Dato: 13.01.2016. DEN NORSKE KIRKE Halden kirkelige fellesråd Os allé 13, 1777 Halden Tlf: 69 17 95 30 Fax: 69 17 95 31 E-mail: fellesraadet@kirkenshus.halden.no Org.nr: 976 985 451 INNKALLING TIL MØTE I KF Tirsdag 19.01. 2016 kl. 18.30 21.00 i Os alle 13. Fra samarbeidsenhet Halden, Berg og Rokke: Berg menighet Halden menighet Rokke menighet Hanne Grethe Mosen Anne-Britt Bjørk Gerd Myhren Fra samarbeidsenhet Idd, Enningdalen, Tistedal og Asak: Asak menighet Enningdalen menighet Idd menighet Tistedal menighet Rolf Odberg John-Evert Vestbakke Svein Ystehede Bodil Greaker Flø Halden kommunes representant Biskopens representant Ansattes representant Administrasjonens representant Marte M.L. Akerbæk Klanderud Reidar Finsådal Jan Erik Norheim Jan Ivar Andreassen Andre: Meldt forfall: Morten Lager, Kari M. Alsvåg Åpningsord Reidar Finsådal 1
SAKSLISTE Godkjenning av protokoll fra fellesrådets møte 10.11. 2015. Forslag til vedtak: Protokoll fra fellesrådets møte 10.11.15 godkjennes. Vedr. sak KF 19/15 sendes det ut brev til menighetsrådene for å orientere om vedtaket, samt oppfordre menighetsrådene til å finne person/personer til utvalget. Godkjenning av protokoll fra det nye fellesrådets møte 10.11. 2015. med oppfølging av sak KF 21/15 - konstituering av leder og nestleder. Forslag til vedtak: Protokoll fra det nye fellesrådets møte 10.11.15 godkjennes. Svaret fra Kirkerådet, KA og Borg bispedømme tolkes slik at det ikke er nødvendig å foreta ny konstituering av nestleder. Godkjenning av referat fra møte i HKF AU 24.11.2015 Forslag til vedtak: Referatet fra fellesrådets arbeidsutvalg AU av 24.11.15 godkjennes. Godkjenning av innkalling og saksliste. Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. KF 01/16: Økonomirapport pr 30.11.2015 Vedlagt ligger økonomirapport for årets 11 første mnd. Selve årsavslutningen kommer ikke før i februar, og således vil det bli noen endringer. 2
Forslag til vedtak: Økonomirapporten som foreløpig viser et mindreforbruk før avsetninger på kr 416 656,- tas til etterretning. KF 02/16: Tildelingsbrev rammebevilgning 2016 Kommunestyret vedtok den 17.12.2015 rammebevilgningen til fellesrådet for 2016. Tilskuddet til den norske kirke er redusert med om lag 1 mill. kroner. Rammen er vesentlig under det fellesrådet har bedt om. Fellesrådet trenger stadfestelse av eksakt beløp for å komme videre i arbeidet med regulering av budsjett. Fellesrådet ved administrasjonen har den 06.01.16 purret til kommunen på tildelingsbrev, samt første overføring. Det kommunale driftstilskuddet overføres i fire like store deler fordelt gjennom året. Tildelingsbrev på kr 10 595 000,- mottatt 08.01.16. Første overføring er lovt 11.01.16. KF 03/16: Økonomiplan 2016 2019. Kommunestyret vedtok økonomiplan for kommende fireårs periode. Se vedlagt investeringsoversikt fra Halden kommune. 7 prosjekter er lagt inn, samt rebevilgning av prosjekt P5076 Gravplasser og andre kirkelige formål. AU foreslår at følgende prosjektbevilgning overføres fellesrådets virksomhet. Bevaring av Høyden Os kirkegård kr 500 000,- Oppgradering av Asak kirke kr 2 050 000,- Forslag til vedtak: Fellesrådet ber Halden kommune om tildelingsbrev på nedenfor angitte prosjekter, og ber om at midlene overføres fellesrådets virksomhet. Bevaring av Høyden Os kirkegård kr 500 000,- Oppgradering av Asak kirke kr 2 050 000,- 3
KF 04/16: Orienteringssaker Møte med Halden kommune enhet kultur 15.12.15. Notat fra møte med Halden kommune enhet kultur 15.12.15. Møtet dreide seg hovedsakelig om forslag til budsjett 2016. Nytt avløpsanlegg Søndre Enningdalen kirke Søndre Enningdalen kirke, kommunalt pålegg om nytt avløpsanlegg. Entreprenør avklart, nødvendige tillatelser innhentet, arbeidet starter opp i løpet av kort tid. Skade og driftsstans ved Os krematorium Det er brudd i luft - tilførselssystemet til krematorieovnen på Os. Fellesrådet er i ferd med å innhente anbud på jobben, og vil gå i gang med arbeidet så snart det er mulig. Det må påregnes en ukes driftsstans, og det er mulig kapellet må stenges i denne perioden. Framdrift Asak kirke yttervegger Arbeidet med å fjerne utvendig murpuss på Asak kirke søndre vegg er nå utført, og det er satt inn ventiler i innvendig gipsvegg. Veggen står nå og tørker ut. Når investeringsbevilgning er avklart vil det være naturlig å gå raskt videre med øvrig rehabilitering av kirken. Borg kirkevergelag (BVKL), Borg arbeidsgiverforum, fagsamling hos Riksantikvaren. Kirkevergen i Halden er nestleder i Borg kirkevergelag som omfatter alle kirkevergene Østfold og Akershus. Vervet innebærer jevnlige møter i Borg arbeidsgiverforum som foregår i bispegården i Fredrikstad. Dette er et møtepunkt for de to arbeidsgiverlinjene hvor aktuelle saker av felles interesse drøftes. Dette er også et samarbeidende forum som blant annet legger til rette for felles samlinger og tiltak. Som representant fra kirkevergelaget, deltar kirkevergen i Halden på Riksantikvarens og KA`s kirkefagsamling 20. 21. januar 2016. Hovedtemaene er reformasjonsjubileet i 2017 og kirkegårder og gravminner. Utgjevningsmidler trosopplæringen (TOL). «Utjevningsmidler trosopplæringen» det er kommet statlige midler via bispedømmet. Bispedømmet har gjort vedtak om en fordeling av disse med ca. kr 70 000,- til hvert prosti. Med midlene 4
følger det krav om at disse midlene i skal kanaliseres som lønnsmidler, som igjen skal generere til kompetansehevende tiltak. BKVL har bedt om en utredning av dette. Lokalt tenkes det foreløpig at Sarpsborg krk. fellesråd mottar midlene og utvider en stilling for en av sine kateketer. Virkningen for Halden vil først og fremst være kompetansehevende tiltak. Idd kirkegård utvidelse videre saksgang. Se vedlagte sakspapirer, Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø gikk den 10.11.15 innfor å be administrasjonen å igangsette arbeidet med regulering for utvidelse av Idd kirkegård. Hovedutvalg for samfunnsutvikling og kultur besluttet den 18.11.15 å støtte teknisk sin beslutning i denne saken. Det var enstemmighet i begge utvalg. Referat fra samarbeidende møte med Halden kommune 06.01.16.Det avholdes regionalt planmøte i Østfold fylkeskommune 03.02.16, hvor denne saken er på kartet. Kirkevergen vil delta på dette møtet. Neste møte 23.02.16. Regnskap, årsrapport, regulert budsjett Fellesrådets neste møte den 23. februar vil hovedsakelig dreie seg om årsrapport og regnskap 2015, samt regulert budsjett for 2016. Ettersom kommunestyret har vedtatt millionkutt i overføringen til Den norske kirke, vil dette bli et svært krevende møte i forhold til de kuttene som fellesrådet nå blir nødt til å gjøre, og virkningen av disse. Evt: Erfaringsutveksling etter kurs for nye fellesråd den 12.01.16. Jan Ivar Andreassen Kirkeverge 5