Til medlemmene i OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike Oslo, 16. mars 2011 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike holdes: TIRSDAG 27. april 2011 KL. 17.00 I OHF s lokaler, Karl Johans gate 37a, 4. etg., 0162 Oslo. Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Årsberetning 3. Tillitsmannshonorarer 4. Valg 5. Navnendring Styret foreslår å endre navn fra OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike til OHF Dagligvaregruppen. Ved en eventuell navnendring skal navnet endres i vedtektene. 6. Regnskap for Oslo Handelsstands Forening/Oslo Handelsstands Felleskontor pr. 31.12.10 (kun til orientering- behandles endelig i OHF og Felleskontorets generalforsamling. For all informasjon til generalforsamlingen 2011 se foreningens nettside www.ohf.no). Kl. 18.00 holdes generalforsamlingen i Oslo Handelsstands Forening og Oslo Handelsstands Felleskontor. Etter generalforsamlingene er det invitert til samråd. Medlemmene inviteres til å komme med sine synspunkter og råd. Det avsluttes med enkel servering. Vennligst gi beskjed om deltakelse innen 26. april kl. 1000 (av hensyn til serveringen) på tlf: 22 40 34 40, faks: 22 42 70 31 eller e-post: admin@ohf.no Med vennlig hilsen OHF DAGLIGVAREGRUPPEN OSLO OG ROMERIKE Styret
Sak 2: ÅRSBERETNING 2010 - OHF DAGLIGVAREGRUPPEN OSLO OG ROMERIKE OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike har som formål å ivareta dagligvarehandelen`s interesser som selvstendig bransjeorganisasjon i et integrert samarbeid med Oslo Handelsstands Forening. Virksomheten OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike avholdt generalforsamling 27. april 2010. Alle valgkomiteens innstillinger ble enstemmig vedtatt. Thomas Helmersen ble gjenvalgt til leder og Roger Andersen ble valgt som nestleder. Medlemstallet var 396 ved utløpet av året i 2010. Dette er en økning på formidable 13%. I medlemstallet inkluderer (17 Personlige medlemmer og 13 pensjonist medlemskap). Styret Styret har hatt denne sammensetningen i 2010: Leder: Nestleder: Styremedlem: Varamedlem: Thomas Helmersen, Bunnpris Båstad Roger Andersen, ICA Nær Høybråten Knut Lislegaard, Bunnpris Bygdøy Alle John Arne Brennsund, Gan Matsenter Svein Erik Eidsmo, Rema Ryen Marianne Krøtø Andersen, Spar Simensbråten Roar Johansen, Kiwi Flaskebekk Valgkomiteen for 2010 har bestått av: Dag-Atle Marthinsen Tore Karlsen Arnstein Lund Matkarusellen AS Tores Mat Lunds Supermarked AS Styret har holdt 6 styremøter i 2010. Det ble behandlet 55 saker. Det ble i tillegg holdt et felles samarbeidsmøte med OHF, der begge styrene deltok. Styreseminar ble holdt i Berlin og Nordisk Formannsmøte ble holdt i Gøteborg 2010. SAKER, MØTER OG AKTIVITETER Styrets arbeidsform ble etter årets styreseminar i Berlin, endret til et mer prosjekt arbeidene styre. Det ble oppnevnt 3 prosjektgrupper med representanter fra styret i hver gruppe. Disse gruppene har følgende saksområdet: 1) Alderskontroll felles teknisk løsning for alderskontroll 2) Sikkerhet- naskeri/tyveri antall anmeldelser, mørketall 3) Lærlingeordningen styrke dagens ordning for lærlinger
Alderskontroll Prosjektmål - sikre en tryggere omsetning av produkter med 18 års grense. Utfordringene er at ansatte ikke ber om legitimasjon, kjøpere bruker falsk legitimasjon, og at idkortene er med bilder av dårlig kvalitet. Det er innledet et samarbeid med HØR (Handelens Ølsalgs råd) i HSH, der det sitter representanter fra alle profilhus og bryggerier. Målet med samarbeidet er å få alle kjeder i Norge til å bruke samme standard for kassarutine ved alderskontroll. Det ble i november 2010 avhold et samarbeidsmøte i HSH sine lokaler, og på møte ble det god stemning for å standardisere rutinene. Det er berammet et nytt møte i januar 2011, der man håper at alle profilhusene er positive til å sette i gang med pilotbutikker. Sikkerhet Elektronisk anmeldelser, Direktoratet og politiet er kontaktet for avklaring i hvor lang tid det vil ta før elektronisk anmeldelse kan iverksettes for vår næring. Dessverre har dette blitt lovet ferdigstilt lenge, men svaret er fortsatt at dette ligger noe frem i tid. Prosjektgruppen arbeider med å få fortgang i ordningen, samt at det er informert til direktoratet at foreningen ønsker å bidra i selve utformingen for å unngå retur av anmeldelser ved manglende utfylt skjema. Det er inngått samarbeid for å kartlegge reel størrelse for antall anmeldelser nakseri/tyveri, mellom to vaktselskaper og foreningen i 2010. Naskeri-Prosjektet har som hovedmål å fremvise de enorme mørketall som i dag ligger i antall anmeldte naskeri/tyveri fra butikk, og hvilken bistand man får fra politiet. Foreningen har tidligere gjort utvalgsundersøkelser for å kartlegge dette volumet, men gjennom dette prosjektet settes fokus og hjelp til butikkene for å sende inn sine anmeldelser til politiet. Dessverre har mange i handelsnæringen gitt opp å anmelde og politiets statistikk som legger grunnlag for disponering av deres ressurser, er svært lav når det gjelder antall anmeldelser, kun rundt 4500 saker i 2009. Lærlingeordningen Opplæringskontoret har sammen med OHF oppdatert og korrigert OHF nettsiden med link til lærlingordningen. Saken er omtalt i flere reportasjer i fagbladene. Prosjektgruppen har stått 2 dager på Yrkesmessa på stand, Norgesvaremesse. Her har man fått verdifull kontakt gjennom samtaler med elever og foreldre. Det er lagt stor vekt på å informere og reklamere for salgsfaget. Opplæringskontoret ved Tina har holdt informasjons møte for styret i OHF dagligvaregruppen. Arbeidet med å gjennomføre studietur for lærlinger, og årets lærling fortsetter i 2011.
Mattreff Som et ledd i Dagligvaregruppens satsing i 2010 ble medlemmene invitert til ett mattreff i samarbeid med Hansa Borg Bryggerier 25. mars i år. Intensjonen med denne type aktivitet var at det skal være matnyttig og faglig påfyll på tvers av kjeder og profilhus, og at deltakerne ved å omsette nyervervet kunnskap, kan bidra til å utvikle nettverket innen dagligvarebransjen. Dessverre har det vist seg vanskelig å få nok deltakere til denne type aktivitet og arrangementet den 25. mars ble a den grunn avlyst. Med erfaring i ovennevnte ble det ikke satt opp flere mattreff i 2010. 17. mai arrangement i OHF Dagligvaregruppen hadde også i 2010 ansvaret for gjennomføringen av markeringen av nasjonaldagen som finner sted i OHFs lokaler i Karl Johans gate 37a, for tillitsvalgte i OHF og dagligvaregruppen, innehavere av OHFs hederstegn i gull, samt innbudte medlemmer. Tore Wilhelmsen var også denne gang ansvarlig for et meget godt gjennomført arrangement. Leder Thomas Helmersen overrakte gave og blomster til Tore Wilhelmsen og hans familie som gjør denne dagen til en positiv opplevelse for de besøkende. Nordisk Formannsmøte Dagligvaregruppen deltok på Nordisk formannsmøte i Gøteborg. Den svenske franchiseloven var en av sakene som Dagligvaregruppen ønsket mer informasjon om. Informasjon om utviklingen i salget av tobakk etter ny norsk lov ble utvekslet. Svensk Handel ble besøk og her fikk man nyttig informasjon om omsetningsutvikling, handelsmønster og trender for Gøteborregionen. Det ble også lagt inn et besøk hos Innerstaden Gøteborg som arbeider for sentrumshandelen i Gøteborg, Saluhallen og ICA kvantum. Studietur Årets studietur for medlemmer ble i år arrangert 6. til 13. november, turen gikk til Israel med 25 deltakere. Studieturene har som mål å gi deltakere faglig utbytte, produsentbesøk og kollegialt samvær. I samarbeid med frukt- og grønt leverandører her hjemme, var det formidlet kontakt til tomat og paprikaprodusenter i Jordandalen hvor deltakere var på besøk. Informasjon Gjennom OsloHandel formidles relevant informasjon til medlemmene. I tillegg får medlemmene tilsendt informasjon og innkallinger til kurs, møter og arrangementer pr post og epost. OHF s nettside er foreningens informasjonskanal, www.ohf.no. I 2010 ble nettsiden lagt om og ny side etablert. Kurs og opplæring Kurstilbudet til foreningen er koordinert med Oslo Handelsstands Forening og inneholder blant annet åpne og bedriftsinterne kurs og tilbud innen butikksikkerhet /tyver, ran, svinn, salg, service med mer.
Sak 3: Tillitsmannsshonorarer Honorarforslag for tillitsvalgte i OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike 2011/12 (gjeldende til neste års generalforsamling). Sak 4: Valg Honorarsatser forslås uendret. Lederhonorar pr. år: kr 35.000,- (kr 35.000,-) Styremedlemmer inkl. leder pr. møte: kr 1.800,- (kr 1.800,-) Telefonstyremøter: kr 800,- (kr 800,-) Representanter for OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike, råd og utvalg oppnevnt av generalforsamlingen eller styret, permanent eller for enkeltmøter, dokumentert gjennom styreprotokollen: kr 1.800,- ( kr 1.800,-) For ordinære møter i Oslo dekker honorarene reise- og parkeringsutgifter. Delegater til utenbys arrangementer dekkes med reise og opphold etter statens satser. Honorarsatser er samordnet med OHF/FK. OHF dagligvaregruppen Oslo og Romerike - Valgkomiteens innstilling til styret: Verv: Representanter: Forretning: Periode: leder: Thomas Helmersen Bunnpris Båstad AS velges for 1 år Nestleder: Roger Andersen Ica Nær Høybråten velges for 1 år Styremedlem: Svein Erik Eidsmo Rema 1000 Ryen ikke på valg Knut Lislegaard Bunnpris Bygdøy Alle velges for 1 år John-Arne Brennsund Gan Matsenter velges for 1 år Vara: Roar Johansen Kiwi Flaskebekk Velges for 1 år Marianne Krøtø Andersen Spar Simensbråten Velges for 1 år Valgkomiteen Dag-Atle Marthinsen, Arnstein Lund og Tore Karlsen Forslag til valgkomité: Dag-Atle Marthinsen Matkarusellen AS 2 år (gjenvelges) Tore Karlsen Tore`s Mat AS ikke på valg Arnstein Lund Lunds Supermarked AS ikke på valg