GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskap Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: 24.02.2009 Tid: 12.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 02 18 00 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Orientering: Administrativ organisasjonsstruktur v/karl Fredrik Normann SAKLISTE Saksnr. Tittel 2/09 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 24.02.2009 3/09 SØKNAD OM FRITAK FOR FESTEAVGIFT FOR GNR 48/BNR 7 FESTENR. 7 OG GNR 48 BNR 7 OG FESTENR. 2 4/09 SØKNAD OM FRITAK FRA FESTEAVGIFTEN PÅ GJERDEHAUGEN PELSDYROMRÅDE GNR 48 BNR 8 F.NR 4 - OPPHØR AV LEIEFORHOLD 5/09 SØKNAD OM REDUKSJON AV AREAL FOR BEREGNING AV VANN- OG KLOAKKAVGIFT FOR BÅTMUSEET 6/09 KRISEPAKKEN - DISPONERING AV TILDELTE MIDLER Gratangebn kommune, 18.02.2009 Håkon Kristiansen fung. ordfører
Sak 2/09 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 24.02.2009 Saksbehandler: Ragnhild Mellem Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/289 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/09 Formannskap 24.02.2009 Innstilling: Referatsakene tas til orientering. Saksopplysninger: Flg. Saker refereres: - Allmennlegeutvalget i Narvik, dat. 18.12.08 Åpentbrev til direktør v/unn ved. Foreslåtte endringer akuttmottakelse i Narvik - Hovedoversikt for ramme Utviklingsfondet 2008 - Kommunenes Sentralforbund, Vedtak/høringer desember 2008 - Gratangen kommune, 18.02.2009 Karl Fredrik Normann Rådmann Ragnhild Mellem kontormedarbeider Side 2 av 11
Sak 3/09 SØKNAD OM FRITAK FOR FESTEAVGIFT FOR GNR 48/BNR 7 FESTENR. 7 OG GNR 48 BNR 7 OG FESTENR. 2 Saksbehandler: Torbjørn Johnsen Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 08/1626 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/09 Formannskap 24.02.2009 Innstilling: Gratangen kommune innvilger Milja Johnsen fritak fra festeavgiften på gnr 48 bnr 7 fnr 2 og 7 på Gjerdehaugen Pelsdyrfarm. Det settes som vilkår at parsellen/området ryddes umiddelbart. Fritaket gjelder fram til 2011. En oppsigelse av festeavtalen i dag eller etter 2011forutsettes at område er ryddet og at heftelse på gnr 48 bnr 7 fnr 2 er slettet før oppsigelse av festekontrakten trer i kreft. Saksopplysninger: Søker: Milja-Helena Johnsen, Øse, 9470 GRATANGEN Søknaden er datert 19.11.08, mottatt 21.11.08 Søknaden er som følgende Herved søker jeg fritak av festeavgiften for Gnr 48/bnr 7/fnr. 7 og Gnr 48/bnr 7/fnr 2. Jeg var på møte i Gratangen kommune om saken i 2005. Virksomheten i pelsdyrfarmen ble lagt ned i 1999. Det finnes ingen heftelser dvs. ingen pant på eiendommene. Jeg har frivillig gjeldsordning som jeg blir ferdig med desember 2010, eller er jeg sykepensjonert. Milja H. Johnsen etablerte seg på Gjerdehaugen Pelsdyrfarm i 1995, Følgende avtale ble inngått: Avtaletiden er på 30 år gjelden fra 01.11.95 og fram tid 01.11.2025, med rett til automatisk fornyelse for 1 år av gangen. Festeavgiften er på 3.675.- Gratangen kommune v/teknisk/næring var i kontakt med Milja Johnsen i 2005. Jfr. søkers brev av 07.12.05 og næringskontorets brev av 25.11.05 og 14.12.05. Søker ga ingen tilbakemelding i saken etter dette. Næringskontoret er ikke kjent med om festeavgiftene er betalt inn de senere årene. Søker har avviklet virksomheten på Gjerdehaugen pelsdyrfarm, en lite det av farmen står igjen. Søker har opplyst at Tommy Eliassen disponer dette. Avtalen har en oppsigelsestid på 1 år. Pr 01.12.08 hefter en pant til Statens landbruksbank på kr 114.000.-. Side 3 av 11
Sak 3/09 En oppsigelse av festeavtalen forutsetter at parsellen er fri for heftelser og at området er ryddet og tilbakeført slik det var ved overtakelsen. Næringskontoret tilrår fritak fram til 2011 eller til den tid som tar før søker har innfridd sin betalingsforpliktelse til Statens Landbruksbank og heftelsen er slettet. Et fritak etter 2011 må begrunnes. Som vedlegg til saken følger: Vedl. Festekontrakt tinglyst 19.12.95 Gratangen kommune, 01.12.2008 Katrine Lereggen rådmann Torbjørn Johnsen fagkonsulent Side 4 av 11
Sak 4/09 SØKNAD OM FRITAK FRA FESTEAVGIFTEN PÅ GJERDEHAUGEN PELSDYROMRÅDE GNR 48 BNR 8 F.NR 4 - OPPHØR AV LEIEFORHOLD Saksbehandler: Torbjørn Johnsen Arkiv: U00 Arkivsaksnr.: 09/36 Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/09 Formannskap 24.02.2009 Innstilling: Gratangen kommune innvilger Tommy Eliassen midlertidig fritak fra festeavgiften på gnr 48 bnr 8 fnr 4 på Gjerdehaugen pelsdyrfarm. Det settes som vilkår av festearealet ryddes og farmen fjernes i sin helhet og arealet tilbakeføres i den stand det var før overtakelsen av arealet. Omsøkte søknad er å betrakte som en oppsigelse av festekontrakten og oppsigelsestiden er 1 år fra den dagen søknaden ble fremmet. Er ikke området ryddet og farmen fjernet og heftelser slettet er innen 01.01.10, er ikke oppsigelsen å betraktes som oppsagt, og festeavgiften vil begynne å løpe fra samme dato. Saksopplysninger: Søker: Tommy Eliassen, Kvernmo, 9470 GRATANGEN Datert 04.12.08, mottatt 23.12.08. Søknaden er som følgende Viser til faktura på leie av område for pelsdyr på Gjerdehaugen pelsdyrområde. Den ene farmen som vi har brukt og hvor jeg er leietaker av skal avvikles 01.01.2009. Vi vil sette i gang med riving og fjerning av farmen fra tomten, medium juni 2009. for å unngå at verdier ikke går tapt ved f.eks snøfall og andre tin vinterstid. Vi kjøp en annen farm på område som vi vil bruke i framtiden, der også den farmen som skal rives vil bli bygd opp. Ønsker av den grunn ikke å forsette med å betale leieavgift på den tomten hvor farmen som skal avvikles står. Søker Tommy Eliassen sammen med Sonja Andersen inngikk leieavtale med Gratangen kommune om disponering av grunn på Gjerdehaugen Pelsdyrfarm den 29.11.94 med en festetid på 30 år. Leieavgiften er satt til kr 1,05 pr. m2 Årlig avgifter er kr 4025.-. Avtalen har en oppsigelsestid på 1 år. Tommy Eliassen og Lena Eliassen har på auksjonssalg kjøp pelsdyrfarmen gnr 48 bnr 8 fnr 8 (tidligere eier er Ole Saltvik). I denne forbindelse ønsker søkerne og avvikle denne ene farmen og søker fritak fra festeavgiften på gnr 48 bnr 8 fnr 4. Gratangen kommune tilrår at Tommy Eliassen innvilges midlertidig fritak fra festeavgiften på gnr 48 bnr 8 fnr 4 på Gjerdehaugen pelsdyrfarm. Det bør settes som vilkår av festearealet ryddes og farmen fjernes i sin helhet og arealet tilbakeføres i den stand det var før overtakelsen av arealet. Omsøkte søknad er å betrakte som en oppsigelse av festekontrakten og oppsigelsestiden er 1 år fra den dagen søknaden ble fremmet. Side 5 av 11
Sak 4/09 Er ikke området ryddet og farmen fjernet og heftelser slettet er innen 01.01.10, er ikke oppsigelsen å betraktes som oppsagt, og festeavgiften vil begynne å løpe fra samme dato. Som vedlegg til saken følger: Vedl. Gratangen kommune, 08.01.2009 Katrine Lereggen rådmann Torbjørn Johnsen fagkonsulent Side 6 av 11
Sak 5/09 SØKNAD OM REDUKSJON AV AREAL FOR BEREGNING AV VANN- OG KLOAKKAVGIFT FOR BÅTMUSEET Saksbehandler: Torbjørn Johnsen Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 09/174 Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/09 Formannskap 24.02.2009 Innstilling: Gratangen kommune innvilger ikke midlertidig reduksjon i vann og kloakkavgiften i forhold til arealgrunnlaget på gnr 42 bnr 41 fnr 2 (båtmuseumet). En evt. reduksjon i avgiften kan oppnås ved montering av vannmåler og da betales det etter forbrukt vann. Eier av bygge står for montering av vannmåler. Saksopplysninger: Søker: Stiftelsen Nordnorsk fartøyvernsenter og Båtmuseum, 9470 GRATANGEN Søknaden er som følgende Båtmuseet betaler i dag vann og kloakkavgift for 334 m2 dette Tilsvarer et forbruk på 500 m3. Bortsett fra 8 uker om sommeren brukes fasilitetene på museet kun av 2-4 ansatte. Utrekninger viser at forbruket ligger på 40-50m3 i året. Båtmuseet ønsker at installere vannmåler men dette har vist seg at være vanskelig da det ikke er et hovedinntak inne i huset. Båtmuseet søker derfor om at arealet for beregning av vann og kloakkavgift reduseres til 60 m2 for bedre at overensstemme med faktisk forbruk. Stiftelsen Nord Norsk fartøyvernsenter og båtmuseum ligger inne med kommunale avgifter på gnr 42 bnr 41 fnr 2 og gnr 60 bnr 30 fnr 3. Gnr 42 bnr 41 fnr 2 ligger inne med, vannavgift, kloakkavgift og 1 stk renovasjonsavgift arealet er beregnet til 334m2. For 2009 er utgiftene til kloakk beregnet til 8426.-, vannavgiften kr 15680.- og renovasjonsavgiften til kr 2662.- ekskl.mva. Avgiften på bolig, hytte og industri/forretning fra kommunalt vannverk beregners enten etter areal på bygget eller etter forbrukt vann og avgiften er like. De fleste ligger inne med avgift etter areal, pr i dag er det 17 stk som har etter forbrukt vann (vannmåler). Eiendommen har en et total bygningsmasse på ca 1000m2 på gnr 42 bnr 41 bnr 2, av dette utgjør ca 418 m2 selve hovedhuset og utav dette er 334 m2 avgiftsbelagt. Det bes om midlertidig reduksjon fram til sommer. Slik at vannmåler kan monteres og at avgiften beregnes etter et areal på 60m2, begrunnelsen for dette er den økonomiske sitvasjonen for museumet. Teknisk etat tilrår ikke fritak eller reduksjon i avgiften, et evt. fritak fra avgiften gis kun ved fysisk avkobling fra kommunalt nett. Reduksjon i avgiften kan oppnås ved å montere vannmåler og utgiftene blir da etter faktisk forbruk vann. Side 7 av 11
Sak 5/09 Eier må selv stå for oppmontering av vannmåler. Saken legges fram for formannskapet. Det ikke har vært søkt på lignende saker tidligere og vedtaket vil være førende for slike saker i ettertid. Som vedlegg til saken følger: Vedl. Gratangen kommune, 30.01.2009 Katrine Lereggen rådmann Torbjørn Johnsen fagkonsulent Side 8 av 11
Sak 6/09 KRISEPAKKEN - DISPONERING AV TILDELTE MIDLER Saksbehandler: Karl Fredrik Normann Arkiv: 233 Arkivsaksnr.: 09/265 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/09 Formannskap 24.02.2009 / Kommunestyre Innstilling: Saksopplysninger: Gratangen kommune har fått tildelt øremerket tilskudd til vedlikehold og rehabilitering i kommunen, jfr. Regjeringens tiltakspakke. Beløpet for Gratangen kommune er beregnet til kr. Kr. 774.000,- til vedlikeholdstilskudd samt en økning i frie inntekter med kr. 347.000,-. Til sammen gir tiltakspakken kr. 1.121.000,-. Beløpet kan brukes til vedlikehold, rehabilitering og oppgradering av kommunal infrestruktur. Tilskuddet skal ikke gå til investeringer i nybygg/nyanlegg, med unntak av mindre investeringer som kan ferdigstilles i 2009. Tilskuddet er et engangstilskudd for 2009. Midlene skal brukes på prosjekter som settes i gang i 2009, og som kommer i tillegg til allerede vedtatte prosjekter i kommunens budsjett for 2009. Tilskuddet skal i utgangspunktet fullfinansiere vedlikeholdsprosjekter i kommunens egen regi eller ved kjøp av tjenester. Ved tiltak som har høyere kostnadsramme enn tilskuddet, kan kommunen eller fylkeskommunen supplere med egne midler. Tilskuddet gis til alle kommuner og fylkeskommuner uten forutgående søknadsbehandling. Det fordeles på den enkelte kommune og fylkeskommune med et likt beløp per innbygger, beregnet per 1. juli 2008. Ubrukte midler som følge av at tiltak ikke har blitt satt i gang i 2009 må tilbakebetales. Kommunene skal i etterkant gi en samlet rapportering til fylkesmannen om bruken av tilskuddet. Revisor må attestere at midlene har blitt brukt i tråd med forutsetningene. Fylkesmannen rapporterer videre til Kommunal- og regionaldepartementet. Fylkeskommunene rapporterer direkte til Kommunal- og regionaldepartementet. I økonomiplanperioden 2009 2012 er det satt opp investeringer til følgende prosjekter fra 2010 og utover. Tiltak i 2009 kan etter de gitte retningslinjene, ikke benytte seg av ekstramidlene. Følgende prosjekt er oppført i investeringsplanen: - Rehabilitering skoler/planlegging kr. 30.000.000,- i 2010 og 2011 til sammen. - Skifte tak Eliborg 1.000.000,- i 2012. - VAR, Investering vannanegg kr. 4.605.000 i 2010 og 2011 til sammen. - Nytt tak Gratangsheimen kr. 500.000 i 2011. Side 9 av 11
Sak 6/09 Det er i årets budsjett vedtatt følgende investeringer/prosjekter: - Rehabilitering/planlegging skoler 1.000.000,-. - VAR, investering vannanlegg kr 9.375.000,- - Kommuneplan kr. 200.000,- - IKT, edb-investering kr. 250.000,-. - Rehasbilitering prestebolig kr. 700.000,-. - Utbedring kjøkken Gratangsheimen kr. 200.000,-. - Gratangen kirke Rehabilitering og forprosjekt kr. 250.000,-. - Utskifting av PCB-armaturer kr. 580.000,-. I 2008 ble det satt opp nytt gjerde rundt barnehagen i Gratangsbotn. Kostnadene kom på kr. 230.000,-. Enhetsleder for barnehagen og verneombud har gått vernerunder i barnehagen nå i 2009. Ut fra deres rapport er det akutt behov for få ordnet gjerdene i barnehagen på Årstein og på Myrland. På Myrland er gjerdet slik at barna nesten uten hindring kan gå direkte ut på hovedveien. Kostnadene for gjerde på Årstein vil ligge på omtrent det samme som i Gratangsbotn. På Myrland vil kostnadene bli noe lavere alternativt at det brukes en rimeligere løsning. Gratangen Menighetsråd har stengt klokketårnet på kirkegården på Laberg da tårnet er så skadet av råte at detinnebærer fare kirkegårdspersonellet å bruke klokka. Tårnet trenger omfattende renovasjon. Også klokketårnet på kirkegården i Gratangsbotn trenger en del rehabilitering/vedlikehold. Kostnadene for de to tårnene vil anslagsvis beløpe seg til ca kr. 100.000,-. Kirkegårdene på Laberg og Myrlandshaugen har ikke fått framført strøm. På Laberg er stolpene satt opp, men linja er ikke ført fram. På Myrlandshaugen må det bygges ny linje på ca 250m. Videre er vannforsyningen til kirkegårdene mangelfull/dårlig. Hva som kreves av investeringer har ikke undertegnede oversikt over. Flere av de kommunale veiene mangler fast dekke. Det er i langtidsbudsjettet ikke foreslått avsatt noe beløp til asfaltarbeider. Utgiftene er estimert til ca kr. 3.000.000,-. På helsehuset er det et ganske stort behov for gerelt vedlikehold/oppussing av legekontor/helsestasjon. Det må byttes inngangsdør og noen vinduer. Det er ikke satt av midler til dette. Anslagsvis vil det dreie seg om kr. 200.000,- Rretningslinjene for krisepakken er slik at vi ikke kan bruke midler på prosjekter som er vedtatt finansiert i 2009. Det er imidlertid ikke noe til hinder å bruke midlene på prosjekter som kommer etter 2009. Unntakert er for nybygg/nyanlegg. Det skulle heller ikke være noe til hinder for å kombinere midlene til finansierte prosjekt med tiltaksmidler. Kommunens pott til øremerket vedlikehold er på kr. 774.000,-. Om det ansees formålstjenlig kan alle ekstramidlene benyttes. Det kan imidletid være greit å holde igjen noe av potten slik at igangsatte prosjekt kan fullføres uten ekstrabevilgning. Rådmannen legger ikke fram et ferdig forslag over hvordan midlene skal prioriteres, men vil peke på at det bør prioriteres ut fra hva som MÅ utføres og det som KAN utføres. Se for øvrig www.regjeringen.no Finansdepartementet Som vedlegg til saken følger: Oversikt over midler tildelt til Gratangen kommune Side 10 av 11
Sak 6/09 Gratangen kommune, 17.02.2009 Karl Fredrik Normann kst rådmann Side 11 av 11