Nytt kalender- og e-postsystem, hva nå? v/gruppeleder Bård Jakobsen, GMT/KD/IT-Drift/USIT

Transkript

1 Nytt kalender- og e-postsystem, hva nå? v/gruppeleder Bård Jakobsen, GMT/KD/IT-Drift/USIT

2 Agenda Hvor er vi i dag, status for NIKE Ansatte/Tilknyttet Studenter Andre Rom og ressurser Hva ser vi i horisonten

3 NIKE-implementering Valget var Exchange Vi bytter ut Notes og Cyrus, og får inn Exchange Vi har fått ny primærklient: Outlook Vi har fått ny webmail i form av OWA Notes er avviklet, Cyrus skal avvikles

4 Infrastruktur

5 Migrasjon av brukere Alle ansatte og tilknyttede er over Noen flere også Mange igjen Planen er å bli ferdig med studentene i løpet av sommeren Alle andre senere, men før 2015

6 Brukere Cerebrum-integrasjon E-postadresser Kvoter Videresending Fraværsmelding Grupper For tilgangskontroll og som e-postliste Romlister (men ingen rom)

7 Mailbox ABC om Exchange bruker Ressurs (rom og utstyr) Distribusjonsgruppe Romliste

8 Mailbox i Exchange Lagringssystem for e-poster Holder orden på Adresser Kvoter Filtre Mapper Kalender(e) Innsyn og delegering

9 Kalender i Exchange (ii) Kun en spesialutgave av en mappe Med en del automatikk og attributter Arbeidstid, arbeidsdager, språk, tidssone mm.

10 Rom kun en spesiell type mailbox ID romnummer jmf EA sine systemer Displayname navn slik det skal framkomme i adresselisten Description Beskrivelse Kapasitet (antall plasser) Utstyr Vi er ikke ferdige med å definere nomenklatur for utstyr

11 Rom (ii) Arbeidstid (tid og dager) Regler for hvem som får bruke rom i arbeidstid og utenfor arbeidstid Hvem som får reservere uten godkjenning, og hvem som må via moderator Har man regler, må man ha moderator for rommet.

12 Moderator for rom Får beskjed om at noen ønsker å reservere rom Må enten godkjenne eller avvise forespørsel.

13 Rom (iv) Alle rom (som det betales internhusleie for) er underlagt Eiendomsavdelingen og de bestemmer (i utgangspunktet) Ved UiO skal rom normalt være tilgjengelig for alle ansatte ved UiO, 24/7. Trenger derfor ikke moderator. Avvik fra dette skal godkjennes av Eiendomsavdelingen (v/bent Aaby

14 Rom (v) Alle rom fra Notes er over Vi har fått liste på 316 rom (møterom) fra Syllabus som trolig skal over Disse gjennomarbeides i disse dager, og noen av de avvikles som møterom Utfordring: 1770 reservasjoner er alt gjort for disse rommene efter 15. juni

15 Rom (vi) Vi legger inn disse 1770 reservasjonene De kan ikke endres av andre enn Legges inn med tema: «<brukernavn>: Tema fra Syllabus»

16 Romlister Alle bygg som har mer enn et rom i Exchange lager vi romliste for. Vi kan lage for enheter også, men må da få beskjed om at det er ønskelig (postmaster@usit.uio.no) Enhet (stedkode) og navn Liste med romnummer for rom som skal med.

17 Grupper i Exchange Både for tilgangskontroll og som distribusjonslister Speiler tilsvarende gruppe i Cerebrum Primært ønsker vi å ta i bruk ansatt-#### (eks: ansatt ) meta-ansatt-#### (eks: meta-ansatt ) Gruppene skal modereres For bruk i Exchange trengs noe mer info...

18 Grupper i Exchange (ii) DisplayName Dette er det som synes i adresseboken (så folk trenger ikke huske at ansatt er USIT/IT-Drift/KD/GMT) Moderator I form av brukernavn (gjerne flere) Hvem får sende til listen, via moderator Hvem får sende direkte til listen

19 Adresselisten (GlobalAddressList) Kun de adresser som skal være synlig, er synlig. Gjelder grupper, rom og brukere For personer, kun primærbruker er synlig, men kun dersom vi har lov til å legge personen synlig. Grupper og rom er tilsvarende, kun synlig dersom eier gir oss beskjed om dette. Husk: Det er ca 7,5 k ansatte, men 74 k brukere av vårt e-postsystem

20 Hva har vi ikke, men som finnes i Exchange Kontakter Kan sees på som et alias som er kjent for Exchange Vi kunne legge inn adressene til enkelte av e-postlistene i fra Sympa Tilsvarende for enkelte av RT-køene

21 Hva har vi ikke (ii) Publicfolder Typisk en upersonlig mailbox/kalender til et eller annet fellesformål. Dette er et bevisst valg, som vi vil revidere senere om vi eventuelt skal endre.

22 Veien videre «Det er vanskelig å spå, spesielt om framtiden» Integrere Exchange mer inn mot UiO sine øvrige støttesystemer ephorte (Arkiv) FS (timeplan) SAP (arbeidsflyt) Prosjektstøtteverktøy FDVU Nærligende tjenester Lync Sharepoint

23 Veien videre (ii) Mer kobling mot Cerebrum Automagi Grupper Tilknyttet, jmf ansatt-gruppene Studenter emner, program, sted

24 Det var alt for nå