Digitaliseringsstrategi 2017-2020 Å bygge en ny digital kommune
Nye Asker kommune - Intensjonsavtalen Tydelige ambisjoner til satsning på digitalisering Den nye kommunen skal satse på digitalisering med vekt på forenkling, fornying og effektivisering: Hverdagen gjøres enklere for innbyggerne og næringslivet ved etablering av døgnåpen forvaltning med digitale selvbetjeningsløsninger der det er mulig Hverdagen gjøres enklere for organisasjonen gjennom digitalisering av alle administrative prosesser og aktiv bruk av samhandlingsløsninger. Tjenesteutvikling gjennomføres med vekt på ny teknologi og digitalisering; velferdsteknologi, læringsteknologi, samskapnings-/ delingsteknologi.
Utfordrende risikobilde høsten 2016 3
Erkjennelsen av at kompleksiteten i oppdraget var (er) stort Evaluering av de tre eksisterende kommuners IKT-systemer og velge og implementere en felles IKT-portefølje Forberedelser for etablering av ett felles IKT-driftsmiljø - Teknisk infrastruktur, arkitektur og plattform - IKT-driftsorganisasjon 106 106? 106
Digitalt løft vs. Stabil drift
Digitaliseringsstrategi nye Asker kommune 2017-2020 1. Digital agenda for Norge 2. KS Digitaliseringsstrategi 2017-2020 3. Intensjonsavtalen mellom Hurum, Røyken og Asker med dens digitale satsingsområder 4. Implementere valgt felles IKT-portefølje for nye Asker 5. Innføre felles IKT-porteføljestyring for de tre kommunene fra 2018
1. Digital agenda for Norge - nye Asker kommune skal ta samfunnsansvar og være med på å utvikle Norge digitalt på nasjonalt nivå - Følge nasjonale digitale føringer og prinsipper - Bruke etablerte nasjonale digitale felleskomponenter
2. KS Digitaliseringsstrategi 2017-2020 - Kommune + Stat = Sant men ikke glem IKT-leverandørindustrien - Delta i KS finansieringsordning for etablering av nasjonale innbyggertjenester - 20,- pr. innbygger - Over 250 kommuner har sagt ja til å delta - Prosjekter for etablering av nasjonale innbyggertjenester - DigiBarnevern Kommuner + Bufetat - DigiHelse Kommuner + Helsedirektoratet - DigiSos Kommuner + NAV - Plan, bygg og geodata Kommuner + Kartverket - einnsyn Oslo kommune + Difi - KomINN Innovasjonsplattform (Samle Dele Spre) - Prosjekt, program og porteføljeverktøy
3. Intensjonsavtalens satsningsområder - Digitale selvbetjeningsløsninger der det er mulig - Statlige, felleskommunale, lokale - Digitalisering av alle administrative prosesser og aktiv bruk av samhandlingsløsninger. - Velferdsteknologi - Harmonisering av de digitale tjenestene - Læringsteknologi - Harmonisering av de digitale tjenestene - Samskapnings- / delingsteknologi - Smarte lokalsamfunn, innbyggertorg, nærdemokrati
4. Implementere valgt felles IKT-portefølje for nye Asker Mål: Ett IKT-system pr. delområde innen 1.1.2020 - Etablere felles infrastruktur, arkitektur og teknisk plattform - Implementere valgt IKT-portefølje på ny teknisk plattform - Eksisterende løsninger - Nyanskaffede løsninger
5. Innføre felles IKT-porteføljestyring for de tre kommunene fra 2018 Mål: Harmonisere de digitale tjenestene i de tre kommunene så raskt som mulig Prioritere satsningsområdene i intensjonsavtalen og aktiviteter for den valgte IKT-porteføljen Ikke prioritere aktiviteter for løsninger som skal fases ut og avvikles. Finansiering av de totale IKT-investeringene kan deles i tre: Spesifikke IKT-investeringer / prosjekter vedtatt i de tre kommunenes HP 2018-2021, som gjennomføres i henhold til kommunestyrenes vedtak Rammer for IKT-investeringsporteføljer vedtatt i de tre kommunenes HP 2018-2021, hvor tildeling av midler til konkrete IKT-investeringer / prosjektet gjennomføres etter ovenstående styringsprinsipper Ramme for IKT-investeringer / prosjekter som skal sikre at den digitale byggingen av nye Asker gjennomføres på en god måte; IKT prosjektbudsjett for nye Asker kommune.
Vedtatt IKT-investeringsportefølje 2018 og 2019 Forslag IKT prosjektbudsjett nye Asker kommune 2018 2019 Gevinstkategori Prosjektleder Digitale Asker 2020-100% 1 000 1 000 Prosjektrisiko Etablering av arkitektur, infrastruktur og teknisk plattform 29 571 9 138 Prosjektrisiko, kvalitet/service, effektivisering Implementeringsstøtte - valgt portefølje for nye Asker 10 375 9 375 Prosjektrisiko Avviklingsstøtte - 3K gamle porteføljer 0 3 000 Kvalitet/service, effektivisering Anskaffelse - Nett og innbyggertjenester - www.asker.kommune.no fra 1.1.2020 1 500 500 Kvalitet/service Anskaffelse - Arkiv-, saksbehandlings- og innsynsløsninger 3 000 5 000 Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Anskaffelse - Workplace by Facebook - Intern samhandlingsløsning 2 475 1 875 Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Anskaffelse - Oppvekstsystemer 5 000 4 000 Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Anskaffelse - Eiendom - FDVU - Forvaltning, drift, vedlikehold, utvikling 2 225 1 000 Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling nye Asker - KS finansieringsfond - Nasjonale prosjekter for inbyggertjenester 1 800 0 Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling nye Asker - Deltakelse nasjonalt prosjekt - Digibarnevern - innbyggertjenester 425 1 000 Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Smart City / Citizen / lokalsamfunn tiltak 3 570 4 600 Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Totalt IKT prosjektbudsjett nye Asker kommune 60 941 40 488 HP 2018-2021 - Hurum, Røyken, Asker - Investeringsportefølje 2018 2019 Etablering av innbyggertorg 1 430 400 Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Risikobuffer - Nye muligheter 5 000 5 000 Prosjektrisiko, tjenesteutvikling Tryggere hverdag - Harmonisering av velferdsteknologitjenestene 6 870 7 900 Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Digital læring i Hurumskolen - Harmonisering nye Asker - Utstyr og infrastruktur 2 000 2 000 Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Totalt budsjett HP 2018-2021 - Hurum, Røyken, Asker - Investeringsportefølje 15 300 15 300 HP 2018-2021 - Hurum, Røyken, Asker - Spesifikke prosjekter 2018 2019 Digital læring i Røykenskolen - Harmonisering nye Asker - Utstyr og infrastruktur 2 500 2 500 Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Digital læring i Askerskolen - Harmonisering nye Asker - Utstyr og infrastruktur 11 500 9 200 Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Røyken - Infrastrukturtiltak 4 000 1 840 Prosjektrisiko Røyken - Digitalisering av byggsaksarkivet og andre arkiv 1 969 719 Kvalitet/service, effektivisering Digital Barnehage - Pilot Asker 1 500 1 500 Tjenesteutvikling Totalt budsjett HP 2018-2021 - Hurum, Røyken, Asker - Spesifikke prosjekter 21 469 15 759 Digitalt løft vs. Driftsforstyrrelser Totalt investeringsbudsjett 97 710 71 547
33% 52% 67% 48% Digitalt løft vs. Stabil drift
Gevinstmuligheter / gevinstplan Etablering av gevinstkategorier, nøkkeltall: Risikoreduserende tiltak for etablering av nye Asker kommune - Basis investeringer; infrastruktur, arkitektur, teknisk plattform Kvalitet/servicenivå - Økt innbygger-/brukertilfredshet Økonomi/effektivisering - Standardisering, digitalisering, automatisering Tjenesteutvikling - Nye mulige tjenesteområder Digitalt løft vs. Driftsforstyrrelser
Gevinsteksempler Digitalt løft vs. Driftsforstyrrelser