Endringsdokumentasjon NISSY versjon 4.7 Versjon 1.4, 24. april 2015 Bente Larsen, Locus Public Safety AS Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 2 2. Feilrettinger... 3 3. Rekvisisjonsmodulen... 4 Felles for 4-stegs og ensides... 4 Pålogging... 4 Datofelt... 4 Oppmøtetidspunkt... 4 Alternative adresser på pasienten... 4 Spesielle behov... 5 Reisevei... 6 Sletting av rekvisisjon... 6 Tur/retur... 7 Etterregistrering... 7 Telefon-, kommentar- og meldingsfelter... 7 Endringer mot EPJ brukere (URL oppkobling)... 8 4. Planleggingsmodulen... 9 SMS... 9 Sletting av rekvisisjon... 9 5. Administrasjonsmodulen... 10 Behandlingssteder... 10 Person... 10 Rekvisisjon... 13 NAV... 14 6. Egenandel og frikortrefusjon... 15 NAV (via administrasjon)... 16 7. Rapporter... 16 8. Oppgjørsmodulen... 16 1
1. Innledning Denne versjonen inneholder mye ny funksjonalitet. For rekvirenter vil den største endringen være at de nå må logge seg på i rekvirentmodulen, med brukernavn og passord, på lik linje som det gjøres i planleggingsmodulen. Det skilles ikke lenger på om bruker er pålogget eller ikke pålogget, kun hvilken rolle han har i NISSY. En bruker som kun har rekvirentrollen har mindre rettigheter enn en bruker som har transportkoordinatorrollen og dermed tilgang til planlegging. For alle som rekvirerer reiser via sitt EPJ system, vil det også være en viktig endring i forhold til adresser - både på pasient og på behandlingssteder. Følgende endringer leveres til denne versjonen: Etterregistrering av egenandeler nytt skjermbilde i NISSY Logging av bruker pålogginger Bruk av alternative adresser på pasient Endring på sektorer i behandlingsstedsregisteret (POI) Administrere og bruke spesielle behov på pasient Etterregistrering: utvidet informasjon og rutekalkulering Visning og bruk av spesielle behov Endring i URL innlesning fra EPJ Gråe ut kommentar, meldings- og telefonfelter Kvalitetssjekk av hente- og oppmøtetidspunkt Endret teksten Behandlingsdato til Oppmøtetidspunkt i alle skjermbilder Informasjon om hvem som har slettet en rekvisisjon Opprette avvik på TUR i etterkant Sperre for manuell sms til nummer som er reservert Når man fjerner haken i siste steg Rekvisisjonen kan automatisk tildeles, så skal verken reisen TIL eller FRA behandling automatisk tildeles Endre avsender på manuell og automatisk sms til Pas.reiser Endringene vil bli beskrevet videre i dette dokumentet. I denne versjonen vil Internet Explorer versjon 11 også bli støttet. NISSY støtter nå IE versjonene 8 11 og de tre siste versjonene av Firefox. 2
2. Feilrettinger Følgende feil er løst i denne versjonen: ID Overskrift Beskrivelse Meld inn av RMR-127 CLONE - Søk på gateadresse med og uten husbokstav RMR-314 Tregheter og etterslep ved panning funksjon i 'Vis i kart' - IE 9 og 10 RMR-319 ANS: Server error 404 - funksjon 'Vis i kart' RMR-330 RMR-343 RMR-373 Arcgis serveren greier ikke ruteberegne rekvisisjoner fra AHUS Nullpointer Exception ved søk på/og klikk på noen pasienter CLONE - Ikke mulig å sette rekvisisjon manuelt til status "Avvist av pasient" direkte Treffliste på gateadresser uten korrekt husbokstav viste ikke gateadresser med korrekt husbokstav. Det er nå mulig å endre størrelsen på kartet i IE. Det kan nå velges MAX fem rekvisisjoner fra ventende eller pågående for at Vis i kart skal fungere. Grunnet feil i ELVEG datasettet, ble alle rekvisisjoner fra AHUS, Sykehusvegen 25 ikke rutekalkulert. Nullpointer Exception ved søk på/og klikk på noen pasienter i treffliste som innlogget bruker. Det var ikke mulig å sette status "Avvist av pasient" uten å gå via statusen "Startet"/"Fremme"/"Ikke møtt". RMR-388 Feil kartutsnitt vises i Vest Dersom turer med både til og fra adresse på VEST-siden av UTM33-skillet, så ble det feil i URL som sendes til ArcGIS: kartet zoomet ikke inn. RMR-391 CLONE - "Vis i kart" deaktivert i ventende, men aktiv i ventende Turer som ikke er ruteberegnet, kan ikke vises i kart fra ventende, kun i pågående. Andreas Marberg, Bergen Pasientreiser Pasientreiser Fellesbruker, OUS Andreas Marberg, Bergen Torodd B. Angedal, Førde Andreas Marberg, Bergen Fellesbruker, OUS 3
3. Rekvisisjonsmodulen Felles for 4-stegs og ensides Pålogging I rekvisisjonsmodulen må man nå logge seg på med brukernavn og passord slik det gjøres i de andre modulene. Dermed vil man være pålogget bruker helt til man logger seg ut igjen eller sesjonen går ut på tid (ca. 30 min uten at systemet har vært i bruk). Det skilles nå på hvilken rolle brukeren har for å styre tilgang til Ansvarlig rekvirent, Årsak (trafikal/medisinsk), Papirrekvisisjon og Automatisk tildeling. Alle søk som rekvirenten gjør i steg 2 vil nå bli logget i databasen slik at pasienten senere kan be om å få vite hvilke søk som er utført. Det vil også logges når rekvirenten logger seg inn og ut i NISSY. Datofelt Det er lagt inn kvalitetssjekk på oppmøtetidspunkt og pasient klar, og varsel i form av pop-up vil bli vist: Dersom datoen er mer enn 2 måneder frem i tid Dersom det er ulik dato mellom oppmøtetidspunkt og pasient klar fra Oppmøtetidspunkt Det som i tidligere versjoner het Behandlingsdato er nå endret til Oppmøtetidspunkt. Dette gjelder i alle skjermbilder, tabeller etc. Det skal nå være oppmøtetidspunkt og pasient klar fra som skal vises. Alternative adresser på pasienten Det kan registreres flere adresser på hver pasient (administreres via Personfanen i administrasjonsmodulen). Dersom disse er gyldige for valgt behandlingsdato, vil de bli vist i en liste 4
over feltene for innlegging av hente- eller leveringsstedet, avhengig av om det er til eller fra behandling. Den adressen som er valgt som default, blir vist i hente- eller leveringsstedsfeltene. Det er fremdeles mulig å søke opp andre behandlingssteder som hente- eller leveringssted. Dersom en av de andre adressene skal brukes, kan det velges en annen i lista. Reise Til behandling der pasienten har en annen default adresse en folkeregistrert adresse Når man i steg 1 eller i ensides ønsker å bytte behandlingssted til rekvirenten, er det kun Primærhelsetjeneste, Avtalespesialist og Helseforetak som er tilgjengelig, ikke POI og møteplass. Spesielle behov Spesielle behov kan nå lagres på pasienten og gyldighetsperiode kan settes på hvert behov, se eget kapittel for hvordan dette administreres. Dersom det er lagret spesielle behov på pasienten og behandlingsdato er innenfor gyldighetsperioden for det spesielle behovet, vil dette være ferdig huket av når de spesielle behovene blir vist. 5
De spesielle behovene blir vist umiddelbart i steg 3, og det er ikke lenger mulig å legge inn kommentar på de spesielle behovene. Dersom alenebil velges, blir det vist et varsel. Reisevei Rekkefølgen på feltene for innlegging av reisevei er endret. Sletting av rekvisisjon Dersom en rekvisisjon slettes via rekvisisjonsmodulen, er det ikke lenger nødvendig å oppgi passord. Men man må velge en ansvarlig fra en nedtrekksliste med følgende valg: Pasient Pårørende Rekvirent Behandler Transportør Hjemmesykepleie Omsorgssenter Pasientreisekontor Ansvarlig rekvirent er kun synlig for transportkoordinator, ikke vanlige rekvirenter. 6
Tur/retur Dersom tur og retur opprettes samtidig, vil flagget for om rekvisisjonen skal være kandidat for automatisk tildeling, være likt for både tur og retur. Når man fjerner haken i siste steg Rekvisisjonen kan automatisk tildeles, så skal verken reisen TIL eller FRA behandling automatisk tildeles. Gjelder ensides, 4 stegs og ved serierekvisisjoner. Dette for at reisen skal behandles manuelt, av den som planlegger reiser for neste dag. Dersom retur lages i etterkant, vil den alltid være kandidat for automatisk tildeling. Etterregistrering Etterregistreringsprosessen gjennomføres som tidligere, og dukker opp i rekvisisjonslisten. NISSY velger avtale ut fra autoassign-regler og kjører ruteberegning i etterkant slik det gjøres på ordinære rekvisisjoner (låst i 3 minutter). I listen er det en link [E] der avtalen kan overstyres av brukere som har rollen trafikkplanlegger. Dette kan kun gjøres på avtaler som er etterregistrert, og så lenge avtalen ligger i PROD (ikke overført til HIST). Da kan rekvirent velge ny transportør, avtale og underavtale og eventuelt løyve dersom det er tilgjengelig: Telefon-, kommentar- og meldingsfelter For brukere som har rekvirentrollen er det flere felter som nå er grået ut. Dette for å prøve å minimere bruken av disse feltene. Ved å trykke Rediger knappen kan man skrive i feltene. Gjelder både 4-stegs og ensides. 7
Telefon og Kommentarfeltet på hente- og leveringssted kan kun endres dersom Rediger trykkes: Melding til transportør og Melding til pasientreisekontoret vil vises med en kort informasjonstekst og bruker må klikke inn i feltene for å redigere. Ved bruk av TAB hopper man forbi feltene og rett til neste felt/knapp. Endringer mot EPJ brukere (URL oppkobling) Når ensides åpnes fra et EPJ system, må rekvirenten nå fylle inn brukernavn og passord før de kommer inn i NISSY. Når de da kommer inn i ensides, vil alle felt være utfylt som vanlig, og kravet om innlegging av passord i bunnen av skjermbildet er fjernet. Adressene som tildiger ble oversendt fra EPJ vil nå overstyres av informasjon som ligger i NISSY basert på pasientens adresse og hvilket brukerstedsnummer/her-id som blir oversendt fra EPJ. Rekvirentens behandlingssted vil også settes ut fra brukerstedsnummer/her-id som blir oversendt fra EPJ (øverst i høyre hjørne). Når man kommer fra EPJ til ensides vil alle adressefelt bli overstyrt av: 1) Pasientens folkeregistrerte adresse 2) Rekvirentens brukerstedsnummer/her-id 8
4. Planleggingsmodulen SMS Avsender på SMS fra NISSY er endret til «Pas.reiser». Det er lagt til sperre for manuell SMS til pasienter som har reservert seg mot SMS varsel. Det gis et varsel i skjermbildet: Sletting av rekvisisjon Det er også lagt inn en ny pop-up dersom en rekvisisjon slettes fra Ventende oppdrag (X e ut). Her velges hvem som er ansvarlig for slettingen: 9
5. Administrasjonsmodulen Behandlingssteder I tidligere versjoner har det kun vært brukt to sektorer, Offentlig og Privat. Offentlig erstattes nå med Helseforetak Privat erstattes nå med Primærhelsetjeneste Når man redigerer på behandlingssteder, er det nå flere typer Sektor tilgjengelig: Primærhelsetjeneste Helseforetak Avtalespesialist Møteplass POI Avtalespesialist og POI er nye. Møteplass er det som tidligere var registrert som POI og som dukket opp når møteplasser ble opprettet i planleggingsmodulen eller rekvisisjonsmodulen. Primærhelsetjeneste/Avtalespesialist/Helseforetak vises i steg 1 og tilsvarende felt i ensides, mens POI i tillegg kan velges i steg 3 som hente- eller leveringssted, samt i tilsvarende steg i ensides. I skjermbildet for møteplass, vil møteplasser bli vist som før i nedtrekkslisten, mens registrerte POI er kan søkes opp. Person Under Personfanen er det flere endringer. Det er lagt inn mulighet for å legge inn flere adresser på en pasient. Dette gjøres ved å trykke på «Legg til ny adresse». 10
Her kan det også legges inn en merknad som kan si litt om hvor denne adressen gjelder, f.eks. «Hos mor». Det kan søkes opp POI er eller behandlingssteder for å knytte disse til pasienten. Det kan også legges inn gyldighetsperiode for adressene. Grunnet tekniske begrensninger er det ikke mulig å legge inn årstall lengre frem en 2034. 11
Adressene vises i en liste der det kan velges hvilken som skal være default for pasienten når den søkes opp i rekvisisjonsmodulen, se eget kapittel. Adresse fra folkeregisteret kan ikke redigeres eller datostyres og vil bli vist som grå øverst i listen. Lokalt lagrede adresser redigeres som tidligere under «Rediger kontaktinformasjon». Adresser som er grå er ikke validert mot matrikkelen og vil ikke bli vist i rekvisisjonsmodulen. Kontaktinformasjon redigeres separat ved å trykke på «Rediger kontaktinformasjon». Her kan mobilnumre og tilhørende flagg og e-post endres. Det er også her lokalt lagrede adresser redigeres. Det er også lagt inn mulighet for å knytte spesielle behov til en pasient fast eller for en tidsbegrenset periode. 12
For å legge til et spesielt behov på pasienten, må brukeren trykke på «Legg til nytt behov». Da velger man tilgjengelige spesielle behov fra en nedtrekksliste og gyldig fra- og til dato kan legges inn.. Grunnet tekniske begrensninger er det ikke mulig å legge inn årstall lengre frem en 2034. Med tilgjengelig spesielt behov menes at det spesielle behovet er aktivert i NISSY og det ikke allerede er lagt på pasienten. For å redigere et spesielt behov som allerede er lagret på pasienten, trykkes Rediger [R]. For å slette et spesielt behov, trykkes Slett [S]. Rekvisisjon Når en rekvisisjon er søkt opp og detaljene kan vises, er det nå mulig å legge inn avvik på ressursen i tillegg til avvik på rekvisisjonen. Ved en samkjøring vil avviket bli lagret på samtlige rekvisisjoner på turen. Når avvik er lagt til, blir søkebildet vist med gjeldende rekvisisjonsnummer fylt ut og Søk må trykkes på nytt (som før). Avviket kan legges på når en rekvisisjon er tilordnet en ressurs, ikke nødvendigvis ferdig. Avviket blir logget i rekvisisjonsloggen og ressurslogg. Dersom rekvisisjonen er slettet eller ligger i historikk, kan det ikke legges til noen avvik. Det vil også vises hvem som er ansvarlig for slettingen av rekvisisjonen: 13
NAV Her er det gjort en liten endring: det vil nå vises HVEM som sist gjorde endring på en egenandel. 14
6. Egenandel og frikortrefusjon Innrapportering av refusjoner er fjernet fra toppmenyen siden det er etablert andre rutiner for innrapportering av refusjoner. Det er ikke lenger Excel som benyttes for innmelding av egenandeler. Dette gjøres i et nytt skjermbilde der brukeren legger inn fødselsnummer, reisedato og egenandelsbeløpet. Fødselsnummeret må være et gyldig personnummer. Egenandelsbeløpet må være et gyldig beløp (konfigurerbart). Perioden for de aktuelle egenandelene legges inn øverst i skjermbildet. Når knappen «Lagre og send» trykkes, vil dataene lagres i databasen med status «new». Det genereres en bekreftelseskode som vil bli vist i skjermbildet som kan benyttes for oppslag i NAVfanen i etterkant: 15
Det er lagt inn mulighet til mellomlagring av dataene ved innlegging av store datamengder. Dataene blir da lagt i databasen med status «queue». Dersom brukeren klikker seg ut av skjermbildet vil alle data med status «queue» bli vist i skjermbildet for innmelding av egenandeler når det åpnes igjen. Dersom flere innleggingsfelt er nødvendig, kan brukeren trykke på det legges til 20 nye rader. nederst i skjermbildet. Da vil Antall linjer er konfigurerbart i egen fane «Innstillinger». Her legges også inn gyldige beløp for egenandeler. NAV (via administrasjon) I NAV-fanen kan innmeldte egenandeler søkes opp og endringer kan gjøres (korreksjoner/refusjoner, osv). Bekreftelseskoden som ble generert ved lagring, blir vist i kolonnen Rapporterende: 7. Rapporter Ingen endringer er gjort. 8. Oppgjørsmodulen Oppgjørsmodulen vil nå bli deaktivert og er ikke lenger tilgjengelig. 16