MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/14 14/334 REDUKSJON AV KOMMUNALE AVGIFTER GBNR 055/026

Transkript

1 Leirfjord kommune MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen, kommunehuset, Leland Møtedato: Tid: Det innkalles med dette til møte i Leirfjord formannskap. Innkallingen sendes alle faste representanter og 1. vararepresentant på hver valgliste. Lovlige forfall meldes til servicekontoret på telefon Varamedlemmer møter bare etter særskilt innkalling. SAKSLISTE Valg av to representanter til å underskrive møteprotokollen. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/14 14/334 REDUKSJON AV KOMMUNALE AVGIFTER GBNR 055/026 28/14 13/1209 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE-UTBEDRING AV GÅRDSVEI 29/14 14/442 REGNSKAPSRAPPORT 1. KVARTAL 2014 Leirfjord, Magnar Johnsen ordfører

2 Sak 27/14 REDUKSJON AV KOMMUNALE AVGIFTER GBNR 055/026 Saksbehandler: Asle Skog Arkiv: 204 Arkivsaksnr.: 14/334-2 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/14 Formannskapet Innstilling: På grunn av dårlig vanntrykk beregnes det 50 % vannavgift på følgende boliger: Signe Torsvik Dalhaug gnr 55 bnr 26. Tore Mathisen gnr 55 bnr 41. Jan Magne Mathisen gnr 55 bnr 27. Den nye vannavgiften vil bli beregnet på faktura som sendes ut høsten Saksutredning: Signe Torsvik Dalhaug søker om reduksjon i vannavgiften for sin bolig på gnr 55 bnr 26.. Begrunnelse for søknaden er meget dårlig vanntrykk, og hun mener det er feil å betale full pris for en vare som er mangelfull. Vanntrykket er målt til mellom 0,75 bar- 1,5 bar. Vannledning opp til Tømmervik åsen ble anlagt i 1988 i forbindelse med fradeling av tomt og bygging av bolig på gnr 55 bnr 27, Jan Magne Mathisen. Vannledningen forsyner følgende boliger. Signe Torsvik Dalhaug gnr 55 bnr 26. Tore Mathisen gnr 55 bnr 41. Jan Magne Mathisen gnr 55 bnr 27. I gjeldende hovedplan vann for Leirfjord kommune heter det: Leirfjord kommune har som hovedmål å sikre forsyning av drikkevann i tilfredsstillende mengde og av tilfredsstillende kvalitet. Det er her ikke tallfestet hva som er tilfredsstillende mengde og trykk. I den nye hovedplanen som er under utarbeidelse vil Leirfjord kommune forplikte seg til å levere vann med minimum 2 bar og maksimum 9 bars trykk. Dersom Leirfjord kommune skal gjøre tiltak for å øke trykket, må det monteres en trykkøknings pumpestasjon på hovedvannledning i vegkryss mot Kirkelia boligfelt, dette vil medføre en kostnad på anslagsvis kr Dette er ei stor investering for kun tre hus, og det vil være ei bedre løsning at hver enkelt monterer pumpe på sine vanninntak for å øke trykket. Dersom abonnenten velger å gå til innkjøp av ei pumpe vil innkjøp og drift av pumpa være abonnentens ansvar. Abonnenter som er tilknyttet Fagervika vannverk har redusert vannavgift, begrunnelsen for dette er at det ikke er rensing på vannet, og at det også er dårlig trykk. Side 2 av 7

3 Sak 27/14 Selv om det kun er Signe Torsvik Dalhaug som har søkt om redusert vannavgift, så mener jeg at vedtak må omfatte alle tre boligeiendommene som er tilknyttet denne ledningen. Reduksjon i vannavgiften vil gjelde så lenge vanntrykket er under 2 bar. Dersom Leirfjord kommune gjør tiltak på hovedledningsnettet slik at trykket blir høyere, så må det igjen betales full vannavgift. Reduksjon i vannavgiften gjelder for andre halvår 2014, dvs fra faktura som sendes ut i oktober Vedlegg: Side 3 av 7

4 Sak 28/14 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE-UTBEDRING AV GÅRDSVEI Saksbehandler: Asle Skog Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 13/ Klageadgang: Ja Saksnr.: Utvalg Møtedato 28/14 Formannskapet Innstilling: I budsjettet for 2014 er det ikke avsatt midler til utbedring av private veier. Søknad om økonomisk støtte til utbedringa av gårdsveg på gnr 51 bnr 6 Åsenget avslås. Saksutredning: Søknad om støtte til utbedring av privat vei ble behandlet administrativt med følgende vedtak: I budsjettet for 2014 er det ikke avsatt midler til økonomisk støtte på private veier Vi ser oss derfor nødt til å avslå søknaden. Søker Sven Erik Isaksen klager på dette vedtaket, og ber om at søknaden blir behandlet på nytt. I den opprinnelige søknaden datert den ble det pekt på at gårdsveien var bratt, og manglet grøfter. Dette hadde ført til at veien flere ganger hadde blitt påført omfattende flomskader. Etter at veien ble påført skader i mars 2013, tok Isaksen kontakt med byggeleder Arnt Fagerli i Statens vegvesen. Fagerli var på befaring, og i brev datert den tilbyr de et tilskudd på kr for utbedringa av vegen/avkjørselen. I brevet presiseres det at det er eieren av avkjørselen som har ansvaret for vedlikeholdet. Før henvendelsen til Statens vegvesen hadde Isaksen innhentet et pristilbud fra BH maskin for utbedring av veien Pristilbudet var på kr eks mva. Flomskader. Tirsdag den ble veien igjen påført store flomskader. Store nedbørsmengder førte til at ca. 75 meter av gårdsveien ble vasket bort. Store grus og steinmasser havnet nede på FV 17. Denne skaden førte så til at Sven Erik Isaksen søkte Leirfjord kommune om økonomisk støtte til utbedring av vei og avkjørsel. Grunneierne Sven Erik Isaksen og Anita Isaksen har mottatt brev fra Statens vegvesen datert den Leirfjord kommune har mottatt kopi av dette brevet. Brevet er et varsel om pålegg vedrørende utbedring/flytting av eksisterende avkjørsel på FV 17. I brevet fra Statens vegvesen pålegges grunneierne å gjøre noe med avkjørselen. Det er ikke gitt noen eksakt frist for gjennomføring av utbedringen, men det anbefales at utbedringen Side 4 av 7

5 Sak 28/14 gjøres i løpet av Dersom utbedringen ikke blir gjennomført, kan Statens vegvesen stenge avkjørselen, eller la mangelen utbedres for grunneiernes/brukernes regning. I samme brev opprettholder Staten vegvesen tilbudet om et tilskudd på kr til utbedring av avkjørselen. Størrelse på søknadsbeløp. I søknaden ber Sven Erik Isaksen Leirfjord kommune om økonomisk støtte til utbedring av avkjørselen, det er ikke søkt om et eksakt beløp. Kommunalt vedlikehold. Kriteriene for kommunalt vedlikehold av veier ble gjennomgått og vedtatt i Som en hovedregel kreves det at veien betjener to helårsboliger, og at veien er minst 300 meter lang for å få kommunalt vedlikehold. I noen nabo kommuner er det mulighet å søke kommunen om tilskudd til vedlikehold av private veier. Ved revisjon av kriteriene bør det vurderes om denne muligheten også skal finnes i Leirfjord kommune. Side 5 av 7

6 Sak 29/14 REGNSKAPSRAPPORT 1. KVARTAL 2014 Saksbehandler: Britt Jonassen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 14/442-1 Klageadgang: Nei Saksnr.: Utvalg Møtedato 29/14 Formannskapet Innstilling: Regnskapsrapport for første kvartal 2014 tas til etterretning. Saksutredning: Regnskapsrapportering har tidligere vært gjennomført pr tertial, dvs 2 rapporteringer før årsregnskap. Det legges nå opp til gjennomgang og rapportering 3 ganger pr år i tillegg til årsregnskap, dvs kvartalsvis. Det legges ved et oppsett over samtlige ansvar, delt på utgifter og inntekter. Summene er satt opp i hht budsjett 2014, samt regnskap pr 1 kvartal 2014, og prosentforbruk. Det er ikke alle poster som er periodisert med 1/12 pr mnd, spesielt gjelder dette inntekter. Etatsledere har kommentert der dette kan gi misvisende forbruksprosent. Rammeområde 1 Har et total forbruk på 25%, ingen spesielle kommentarer. Rammeområde 2 Har et totalforbruk på 23%. Det er en ubalanse i ansvar 2500 Voksen opplæring, som skyldes at tilskudd fra staten betales etterskuddsvis Rammeområde 3 Har et totalforbruk på 31%. Ansvar 3020 Samhandlingsreformen her er det betalt for 4 og ikke 3 mnd, kr «for mye» Ansvar 3100 NAV/sosialkontor- NAV har etterskuddsvise inntekter, ca halvparten føres ved årets slutt Ansvar 3163 Barnevner Leirfjord ligger noe høyt på utgiftssiden, inneholder Leirfjords andel (estimert) av fellesutgifter og lønn Ansvar 3310 Sykehjem noe etterslep på inntekter, spesielt vederlag fra beboere, ca ,- Ansvar 3311 Sentralkjøkken noe etterslep på inntekter, overføring fra sykehjemmet gjøres ikke før ved årets slutt, kr ,-. Ansvar 3600 Flytningenkontor etterslep på inntekter kr Tar en høyde for etterslep på inntekter, så har Helse og sosial et forbruk på 25% Side 6 av 7

7 Sak 29/14 Rammeområde 4 Her er det et totalforbruk på 11%. Ansvar 4050 Administrasjonsbygg- her forventes det lavere husleieinntekter fra NAV, begrunnet i endret bemanningssituasjon og feilbudsjettering tidligere år Budsjettrammen forventes å holde ut driftsåret. Ranmeområde 8 Totalforbruk på 16% Her er det spesielt mange ansvar som ikke er periodisert i 12- deler. Og forbruksprosenten svinger derfor mye. I budsjettprosessen benyttes programmet «Arena» som budsjettprogram. Når det legges inn tiltak som skal reduseres gjennom kutt i lønnsutgifter, så endres ikke disse tiltakene i tråd med at vi konkret endrer i lønnskostnader.. Det har medført at det videreførte innsparingstiltaket for 2014 på kr ,- som ble vedtatt i budsjett 2013, blir budsjettert dobbelt. Det er redusert årsverk i hht plan for nedskjæring i lønnsarkene, samtidig som tiltaket «Nedbemanning/effektivisering» er opprettholdt i «Arena». Dette må vi komme tilbake til i ei budsjettregulering. Firmaet som leverer «Arena» sier de nå jobber med å endre dette i programmet. Utover dette så ligger driften pr 1. kvartal innenfor budsjetterte rammer. Vedlegg: Regnskapsrapport 1 kvartal 2014 Side 7 av 7