ÅRSMØTE. Tirsdag 11. November 2014 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

Transkript

1 ÅRSMØTE Tirsdag 11. November 2014 SAKLISTE. ÅRSMELDINGER REGNSKAP BUDSJETT

2 ÅRSMØTE 2014 Skihytta Volhaugen, tirsdag 11. november kl Saksliste 1. Åpning 2. Valg av dirigent, referent og to personer til å godkjenne protokollen. 3. Godkjenning av innkalling og saksliste 4. Årsmeldinger 1. Styret 2. UTI komitéen 3. Tur-O komitéen 4. Kart komitéen 5. Skihytta komitéen 1. Løypegruppen 6. Økonomi 5. Innkomne forslag: 1. Forslag fra styret utrede samarbeidsmuligheter med andre idrettslag 2. Forslag fra tur-o komiteen lage turkart over Volhaugen 6. Kontingent 7. Klubbens organisasjon 8. Handlingsplan Valg Etter årsmøte vil Marius og Arne orientere om gjennomføringen og sluttresultatet fra Hovedløpet og O-landsleiren. Kaffeservering. 2

3 4. Årsmeldinger 4.1 Styret ÅRSMELDING Styret i Verdal o-klubb har i 2014 bestått av: Leder: Inge Hafstad Nestleder/sekretær: Kjell Lundsaunet Kasserer: Edvin Sivertsen (fungerende for Ivar Larsen Sveberg) Uti leder: Gunnhild Bredesen Tur-o leder: Magnhild Kvaal Kart leder: Svein Inge Ydse (fungerende) Skihytte/løype leder: Torunn Hovden (fungerende for Morten Sveberg) Andre funksjoner: Materialforvalter: Redaktør: WEB ansvarlig: Magnhild Kvaal Eli Kristoffersen og Grete Modell Grande Ole Morten Frøseth Styret har siden forrige årsmøte hatt 4 styremøter, samt e-post korrespondanse seg imellom. Siste styremøte mandag 13. oktober 2014 var et rent budsjettmøte. Av større saker som er behandlet nevnes: Diverse søknader om økonomisk støtte. Barne- og ungdomsmidler Tur-o midler Driftstilskudd fra kommunen, poengberegning for fordelingsnøkkel. Momskompensasjon VOK har i samarbeid med Stiklestad IL arrangert Hovedløpene og O-landsleiren for Hovedløpene foregikk på Stiklestad (sprint) og i Blommen (normaldistanse). Arrangementet ble et meget vellykket arrangement, noe prisen fra Norsk orientering på årets arrangement er et solid vitnesbyrd på. Styret ønsker å gi en stor takk til hovedkomiteen som ble ledet av Marius Enes. Foruten Marius besto hovedkomiteen av Arne Okkenhaug, Tor Ove Hallem og Grete Ness Johansen. Arrangementet var et stort dugnadsløft for både Verdal o-klubb og Stiklestad IL, og resulterte i et meget godt overskudd som sikrer driften av o-klubben i flere år fremover. Det vellykkede arrangementet ble feiret med en felles dugnadsfest for begge klubbene på Kulturhuset lørdag den 25. oktober. Selv om Hovedløpet og o-landsleiren har vært det store arrangementet i 2014 har også annen aktiviteten i klubben vært stor, og det jobbes godt i alle komiteene. Under Jukola stilte vi også i år med et herrelag. Tur-o har rekordstor deltagelse, men vi fikk ikke tilbake Bygdakampskjoldet. Maren Grande markerer seg i junior NM og evigunge Johannes Sollid i veteran NM. For andre resultater henvises det til UTI sin årsmelding. 3

4 Vi har i alle år snakket om at vi må arbeide med rekrutteringen. I de foregående årene har rekrutteringen stagnert, noe som også har vært gjeldende i Styret har derfor lagt frem en egen sak om rekruttering for årsmøte. VOK har en meget solid økonomi nå etter hovedløpet og o-landsleiren. Denne økonomien må generere o-aktivitet som bedrer rekrutteringen i 2015 og årene fremover. Selv om snøforholdene på Volhaugen sist vinter gjorde at aktiviteten på skihytta ble mindre enn forventet, ga driften av skihytta et overskudd. Helt på tampen av vinteren kom tråkkemaskinen som Verdal kommune har kjøpt og som vi disponerer. Vi fikk så vidt prøvekjørt den før vinteren var over. Driftskostnadene med tråkkemaskinen skal dekkes av eksterne midler. For driftssesongen 2014/15 har vi budsjettert med driftskostnader på kr ,-. Pr. dags dato mangler vi ca. kr ,- før vi har fått inn eksterne midler til drift av tråkkemaskinen kommende vinter. Den 25. oktober 2014 fikk vi alle den triste beskjeden at Morten Sveberg hadde dødd. Morten satt i styret som leder av skihyttekomiteen. I hans sykefravær har Torunn Hovden fungert som leder av skihyttekomiteen og møtt i styret. Valgt kasserer trakk seg fra sitt verv av personlige årsaker på etterjulsvinteren og Edvin Sivertsen gikk inn som fungerende kasserer. Valgkomiteen klarte ikke å få noen til å stille som leder av kartkomiteen og årsmøte i 2013 ga styret i oppdrag å finne ny leder av kartkomiteen. Svein Inge Ydse takket ja til å fungere som leder av kartkomiteen frem til årsmøte i Det er mange verv som valgkomiteen skal finne personer til å besette, noe som gjør valgkomiteens oppgave krevende. Styret vil takke alle som det siste året har bidratt til at VOK er en klubb i framgang. Verdal, den 5.november For styret Inge Hafstad Leder 4

5 4.2 UTI-komiteen ÅRSMELDING UTI har bestått av: Gunhild Bredesen, Anton Bjartnes, Svein Inge Ydse, Kurt Ove Melbye, Arne Okkenhaug og Johannes Sollid UTI har hatt 5 møter. Leder har deltatt på kretsens terminlistemøte og på styremøter i Verdal OK. Barne-o-løp I samarbeid med tur-o, arrangerte vi også i år barne-o-løp på Minsås plass i forkant av ABCoppstart. Oppslutningen var enorm, ca 180 barn deltok. ABC-kurs Kurt Ove var ansvarlig for ABC-kurs over 6 kvelder. (kalte opplegget Råtass) Dessverre var oppslutningen lav, og alderen på flere av deltakerne var også i laveste laget. Vi er derfor ikke fornøyd med resultatet av årets rekrutteringsopplegg. Vi prøvde ut foreldrekurs parallelt med tilbud for råtassene, det var vellykket(for de som deltok). O-tekniske treninger Det er gjennomført 15 treninger på tirsdager. Medlemmene i UTI laget ferdig opplegga, og Svein Inge har hatt ansvaret for å følge opp den som skulle sette ut poster og sørge for å bestille printing av kart. Jevnt over bra oppmøte, men litt fallende kurve utover høsten. I forkant av treningen hadde vi møte der særlig ungdommene diskuterte og satte seg utviklingsmål for sesongen. Inne/vintertrening Sist vinter hadde Bente Green ansvar for innetrening på Stiklestad skole. Vi har også i vinter treningstid på Stiklestad og er i full gang. Det ble også kjørt intervalltrening i Forbregd Lein for de hardeste. I høst kjøres intervalltreningen i Blommen inntil snøen kommer. Anton-test Anton har laget en testrunde i Blommen der vi tester formen i ulike terrengtyper. Så langt er det gjennomført to tester. Idrettsskolen Stiklestad To kvelder med orientering i vår for 3.og 4.klassingene Verdalssamlinga Gjennomførte o-opplegg (lagkonkurranse) for alle på årets samling, ca 80 totalt, vellykket opplegg. 5

6 Hovedløp og O-landsleir Petter Markhus, Håkon Grande, Thomas Johansen, Sondre Lund, Sigrid Skjerve, Sofie Hallem, Eline Kippe og Aida Langø deltok på hjemmebane NM Maren Grande deltok på Jr-Nm sprint og langdistanse, Sigrid Solum på NM sprint. Vi stilte lag på nyskapningen NM sprintstafett, samt i D17-20 på NM-jr stafett. Rekrutterings-og familietur Tur til Østersund med buss, ca 40 deltakere. Hyggekveld og premieutdeling Det ble arrangert i Volhaug Grendehus sammen med tur-o-komiteen. O-karusell Pga. tett terminliste og travel sesong, ble antall løp redusert fra 7 til 6. Kravet til deltakerpremie ble redusert fra 5 til stk er kvalifisert til deltakerpremie. Bygdakampen Kjørt etter tradisjonell mal, deltakelsen går ned, også fra oss. Årets nyskapning med premieutdeling på siste løpet, ble vellykket. Vømmøl-O Det ble arrangert o-løp under vømmøl. Denne sesongen har vært preget at vårt storarrangement: Hovedløp og o-landsleir. O-klubben fikk vist hvilken kompetanse vi har på mange områder, det viktigste var dugnads- og stå på- evnen. Nå skal vi bygge videre på det til neste år, for å få til et løft for klubbaktiviteten. Vi har økonomiske muskler, som vi sa i UTI: vi kan jo kjøpe løpere til å løpe Jukola og sitte hjemme og følge med på nettet. Det vil bli satt av penger til aktiviteter etter prinsippet: yte for å nyte. Pengene skal generere aktivitet. Når det gjelder rekruttering vil vi starte planleggingen av dette allerede 12.november i forbindelse med Norsk orienterings rekrutteringsturne, der vi er godt representert. Det vil også bli satt av penger til å leie inn kursholder/veileder på dette området. O-karusellen ble endret til at man får deltakerpremie på 4 av 6 løp. Det førte til at færre har vært på 4 løp i år. UTI er veldig usikker på hva som skal til for at klubbens medlemmer skal møte opp på karusellene. Dette er jo et av klubbens miljøarenaer, og klubben er jo VI. Gunhild Bredesen 6

7 Resultatoversikt 2014 KM sprint KM mellomdistanse D17- bronse Maren Grande H15-16 gull Petter Markhus H40- Sølv Kurt Ove Melbye H17- bronse Anton Bjartnes KM langdistanse H40- bronse Inge Hafstad D55- gull Kari H. Melbye H60- gull John Kvaal H13-14 sølv Tore Markhus sølv Asgeir Brustad H45- gull Anton Bjartnes H70- gull Svein A. Eklo H55- sølv Karl Arne Melbye KM natt H75- gull Johannes Sollid H35- sølv Tor O. Hallem KM stafett bronse Einar Lund H17- bronse, Anton Bjartnes, H50- sølv Vidar Skjerve Svein Inge Ydse, Jon Sivertsen MNM sprint MNM langdistanse D13-14 sølv Sigrid V. Skjerve D13-14 sølv Sigrid V. Skjerve D50- gull Ann S. Vehus D60- bronse Kari Bugge H80- gull Johannes Sollid H65- sølv John Kvaal MNM stafett H150- bronse Stein Markhus, Tor O. Hallem, Karl A. Melbye D175- gull Åse Kvaal, Kari H. Melbye, Eli Kristoffersen H175- sølv Inge Hafstad, Sverre Kristoffersen, John Kvaal Hovedløpet sprint Hovedløpet langdistanse D14 13 Sigrid V. Skjerve D14 15 Sigrid V. Skjerve 28 Sofie Hallem 39 Sofie Hallem 59 Eline Kippe 59 Eline Kippe H14 48 Thomas Johansen H15 30 Håkon Grande H15 42 Håkon Grande H16 48 Petter Markhus 43 Sondre G. Lund H16 27 Petter Markhus NM sprint D Maren Grande NM sprintstafett 42 Sigrid H. Solum, Jon Sivertsen, Magnus Sivertsen, Ingrid Okkenhaug NM jun. langdistanse D Maren Grande NM jun. stafett D Maren Grande, Sigrid H. Solum, Ingrid Okkenhaug O-Idol Veteranmesterskapet, langdist. H16 21 Petter Markhus H80 3 Johannes Sollid Norgescup sammenlagt D Maren Grande Jukola Jon Sivertsen, Anton Bjartnes, Kurt O. Melbye, Stein Markhus Petter Markhus, Magnus Sivertsen, Svein Inge Ydse Innsatspokaler -17 Sigrid Vehus Skjerve 16- Maren Grande 7

8 4.3 TURO-komiteen ÅRSMELDING Komitéen har bestått av Kari Melby, Olav Kvålen, Sverre Kristoffersen og Magnhild Kvaal. Vi har hatt 5 komitémøter + at det har vært mange turer ut i terrenget, både for å planlegge, sette ut og ta inn poster. Ekstra mange turer har det blitt da det har knyttet seg stor interesse for postene på Ørin. Noen av Verdals innbyggere begynner nå å ha et rikholdig lager av klippetenger /poster (kommende materialforvalter?). Det er i år solgt 264 konvolutter og 237 ekstra klippekort, dvs et deltakerantall på 501. Ny rekord! Områder benyttet i 2014: Ørin (10 poster), Nordbergshaugen (8), Grøntjønna (12), Vådalmarka (10), Volhaugen (25) og Kråksjøen (15). Det har også i år vært mulig å laste ned turer fra turorientering.no (gradert etter vanskelighetsgrad). 85 stk har lastet ned grønn tur Ørin (gratis) og 7 stk har lastet ned tur Volhaugen. Sosiale tiltak: Åpningsdag 3.mai på Ørin med kaffesevering, EKT-løype og foredrag av Rolf Vestvik. Over 100 stk var innom. Åpning av fjellpostene lørdag 21.juni. Vi hadde åpent på Værdalsbruket sin flotte hytte ved Kråksjøen hele helga. Max uflaks med været, -regn, sludd, snø og stiv kuling. På tross av dette hadde vi ca. 80 besøkende. Fellesturen til Storsjøhøgda ble degradert til å strande på Røstadhytta hvor Jostein Indahl serverte kaffe. Sesongavslutning på Skihytta Volhaugen 21.september med kiosksalg, ekstra løype, hesteskokasting og loppis. En del benyttet sjansen og leverte inn klippekort og fikk sine utmerkelser. Godt oppmøte. PR /Salg: Salg av konvolutter har foregått via klubbens medlemmer og sportsbutikkene på Øra. Vi hadde stand på Minsås plass under Barneoløpet 26.april (176 deltakere fra 0 12år). Annonsering i IF&V. Info til Frisklivssentralen. 288 stk. har levert inn klippekort. Av disse har 243 klart kravet til gull, 19 sølv og 26 bronse. Én har klart kravet til 45 års plakett. Godt gjort da turo i Verdal i år ble arrangert for 44.gang! Av de som leverte inn klippekort har 82 vært på alle postene og var dermed kandidat til årets Hardhaus. I år ble prisen delt ut til Sofie Hallem under 16 år og Aud Smulan over 16 år. Ekstra trekning ble gjort blant de som har registrert seg på nett. Vinner ble Tor Espen Indahl. Takk til alle gode støttespillere gjennom sesongen! For komitéen: Magnhild Kvaal 8

9 4.4 KART-komiteen ÅRSMELDING Kartkomiteen har bestått av Svein Inge Ydse som leder, John Kvaal og Asbjørn Frøseth. Da det ikke ble valgt leder i kartkomiteen på forrige årsmøte sa Svein Inge seg villig til å ta det vervet frem til dette årsmøtet da han ble spurt av styret i vår. Vi har hatt ett komitemøte i høst. Vi har laget en anleggsplan for og en langsiktig plan for Planen for er: -Ferdigstilling av en del av Hoåsknoppen, kartet er digitalisert med laserkurver men det gjenstår synfaring og rentegning. -Tegne om Vinne-kartet til sprintnorm. -Lage nytt sprintkart i Forbregd-Lein. +Fortløpende revideringer av kartene vi har. Langsiktig plan for er: -Oppdatering Kvindfjellet, mye fint terreng. -Ravloberget/Ballhald, utvide Ballhald-kartet med deler av det gamle kartet over Ravloberget. -Turkart (1:20000) over Volhaugen -Muligheter for å koble sammen Marka og Leirsjø-kartet. Vi må nok leie inn karttegner til noe av dette da vi ikke har så mange aktive karttegnere i klubben. Vi håper at noen har lyst til å prøve seg på karttegning. Kartfadder-ordning: Vi har faddere på alle kartene våre. Disse skal prøve å ha oversikt over endringer i terrenget på de kartene de er satt opp på, og revidere/melde fra om behov for revidering til kartkomiteen. Volhaugen Sørhaugsberget Stiklestad Blommen Marka Leirsjøen/Hellmarka Tromsdalen Garnes Ramsåsen Ballhaldmarka Vinne Verdalsøra Ørin/Ørmelen Arne Okkenhaug Jon Sivertsen Kurt Ove Melbye Tor Ove Hallem Inge Hafstad John Kvaal John Kvaal Anton Bjartnes Anton Bjartnes Anton Bjartnes Anton Bjartnes Anton Bjartnes Edvin Sivertsen 9

10 Nordbergshaugen Trones Lysthaugen Hoåsknoppen Kvindfjellet Erik Frøseth Svein Inge Ydse Svein Inge Ydse Vi har bestemt oss for å synliggjøre på kartene hvem som er kartfadder, slik at brukere av kartene vet hvem de skal melde inn endringer til. Det er utført en del kartarbeid i år: Stiklestad: Blommen: Ørin/Ørmelen: Nordbergshaugen: Lysthaugen: Trones: Ballhaldmarka: Volhaugen: Ferdigstilt til HL/OLL Ferdigstilt til HL/OLL Ferdigstilt til HL/OLL Revidert til Tur-O og til OLL Små revideringer Revidert etter hogst Tegnet inn nytt skiskytteranlegg og nye skogsveier Revidert i traseen til Tur-O Viktig at revidering av kart blir meldt inn til kartkomiteen, slik at vi har oversikt. Spillemidler: Vi blir tildelt ca kr i spillemidler for nytegning av Blommen. Kartkommiteen v/svein Inge Ydse 10

11 4.5 SKIHYTTE-komiteen ÅRSMELDING Komiteen har bestått av Morten Sveberg (leder), Sturla Bjartnes, Aud Bjartnes, Grete Brattaker, Modulf Green, Gunnar Kvaal og Torunn Hovden. Aud har ansvar for utleie. Torunn tok over lederansvaret for Morten i løpet av året. Ellers har vi tatt hver vår tørn med vaktmesterarbeid i utleiesesongen. Gunnar leverer ut nøkler ved utleie. Torunn har ansvar for kiosk om vinteren, og vasking etter utleie (med god hjelp). Modulf har organisert veddugnad og damene har rundvaska. Komiteen har hatt 3 møter, en god del telefonering og meldinger. Den snøfattige vinteren gjorde sitt til at inntektene av kiosken var dårlig, men det var heller ikke de store utgiftene. Den nye tråkkemaskina blei vel bare kjørt i 2 helger. Utleia har vært bra både i vår og nå i høst. Dessverre hadde vi et innbrudd den 14 mai. Det gamle bensinaggregatet blei tatt og ei jerrykanne med bensin. Saken blei anmeldt den 19 mai, men henlagt. Nå i høst er det innkjøpt nytt solcellepanel og 2 nye batteri. Ole Morten og Asbjørn har montert dette. Til slutt vil jeg takke alle som på forskjellig vis bidrar til drifta på hytta enten det gjelder løyper, ved, vedlikehold, vertskap o.l. eller som gjest på hytta. Torunn Hovden 11

12 4.5.1 LØYPEGRUPPEN ÅRSMELDING Løypekomiteen har hatt følgende sammensetning: -Kjell Lundsaunet (leder) -Pål Wæren -Karl Arne Melbye -Svein Inge Ydse -Jan Erik Grønn Løypenettet Den som har ansvar for sporkjøring har også ansvar for transport av varer og utstyr til vertskapet på skihytta, samt fylle parafin en gang i uka var en vinter med barfrost og dårlig skiføre både januar og februar Vi måtte faktisk et par uker ut i mars måned før vi fikk snø. Det ble kjørt spor når det var forhold til det. Grunneiere, berørte kommuner og øvrige myndigheter blir hvert år informert om at vi kommer til å preparere skispor til allment bruk. Parkering Komiteen har hatt ansvar for parkering ved Husby i skihyttesesongen. Dugnad Det er foretatt en del oppgradering og rydding av løypetraseene. Traseen fra parkering til nyvegen er ryddet med tanke på utbedring med gravemaskin. Vi tenker å utbedre veien ved å pusse opp grøftene, reparere stikkrenner, samt legge nye stikkrenner der det trengs. Veien er i dag for smal for tråkkemaskina på et par steder. Det er ryddet kratt på store deler av løypenettet. Tråkkemaskin Bruk av tråkkemaskin har vært tema i flere år, og om hvordan vi skal organisere og finansiere dette. Høsten 2013 vedtok Verdal kommune innkjøp av tråkkemaskin til bruk på Volhaugen. Dette var rimelig klart på årsmøtet i 2013, men det vil alltid være en viss usikkerhet ifbm. Budsjettforhandlingene. Det gikk imidlertid igjennom, og det ble skrevet kjøpskontrakt mellom Verdal kommune og Trygve Owren as siste uka i februar. Maskina ble så levert 21. mars. Så nå står maskina klar til bruk. Driftsavtalen med Verdal Kommune går ut på at kommunen kjøper og forsikrer maskina, og at Vok står for drift og øvrige driftsutgifter. Vi har samlet sponsormidler som dekker driftsutgiftene kommende vinter. Løypekomiteen v/ Kjell Lundsaunet 12

13 4.6 ØKONOMI-komiteen ÅRSMELDING ØKONOMI 2014 Økonomikomiteen har bestått av Edvin Sivertsen etter at Ivar Larsen trakk seg fra vervet som kasserer og Edvin har møtt i styret etter dette. Arbeidet har bestått i regnskapsføring og regningsbetaling. REGNSKAP Regnskapet er oppgjort med et overskudd på totalt kr ,51. Resultatet består av: VOK underskudd kr Skihytta overskudd kr Hovedløpet/OLL kr SKIHYTTA Pga snømanglene sist vinter var aktivitene lavere enn vanlig, og salget ble betydelig mindre enn vanlig, men samtidig går også kostnadene til varekjøp, drivstoff osv. ned, slik at resultatet blir positivt. Det er ikke innleid hjelp til løypepreparering og ubrukte tilskudd fra forrige år står fortsatt igjen med kr TURORIENTERING Inntekter fra salg utgjør kr Kostnadene utgjør kr som gir et resultat på kr UTI Kostnader til startkontingenter, klubbturer, samlinger, kurs og andre aktiviteter er på til sammen kr Mottatt tilskudd på til sammen kr ARRANGEMENT AV TA-SPRINT, KM sprint Inntektene utgjør kr 29135, -kostnader kr som gir et overskudd på kr 3.510,00. EGNE LØP Inntekter fra egne klubbløp og Bøgdakampen utgjør kr Kostnader er på kr og gir et overskudd på kr SALG AV KART/PRINTING Salg av kartprint kom på kr Kostnader til serviceavtale, papir og toner kom på kr Kostnad for drift av printer blir da kr Salg av print til O-landsleiren utgjør ca. kr BALANSEN Sum eiendeler pr er på kr Bankinnskudd pr var på kr Kostnadene til aggregat er fordelt over 3 år og står igjen med restverdi kr Beholdning av drakter er redusert med kr 6000 som utgjør ca. verdi av solgte drakter gjennom året. Kundefordringen består i hovedsak av solgte turokonvolutter i butikker som vi ikke har mottatt oppgjør for pr Gjeld utgjorde kr , hvorav ubrukte tilskuddsmidler utgjør kr Egenkapital er på kr Verdal, Edvin Sivertsen 13

14 5. Innkomne forslag Forslag til årsmøtet Forslag fra styret utrede samarbeidsmuligheter med andre idrettslag I 2015 er det en hovedmålsetting å skape mer rekruttering og o-aktivitet. Rekruttering er noe som alle må være bevisst. Samarbeidet med Stiklestad IL (SIL) har fungert meget bra, og i 2015 ønsker styret å utrede samarbeidet med idrettslagene i Verdal. Målsettingen med et slikt samarbeid er å målrette rekrutteringsarbeidet mot andre idrettslag, og da fortrinnsvis ski og skiskytningsgruppene/lagene. I 2015 skal vi gjenreise onsdagen som o-dagen i Verdal. Vinne hadde over flere år et samarbeid med idrettskolen, noe som resulterte i økt oppslutning om Bøgdakampen, og 6-8 lag i Grendestafetten. Dette ble oppnådd gjennom et samarbeid med Idrettsskolen i Vinne, som er et samarbeids-/koordineringsorgan for all organisert barneidrett i Vinne fram til høstferien i 7. klasse. Andre idrettslag har forskjellig organisering av med allidrett, idrettsskole o.l. Fellesnevneren er at VOK har medlemmer som er tilknyttet de forskjellige idrettslagene. Grendestafetten var en gang et samlingspunkt som tiltrakk seg lag fra alle grender i Verdal og deltagere fra mange idrettslag, og Grendestafetten må gjeninnføres. I 2014 har VOK samarbeidet med skilagene om å gjennomføre langturer hver søndag. Dette opplegget har vært en suksess, og når vi arrangerte felles langtur opp til Storsjøhøgda var det til sammen 25 deltagere. Dette opplegget ønsker styret i VOK at videreføres og videreutvikles i Styret ønsker også å se på muligheten for økt samarbeid med andre idrettslag i forbindelse med o-tekniske treninger, o-karuseller, treningsløp o.l. Hvis o-teknisk trening, o-karusell, treningsløp o.l. skal arrangeres oppi Marka, så bør det rettes en henvendelse til Leksdal IL for å invitere deres medlemmer, og lage et tilrettelagt opplegg. Den samme henvendelsen gjøres mot Leirådal IL hvis vi er oppi Leirsjøen, Vinne IL hvis vi er oppi Vinne osv. For å gjennomføre dette betinger det dialog med idrettslagene i forkant av sesongen. Det må være en målsetting å få alle idrettslagene til å synliggjøre VOKs aktiviteter. VOK må til gjengjeld være tilgjengelig for idrettslag som ønsker å fremme orienteringsidretten. Detaljene rundt samarbeidet med idrettslagene må utredes. Styret ønsker også å utrede et samarbeid med SIL om bruken av klubbhuset til SIL oppi Blommen. VOK har sitt klubbhus i skihytta oppi Volhaugen. Skihytta fungerer meget bra som et møtepunkt om vinteren, men har ikke blitt et utgangspunkt for o-aktiviteter om sommeren. Skihytta fungerer også dårlig som utgangspunkt for rekrutteringsarbeid. Blommen og klubbhuset til SIL vil gi større muligheter for å drive et effektivt rekrutteringsarbeid der idrettsungdom treffes. På hvilket nivå et samarbeid om klubbhus eventuelt skal være må årsmøte i 2015 ta endelig stilling til. I styrets forslag til årsmøte 2014 bes det kun om årsmøtes aksept for at styret starter en utredning om fremtidig samarbeid om klubbhuset til SIL oppi Blommen. SIL er orientert om at styret legger frem dette forslaget for VOKs årsmøte. Styrets forslag: 1. Styret utreder samarbeidsmuligheter med andre idrettslag. a. Styrets leder og UTI-komiteen er ansvarlig for utredningen b. Evaluering av samarbeidet legges frem for årsmøte i Styret utreder fremtidig samarbeid om klubbhuset til SIL oppi Blommen. a. Styret m /styrets leder er ansvarlig for utredningen 14

15 b. Utredningen legges frem for årsmøte Utredningen skal være tilgjengelig for VOKs medlemmer minimum en måned før årsmøte 2015 c. Årsmøte 2015 tar stilling til fremtidig samarbeid om klubbhus med SIL 6.2 Forslag fra tur-o komiteen lage turkart over Volhaugen Tur-o komiteen har fremmet følgende forslag: Vi har over tid sett behovet for et kart som dekker hele Volhaugen, blant annet til bruk i turorienteringa. Det kan også være en mulighet å selge det som turkart til alle som bruker Volhaugen, sommer og vinter. Vi tror tiden er inne til at klubben bestemmer seg for å gjøre det, og da gjerne via et årsmøtevedtak og innbakt i budsjett. Vårt forslag blir derfor: Verdal Orienteringsklubb setter i gang arbeidet med å utvide Volhaugkartet til å dekke hele området fra Dyrstad i Nord, Leksdalsvatnet i aust, Røra i Vest og Fleskhus i sør. Navnsetting mener vi er viktig på et slikt kart. Målestokk og synfaringsgrad mener vi best vurderes av fagfolk, dvs kartkomitéen. Styret i Verdal o-klubb støtter forslaget fra tur-o komiteen. Et slikt kart ligger inne i VOKs kartplan, med planlagt oppstart i Styret foreslår derfor at oppstarten av arbeidet med kartet fremskyndes til Styret foreslår i sak 6 Regnskap og revisjonsrapport at kr ,- av overskuddet fra hovedløp og o-landsleir avsettes i et kartfond. Med forbehold om at årsmøte godkjenner at det opprettes et kartfond på kr ,- foreslår styret følgende tillegg til tur-o komiteens forslag: Midler til å utarbeide turkart over hele Volhaugen tas fra kartfondet. Kartkomitéen utarbeider et kostnadsoverslag som godkjennes av styret før arbeidet igangsettes. Inntekter fra salg av turkartet tilbakeføres kartfondet. 6 Kontingent 2014 Styret foreslår at medlemskontingenten holdes uforandret. 7 Klubbens organisasjon Styret foreslår ingen andre endringer i klubbens organisasjon. 15

16 8 Handlingsplan 2015 Som det fremgår av årsmeldingene har 2014 vært preget av hovedløpet og o-landsleiren, noe som har gitt et meget godt økonomisk resultat. I 2015 er det en hovedmålsetting å forvalte VOK s solide økonomi slik at den skaper mer rekruttering og o-aktivitet. UTI og styret vil jobbe aktivt for å bedre rekrutteringen. Rekruttering er noe som alle må være bevisst. Samarbeidet med Stiklestad IL har fungert meget bra, og i 2015 ønsker styret å utrede samarbeidet med idrettslagene i Verdal. Målsettingen med et slikt samarbeid er å målrette rekrutteringsarbeidet mot andre idrettslag, og da fortrinnsvis ski og skiskytningsgruppene/lagene. I 2015 skal vi gjenreise onsdagen som o-dagen i Verdal. Satsning på økt rekruttering og o-aktivitet er kostbart, og styret legger derfor frem et budsjett som går i underskudd. UTI vil videreføre klubbens o-karusell. Oppslutningen om Bøgdakampen har stagnert og gått litt tilbake, og VOK var langt unna å gjenerobre skjoldet. Det vil være UTI og styrets målsetting å jobbe for større oppslutning om Bøgdakampen. Skjoldet bør i 2015 føres tilbake til skihytta hvor det hører hjemme. I 2014 passerte tur-o den magiske 500 solgte klippekort grensen. Tur-o vil tilby turer som er godt tilrettelagt så folk i alle aldre kan delta. I 2015 vil tilbudet med sykkelposter bli gjenopptatt. Arbeidet med markedsføringen av tur-o tilbudet kan forbedres. I 2015 er det en målsetting å øke antall solgte klippekort. I 2014 har kartkomitéen utarbeidet en kartplan som sier at på kort sikt så vil vi arbeide med Hoåsknoppen vest, Vinne og nytt kart for Forbregd-Lein. Turkart for hele Volhaugen lå i utgangspunktet på langtidsplanene med oppstart i 2018, men vil bli fremskyndet til oppstart i 2015 med bakgrunn i forslag fra tur-o komiteen. Deler av overskuddet fra hovedløpet og o- landsleiren er foreslått avsatt i et kartfond som vil sikre finansiere kartproduksjonen i årene fremover. Skihytta trenger stadig noe vedlikehold. Det legges vekt på å bedre det økonomiske resultatet. Løypetraseene vil fortsatt bli utvidet og vedlikeholdt. Tråkkemaskinen er på plass og dette vil medføre økt besøk på skihytta. Arbeidet med å få på plass eksterne midler for driften av tråkkemaskinen vinteren 2014/15 er nesten i havn. Styret vil fortsatt arbeide for å få inn driftsmidler til tråkkemaskinen for å bygge opp et driftsfond tilsvarende to driftsår. Styret i

17 9 Valg VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL TILLITSVALGTE I VERDAL ORIENTERINGSKLUBB 2015: På valg: STYRET: Leder Inge Hafstad Gjenvalg 2015 Nestleder/sekretær Kjell Lundsaunet Gjenvalg 2016 Kasserer Karl Arne Melby Ny 2015 UTI-leder Arne Okkenhaug Ny 2016 Kartleder Per Grande Ny 2015 Tur O-leder Magnhild Kvaal IPV 2015 Leder skihyttekom. Annbjørg Støa Ny 2015 ØKONOMIKOMITE: Kasserer Karl Arne Melby Ny 2015 Regnskapsfører Edvin Sivertsen Gjenvalg 2016 UTI-KOMITE: Leder Arne Okkenhaug IPV 2015 Trener Tor Ove Hallem Ny 2016 Gunhild Bredesen Rekrutteringsansvarlig Kurt Ove Melby IPV 2015 Ungdomsrepresentant Sigve E. Lundsaunet Ny 2016 Oppmann Ole Morten Frøseth Ny 2016 Bygdakampansvarlig Ann Sissel Vehus Ny 2016 TUR-O KOMITE: Leder Magnhild Kvaal IPV 2015 Medlem Kari Melby Gjenvalg 2016 Medlem Sverre Kristoffersen IPV 2015 Medlem Olav Kvålen Gjenvalg 2016 KARTKOMITE: Leder Per Grande Ny 2015 Medlem John Kvaal IPV 2015 Medlem Asbjørn Frøseth Gjenvalg 2016 SKIHYTTEKOMITE: Leder Annbjørg Støa Ny 2015 Medlem Torunn Hovden IPV 2015 Medlem Grete Brattaker IPV 2015 Medlem Gunnar Kvaal IPV 2015 Medlem Sturla Bjartnes IPV 2015 Medlem Ingvald Lein Ny 2016 Medlem Grethe Ekseth Ny

18 LØYPEKOMITE: Gruppeleder løyper Kjell Lundsaunet IPV 2015 Medlem Pål Wæren Gjenvalg 2016 Medlem Karl Arne Melby IPV 2015 Medlem Svein Inge Ydse Gjenvalg 2016 Medlem Jan Erik Grønn Gjenvalg 2016 REDAKSJONS- KOMITE: Medlem Grete M. Grande Gjenvalg 2016 Medlem Ingunn H. Solum Ny 2016 VALGKOMITE: Leder Dagfinn Enes IPV 2015 Medlem Anders Juberg IPV 2015 Medlem Åse Kvaal Ny 2016 Varamedlem Marius Enes Ny 2016 MATERIAL- Magnhild Kvaal Gjenvalg Årlig FORVALTER: WEB-ANSVARLIG: Ole Morten Frøseth Gjenvalg Årlig FESTKOMITE: Leder Årlig Medlem Årlig Medlem Arnhild og Asgeir Brustad Årlig Medlem Marte Sveberg Årlig UTSENDINGER VERDAL IDRETTSRÅD: Inge Hafstad Årlig Kjell Lundsaunet Årlig Vara Marius Enes Årlig UTSENDING O-KRETS TING: Inge Hafstad Årlig Kjell Lundsaunet Årlig Mari N. Frøseth Årlig Vara Marius Enes Årlig REVISOR: Svein Snekkvik IPV 2015 Jan Juberg Gjenvalg 2016 Vara Anders Juberg Gjenvalg 2016 Vara Evelyn Holden IPV