Sakspapirer GlobeORGs årsmøte

Transkript

1 Sakspapirer GlobeORGs årsmøte 18. januar 2015 Saksliste 1. Valg av møteleder, referent og protokollunderskrivere 2. Årsberetning fra styret 3. Regnskap 4. Endring av vedtekter 5. Saker fra medlemmene 6. Valg av styreleder og styremedlemmer 7. Valg av revisor 1

2 1. Valg av møteleder, referent og protokollunderskrivere Styret innstiller på xx som møteleder, xx som referent og xx og xx som protokollunderskrivere 2. Årsberetning for 2014 i GlobeORG Styret har i sin periode avholdt 7 styremøter. Vi har dette året arbeidet mer enn de siste årene, og de som sitter i avtroppende styre har lagt mye tid og engasjement i arbeidet. Styret har denne perioden bestått av: Styreleder Siv Anette Øyum Styremedlemmer Bjørn Gustav Baklid Christian Bull Gjertsen Mathias Bøhn Grytemark Lars Åge Kamfjord Tonette Marie Stensrud Grytemark Malin Jeanette Sogn Gran Lager I februar 2014 skaffet GlobeORG seg et lager, hvor vi har alt av utstyr som er GlobeORG sitt. Lageret er i Holmestrand. Styret er ansvarlig for lageret og har oversikt over hva som er der. Ved å ha et lager slipper enkeltpersoner å ha utstyr som tilhører GlobeORG i sin kjeller eller loft, og vi har nå alt samlet. GlobeLAN22 GlobeLAN22 foregikk 7. til 9. mars i Hof Kulturhus. Hovedansvarlig var Lars Åge Kamfjord. LANet ble godt gjennomført med nærmere 3000kr i overskudd. Tusenfryd (sosialkomiteen) Sosialkomiteen arrangerte i 2014 en tur til Tusenfryd for årets crewmedlemmer, hvor inngangsbilletten ble dekket av GlobeORG. Det var 7 personer som ble med, og det ble en vellykket tur, selv om været ble dårlig og måtte avslutte tidligere enn vi ønsket. Etterpå dro alle sammen til McDonalds og spiste sammen. Teambuildingprosjekt GlobeORG 10 år, hva med de neste 10? Tidligere i år søkte styret om prosjektmidler fra VBUR til et prosjekt for organisasjonsutvikling, og ble innvilget nesten kr. Vi samlet medlemmene som hadde anledning til Svarstad. Vi leide Studentsamskipnaden i Vestfold sin hytte og booket tur til Høyt og Lavt Klatrepark. Alle medlemmene som var med klatret, og vi startet klatringen sammen i en løype som passet alle. 2

3 Noen medlemmer hadde høydeskrekk og alle måtte jobbe sammen for å komme oss gjennom hele løypa. Gjennom løypa ble vi bedre kjent med hverandre og lærte å jobbe sammen for å oppnå et felles mål. På hytta jobbet vi i to team med to oppgaver: 1. Hva er positivt med våre arrangementer som vi må videreføre og hva kan vi forbedre? 2. Hva skal gjøres før, under og etter et arrangement? Hvert team var satt sammen av nye og gamle medlemmer, crewmedlemmer og styremedlemmer. Sammen fikk vi alle et nytt syn på hva som må til for å få til et vellykket arrangement både for deltagere og arrangører. Mange nye ideer tok form og mange fikk ny giv til å utvikle organisasjonen og arrangementene våre videre. Flere ønsket å engasjere seg mer. Dette kom tydelig frem på vårt arrangement i november, da flere av deltagerne fra teambuildingsturen viste mer av seg selv, tok til seg enda mer lærdom fra de erfarne og ytret ønske om mer ansvar ved neste arrangement. Flere ønsker også å gå inn i styret for å gi mer av seg selv og være del av utviklingen av vår organisasjon og våre arrangement. GlobeLAN23 GlobeLAN23 foregikk 21. til 23. november i Hof Kulturhus. Hovedansvarlig var for første gang Edvin Hultberg. Styret ønsket å ha være noe delaktig i prosessen til GlobeLAN23, noe som krevde ekstra av Edvin, men ble godt gjennomført. De punktene som ble nevnt i evalueringen til GlobeLAN22 ble sett på og flere ble gjort noe med til dette LANet. Overskudd på nesten kr. Arbeidet som GlobeORG har jobbet med i år med rekrutering av nye og yngre krefter har virkelig båret frukter, og gjennomsnittsalderen på arrangørgruppa gikk ned fra 24 til 21 år, og på crew fra 22 til 20 år. 3

4 Innkjøp Da GlobeORG har en grei økonomi har vi i år valgt å ta noen investeringer i utstyr. Arkade Det har blitt kjøpt inn en PlayStation4 med 4 konsoller og flere spill (multiplayer). Dette ble gjort rett før GlobeLAN23, og ble en stor hit i arkaden. Det har dessuten blitt kjøpt inn flere brettspill og kortspill i 2014, som har gjort at det har blitt en fin arkade både GL22, men spesielt på GL23. T-skjorter Det har i år blitt kjøpt inn nye t-skjorter til crew, marineblå til crew og oransje til hovedansvarlig og chiefs. Det har også blitt kjøpt inn forkleder og capser til kiosk. Det ble kjøpt såpass mange at alle crew kan få ny t-skjorte hvert nye skift. izettle Vi har kjøpt en bankterminal, en izettle. Dette har gjort at vi nå kan ta kort på GlobeLAN, og deltakere har mulighet til å ta ut penger under LANet for å bruke i kiosken. Dette har vært vellykket, selv om det har vært noen småproblemer en sjelden gang. 3. Regnskap Se eget skriv 4

5 4. Endring av vedtekter Forslag om vedtektsendringer: Meldt inn av Håvard Rognlidalen Forslag til endring #1: I paragraf 2, punkt 6, stryk "fremme innstilling om å godkjenne regnskapet på årsmøtet." erstatt med "fremme innstilling om å godkjenne/underkjenne regnskapet på årsmøtet." Bakgrunn: Det er ikke veldig demokratisk å vedtektsfeste at regnskapet skal godkjennes. Dersom det skal være slik at revisor må fremme innstilling om å godkjenne uansett vil det være muligheter for underslag fra styret uten at dette kan komme tydelig frem til årsmøtet. Det vil heller ikke være noe poeng i å ha revisor dersom dette må fremmes godkjent uansett. Dersom forslag til endring #1 faller, ønskes forslag til endring #2 behandlet. Dersom forslag til endring #1 vedtas, trekkes forslag til endring #2. Forslag til endring #2: Stryk "6. Valg av revisor" fra paragraf 2 punkt 5. Stryk også paragraf 2, punkt 6, og juster påfølgende punktnummer etter behov. 5. Saker fra medlemmene Ingen saker har blitt meldt inn til styret 6. Valg av styreleder og styremedlemmer Det har kommet totalt 8 nominasjoner til styret Til styreleder: Siv Anette Øyum Til styremedlem: Bjørn Gustav Baklid Malin Sogn Gran Andreas Johansen Håvard Rognlidalen Christian Bull Gjertsen Sindre Sivertsen Daniel Karlsen 7. Valg av revisor Styret innstiller på xx som revisor. 5