MØTEINNKALLING. Fra kl 0900 vil det bli orientering fra Kommunal Landspensjonskasse. SAKSLISTE

Transkript

1 Leirfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Lihøve, kommunehuset, Leland : Tid: 08:30 MØTEINNKALLING Det innkalles med dette til møte i Leirfjord formannskap. Lovlige forfall meldes til servicetorget på telefon Varamedlemmer møter bare etter særskilt innkalling. Fra kl 0900 vil det bli orientering fra Kommunal Landspensjonskasse. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 28/17 17/255 Pristilbud på sikringsarbeid på ras ved gamle FV 78 29/17 17/771 Lokal forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann - gebyr tilknyttet vann og avløp - godkjente avløpsordninger 30/17 17/772 Lokal forskrift om tidsfrister for saker som krever oppmålingsforretning 31/17 17/1252 Hovedplan avløp 32/17 17/1272 Skrivemåte av veinavn i Leirfjord kommune 33/17 17/1277 Budsjettreguleringer 2017 Leirfjord, Ivan Haugland ordfører

2 Sak 28/17 Pristilbud på sikringsarbeid på ras ved gamle FV 78 Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: Arkivsaksnr.: 17/ Klageadgang: Nei 28/17 Formannskapet Leirfjord kommune går ikke videre med utredinger og anbudsgrunnlag for rensing og rassikring på Gamle Mosjøveien ved Remnes. Formannskapet fikk den forelagt en orientering om ras på Gamle Mosjøveien ved Remnes Stauts og evt videre utredning. Administrasjonssjefens innstilling i saken var følgende: 1. Status i fht ras på Gamle Mosjøvei tas til orientering 2. Vegen bygges ikke opp igjen, og derav gjennomføres ingen utredninger knyttet til dette. Ivan Haugland fremmet følgende innstilling: 1. Status i fht ras på Gamle Mosjøvei tas til orientering 2. Leirfjord kommune opprettholder kontakt med Vefsn kommune og fylket for å ivareta de næringsmessige interesser i området 3. Administrasjonen innhenter uforpliktende tilbud på rensning i overkant av rasstedet 4. Saken legges fram til ny behandling når prisestimatet foreligger. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Administrasjonen har vært i kontakt med to leverandører som har kompetanse på dette området. Visinor og Rambøll. Det har ikke vært mulig å få et tilbud på et uforpliktende pris på rensing i overkant av rasstedet, uten å gå ut med et reelt konkurranseanbud. Årsaken til det er at det vil kreve en befaring og arbeid for leverandørene. Vi har derimot fått innhentet to uforpliktende tilbud på prosjektering og kostnadsberegne tiltak, utarbeide planer og anbudsgrunnlag for rassikring. Det vil beløpe seg på mellom til Administrasjonen er av den oppfatning av at det vil være for kostnadskrevende å få utarbeidet et anbudsgrunnlag for rensing av rasstedet, så lenge ikke kommunestyret ikke vurderer at veien skal gjenåpnes. Per dags dato er det enda ikke avklart hva Vefsn kommune fortar seg i forhold til veien på deres side. Side 2 av 11

3 Sak 29/17 Lokal forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann - gebyr tilknyttet vann og avløp - godkjente avløpsordninger Saksbehandler: Leif-Ove O. Olsen Arkiv: M30 &00 Arkivsaksnr.: 17/771-1 Klageadgang: Nei 29/17 Formannskapet Leirfjord kommune vedtar lokalt forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra avløpsanlegg samt vann- og avløpsgebyrer. Lokal forskrift trer i kraft ved publisering i Norsk Lovtidend. Behandling av søknader om utslippstillatelse og tilkopling av vann er regulert av bestemmelser i forurensningsloven, forurensningsforskriften, vannforskriften og plan- og bygningsloven. Forurensningsforskriftens 12-6 gir kommunene mulighet til å vedta lokal forskrift for behandling av søknader tilknyttet avløpsordninger. Lokal forskrift er ment å erstatte eller utdype reglene som er beskrevet i sentral forskrift som omhandler hvilke krav og hvilken dokumentasjon som skal ligge til grunn for behandling av søknader. I 2004 vedtok kommunestyre i sak 139/04 «Forskrift om vann og avløpsgebyrer Leirfjord kommune». Denne forskrift ble aldri publisert i Norsk Lovtidend, og er dermed ikke en «offisiell» lokal forskrift. Forskriften er blitt brukt som retningslinjer i behandling av søknader om tilkopling av vann og avløpsordninger. Forskriften regulerer også hvilke gebyr som skal svares til de ulike ordningene. For å gjøre Leirfjord kommune mere robust med tanke på saksbehandling av vanntilkopling og søknader om utslippstillatelse er det hensiktsmessig at det vedtas lokal forskrift som regulerer dette. Dette gjør kommunen mindre avhengig av enkeltsaksbehandlere som har god kjennskap til regelverket. Lokal forskrift vil gjøre det lettere å fordele saker til den saksbehandler som til enhver tid har best kapasitet til å gjennomføre saksbehandlingen. Vedlegg 1 og vedlegg 4 til forslag til lokal forskrift regulerer fordeling av gebyr og rettigheter og plikter i forbindelse med gebyr. Vedtak av lokal forskrift vil forenkle jobben for de som jobber med kommunal fakturering hva angår hvilke gebyr og rettigheter/plikter som skal svares til de ulike sakene. Selve størrelsen på gebyrene reguleres av kommunestyret i forbindelse med budsjettvedtak. Lokal forskrift regulerer hvilket gebyr som skal svares til de forskjellige typene anlegg og påkoblinger. Side 3 av 11

4 Sak 29/17 Lovgrunnlag Lov om vern mot forurensninger og om avfall (forurensningsloven) Forskrift om begrensning av forurensning (forurensningsforskriften) Forskrift om rammer for vannforvaltningen (vannforskriften) Lov om planlegging og byggesaksbehandling (Plan- og bygningsloven) Side 4 av 11

5 Sak 29/17 Forslag til forskrift Side 5 av 11

6 Sak 30/17 Lokal forskrift om tidsfrister for saker som krever oppmålingsforretning Saksbehandler: Leif-Ove O. Olsen Arkiv: L30 &00 Arkivsaksnr.: 17/772-1 Klageadgang: Nei 30/17 Formannskapet Vedlagt lokal forskrift om tidsfrister i saker som kreves oppmålingsforretning for Leirfjord kommune, Nordland vedtas jf. matrikkelforskriftens 18. Forskriften trer i kraft ved kunngjøring i Norsk Lovtidend. Sentral matrikkelforskrift sier følgende om tidsfrister og gebyr i saker som krever oppmålingsforretning: Side 6 av 11

7 Sak 30/17 Kommunene har som matrikkelmyndighet mulighet til å fravike kravet til gjennomføring i henhold til 18 første ledd. Dette fordi det kan være klimatiske forhold som gjør oppmåling vanskelig å gjennomføre i deler av året, og i områder hvor det ikke er brøytet vei. Dette gjørs ved å vedta lokal forskrift som publiseres i Norsk Lovtidend. Forslag til lokal forskrift Side 7 av 11

8 Sak 31/17 Hovedplan avløp Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: 144 M40 Arkivsaksnr.: 17/ Klageadgang: Nei 31/17 Formannskapet Leirfjord kommune går ut og innhenter tilbud, for å få gjennomført hovedplan avløp. Planen finansieres over avsatte bundne midler på disposisjonsfond til VAR formål. Leirfjord kommune har et stort behov for å ha en hovedplan avløp. Det er for tiden stort fokus fra overordnede myndigheter på dette området. Leirfjord kommune har hatt Kommunen har ansvar både for å bygge ut og drive avløpstjenester for sine innbyggere og å være forurensningsmyndighet for avløpsanlegg opp til en viss størrelse. Videre har kommunen ansvar for å utarbeide og følge opp forvaltningsplaner og tiltaksprogram for å oppnå miljømålene som er fastsatt i vannforskriften. Hovedplan avløp og vannmiljø skal være et styringsdokument for avløpsvirksomheten de neste ti årene. Planen skal beskrive hvordan kommunen skal arbeide innenfor avløpssektoren og beskrive hvordan kommunen skal arbeide for å oppnå miljøstandarden kommunen selv setter og å oppfylle de overordnede myndighetenes krav til et renere vannmiljø. Planen skal fokuserer på avløpstiltak og avløpsrelaterte vannmiljøtiltak. Side 8 av 11

9 Sak 32/17 Skrivemåte av veinavn i Leirfjord kommune Saksbehandler: Øyvind Toft Arkiv: L32 Arkivsaksnr.: 17/ Klageadgang: Nei 32/17 Formannskapet Vei nr. 17 forblir Bjørsvika Kommunestyret har tidligere behandlet skrivemåter av veinavn i Leirfjord kommune etter tilrådning fra språkrådet og navnekomiteen i sak 12/796. Der ble navn på vei nr. 17 Bjørsvika utsatt. Bakgrunn for det var at språkrådet anmodet kommunen å finne annet navn og gis etterledd veien. Dette pga likhet med vei nr 24 Bjørsvikveien som er uheldig av hensyn til utrykningskjøretøy og andre brukere. Administrasjonen er av den oppfatning at siden dette er en liten stikkvei, med kun 3 adresser, der denne ene er kirken, og et hus er ubebodd, så vil det ikke være hensiktsmessig å finne et annet navn og gis etterledd Side 9 av 11

10 Sak 33/17 Budsjettreguleringer 2017 Saksbehandler: Kjell Olav Lund Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 17/ Klageadgang: Nei 33/17 Formannskapet Kommunestyret vedtar å regulere drifts og investeringsbudsjett 2017 slik det frem går av vedleggene. For punkt 15 i regulering av driftsbudsjett gis Administrasjonssjefen fullmakt til å fordele utgiftsreduksjonen på de ulike ansvarssted i budsjettet. Med bakgrunn i politiske vedtak, endringer av driftsforutsetninger og nye tiltak, er det nødvendig å regulere både driftsbudsjett og investeringsbudsjett. De ulike reguleringer er som følger: Driftsbudsjett: Pkt. 1 er reduksjon av avsetning til premieavviksfond som følge av ny beregning fra KLP Pkt. 2 gjelder utgifter som ble regulert inn i driftsbudsjettet i juni 2016, men var falt ut i konsekvensjustert budsjett Pkt. 3-5 gjelder økte utgifter pga endring i tilsetting av ny lege (vedtatt i formannskapet i sak 03/17) Pkt. 6-7 gjelder videreutdanning for ruskonsulent Pkt. 8 gjelder VTA-plass ved sentralkjøkkenet Pkt. 9 gjelder oppgradering av el-tavle på LBU som følge av pålegg fra El-tilsynet Pkt. 10 Det er ikke lærling i Leines Barnehage, og dermed ikke noe tilskudd. Pkt. 11 Faktura for legevaktsamarbeid for mai desember 2016 ikke mottatt før i mars Pkt Økning av stilling ved Ulvang oppvekstsenter for å kunne tilby SFO Pkt. 15 Reduksjon av pensjonsinnbetalingene i henhold til nye beregninger fra KLP. Denne skal fordeles på alle ansvarssted med budsjettert lønnsutgifter. Pkt. 16 Reduksjon av lønnsutgifter til vedlikeholdskoordinator pga permisjon Pkt Overflytting av lønnsutgifter fra administrasjon (teknikk) til Vannverket. Pkt Økte lønnsutgifter i Leines barnehage pga økt vikarbehov Pkt. 23 En har leid nytt lager (større og mye bedre utstyrt/tilrettelagt) til tekniske hjelpemidler økte kostnader ca kr. 10 per måned. Pkt. 24 Økt avsetning til disposisjonsfond. Investeringsbudsjett: Pkt. 1-2 Sikring av uteområde rundt Skolestua pga dreneringsproblemer Pkt. 3-4 Helsetjenestens bil er gammel og utslitt. Pkt. 5-6 Kjøp av bolig i Vangsveien i henhold til vedtak i formannskapssak 12/17 Pkt. 7-8 Kjøp av tomt jfr. vedtak i kommunestyresak 18/17 Pkt Økning av bevilgning i henhold til vedtak i kommunestyresak 19/17 Side 10 av 11

11 Sak 33/17 Budsjettregulering investeringsbudsjett Budsjettregulering driftsbudsjett Side 11 av 11