføringen av en faglig mentorordning i institusjonen. Det er en kjensgjerning at studenter på bachelor-nivå og lavere opplever et sterkt underskudd av oppfølging og veiledning. Dette

17 er en negativ trend som flere av breddeuniversitetene ønsker å snu, og den favoriserte løsningen ser ut il å bli innføringen av en faglig mentorordning. Hvordan en slik ordning eventuelt skal se ut ved vår institusjon er høyst uklart, men det er ikke umulig at vi vil se merkompetente studenter som mot betaling får et ansvarsforhold til en fast gruppe studenter og deres faglige veiledning i alle obligatoriske emner. Vi får se. For å lande saken må den først ta av - noe vi jobber med opp mot Studentrepresentantene i Universitetsstyret. Orientering slutt. Spørsmål mottak med takk. Mvh. Kristoffer Wilhelmsen «From this mode of life we reap a harvest of liberty» - Kong Agesilaus 2. på kommentar om sin egen (og andre Spartaneres) enkle, spartanske bekledning.

18 Orientering Universitetsstyret Ærede parlament I perioden siden forrige møte har Universitetsstyret hatt sitt første møte. Vedtakene I sin helhet kan leses i møtets referat, men for enkelhets skyld summerer vi opp de punktene som vi tror interesserer Studentparlamentet mest. Valgt leder også i neste periode Dette var en sak det var knyttet mye spenning opp mot, da flere av fakultetene i sine innspill hadde ønsket en ansatt rektor. Studentparlamentet vedtok før sommerferien at det ønsket en valgt ledelse videre. Vi har som studentrepresentanter tatt med oss dette inn både i formøtet med AU og i US-møtet. Det ble en god debatt på saken, og gode argumenter ble framført for begge modellene. Til siste endte styret på en fortsatt valgt ledelse, med en modell der rektor og team velges av studenter og ansatte på alle campus. Dette ble klart etter en avstemning som endte 17 for valgt rektor og 5 for ansatt. Det ble likevel påpekt at denne modellen kunne trenge et lite ansiktsløft for å åpne for flere mulige kandidater. Utfyllende bestemmelser for tilsetting og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger ved UiT I de utfyllende bestemmelsene har det kommet noen revisjoner fra forrige utgave, og her er det særlig tre vi anser som spesielt interessant for Studentparlamentet. Opprykk i forsknings- og undervisningsstillinger: Tidligere ma tte en institusjon gi opprykk til egne ansatte som var blitt tilkjent kompetanse ved søknad pa utlyst stilling ved andre institusjoner. Forskriften regulerer i dag at opprykk til høyere stillingsniva bare kan gis pa bakgrunn av kompetansevurdering av en bedømmingskomité som institusjonen selv har oppnevnt. Fastsetting av generelle stillingskrav utover minimumskravene Forskriftens 1-1 a pner opp for at institusjonene kan fastsette krav for den enkelte stillingstype ut over minimumskravene i forskriftens 1-2 til 1-7. Tilbakemeldingene i

19 høringssvarene ga r klart i retning av at dette ikke er ønskelig. Begrunnelsen for dette ligger i hovedsak i rekrutteringsutfordringer; De utfordringer som er innen flere fagomra der ved UiT tilsier at det ikke legges inn generelle krav utover det som fremga r av forskriften. Krav til pedagogisk kompetanse I forslaget til utfyllende bestemmelser er det foresla tt en skjerping av kravene til pedagogisk kompetanse. Endringene innebærer at alle søkere til undervisnings- og forskerstillinger skal i sin søknad dokumentere sin pedagogiske kompetanse ved a ha utarbeidet en pedagogisk mappe. Dette skal ogsa gjelde ved søknad om opprykk. Universitetsdirektøren ser at kravene om a ha utarbeidet en pedagogisk mappe i enkelte tilfeller kan bli for strenge. Erfaringsmessig vil UiT fa søkere til stillinger som er svært godt kvalifiserte innenfor ba de forskning og undervisning, men som ikke har utviklet en pedagogisk mappe. I enkelte tilfeller vil det være uheldig a ikke kunne fravike kravene, og det er derfor foresla tt a ta inn følgende unntaksbestemmelse i de utfyllende bestemmelser: Unntaksvis kan praktisk kompetanse som underviser vurderes som likeverdig med formell pedagogisk kompetanse. I slike tilfeller kan søkeren tilsettes fast, men oppfordres til a skaffe seg pedagogisk mappe innen tre a r. Disse endringene ble vedtatt av Universitetsstyret sammen med et knippe andre, som finnes i detalj i sakspapirene til US-møtet. SAR Scholars at Risk ved UiT - rapport I møtepapirene fikk vi også en beretning på hvordan prosjektet med Scholars at Risk hadde gått ved UiT. Rapporten slo fast at arbeidet hadde gått bra og en videreføring av prosjektet ble vedtatt på møtet. Dette innebærer at UiT Norges arktiske universitet i perioden vil tilby to ett-års stipend til SAR-akademikere. Utover dette ble også lokale lønnsforhandlinger, sommerfullmakter og etablering av tilsettingsutvalg ved IVT fakultetet diskutert og vedtatt. Skulle det være konkrete spørsmål utover vår orientering vil vi besvare disse på Parlamentsmøtet.

20 Mvh Mats, Ole-Marius, Ruben og Stine

21 Arkivref.: Dato: SAK Til: Studentparlamentet Møte: Ansvarlig: AU v/ Kristoffer Wilhelmsen Diskusjonssak om studieprogramporteføljen. 5. og 6. oktober vil Strategisk utdanningsutvalg (SUU) foreta en gjennomgang av Studieporteføljen til universitetet. Bakgrunnen er en bestilling fra Universitetsstyret der det kommer fram at UiT har over gjennomsnittlig antall studier sammenlignet med gjennosnittet for breddeuniversitetene. Dette er blant annet et resultat av at man har overtatt svært mange studieprogram gjennom fusjoner med andre utdanningsinstitusjoner. Samtidig har SSB vist at rekrutteringsgrunnlaget vårt i framtiden er usikkert grunnet den demografiske utviklingen i Nord-Norge. En reduksjon i antall studieprogram er derfor nødvendig. Studentparlamentet vil påvirke prosessen direkte via sine to representanter i SUU, men det er også ønskelig at parlamentet som helhet diskuterer de eventuelle kuttene i studieprogrammer slik at studentmassen på best mulig måte har blitt hørt og representert. Bakgrunn og mandat (fra dokument: «brev til fakultetene»). «I forbindelse med gjennomgangen av studieporteføljen i 2015 fikk fakultetene i oppdrag å gjennomgå og vurdere nedleggelse av årstudier, bachelor- og integrerte mastergradsprogram med færre enn 20 studenter i kullet, og erfaringsbaserte- og toårige mastergradsprogram med færre enn 10 registrerte studenter. Da universitetsstyretstyret behandlet resultatene av denne gjennomgangen, ga de uttrykk for at de ikke var tilfreds med det arbeidet som var gjort. Styret ba derfor om at det ble nedsatt en gruppe med eksterne og interne medlemmer, samt studenter, som skulle gis i oppdrag å vurdere det totale studietilbudet ved UiT. Universitetsdirektøren la i sak S 16/16 fram forslag til mandat for dette utvalget, tidsplan for arbeidet og utvalgets sammensetning. På bakgrunn av diskusjonen i dette universitetsstyremøtet ble det klart at styret ønsker at UiT skulle foreta en ny intern gjennomgang av porteføljen. Styret begrunnet dette med at utviklingen av studieporteføljen først og fremst er et faglig ledelsesansvar og at dekanene må ta ansvar for å få ned antall studietilbud ved UiT. Styret var også klar på at dersom ikke UiT nå lykkes med en vesentlig reduksjon i antall program så vil det nedsettes et ekstern utvalg som skal gå igjennom studieporteføljen. Styret fattet dermed følgende vedtak: 1. Styret ber rektor nedsette en arbeidsgruppe sammensatt av dekaner, til å gjennomgå studieprogramporteføljen.

22 Arkivref.: Dato: Universitetsdirektøren gis, i samråd med rektor, fullmakt til å utarbeide et mandat og mål for arbeidet, i tråd med styrets diskusjon. Universitetsledelsen og dekanene har videre bestemt at Strategisk utdanningsutvalg skal foreta gjennomgangen av studieprogramporteføljen og utvalget er gitt følgende mandat: «Strategisk utdanningsutvalg skal, med utgangspunkt i tilgjengelige data, først og fremst rette fokus mot studietilbud hvor det er indikasjoner på svak studiekvalitet, og/eller svak rekruttering, eller hvor UiT har overlappende studietilbud. Strategisk utdanningsutvalg skal komme med konkrete forslag til reduksjon av studietilbudet. Strategisk utdanningsutvalg kan også foreslå nedleggelser av hele fagområder. Forslagene skal begrunnes.»» Det er arbeidsutvalgets mening at UiT fortsatt skal være et breddeuniversitet. Det innebærer at institusjonen skal ha tilbud innenfor alle de klassiske akademiske disiplinene. Samtidig er det slik at flere studieprogram ved UiT til dels overlapper hverandre, eller har svært dårlig rekruttering. Arbeidsutvalget er bekymret for at studier med svært lavt antall studenter vil lide kvalitetsmessig, fordi studentene ikke i tilstrekkelig grad får være del av et fagmiljø. På bakgrunn av data sendt inn fra fakultetene, mener arbeidsutvalget at følgende studieprogrammer, med bakgrunn i svak rekruttering, gjennomføring, og faglig overlapp, kan være kandidater for å kuttes fra institusjonens portefølje: - Kunstvitenskap (veldig få studenter) - Russlandstudier (veldig få studenter og kvalifikasjoner) - Språk og økonomi (frafall på 80-95%, faglig overlapp) - Politikk, økonomi, og filosofi (høyt frafall, lite kvalifikasjoner, faglig overlapp) - Matematikk og finans (få studenter, høyt frafall, faglig overlapp) - Religionsvitenskap (få studenter, få kvalifikasjoner, høyt frafall) Arbeidsutvalget mener det også bør ses på å slå sammen studieprogram i de tilfeller hvor det er stor grad av faglig overlapping. Forslag til vedtak: Saken har ikke noe forslag til vedtak. Studentenes representanter i strategisk utdanningsutvalg bes ta med seg innspillene fra studentparlamentet i behandlingen av studieprogramporteføljen.

23 SAK 31/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Budsjettinnspill til UiT I brev av 2. september 2016 er Studentparlamentet bedt om å komme med innspill til UiTs budsjett for I brevet bes studentparlamentet «samkjøre sin aktivitet og ivareta alle campus», på bakgrunn av at UiT sentralt ikke lenger vil gi noe direkte tilskudd til studentdemokratiet i Harstad. Ved UiT Alta og UiT Narvik vil studentdemokratiene motta tilskudd direkte fra det stedlige fakultetet, slik praksis er for alle fakultetene ved UiT. I Harstad finnes det imidlertid ikke noe fakultet, og det er følgelig ingen enhet under UiT-styret som kan tildele penger til dem. Som følge av dette vil det være nødvendig å gjøre en mindre revidering av budsjettet for studentparlamentet. Arbeidsutvalget har valgt å ta inn tilskudd til studentdemokratiet i Harstad som en utgiftspost under faste utgifter, og ber UiT om at tilskudd til studentdemokratiet i Harstad tas med i tilskudd til studentparlamentet som en øremerket sum (som i sin helhet utbetales til studentdemokratiet i Harstad). Summen ( ) som foreslås satt av til studentdemokrati i Harstad er fastsatt på bakgrunn av budsjettforslag fra det lokale studentdemokratiet. Studentparlamentets regnskapsår løper fra juli juni, mens universitetet gir tilskudd for kalenderåret. Studentdemokratiet i Harstad har allerede mottatt tilskudd direkte fra UiT for 2016, mens midler for vårsemesteret 2017 må komme over studentparlamentets budsjett. Det innebærer at tilskudd til studentdemokratiet i Harstad vil ha en halvårlig effekt på studentparlamentets budsjett for 2016/2017 på kroner. Arbeidsutvalget har også utarbeidet en argumentasjonstekst til budsjettinnspillet, som i det vesentligste omhandler utfordringer etter fusjonen, og viktigheten av å legge til rette for et levende studentdemokrati på alle UiTs læresteder. Det er for øvrig budsjettet som ble vedtatt av studentparlamentet for regnskapsåret i møte som ligger til grunn for budsjettinnspillet til UiT.

24 Vedlegg: Budsjettinnspill fra studentparlamentet til UiT med tentativt budsjett for Brev om budsjettinnspill fra UiT Foreslått budsjett fra studentdemokratiet i Harstad Revidert budsjett for 2016/2017. Forslag til vedtak: Studentparlamentet godkjenner foreslått budsjettinnspill for 2017 til UiT, med den endring i parlamentets budsjett for 2016/2017 som dette medfører. Arbeidsutvalget gis anledning til å komme med ytterligere innspill til andre sider av UiTs virksomhet.

25 UiT Norges arktiske universitet Tromsø [dato] Budsjettinnspill fra Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet Studentparlamentet viser til brev av 2. september 2017 og takker for muligheten til å komme med innspill til UiTs plan- og budsjettarbeid. Studentparlamentet ber om i tilskudd for av midlene er tenkt benyttet til studentparlamentets drift samt honorering av campusledere ved UiT Alta, Narvik og Harstad, vil brukes til drift av studentdemokratiet ved campus Harstad (se eget underbudsjett for disse midlene). Vi vil be om at midler gitt til drift i Harstad øremerkes i tildelingsbrev fra UiT. For 2016 mottok studentparlamentet i tilskudd fra UiT. Hovedårsaken til at vi ber om økt tilskudd i 2017, er at studentparlamentet har overtatt ansvaret for honorering av lederne for studentdemokratiene på UiT Harstad, UiT Narvik og UiT Alta/Finnmark. Dette vil utgjøre en merkostnad for studentparlamentet på rett over kroner for Noe søkes finansiert gjennom omdisponering innenfor eksisterende budsjettrammer, noe ber vi om at finansieres gjennom økt tilskudd/at studentparlamentet overtar tilskudd som tidligere har gått til honorering av studenttillitsvalgte ved forhenværende Høgskolen i Narvik/Høgskolen i Harstad. Om organiseringen av studentdemokratiet i det fusjonerte UiT Etter den siste runden med institusjonsfusjoner har studentdemokratiet i det alt vesentligste valgt å videreføre modellen for hvordan studentdemokratiet var organisert ved UiT før fusjonene. Det innebærer at man har ett felles overordnet studentdemokrati for hele institusjonen, med lokale demokratier knyttet til hvert enkelt fakultet. Institusjonsfusjonene har imidlertid, og særlig for de nye studiestedene (i UiT-sammenheng) Harstad, Narvik og Alta, belyst enkelte utfordringer med denne modellen som tidligere ikke har vært der, da organisatorisk inndeling og geografisk samlokalisering historisk sett stort sett har harmonert. Som følge av institusjonsfusjonene og den påfølgende innpasningen av de gamle høgskolemiljøene dels i allerede eksisterende organisatoriske enheter ved UiT, dels i nye fakulteter og institutter, har langt på Studentparlamentet au@sp.uit.no

26 vei den romlige relasjonen mellom det geografiske kartet over Nord-Norge og organisasjonskartet til UiT falt bort. Samtidig har geografien vist seg å være vanskelig å fornekte. Studentparlamentet mer at faktisk tilstedeværelse blant studentene er en absolutt forutsetning for et godt fungerende studentdemokrati. I forbindelse med institusjonsfusjonene med Harstad og Narvik har det vært sentralt for studentparlamentet at det lokale studentdemokratiet og studentengasjementet ved de innfusjonerte nye lærestedene (og i Finnmark) ikke skal bli vingestekket som følge av fusjonen. Siden en av studentdemokratiets aller viktigste oppgaver er å representere studentenes interesser i institusjonens besluttende organer, er det helt åpenbart av verdi at studentdemokratiet har en organisasjonsmodell som ligger tett opp til hvordan utdanningsinstitusjonen velger å organisere seg. Samtidig har studentdemokratiet historisk sett vært bygget opp rundt stor grad av direkte deltakelse og involvering på alle nivåer, og kort vei fra studentene til deres tillitsvalgte. Det innebærer at studentdemokratiet også må være tilgjengelig for studentene der studentene faktisk er. Den nye organiseringen av UiT innebærer at det ved alle campus er studenter som ikke nødvendigvis studerer på fakulteter/institutter som ledes fra samme sted som de studerer. I enkelte tilfeller (for eksempel ved fakultet for idrett, reiseliv og sosialfag) er det også slik at studentandelen som har tilhørighet til andre fakultet enn det som har stedlig ledelse utgjør en svært betydelig prosentandel av den totale studentmassen som rent fysisk holder til på stedet. Studentparlamentet har valgt å løse dette ved at studentdemokratiene i Harstad, Narvik og Alta, selv om de organisatorisk sett er å forstå som studentdemokrati på samme nivå som studentdemokratiene ved fakultetene som ledes fra Tromsø, har et særskilt ansvar for alle studenter på sitt lærested, uavhengig av hvordan de rent formelt passer inn i UiTs organisasjonskart. Det er ikke minst ment å bøte på det faktum at det er vanskelig for tillitsvalgte som sitter i Tromsø å gi en god oppfølging til studenter som sitter i for eksempel Narvik eller Alta. Hvordan samskipnaden har valgt å organisere seg er også en faktor her. Samskipnaden er leverandør av et bredt spekter av velferdstjenester til studentene, og har etter institusjonsfusjonen gått inn for en modell hvor hvert campus har relativt autonome ledere med stor grad av lokal beslutningsrett over velferdstilbudet. Det er derfor viktig for studentene at de også har ressursene til å kunne delta aktivt i samskipnadens lokale beslutningsprosesser. En av måtene studentdemokratiet har valgt å løse dette på, er gjennom at lederne for de lokale studentdemokratiene i Harstad, Narvik og Alta er frikjøpt på lik linje med medlemmene i arbeidsutvalget til studentparlamentet. Studentparlamentet au@sp.uit.no

27 Dette finansieres dels gjennom omdisponeringer innenfor studentparlamentets eksisterende budsjettramme, dels søkes det finansiert gjennom at parlamentet får overta tilskudd som tidligere har gått til honorering av tillitsvalgte ved de gamle høgskolene. Finansiering av studentdemokratiet på «nivå 2» i organisasjonen Studentparlamentet har i etterkant av fusjonen med Høgskolen i Finnmark, og i de rapporter som er kommet til studentparlamentet etter fusjonene med Narvik og Harstad, erfart at mange av de utfordringene som studentdemokratiet opplever i sitt arbeid også gjenspeiles i utfordringer institusjonen opplever på sine campus. Hvordan man skal koordinere aktiviteten på campus der flere fakultet er representert, samtidig som fakultetsledelsen befinner seg et helt annet sted er åpenbart en av disse. Hvordan tiltak som har mer med campus som en geografisk realitet enn som en boks i et organisasjonskart skal finaniseres, er et annet. Det har helt siden fusjonen med høgskolen i Finnmark i 2013 vært store vanskeligheter med finansieringen av fakultetsdemokratiet ved IRS (som her fungerer som et tillitsvalgtsapparat for alle studenter, uavhengig av fakultetstilhørighet. IRS har vist liten vilje til å rette seg etter vedtak gjort i UiTstyresak 19/14 om finansiering av studentdemokratiene ved fakultetene, og IRS har (til dels med rette) anført at finansieringen av et campusdemokrati hvor det er mange studenter fra andre av UiTs fakultet, må tilligge flere enheter ved UiT enn IVT alene. Rapporter fra Narvik tyder på at det også her råder stor grad av lokal usikkerhet hos fakultetets ledelse rundt finansiering av lokaldemokratiet. I Harstad er det på samme tid både mer klart og uklart hva som er situasjonen. Siden det ikke er noe lokalt ledet fakultet her, er det heller ikke noe lokalt organ som kan finansiere studentdemokratiet. I UiTs brev om budsjettinnspill til Studentparlamentet bes det om at studentparlamentet skal «samkjøre sin aktivitet og ivareta alle campus». Som tidligere beskrevet mener studentparlamentet det er tvingende nødvendig at studentdemokratiet har en reell og handlekraftig tilstedeværelse på de stedene hvor studentene befinner seg, herunder åpenbart også i Harstad. Selv om mye kan oppnås gjennom å benytte seg av ulike former for mediert kommunikasjon, er studentdemokratiet redd for at det vil skapes et lag av B-deltakere i UiT-samfunnet dersom en betydelig andel av studentene utelukkende skal basere seg på at de har tillitsvalgte de kan kommunisere med på video, og som de kan forvente sporadiske besøk av når økonomi og tidsplaner tillater det. Studentparlamentet vil be om at tilskudd som tidligere er gitt til studentdemokratiet i Harstad videreføres som tilskudd til studentparlamentet sentralt, og at studentparlamentet videreutbetaler dette tilskuddet til campusdemokratiet i Harstad. Studentparlamentet au@sp.uit.no

28 Studentparlamentet vil også understreke viktigheten av at de administrative ressursene studentdemokratiene har disponert gjennom organisasjonskonsulentstillingene i Harstad og Narvik videreføres for de lokale demokratiene. Videre taler usikkerheten rundt finansieringen av studentdemokratiet i Alta og Narvik for at det fra UiTs side gjøres en jobb for å sikre forutsigbarhet rundt finansieringen av disse. Det bør særlig ses på hvordan det skal sikres en finansiering som oppleves som rettferdig for de fakultetene som holder til på campus hvor det er en stor andel studenter som er uten noen form for stedlig ledelse. Samtidig må det understrekes at studentdemokratiene ved UiTs «gamle» fakultet for en stor del er fornøyde med dagens finansieringsordning, og at det ikke vil være riktig å innføre endringer som er til vesentlig ugunst for disse. Vedlegg: Studentparlamentets budsjett for 2016/2017 Budsjett/budsjettinnspill for studentdemokratiet UiT Harstad For studentparlamentet Marte Sandslett Seland Leder Frode Haugstvedt Henriksen Organisasjonskonsulent Studentparlamentet au@sp.uit.no

29 Budsjettrevidering DRIFTSINNTEKTER BUDSJETTUTKAST 2017 Regnskap 2015/ Tilskudd fra NSO Tilskudd fra UiT Andre Inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER FASTE UTGIFTER Faste lønninger , Lønnsrefusjoner , Avsetning feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av feriepenger Revisjonshonorar Andre honorarer Tilskudd studentdemokrati Harstad Delsum ,81 DRIFTSUTGIFTER Kontorutgifter Abonnement , Telefon Diverse kostnadner ,09 Delsum ,18 REISEUTGIFTER Studentparlamentets aktivitetsfond Andre reisekostnader ,57 Delsum MØTEUTGIFTER Servering møter , AU-møter Overlapp Fusjonsprosjekt , Konferanser og Seminar ,2 Delsum ,37 VALG OG PR Valgavvikling , Aksjoner og Prosjekter , Servering utadrettet virksomhet , Gaver Promotering ,3 Delsum ,9 SOSIALT Julebord Sommerfest , Andre sosiale tiltak ,97 Delsum ,01 KOMITEER Møteutgifter , Prosjekter 0 Tilskudd til lag/foreninger ,16 Delsum ,13 FINANSINNTEKTER Renteinntekter 0 794,9 FINANSKOSTNADER Rentekostnader Betalingsgebyrer Delsum ,1 SUM DRIFTSKOSTNADER Sum inntekter Sum kostnader Driftsresultat

30

31 Saksnummer 3416 Dato Sak Budsjett Saksbehandler Tonje Innstilling Godkjenner budsjett Søknad om midler for 2017 Søker om kr i tilskudd for 2017 Honorar arbeidsutvalget/prosjektarbeid ,- Promoteringsmateriell ,- Kursvirksomhet ,- Tillitsvalgt arbeid ,- Representasjon ,- Reisekostnader ,- Andre driftskostnader ,- Totalt ,- Forklaring til postene: Honorar arbeidsutvalget/prosjektarbeid: AU ønsker mer delaktivt arbeid derfor endres posten fra Møtegodtgjørelse til Honorar/prosjekt. Det har fra tidligere vert 5 medlemmer i AU som har fått møtegodtgjørelse for 8 møter pr år på 300 kr, Posten blir endret til ,- på to AU medlemmer. Slik at vi kan jobbe mer mot campus og studentmassen, da det er vanskelig og tidskrevende å sitte med viktige roller. AU vil få mer kvalitet av sitt arbeidsprogram, slik at de kan bistå leder ved demokratiet. AU medlemmer ønsker egne «ansvarsområdet» som gjør at de kan jobbe med prosjekter og politikk mot studentmas sen ved Campuset. Promornateriell: Vi har de tidligere år brukt penger på innkjøp av t-skjorte, genser, sekk, konferansemappe og en del handouts med vår logo. Dette vil vi gjerne fortsette med, da det er en måte å synliggjøre oss overfor studentene. Vi beregner å bruke ca pr. år på dette. Kursvirksomhet: Det er satt av penger for at medlemmer skal kunne delta på ulike kurs i regi av NSO og andre studentorganisasjoner. Det er også ønskelig å arranger en kickoff helg med de nye medlemmene, og det har vært diskutert om dette kunne vært gjort i samarbeid med andre Campuser/organisasjoner. Representasjon: Dette er beregnet til sosiale tilsteininger for medlemmer, bli kjent arrangement, avslutninger, samt bespisning til møter og lignende. Vi anser det som viktig å bidra til noen sosiale arrangementer for våre medlemmer, og det er fra medlemmene ytret ønske om at vi har noe bespisning i forbindelse med våre møter. Ofte er møtene langt til kl 16(etter endt undervisning) og de får da ikke mulighet for å spise før møtene. Studentparlamentet, Havnegata 5, 9405 Harstad Tif: Epost: studparl@student.hih.no

32 Saksnummer 3416 Dato Sak Budsjett Saksbehandler Tonje Innstilling Godkjenner budsjett Reisekostnader: Skal dekke kostnader i forbindelse med konferanser, kurs, prosjekter og samarbeid/kontakt møter med campuser og representasjon. Det vil bli reising rundt til de desentraliserte kullene for promotering/informasjon. Denne posten økes fra til 30000, økning med 9000 kr. Grunnet flere at AU medlemmer vil delta mer aktivt. Tillitsvatgtarbeid: Skape en ramme rundt de tillitsvalgte på skolen. Vi vil holde kurs der de tillitsvalgte blir kurset for å bli en god representant for Studentene ved Campus Harstad. I tillegg til kurset er det lagt opp til en sosial del for å bli bedre kjent, og gjerne med bespisning. Det er ut i fra evaluering etter siste kurs ønskelig å dra bort og ta kurset som et helgekurs/seminar over 1-2 dager. Det er da mulighet for å ha brainstorming, få bedre opplæring og ikke minst for å bli bedre kjent og knytte kontakter. Det er planlagt tillitsvalgtmøter i gang i mnd. Andre driftskostnader: Dette er kontorrekvisita, matkonto, avis, gebyrer, mobiltelefon, serviceavtaler og diverse andre driftskostnader. Lønn til Organisasjonskonsulent og godtgjørelse til utenfor dette, da det er avklart tidligere. leder ved Campus Harstad er holdt På bakgrunn av dette budsjettet søker vi overføring Harstad av kr ,- til Demokratiet Campus Mvh Tonje Isabell Isaksen Leder, Demokratiet ved Campus Harstad Sonja Ulriksen Organisasjonskonsulent Studentparlamentet, Havnegata 5, 9405 Harstad Tif: Epost: studparl@student.hih.no

33 Driftsinntekter Tilskudd 2015 Tilskudd 2016 Budsjett 2017 Tilskudd Godtgjørelse Lede rgodtgjørelse til AU-møter Sum Driftsinntekter Driftskostnader Faste utgifter: Faste lønninger Driftsutgifter: Kontorutgifter Abonnement Telefon Diverse Delsum utgifter Delsum Reise utgifter: Reisekostnader W4ckä o L: : Møteutgifter Delsum servering møter Godtgjørelse AU-møter Konferanser Godtgjørelse Delsum Valg og PR Valg avvikling 2 AU medl/prosjekt

34 Tilitsvalgtarbeid/kursmidler Prosjekter Gaver Promotering Delsum Sosialt Julebord 6000 Sommer Avslutning 4000 Andre sosiale tiltak 0 Delsum Delsum Finansinntekter Rente inntekter.jo 0 0 Sum Driftskostnader Delsum 0 Finanskostnader Rentekostnader Betalingsgebyrer 0 0 Delsum Sum inntekter Sum kostnader Driftsresultat 0 0 0

35 Budsjettrevidering DRIFTSINNTEKTER Budsjettutkast 2016/2017 Regnskap 2015/ Tilskudd fra NSO Tilskudd fra UiT Andre Inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER FASTE UTGIFTER Faste lønninger , Lønnsrefusjoner , Avsetning feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av feriepenger Revisjonshonorar Andre honorarer Tilskudd til studentdemokratiet Harsad Delsum ,81 DRIFTSUTGIFTER Kontorutgifter Abonnement , Telefon Diverse kostnadner ,09 Delsum ,18 REISEUTGIFTER Studentparlamentets aktivitetsfond Andre reisekostnader ,57 Delsum MØTEUTGIFTER Servering møter , AU-møter Overlapp Fusjonsprosjekt , Konferanser og Seminar ,2 Delsum ,37 VALG OG PR Valgavvikling , Aksjoner og Prosjekter , Servering utadrettet virksomhet , Gaver Promotering ,3 Delsum ,9 SOSIALT Julebord Sommerfest , Andre sosiale tiltak ,97 Delsum ,01 KOMITEER Møteutgifter , Prosjekter 0 Tilskudd til lag/foreninger ,16 Delsum ,13 FINANSINNTEKTER Renteinntekter 0 794,9 FINANSKOSTNADER Rentekostnader Betalingsgebyrer Delsum ,1 SUM DRIFTSKOSTNADER Sum inntekter Sum kostnader Driftsresultat

36 SAK 32/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Cassandra Myhre, lokallagsleder SAIH Tromsø Økning av SAIH-tierne Hensikt: At Studentparlamentet ved UiT øker SAIH-tierne fra 30 til 40 kr per semester Bakgrunn: Studentenes og Akademikernes Internasjonale hjelpefond (SAIH) er Norges største studentbevegelse for internasjonal solidaritet. SAIH ble opprettet i 1961 som en del av norske studenters anti-apartheidengasjement, og er en av Norges eldste bistandsorganisasjoner. Vi mener utdanning er avgjørende for å skape et velfungerende samfunn og for å bekjempe fattigdom. SAIH er drevet av studenter og er for studenter. Grunnvollen til SAIH er lokallagene på universiteter og høgskoler over hele landet, og våre 11 lokallagene arrangerer debatter, seminarer og kampanjer. SAIH har ikke personlig medlemskap, men har lokallag, studentdemokratier, universitetsstyrer og student- og akademikerorganisasjoner som medlemsorganisasjoner. Studentparlamentet ved UiT er medlem av SAIH og kan sende 1 delegat på vårt Årsmøte våren Her legges grunnlaget for SAIH sitt arbeid i året som kommer. SAIH-tierne går primært til vårt solidaritetsarbeid. I dag støtter SAIH over 40 lokale organisasjoners prosjekter innen høyere utdanning, forskning og opplæring i Sør-Afrika, Swaziland, Zambia, Zimbabwe, Bolivia, Nicaragua, Colombia og Myanmar. For eksempel støtter vi organisasjoner i Zimbabwe som arbeider for å fremme akademisk frihet ved hjelp av fredelige midler og som ledes av unge mennesker. I Zimbabwe risikerer studenter og akademikere å bli utsatt for vold, fengsling, trusler og overgrep dersom de engasjerer seg politisk for å fremme demokrati og menneskerettigheter. På få år har hundrevis av universitetsstudenter blitt urettmessig arrestert eller anholdt ( ), over 200 studenter er kidnappet og torturert ( ) og et alarmerende antall lærere har opplevd vold fra politiet. Ofrene for slike overgrep er ikke bare enkeltmenneskene, men hele samfunnet. I tillegg til å gi utdanningsbistand bedriver SAIH også informasjons- og politisk påvirkningsarbeid i Norge. SAIH har de siste årene hatt kampanjer som har vakt stor oppmerksomhet, blant annet informasjonskampanjen Africa for Norway. Vi har også oppnådd store politiske gjennomslag: For noen måneder siden ankom de første deltakerne i Students at Risk-prøveordningen som gir forfulgte studenter muligheten til å fullføre sine studier i Norge, og gjennom vår politisk

37 kampanje om oljefondets investeringer i selskaper som bryter med urfolksrettigheter fikk vi i vår flertall i Stortinget for at Statens Pensjonsfond Utland skal ha en menneskerettighetsstrategi. Mer informasjon om noen av våre suksesshistorier fra de siste årene: Africa for Norway kampanjen i Massiv internasjonal oppmerksomhet frem til 2015 har vi også invitert til Radiatorprisen Politisk gjennomslag for ordningen for forfulgte studenter «Students at risk» 2014 Sterkt involvert i Norges lederskap for deklarasjonen for beskyttelse av skoler, som 50 stater nå har signert. NBIM (investeringsansvarlig i oljefondet) sitt «Forventningsdokument på menneskerettigheter» var et kampanjemål i Det ble lagt frem av Norges Bank tidlig i februar. Studenters frivillige bidrag over semesteravgiften er en av organisasjonens viktigste inntektskilder. På 60-tallet bidro studentene med en SAIH-femmer. Dette beløpet har gjennom årene økt. Studentdemokratiene ved NBMU, NTNU, UiO og UiB vedtok for ikke lenge siden å heve dette til 40 kroner ved sine læresteder, og ved andre læresteder er det økt til 30 kr. SAIH ønsker nå å støtte flere organisasjoner som arbeider med akademisk frihet og studentrettigheter, og økte inntekter gjennom SAIH-tierne kan bidra til at dette blir mulig. Forslag til vedtak: [arbeidsutvalget har ikke innstilt på noe vedtaksforslag]

38 SAK 33/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Valg av varamøteleder På konstituerende møte ble det ikke valgt noen varamøteleder for studentparlamentet. Derfor gjøres dette nå. Forslag til vedtak: Studentparlamentet velger [navn] som varamøteleder for studentparlamentet.

39 SAK 34/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Kristian Eilertsen, Fredrik Guldbrandsen, Werner Lindgaard og Simen Lindgaard Flere praksisplasser på teoritunge studier! Mange studier som tilbys ved UiT er svært teoritunge. Studentene bruker mesteparten av tiden sin på en lesesal, og har lite kontakt med fremtidige potensielle arbeidsgivere. Dette gjør at studentene er lite forberedt på arbeidslivet som møter dem etter studietiden. Studentparlamentet mener at det er behov for flere praksisplasser for studenter på teoritunge studier, slik at utdanningen blir mer relevant. Studentparlamentet vil gå i dialog med universitet med sikte på å få til flere praksisplasser.

40 SAK 35/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Neville Rabakale, Ole-Marius Svendsen, og Jon-Inge Fæster Lokal drift og service av streamingtjenester Etter fusjonsprosessene har streamingstjenestene frist blitt overført til campus Tromsø. Ved teknisk vikt som medfører tap av opptak kan ikke forelesere raskt utbedre problemet fra iktservice teamet på campus. Dette medfører at det å få raskt streamingtjenestene oppe å går uteblir når man må gå gjennom orakelet fremfor å bruke det lokale serviceteamet. For å løse dette bør ansvaret for campus streaming skje lokalt slik at teknisk svikt/ problemer løses langt raskere. Studentparlamentet UiT vil: At ansvar for drift og service av streaming skal skje lokalt på campusene.

41 SAK 36/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Grønn liste/juridisk fakultet 20% studentrabatt på mat i Samskipnadens kantiner I samskipnadens kantiner betaler studenter og ansatte det samme for mat og drikke. Dette er noe studentparlamentet synes at er uforholdsmessig. En brukerundersøkelse (KTI) som Samskipnaden gjennomførte i fjor viste at kantinene er det av Samskipnadens tilbud flest studenter benyttet seg av. Og det var også her Samskipnaden scorte dårligst, både på pris, og på tilfredshet med utvalg. Studentparlamentet synes det er en selvfølge at studentene skal ha billigere priser enn ansatte. Det er et faktum at studenter har en bertraktelig dårligere betalingsevne enn ansatte. Formålet bør heller være det å tilrettelegge for at enda flere studenter ønsker å benytte samskipnadens cafetilbud. Slik Studentparlamentet ser det er den beste måten å relisere dette formålet å innføre studentrabatt på mat og drikke i samtlige av Norges Arktiske Samskipnads cafeer. Studentparlamentet krever at Norges Arktiske Studentsamskipnad innfører 20% studentrabatt på mat og drikke i alle sine cafeer.