Blad 1 Møtedato 04.12.2017 Fra kl. 1900 Til kl. 2215 Til stede på møtet: Medlemmer Varamedlemmer Ræge MR Ræge MR Tananger MR Tananger MR Sørnes MR Sørnes MR Sola MR Sola MR Stavanger biskop Karim Saffaran (leder) Trine Tjelta Olav Kylland Helga Frøyland Torleif Oftedal Petter Rønnevik Trygve Tjora Harald Velde Ole Andreas Gundersen (H) Morten Sandland Andre Kirkeverge Ass. kirkeverge Trygve Torgersen Kai Rune Byberg Behandlede saker Underskrifter Sak 34/17 45/17 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Utskrifter Signatur:
Blad 2 SAKLISTE: FR-sak 34/17 Presentasjon av Sola menighet og kirke Fellesrådet takker for og tar informasjonen om Sola menighet og kirke til orientering. FR-sak 35/17 Godkjenning av innkalling og sakliste til møte 04.12.2017 Innkalling og sakliste til møte 04.12.2017 godkjennes. Etter forslag fra fellesrådets leder godkjente rådet at sak 45/17 behandles før sak 44/17. FR-sak 36/17 Godkjenning av møtebok fra møte 06.09.17 Framlagt forslag til Møtebok fra fellesrådets møte 06.09.17 godkjennes. FR-sak 37/17 Informasjon, skriv og meldinger a. Nye KA-rundskriv siden forrige møte: 06/17 Rekruttering av medarbeidere - utprøving av ferdigheter 07/17 Regler om innsynsrett i ansettelses- og oppsigelsessaker og øvrige personalsaker og tilføyelsen i kirkelovens 38 08/17 Tariffrevisjonen pr. 01.05.2017 resultatet kan iverksettes 09/17 Sentrale særavtaler om arbeidstid for prester og lederavtale for proster er reforhandlet 10/17 Nye regler for varsling har trådt i kraft 1. juli 2017 11/17 Lokale lønnsforhandlinger etter HTA kap. 4, pkt. 4.1 2017 12/17 OU-trekk november 2017 b. Status på tilsettingssaker og personalsituasjon c. Status på div. vedlikeholdsarbeider kirkebygg d. Vedr endring av kirkerommet i Sørnes kirke e. Klager på distribusjon av Sola menighetsblad f. Brev fra 07.09.17: Overføring av hjemmel for kirkelige eiendommer fra til (Soknet)
Blad 3 g. Framtidig forvaltning av Tananger kapell: Medieoppslag Solabladet 39-40/2017; Tananger MR m.fl. h. Informasjonsmøte vedrørende utkast til ny lov om tros- og livssynsamfunn Lura kirke, tirsdag 7. november i tidsrommet 16.00 20.00: En fra KAs ledelse vil gjennomgå lovforslaget og peke på mulige konsekvenser av dette. i. Pågående arbeid med forenkling av personalrutiner og Sola kirkelige fellesråd j. Arbeid med utarbeidelse av Beredskapsplan ved ulykker for Sola kirkelige fellesråd og menighetene i Den norske kirke i Sola k. Rådmannens forslag til HØP 2018-2021 formannskapsbehandling 21.11.17: Orientering om foreslåtte rammer for tilskudd 2018 til l. EUs forordning for personvern blir norsk lov i 2018. Hva betyr det for Sola kirkelige fellesråd? Fellesrådet tar framlagte skriv og informasjon ellers til orientering. FR-sak 38/17 Regnskapsrapport januar oktober 2017 Fremlagte driftsrapport per 31.oktober 2017 for med kommentarer tas til orientering. FR-sak 39/17 Status HMS-arbeidet for 1. tar den fremlagte statusrapport for arbeidet med HMSdokumentasjon til orientering. FR-sak 40/17 Forslag til revisjon av: Seniorpolitiske retningslinjer og tilretteleggingstilskudd i med avtale om utsatt pensjon a. avvikler nåværende ordninger med tilretteleggingstilskudd for aldersgruppene 58 61 år.
Blad 4 b. Videre avvikles seniorvederlagene på hhv. 25 000 og 35 000 kr. for ansatte 62 65 år og 65 67 år. c. Fellesrådet godkjenner framlagt revidert forslag til forenklet ordning for Seniorpolitikk i avtale om utsatt pensjon, gjeldende fra 01.01.2018. Gjeldende seniorpolitiske retningslinjer fra 01.01.2011 opphører fra samme tidspunkt. d. Allerede inngåtte avtaler fullføres i avtaleperioden. FR-sak 41/17 Invitasjon til alle landets kirkelige fellesråd om å etablere nettverk for kirkelige fellesråd takker for invitasjonen og slutter seg til Nasjonalt nettverk for kirkelige fellesråd NKF). FR-sak 42/17 Høring om ny lov for Den norske kirke og andre tros og livssynssamfunn a. gir i hovedsak sin tilslutning til KAs Høringsnotat, høringsrefleksjonene som Nettverk for kirkelige fellesråd (NKF) har sendt ut samt utkast til svar på Kulturdepartementets Spørreskjema i høringssaken. b. Fellesrådet ber kirkevergeadministrasjonen sammen med leder og nestleder i fellesrådet om å utforme utkast til endelig høringsuttalelse og svarskjema fra Sola kirkelige fellesråd på grunnlag av pkt. a samt synspunkt framkommet i debatten i møte 04.12.17. Utkastet sendes ut til fellesrådets medlemmer til kommentarer og innspill i rimelig tid før endelig høringsuttalelse innsendes 31.12.17.
Blad 5 FR-sak 43/17 Møteplan 2018 for og Administrasjonsutvalget a. Framlagte forslag til møteplan for fellesrådet for 2017 godkjennes med følgende møtedatoer: - Onsdag 24.januar - Sola menighetssenter - Onsdag 21.mars - Ræge kirke - Onsdag 30.mai - Sola menighetssenter - Onsdag 29.august - Sørnes kirke - Onsdag 05.desember - Sola menighetssenter b. Møter i administrasjonsutvalget fastsettes i utgangspunktet til samme datoer som fellesrådets møter (møtetidspunkt vanligvis kl. 18:00) og innkalles når det er saker til behandling. FR-sak 44/17 Valg av leder og nestleder i 2018 a. Karim Saffaran velges som leder av fellesrådet for perioden 01.01. 31.12.2018. b. Petter Rønnevik velges som nestleder av fellesrådet for perioden 01.01. 31.12.2018. FR-sak 45/17 Tilbakeblikk på fellesrådets arbeid 2015-2017 Fellesrådet og kirkevergeadministrasjonen tar innspill og kommentarer til orientering og videre oppfølging. Neste ordinære møte i : Onsdag 24.januar 2018 kl. 19:00 på Menighetssenteret, Soltunveien 6, Sola