PROTOKOLL FRA MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13.

Transkript

1 Dato: DEN NORSKE KIRKE Halden kirkelige fellesråd Os allé 13, 1777 Halden Tlf: Fax: Org.nr: NB! Besiktigelse av Os kapell deler av gravplassen kl PROTOKOLL FRA MØTE I KF Tirsdag kl i Os alle 13. Fra samarbeidsenhet Halden, Berg og Rokke: Berg menighet Halden menighet Rokke menighet Hanne Grethe Mosen Anne-Britt Bjørk Fra samarbeidsenhet Idd, Enningdalen, Tistedal og Asak: Asak menighet Enningdalen menighet Idd menighet Tistedal menighet Rolf Odberg John-Evert Vestbakke Bjørg Johansen Bodil Greaker Flø Halden kommunes representant Biskopens representant Ansattes representant Administrasjonens representant Marte M.L. Akerbæk Klanderud Reidar Finsådal Morten Lager Jan Ivar Andreassen Andre: Meldt forfall: Kari Alvsvåg, Gerd Myren, Gerd Syverstad, Svein Ystehede Åpningsord Bodil Greaker Flø 1

2 SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste. Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent. Godkjenning av protokoll fra fellesrådets møte Vedtak: Protokoll fra fellesrådets møte ble godkjent med rettelse i sak KF 17/16 ang. oppnevning av repr. til utvalget som først skulle skje på møte KF 16/16: Finansiering av diakoniarbeiderstilling Jfr. vedtak i denne saken av ,sendte kirkevergen brev til Menighetsrådene den med svarfrist Det er kommet tilbakemelding fra: Tistedal menighetsråd som forplikter seg til kr 8000,- i Rokke og Halden menighetsråd som forplikter seg til samme % vise fordeling som menighetsbladet. Dvs. for 2016 fra Rokke 8 % kr 4000,-, og fra Halden 30 % kr 15000,-. Asak menighetsråd har svart at de forplikter seg til 20% kr 10000,- Berg menighetsråd følger menighetsbladets fordelingsnøkkel som er 14 % kr 7000,-. Idd menighetsråd, det oppfattes at rådet har svart 17% kr 8500,-. Enningdalen menighetsråd har tidligere svart kr 1500,- som er 3% og i tråd med menighetsbladets fordelingsnøkkel. Vedtak: I tråd med rådføring med menighetsrådene, og de vedtak som er gjort der, velges menighetsbladets fordelingsnøkkel som mal for finansiering av diakoniarbeiderstillingen. Det er selvsagt mulighet for menighetene for å yte mer utover det forpliktende beløpet som ligger i fordelingsnøkkelen slik Tistedal velger å gjøre. 2

3 KF 17/16: Integrerings- og inkluderingsutvalget Jfr. vedtak i denne saken av ,sendte kirkevergen brev til Menighetsrådene den med svarfrist Det er kommet tilbakemelding fra følgende menighetsråd: Asak menighetsråd kontaktperson Halvard Bø Tistedal menighetsråd melder at de dessverre ikke har funnet noen representant. Rokke og Halden menighetsråd repr. til utvalget Eva Eckbo Taugbøl Berg menighetsråd melder at Laila Skovborg blir vara for Snorre Valseth. De øvrige menighetsråd har meldt inn sine representanter tidligere. På bakgrunn av rettelse i protokoll av utgår kirkevergens forslag til vedtak. Nytt forslag til vedtak stilt av fellesrådets leder Rolf Odberg: 1. Sammensetting av utvalget: Menighetsråd Representant Personlig vararep. 1.Berg Snorre Valseth Laila Skovborg 2.Enningdalen Ann K. Samuelsen Trond A. Østenstad 3.Idd Ursula Holmberg Torbjørn Østby 4.Rokke og Halden Eva Eckbo Taugbøl 5. Asak menighetsråd har oppnevnt Halvard Bø som kontaktperson. 2. Menighetsråd som ikke har oppnevnt medlemmer til utvalget, eller kontaktpersoner bes om å gjøre dette, og melde i fra til fellesrådets diakon Hilde Finsådal. 3

4 Vedtak: 1. Sammensetting av utvalget: Menighetsråd Representant Personlig vararep. 1.Berg Snorre Valseth Laila Skovborg 2.Enningdalen Ann K. Samuelsen Trond A. Østenstad 3.Idd Ursula Holmberg Torbjørn Østby 4.Rokke og Halden Eva Eckbo Taugbøl 5. Asak menighetsråd har oppnevnt Halvard Bø som kontaktperson. 2. Menighetsråd som ikke har oppnevnt medlemmer til utvalget, eller kontaktpersoner bes om å gjøre dette, og melde i fra til fellesrådets diakon Hilde Finsådal. Vedtaket var enstemmig. KF 22/16: Delegasjonsreglement for kirkevergen Jfr. vedtak sak KF 18/16. AU har nå hatt delegasjonsreglementet til gjennomgang. Det har vært gjennomført møte med kirkevergen. Tillitsvalgte er holdt orientert. Se eget vedlegg. Vedtak: Delegasjonsreglementet for kirkevergen med de endringer som er foreslått godkjennes. Delegasjonsreglementet vedlegges protokoll. KF 23/16: Nye vedtekter for gravplassene Endringer i gravferdslovgivningen fra 2012 av med tilhørende forskrifter, har medført behov for regulering i lokale vedtekter. 4

5 Et forhold som også krever regulering er næringsvirksomheten som foregår på gravplassene. Kirkevergen har satt i gang arbeid i administrasjonen for gjennomgang og tilpasning av vedtektene. Arbeidsgruppen har bestått av driftsleder Knut Skram, økonomikonsulent Marianne Grinnbo, administrasjonsleder Torild Hauge, og kirkevergen. Janne-Tove Solerød Brække har vært arbeidsgruppens sekretær. Underveis i prosessen har kirketjenerne som kjenner de lokale forhold og rutiner på den enkelte gravplass blitt konsultert. Vedlagt ligger forslag reviderte vedtekter for gravplassene i kommunen med tilhørende vilkår for å kunne drive næringsvirksomhet på disse. Vedtak: 1. Arbeidsgruppens forslag til reviderte vedtekter for gravplassene som følge av lovregulering fra ble vedtatt. Tilhørende forslag til vilkår for næringsvirksomhet på gravplassene ble vedtatt. Vedtektene med vilkår for næringsvirksomhet vedlegges protokoll. 2. Jfr. Gravferdsloven 21, oversendes vedtektene med vilkår knyttet til næringsvirksomhet Borg bispedømme for godkjenning. KF 24/16: Møtekalender høst Fellesrådet fastsatte følgende møteplan for fellesrådets møter høsten 2016, ansvar for åpningsord ble fordelt. Tidspunkt : kl , ansvar åpning - John Evert Vestbakke 20.09, ansvar åpning - Anne Britt Bjørk 08.11, ansvar åpning - Marte M.L. Akerbæk Klanderud 15.11, felles samling med alle menighetsråd og fellesrådet 13.12, ansvar åpning - prost For AU med evt. påfølgende KAD ble følgende datoer fastsatt med tidsramme kl , 06.09, 25.10,

6 KF 25/16: Økonomirapport pr Rapporten ble oversendt på e-post før møtet, og viser en prognose på året som indikerer et negativt avvik på kr ,-. Her skal det imidlertid korrigeres kr ,- på lønnsmidler. Realiteten er derfor en prognose på et merforbruk på kr 21954,-. Dette er ikke større enn at det kan dekkes inn i løpet av Vedtak: Økonomirapporten tas til etterretning. KF 25/16: Orienteringssaker Økonomiplan Halden kommune I forbindelse med budsjettbehandlingen, oversender fellesrådet hvert år i september forslag til driftsbudsjett for kommende år. Fellesrådet legger samtidig fram forslag til økonomiplan for kommende fire år. Kommunens rullering av økonomiplanen kommer noe tidligere, og for periode skal denne behandles i formannskapet sak PS 2016/64. I saksdokumentene side 286, økonomiplanens side 45, finner vi rådmannens forslag til investeringer som angår kirken. Regulering og utvidelse av Os kirkegård: 1 mill. i 2017, 2 mill. i både 2018 og 2019 totalt 5 mill. Regulering og utvidelse av Idd kirkegård: 4,3 mill. i Oppgradering av Asak kirke: 3,1 mill i Pålegg om oppgradering av avløpsanlegg Rokke kirke 0,22 mill. i Overvannsdrenering Asak kirkegård: 0,21 mill i Nytt tak Idd kapell: 0,72 mill i Utvidelse Idd kirkegård Innkomne innspill og videre framdrift. Vedlagt to dokumenter. Nr. 1. oppsummering av innspill ved varsel om oppstart og høring av planprogram. Nr. 2. Møtenotat av som er en oppsummering av møte mellom kommunens og kirkens representanter den

7 Immanuels kirke Sakristiet i Immanuels kirke er nå «friskmeldt for ekte hussopp», og arbeidene med å bygge opp rommet igjen er i gang. Som følge av Stormen Thor tidligere i år, ble glasskuppelen på taket knust. Kirken vil være stengt i to omganger nå på vår og på forsommer for å få den nye kuppelen på plass igjen. Informasjon er gitt gjennom lokalpressen. Sluttrapport fra Anticimex utdelt på møtet og to analyserapporter fra Mycoteam utdelt på møtet. Asak kirke Arbeidet med å fjerne de utvendige pussflatene på Asak kirke fortsetter. Stenseth og Grimsrud arkitekter er konsultert for videre framdrift. For snart 15 år siden ble det montert plater av gips på innvendig sydvegg. Dette må av, og kirkens innvendige sydvegg må rehabiliteres. Dette må planlegges utfra økonomiske og aktivitetsmessige forhold. Slik det nå ser ut, kan det bli snakk om å stenge kirken helt i perioden januar april 2017 for å kunne gjennomføre arbeidene. Kirkemøtets vedtak vigsel av likekjønnede par Kirkemøtet i 2016 har åpnet for å utarbeide ny vigselsliturgi som også skal omfatte kirkelig vigsel for likekjønnede. Ved Kirkemøtet i 2017 tar man sikte på å vedta nytt liturgiforslag. Et forhold som fellesrådet vil få ansvar for, er bemanning til vigsel for likekjønnede. Jfr. pkt. 6 i Kirkemøtets vedtak, fastslår Kirkemøtet at prester har frihet til å velge om de vil foreta vigsel av likekjønnede par eller forbønn for borgerlig inngått ekteskap mellom likekjønnede. Andre kirkelige ansatte bør også ha en tilsvarende mulighet til ikke å medvirke ved den kirkelige handlingen. I prinsippet vil det bare være de som «medvirker under den kirkelige handlingen» som vil ha friheten til å velge. De som gjør forberedende eller oppfølgende kontorarbeid el. lign. vil ikke komme under denne kategorien. For fellesrådet vil det sannsynligvis være organist/kantor og kirketjener som vi ha valgmulighet. Kirkevergen vil gjøre en foreløpig kartlegging blant denne delen av vårt personale. Trolig vil bispemøtet utarbeide veiledning til prestene og prostene i forhold til ulike problemstillinger knyttet til den nye vigselsordningen. Tilsvarende veiledning bør også utarbeides av arbeidsgiverne. Trolig vil grunnarbeidet for dette gjøres av KA. 7

8 Se for øvrig to vedlegg fra kirkemøtet til denne saken. Nr. 1. KM 17/16 Kirkelig vigsel for likekjønnede par. Nr 2. Sammendrag av dokumentet kirkelig vigsel for likekjønnede par og prosessen rundt dette spørsmålet. Utvikling av kirkestedet på Prestebakke Ende menighetshus Orientering om planlagt kirkestue med driftsdel ved Prestebakke kirke, ved John-Evert Vestbakke. Ende menighetshus er i ferd med å legges ut for salg. Menighetsrådet ber fellesrådet om å prioritere det lenge planlagte prosjektet inn i sitt forslag til økonomiplan. Utvikling av kirkestedet på Berg - Berg prestegård Orientering om arbeidet med å erverve Berg prestegård og hva slags planer/tanker menighetsrådet har i forhold til aktivitet og drift, ved Hanne Grethe Mosen. Det er nå etablert en forening som er sprunget ut av Berg menighet. Denne vil bli registrert som eier av den gamle prestegården med eget organisasjonsnummer. Menighetsrådet vil få to representanter inn i styret, og menighetsrådet er innstilt på å gå inn i prosjektet med kr 1. mill. som lånemidler. Det er avklart juridisk at menighetsrådet ikke vil bli stående økonomisk ansvarlige selv om de har to rep. i styret for foreningen. Evt: Ingen Jan Ivar Andreassen Kirkeverge 8