Innovative anskaffelser - strategisk virkemiddel for utvikling Anne Romsaas KS Forskning, innovasjon og digitalisering Troms Høstkonferanse 2018 «En selvstendig og nyskapende kommunesektor»
Innovative offentlige anskaffelser
295 offentlige virksomheter som har tatt metoden i bruk 334 millioner i offentlige besparelser 350 nye arbeidsplasser 2895.65 tonn reduksjon i årlige CO2- ekvivalenter
Programmet er operativt I store deler av landet Riche Tina Helse og omsorg Maiken Klima og miljø Per Regional pådriver Hanne Digitalisering Programleder Mathea Programkoordinator Hilde Regional pådriver Kjersti Regional pådriver Harald Pådriver Stat Kjersti/Difi Regelverk og metodehjelp Tore André Regional pådriver Gørill Regional pådriver Johan/Difi Regelverk Cecilie Regional pådriver Ida Regional pådriver Helene/Difi Veiledning og miljø
Innovative anskaffelser er mer enn en metode! Innovative anskaffelser som et virkemiddel i en helhetlig satsning på innovasjon og nyskaping Strategisk og operativt arbeid Bra for innbyggerne bra for kommuneøkonomien og bra for leverandørene
Hvordan jobbes det for å øke evnen til innovasjon og nyskapning? Samarbeider og/eller henter ideer/løsninger fra eksterne aktører Utvikler innovasjonskompetansen hos ledere Utvikler innovasjonskultur Utvikler innovasjonskompetanse hos nøkkelpersonell Bruker innovative anskaffelser Samskaper med innbyggerene i tjenesteutvikling Rekrutterer personell med innovasjonkompetanse Andre måter 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Kommuner (N = 216) Fylkeskommuner (N = 14) Kilde: Kommunesektorens arbeidsgivermonitor 2017
Hvordan jobbes det for å øke kompetansen om innovasjon i offentlige anskaffelser? Har politisk vedtatt anskaffelsesstrategi Har administrativt vedtatt anskaffelsesstrategi Utvikler kompetanse om innovative offentlige anskaffelser hos ledere Utvikler kompetansen om innovative offentlige anskaffelser hos nøkkelpersonell Andre måter 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Kommuner (N = 216) Fylkeskommuner (N = 14) Kilde: Kommunesektorens arbeidsgivermonitor 2017
Hvordan styrke kommunens evne til innovasjon i anskaffelser Løfte anskaffelser fra en administrativ aktivitet til et strategisk virkemiddel politisk og administrativt Forankre innovative anskaffelser i plan- og strategidokumenter Sikre tverrfaglig forankring bryte faglige og organisatoriske siloer Åpne organisasjonen for dialog med næringsliv Et helhetsperspektiv på innovasjon og utvikling Etablere ny praksis strategisk og operativt formidle behov fremfor løsning
Innovativ anskaffelse Felles anskaffelser av innovasjon «Innovasjonsløft» Innovative anskaffelser som regional innovasjonsmotor Fylke/kommune Offentlig virksomhet Flere offentlige virksomheter sammen Offentlige virksomheter i regionen Én anskaffelse Anskaffelser Anskaffelser Besparelser Bedre tjenester Miljøgevinster Næringsvekst Besparelser Bedre tjenester Miljøgevinster Næringsvekst Besparelser Bedre tjenester Miljøgevinster Næringsvekst
«Å redde verden er en god forretningsidé. Innovative innkjøp bidrar til nettopp det! Innovative anskaffelser er et fantastisk verktøy for å skape nye produkter og løsninger for bedre velferd, nye arbeidsplasser og gjennomføring av det grønne skiftet. Produkter og løsninger som gir økt verdiskaping og sikrer et bærekraftig velferdssamfunn for fremtiden.» Statssekretær Daniel Bjarmann-Simonsen Foto: Yngve Angvik.
I fellesskap utfordre markedet på klimasmart langtransport av husholdningsavfall til sluttbehandling Oslo, Trondheim, Stavanger og Bergen vil også utfordre markedet på klimasmart transport av kommunalt næringsavfall Målet er betydelig reduksjon i CO2-utslipp og grønn omstilling i praksis Ulike løsninger, men mer eller mindre likelydende klimakrav i anskaffelsene kan bli resultatet av fellesinitiativet fra de 140 kommunene
Startprogram innovative anskaffelser Startprogram innovative anskaffelser Startprogram innovative anskaffelser ANSKAFFELSER SOM INNOVASJONSMOTOR METODEN OM DELTAGELSE I INNOVATIVE ANSKAFFELSER For politisk, administrativ og fagledelse i fylke, kommuner og offentlige virksomheter Bakteppet og forventede effekter Innovasjon gjennom anskaffelser Strategisk forankring Intern organisering Virkemidler Felles anskaffelser Ledelsesworkshop For ansatte/prosjektledere/rådgivere i innkjøp- og fagavdelinger. Konsulenter Prinsipp og metodikk Planlegging Behovskartlegging Leverandørdialog Behovsspesifikasjon Prosedyrer Virkemidler Anskaffelse av innovasjon For leverandører Bakteppet Er det offentlige et marked for oss? Prinsipp og prosess Om dialog før anskaffelser Brukere, behov og behovsspesifikasjoner Hvordan nå opp i en innovativ anskaffelsesprosess? Virkemiddelapparatet Forventinger til leverandører Samarbeid mellom leverandører Anskaffelsesregelverket Gründer og SMB
Nysgjerrig på Startprogram i din kommune? Følg nettsiden www.innovativeanskaffelser.no for informasjon om når Startprogrammet arrangeres i din kommune eller region Vi prøver å kjøre Startprogrammet rundt i hele landet, målet er å arrangere der det er ønske og behov Ta kontakt med Anne Romsaas i KS om du har forslag til konferanser eller arenaer som Startprogrammet kan være en del av; anne.romsaas@ks.no